50 DE MODURI DE A CREȘTE PRODUCTIVITATEA ȘI DE A OBȚINE MAI MULT ÎN MAI PUȚIN TIMP

Dacă simțiți că nu aveți suficient timp pentru a face tot ce doriți să faceți, poate este timpul să vă înregistrați cu abilitățile dvs. de gestionare a timpului.

Nimeni nu este născut pentru a fi foarte bun în gestionarea timpului, așa că este în regulă dacă crezi că ești rău în asta. Dar toată lumea poate învăța să își sporească productivitatea și să obțină mai multe!

Iată 50 de moduri de a crește productivitatea și de a adăuga ore în ziua ta.

1. Setați un temporizator

Estimați timpul de care aveți nevoie pentru a aborda diferite sarcini și setați un cronometru pentru fiecare dintre sarcinile dvs. Cum depindeți de acest lucru depinde de dvs., deoarece există multe modalități diferite. Există tehnica Pomodoro în care vă concentrați asupra unei sarcini timp de 25 de minute, urmată de o pauză de cinci minute după aceea.

În cazul în care aveți o sarcină care va dura mult mai mult decât atât, puteți lua în considerare una dintre numeroasele aplicații bazate pe temporizator. Unul care îmi vine în minte este Clockify . Este folosit atât pentru freelanceri, cât și pentru antreprenori, totuși este un mod bun de a vă seta un cronometru. Oferă rapoarte și poți servi și ca manager de proiect. Cel mai bun din toate, este gratuit.

2. Eliminați toate distracțiile

Distragerile includ telefonul, notificările prin e-mail și mai multe browsere web deschise pe desktop. Așa cum este important să fii organizat offline, este esențial să organizezi lucrurile și online. Acest ghid gratuit Pune capat distragerilor si gaseste-ti concentrarea este un instrument bun pentru a vă ajuta. Cu acest ghid, veți afla cum să scăpați de distrageri și să creșteți productivitatea.Luați ghidul gratuit aici.

Puteți afla, de asemenea, mai multe despre cum să scăpați de toate distracțiile din acest ghid: Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

3. Ascultați muzică care mărește productivitatea

Distracțiile ar trebui evitate, dar uneori puțin muzica din fundal vă poate ajuta să vă concentrați .

Desigur, nu trebuie să fie muzică rock grea, dar un pic de Beethoven îți poate face bine.

Iată un ghid complet pentru a vă ajuta să alegeți muzica potrivită pentru o productivitate mai bună: Cum să vă maximizați productivitatea cu muzica: un ghid complet

4. Găsiți semnificație în ceea ce faceți (și iubiți ceea ce faceți)

Să vă bucurați de ceea ce faceți este cea mai bună modalitate de a vă crește productivitatea.

Dacă încă nu sunteți sigur ce vă place să faceți, nu vă faceți griji. Leo Babauta are câteva modalități unice de a vă ajuta: Cum să-ți găsești pasiunea

5. Prioritizează-ți sarcinile înainte de timp.

Prin listarea sarcinilor în ordinea importanței, vă puteți asigura că ați terminat toate cele mai importante sarcini pe parcursul zilei.

Aflați o tehnică unică pentru a Dați prioritate în 10 minute și lucrați de 10 ori mai repede .

6. Sumați sarcini similare într-un singur lot.

Sarcini precum scrierea blogului, apeluri telefonice, e-mail și comisioane pot fi grupate într-un singur lot. Veți economisi timp realizând sarcini similare într-o singură sesiune. O modalitate de a vă ajuta cu organizarea tuturor acestor lucruri este prin intermediul aplicației Todoist . Este o modalitate ușoară și simplă de a vă planifica ziua, de a seta mementouri și de a grupa toate cele mai importante sarcini într-un loc convenabil.

7. Finalizați cele mai temute sarcini Primul lucru de dimineață.

Orice activitate pe care o temi cel mai mult este probabil cea de care ai nevoie pentru a finaliza primul lucru dimineața.

Mulți oameni au tendința de a verifica e-mailurile dimineața, deoarece după verificarea unei liste de e-mailuri, se simt împliniți. Dar asta este doar o iluzie că am realizat mai multe.

Efectuarea unor sarcini simple, cum ar fi verificarea primelor e-mailuri dimineața, este rău pentru dvs. În schimb, faceți sarcinile dificile, deoarece dimineața aveți mai multă energie pentru a le aborda!

8. Recompensați-vă pentru finalizarea unei sarcini mari

Pentru a rămâne motivat pentru orice faci, recompensează-te din când în când.

Țineți evidența micilor dvs. victorii și repere și sărbătoriți-le. Deci, ori de câte ori vă luptați pentru progresul dvs., vedeți cât de departe ați ajuns!

Aflați mai multe despre această abordare în doi pași a auto-motivației: urmăriți câștigurile mici și recompensați-vă.

9. Nu faceți multitask

Cercetările au arătat că multitasking-ul nu este productiv. Dacă credeți că puteți face mai multe sarcini, mai gandeste-te. Publicitate

Pentru o productivitate optimă, concentrați-vă pe un singur lucru la un moment dat.

10. Pasul departe de computer

Internetul a devenit una dintre distracțiile numărul unu. Pentru a vă crește productivitatea, încercați să faceți cât mai mult din munca dvs. offline.

Fac asta foarte mult atunci când încerc să creez idei noi și am găsit că este foarte benefic să-l deconectez pur și simplu.

11. Folosiți Focus Tools

Folosiți bine aplicațiile și tehnologia pentru a vă ajuta să eliminați distracțiile.

Iată 18 Cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat. În acest fel, nu sunteți distras de web, e-mail sau chat.

De asemenea, alăturați-vă gratuit Clasă rapidă - Depășirea distragerii și veți învăța singura metodă simplă de a lucra chiar și atunci când sunteți înconjurat de distrageri. Alăturați-vă sesiunii gratuite acum!

12. Doar începeți

De multe ori, pornirea este cea mai grea parte. Oamenii tind să aștepte momentul perfect, cu o stare perfectă pentru a începe. Dar nu există o stare perfectă.

Odată ce veți începe, veți intra rapid într-un ritm care ar putea dura câteva ore.

13. Aflați orele dvs. productive

Toată lumea are un anumit moment al zilei în care este mai productiv decât alții. Pentru mine, este dimineața.

Aflați când prime time-ul dvs. este pentru productivitate și optimizați-vă programul de lucru în consecință.

14. Păstrați tot timpul un notebook și un pix

În acest fel, vă puteți nota gândurile, sarcinile și ideile în orice moment. Cheia este să scoți totul din cap și pe hârtie. Subconștientul tău nu îți va aminti despre asta în fiecare secundă. O altă considerație este obținerea aplicației Evernote . Nu numai că acest lucru vă scutește de cerneală și hârtie, Evernote este un loc convenabil pentru a nota notele și gândurile și apoi le împărtășiți echipei. În anumite circumstanțe, acest lucru se poate dovedi util dacă sunteți tipul de persoană care are o mulțime de idei pe care doriți să le împărtășiți.

15. Scrieți un blog pentru a vă croniciza propria dezvoltare personală și realizările

Blogul te ține la răspundere și lucrează mereu spre îmbunătățirea de sine și creșterea personală.

Când scrieți toate micile realizări pe care le-ați avut, sunteți, de asemenea, mai motivați să mergeți mai departe.

Și știi ce, așa am început și eu Lifehack! Ceea ce m-a ajutat și la începerea Lifehack este WordPress , care permite oamenilor să creeze un site web gratuit. WordPress a simplificat mult procesul de construire a unui site până la punctul în care practic oricine poate construi un site web acum.

16. Scrieți o listă de sarcini în fiecare zi

Îmi place să îmi planific ziua cu o seară înainte. În acest fel, pot începe cele mai importante sarcini de îndată ce mă trezesc. Planificator de viață completă este un instrument frumos care vă ajută să vă organizați zilele și să faceți lucruri importante. Consultați planificatorul aici și începeți să vă planificați ziua cu ușurință!

Asigurați-vă că nu faceți niciuna dintre acestea greșeli frecvente la listă !

17. Scrieți cele mai importante sarcini și activități pe un calendar.

Cheia unui bun management al timpului este să știi unde să fii și ce să faci acolo la un moment dat. Gestionarea eficientă a calendarului merge mână în mână cu o bună gestionare a listelor de sarcini.

Aflați aici Cum se folosește un calendar pentru a crea timp și spațiu .

18. Reflectați constant asupra productivității dvs.

Pe măsură ce parcurgi ziua, întreabă-te în mod repetat:

Fac în prezent cea mai bună utilizare a timpului meu?

Această întrebare simplă poate fi un impuls excelent pentru productivitatea dumneavoastră.

19. Ridică-te devreme înainte ca altcineva

Știu că ar putea fi dificil pentru unii să se trezească dimineața devreme, dar nimic nu bate o casă liniștită!Publicitate

Iată Cum să începeți ziua la 5:00 AM și câteva Lucruri simple pe care le fac cei care se trezesc timpurii pentru a ușura trezirea devreme.

20. Dormi mult

Când lucrezi online, somnul poate deveni o amintire pierdută de mult. Cu toate acestea, este important să dormi din plin, astfel încât programul tău de lucru să fie cât mai productiv posibil.

Încercați această rutină nocturnă pe care o recomand cu tărie pentru productivitate: Ultimul ghid de rutină nocturnă: dormiți mai bine și treziți-vă productiv

21. Exercițiu

Cercetările au arătat că exercițiile de la prânz sporesc productivitatea și moralul la locul de muncă.

Faceți o scurtă plimbare la prânz sau faceți câteva întinderi simple în timpul pauzei pentru a vă maximiza productivitatea.

Aici am câteva recomandări de exerciții pentru dumneavoastră:

22. Externalizați cât mai mult posibil

Dacă doriți să obțineți mai mult în mai puțin timp, învățați să delegați sau să externalizați munca. Iată doar câteva dintre companiile care vă vor ajuta să vă externalizați sarcinile de zi cu zi:

De asemenea, citiți acest ghid pentru a afla cum să delegați eficient: Cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

23. Stabiliți câteva obiective interesante

Fără obiective demne, nu vei fi niciodată motivat să faci lucrurile.

Stabiliți obiective provocatoare și realizabile. Cel mai bun cadrul de stabilire a obiectivelor este un scop SMART . Acestea fiind spuse, există și alte instrumente care vă pot ajuta. De exemplu, Ghidul visătorilor pentru a vă atinge obiectivul este un ghid excelent pentru a vă ajuta să stabiliți și să atingeți obiectivele în mod eficient.Luați-vă ghidul gratuitși învață cum să îți faci obiectivele anul acesta!

24. Spuneți altora despre obiectivele dvs.

Când le spui altora despre obiectivele tale, vei fi imediat responsabil.

25. Ascultați podcasturi

Ascultați podcasturi educaționale sau cărți audio în timp ce conduceți la serviciu, curățați casa, faceți mișcare sau pregătiți cina.

Învățarea audio are puterea de a adăuga ore zilei tale. Ca să nu mai vorbim, craniul dvs. vă va mulțumi cu siguranță pentru asta.

Câteva recomandări pentru dvs.: 11 podcast-uri pentru a te inspira

26. Citiți cea mai bine vândută carte a lui David Allen Realizarea lucrurilor

Aceasta este una dintre cele mai importante cărți de productivitate pe care le veți citi vreodată. Citiți-l, aplicați sfaturile în viața de zi cu zi și faceți mai multe lucruri.

Iată și alte cărți minunate despre productivitate: 35 Cărți despre productivitate și abilități organizatorice pentru o viață eficientă

27. Învățați să accelerați citirea

Când puteți citi mai repede, veți citi și veți afla mai multe! Verificați-le 10 moduri de a vă mări viteza de citire .

De asemenea, puteți utiliza aplicația OutRead pentru a vă accelera viteza de citire!

28. Aflați să săriți când citiți

Când citiți o carte, citiți doar părțile de care aveți nevoie și săriți peste restul. Dar trebuie să citești cu un scop.

Aflați cum să o faceți să funcționeze aici: Cum să citiți 10X mai repede și să păstrați mai mult

29. Concentrați-vă asupra activităților orientate spre rezultate

Legea lui Pareto (cunoscută și sub numele de regula 80 20) prevede că 80% din rezultate rezultă din 20% din intrări. Aceasta înseamnă că 20% din acțiunile noastre au ca rezultat 80% din rezultate.

Trebuie să găsim 20% care creează 80% din rezultatele dorite și să ne concentrăm exclusiv asupra acelor activități.Publicitate

30. Ia o pauză

Nu puteți lucra întotdeauna la o productivitate optimă. În schimb, ar trebui să trageți pentru a lucra în rafale scurte în momentele cele mai productive.

31. Porniți un program de somn polifazic

Ce este somnul polifazic?

Somnul polifazic este o specificație a modelului de somn destinat comprimării timpului de somn la 2-5 ore pe zi.^[1]Acest lucru se realizează prin împărțirea somnului în pui de somn scurte (în jur de 20-45 de minute) pe tot parcursul zilei. Acest lucru permite mai multe ore de veghe cu vigilență relativ mare.

Deși puteți afla mai multe despre aceasta aici, vi se recomandă să luați câteva pui de somn în timpul zilei pentru a vă reîncărca și voi energia.

32. Învață să spui Nu.

Nu putem face totul și, prin urmare, trebuie să învățăm când să spunem nu pentru a ne salva sănătatea.

Învăța blânda artă de a spune nu de la Leo Babauta.

33. Mergeți la o dietă informativă

Cea mai mare parte a lumii trăiește din cauza supraîncărcării informațiilor. Trebuie să eliminăm navigarea fără minte pe Internet.

Nu mai citiți trei ziare diferite pe zi și verificați fluxurile RSS de mai multe ori pe zi. În caz contrar, nu veți face niciodată nimic.

Cheia este să te limitezi doar la informații pe care poți lua măsuri imediat. Iată câteva sfaturi simple pe care le puteți încerca: 10 trucuri simple de productivitate pentru a gestiona informațiile supraîncărcate

34. Organizați-vă biroul

Mormanele de hârtie din jurul biroului dvs. pot reprezenta o barieră uriașă pentru productivitatea dvs. Optimizați-vă timpul organizându-vă biroul, configurând un sistem și aruncând gunoiul.

Verificați-le 21 de sfaturi pentru a vă organiza biroul și a vă face mai mult și 20 de idei ușoare de organizare a biroului la domiciliu pentru a vă spori productivitatea.

35. Găsiți un mentor

Modelând după cei care au obținut deja succesul, vă veți economisi mult timp și energie.

Un mentor bun este greu de găsit, așa că iată un ghid care să vă ajute: Ce să căutați într-un mentor

36. Aflați comenzile rapide de la tastatură

Cu ajutorul tehnologiei, vă puteți dubla eficiența în muncă. Și mai bine, înveți toate comenzile rapide când folosești tehnologia, de exemplu comenzile rapide de la tastatură.

Când utilizați comanda rapidă de la tastatură, câștigați 64 de ore în fiecare an!

Nu sunteți sigur ce comenzi rapide pentru a învăța? Consultați aceste 22 de trucuri care pot face pe oricine un ninja de la tastatură.

Pe lângă învățarea comenzilor rapide, puteți crea și comenzi rapide de la tastatură AutoHotKey .

37. Îmbunătățiți viteza de tastare pentru a economisi timp

Știi că poți salva 21 de zile pe an doar tastând rapid ?

Nu trebuie să urmați cursuri serioase pentru a tasta mai repede, încercați aceste jocuri de tastare online:

38. Lucrați de acasă și evitați naveta zilnică

Dacă slujba ta este una flexibilă, ia în considerare lucrul de acasă. Acest lucru vă economisește timpul de deplasare și vă veți simți mai energic pe tot parcursul zilei, deoarece ați salvat călătoria lungă.

Aruncați o privire la aceste sfaturi pentru a vă ajuta să rămâneți productiv în timp ce lucrați de acasă:

Cum să lucrați de acasă și să rămâneți extrem de productivPublicitate

39. Scapă de Time Wasters

Pierderile de timp obișnuite includ Instant Messenger, jocuri video, Flickr, verificarea statisticilor de 10 ori pe zi, televiziune și navigarea pe internet.

Nu vă bazați pe voința voastră, folosiți câteva dintre aceste instrumente utile pentru a vă ajuta să vă concentrați: 10 aplicații online pentru o mai bună concentrare

40. Planificați-vă mesele în avans

Planificați-vă toate mesele cu o săptămână înainte și faceți lista de produse alimentare corespunzătoare. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra necesarului - economisind timp și bani. De asemenea, vă puteți economisi și mai mult timp printr-o mare varietate de aplicații. O aplicație care mi se pare utilă este Mealime . Este o aplicație care vă oferă o selecție largă de rețete și, de asemenea, un loc convenabil pentru lista dvs. de alimente.

Având în vedere faptul că peste 4 milioane de utilizatori au această aplicație, aceasta demonstrează că există o selecție bună de planuri de masă pe care le puteți urma și că aplicația este ușor de utilizat.

41. Gătiți-vă mesele în vrac

Când gătiți masa în vrac, veți avea destule resturi. Acest lucru poate evita nevoia de a găti zilnic.

Aflați mai multe despre cum să preparați gătitul în vrac: O dată pe lună Gătit: productivitate hack sau supraevaluat timp suge?

42. Protejați-vă de ora de telefon inutilă cu ID-ul apelantului

Minutele pe care le petreceți pentru a prelua apeluri telefonice inutile sunt pierdute de timp. Puteți preveni acest lucru.

Consultați acest ghid detaliat cum puteți face față acestor apeluri telefonice inutile: Cum să pierdeți obiectele inutile care vă cântăresc ziua - Apeluri pe telefonul mobil

43. Luați dușuri mai scurte

Acesta poate părea prostesc, dar este de fapt ceva cu care mă lupt. Petrec până la 30 de minute la duș. Gândește-te la timpul pe care l-aș putea economisi pur și simplu accelerând puțin.

44. Salvați călătoriile către bancă prin depunerea directă

Mulți angajatori oferă acum depozit direct. Dacă al tău o face, atunci fii sigur și profită de el și ferește-te de o serie de călătorii la bancă.

45. Plătiți automat facturile

De câte ori v-ați îngrijorat dacă ați ratat termenul limită pentru facturi?

Plata automată a facturilor vă va economisi timp și va elimina comisioanele întârziate și ratele dobânzilor crescute.

46. Cumpărați online

Ori de câte ori este posibil, evitați să mergeți la magazin. Când faceți cumpărături online, vă puteți concentra mai mult asupra a ceea ce obțineți.

47. Accelerați-vă internetul cu o conexiune în bandă largă

Mulți oameni sunt conștienți de viteza mică a internetului, dar nu fac nimic în acest sens. De fapt, acesta este numărul unu pentru economisirea timpului pe Internet!

Dacă trebuie să utilizați dial-up, puteți utiliza acceleratoare precum Propulsa și SlipStream pentru a dubla sau chiar tripla viteza.

48. Păstrați viteza computerului

Dacă sunteți utilizator Windows, utilizați funcția de hibernare Windows pentru a evita încetinirea ieșirii și repornirii Windows.

Sau poate luați în considerare trecerea la Mac, deoarece există o mulțime de avantaje pe care probabil nu le cunoașteți despre trecerea la Mac de pe PC.

49. Opriți televizorul

Americanul mediu urmărește mai mult de 4 ore de televiziune în fiecare zi. Pe o viață de 65 de ani, asta înseamnă 9 ani lipiți de tub.

Pentru o sănătate și o productivitate mai bune, opriți televizorul. Iată Încă 11 motive pentru a vă spune să nu vă mai uitați la televizor așa de des.

Opriți televizorul și sunteți sigur că veți obține mai mult din viață.

50. Folosiți un Tivo sau DVR

Acest lucru vă poate ajuta să reduceți o emisiune de televiziune de o oră la doar 40 de minute. Puteți economisi timp fără a pierde distracția.

Așadar, iată lista supremă de tehnici pe care ar trebui să le învățați pentru a spori productivitatea. Alege tehnicile care funcționează pentru tine și transformă-le în obiceiurile tale zilnice. Pe măsură ce trece timpul, vă veți simți mult mai productivi.Publicitate