De ce pare întotdeauna că sunt prea multe de făcut în prea puțin timp?

Cu toții avem doar 24 de ore într-o zi. Și totuși, de ce sunt unii oameni capabili să jongleze cu o slujbă cu normă întreagă, să-și construiască agitația secundară și să se bucure de timp de calitate cu familia și prietenii fără să transpire, în timp ce alții abia își găsesc timp să facă ceva în afară de muncă și somn?

Secretul constă în pârghia timpului. A avea suficient timp nu înseamnă a munci mai mult, ci mai degrabă a lucra mai inteligent și a lua decizii mai intenționate pentru a-ți optimiza viața.

Dacă vrei să știi cum să folosești timpul pentru a-ți atinge obiectivele personale, financiare și de carieră fără să te simți epuizat și complet epuizat, citiți mai departe, deoarece vă voi arăta cum!

Cuprins

1. Ce este pârghia timpului?
2. Cum să profitați de timp pentru a crește productivitatea
   • Profitați-vă de propriul timp
   • Profitați de timpul altora
3. Concluzie

Ce este pârghia timpului?

Înainte de a descoperi cum să încorporezi pârghia timpului în viața ta ocupată, este esențial să ai o înțelegere fermă a ceea ce înseamnă efectul de pârghie a timpului.

Conform dicționarului Merriam-Webster, ^[1]

Levierul este definit ca „acțiunea unei pârghii sau avantajul mecanic câștigat de aceasta”.

Cu alte cuvinte, efectul de pârghie implică utilizarea resurselor pentru a obține un „avantaj”, cum ar fi atingerea obiectivelor mai eficient.

Timpul este probabil cea mai rară resursă. Înțelegerea faptului că timpul este finit și că dețineți controlul asupra modului în care vă folosiți timpul sunt principii fundamentale ale utilizării pârghiei timpului pentru a vă optimiza viața.

Timpul de pârghie implică obţinerea celui mai semnificativ rezultat cu cel mai mic efort posibil.

Timpul de pârghie nu înseamnă să lucrezi mai mult de 12 ore pe zi, 7 zile pe săptămână și să-ți riscezi sănătatea fizică și mentală pentru a-ți atinge obiectivele.

Mai degrabă, să înveți cum să folosești timpul îți permite să atingi aceleași obiective ca și cum ai lucra toată ziua și noaptea, cu excepția faptului că nu trebuie să te simți în mod constant suprasolicitat, stresat și copleșit.

Asta pentru ca pârghia timpului implică utilizarea timpului altor persoane pentru a delega sarcini pe care le pot face pentru tine și/sau utilizarea tehnologiei și a puterii automatizării pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu.

Există doar atât de mult timp pe care îl ai într-o zi dată; prin urmare, există doar atâtea lucruri pe care le poți realiza pe cont propriu pe zi. Cu toate acestea, folosind timpul altora și profitând de tehnologie pentru a vă automatiza viața, vă veți putea atinge obiectivele mai eficient, fără a fi nevoie să vă compromiteți sănătatea și bunăstarea.

Pârghia timpului vă crește productivitatea prin posibilitatea de a delega sarcini de nivel inferior (adică să răspundeți la e-mailuri, să vă curățați casa, chiar să vă plimbați câinele) altor persoane care sunt, de asemenea, capabile să facă aceleași sarcini pentru dvs. la un ritm dat.

Deși delegarea acestor sarcini de nivel inferior are un cost, timpul pe care îl câștigați vă va permite să acordați o atenție mai mare sarcinilor de nivel superior și chiar angajamentelor/oportunităților personale care vă pot îmbunătăți semnificativ viața personală și cariera profesională ( adică dezvoltarea unei strategii de afaceri, gestionarea mai bună a personalului, prezentarea la o conferință, petrecerea timpului de calitate cu cei dragi).

Unii dintre cei mai de succes oameni ai generației noastre, Mark Zuckerberg ^[Două] și Elon Musk, ^[3] chiar să folosească puterea pârghiei timpului pentru a-și conduce și extinde cu succes companiile, delegând în mod intenționat sarcini persoanelor potrivite pentru a-și dezvolta în mod eficient afacerile.

Deși s-ar putea să nu conduci o companie de mai multe miliarde de dolari, dacă ești antreprenor și poți transfera anumite sarcini către oamenii potriviți, acest lucru nu numai că te poate ajuta să-ți atingi obiectivele mai eficient, dar te poate asigura că nu te epuiza sau nu ai să compromiți timpul de calitate cu prietenii și familia pentru a-ți îndeplini obiectivele.

Cum să profitați de timp pentru a crește productivitatea

Dacă ești curios cum să folosești timpul pentru a atinge obiectivele mai eficient în viața ta, ia în considerare:

1. valorificând propriul tău timp
2. valorificarea timpului altora.

Este important să fii conștient de locul în care te afli în ceea ce privește modul în care îți poți folosi cu succes timpul. Dacă tocmai îți începi afacerea, este posibil să nu ai încă atât de mulți bani și resurse pentru a profita de timpul altor oameni pentru a-ți dezvolta afacerea. Cu toate acestea, vă puteți folosi în continuare timpul pentru a vă dezvolta în mod eficient afacerea.

De asemenea, poți să-ți dezvolți afacerea atât de mult pe cont propriu, chiar și cu efect de pârghie, până când ajungi la un punct în care valorificarea timpului altora poate fi extrem de benefică.

Aflați cum să vă creșteți productivitatea și rezultatele profitând atât de timpul dvs., cât și de cel al altora:

Profitați-vă de propriul timp

Deși cu toții avem timp limitat, asta nu înseamnă că nu există modalități eficiente de a-ți folosi propriul timp pentru a-ți atinge obiectivele în mod eficient. Utilizați aceste trei sfaturi pentru a vă ajuta să vă folosiți mai eficient timpul propriu.

1. Stabilirea obiectivelor mai INTELIGENTE

Una dintre cele mai importante moduri de a-ți valorifica timpul este să-ți definești obiectivele și să elaborezi un plan concret cu privire la modul în care vei atinge acele obiective specifice.

Probabil ați auzit de obiectivele SMART, dar cum rămâne cu obiectivele SMARTer?

Mulți oameni nu reușesc să-și atingă obiectivele pentru că s-ar putea să nu înțeleagă cu adevărat De ce doresc să atingă anumite obiective. Înțelegerea de ce doriți să atingeți anumite obiective vă poate ajuta să faceți distincția între ceea ce doriți (scopul dvs. perceput) și scopul din spatele obiectivului pe care îl setați. În acest fel, puteți face ajustări ale obiectivelor dvs. pentru a vă asigura că acestea se aliniază de fapt cu scopul din spatele obiectivului. Acesta este, de asemenea, ceea ce face un obiectiv mai INTELIGENT.

Uneori poate fi dificil să vă înțelegeți cele mai adevărate dorințe și intenții din spatele unui anumit obiectiv. Dacă acesta este cazul, luați în considerare utilizarea Cadrul 5 de ce pentru a înțelege mai bine de ce ați putea avea obiectivul dvs.

Odată ce înțelegeți „de ce” din spatele obiectivelor dvs., este timpul să lucrați pentru a stabili obiective SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante, limitate în timp) care să se alinieze cu scopul dvs., oferindu-vă în același timp un sentiment de responsabilitate pentru a le îndeplini cu succes. obiective.

Stabilirea unor obiective specifice este doar unul dintre cei cinci factori care compun sistemul de obiective SMART. Un prim exemplu de ce este importantă stabilirea unor obiective clare este teoria lui Edwin Locke. ^[4] Teoria stabilirii obiectivelor se referă la puterea de a stabili obiective în îmbunătățirea performanței generale, prin aceea că cei care își stabilesc obiective specifice, mai dificile, au mai multe șanse să atingă acele obiective în comparație cu indivizii care își stabilesc obiective mai generale și mai ușoare.

Doriți să aflați mai multe despre cum să stabiliți obiective mai inteligente și să le îndepliniți? Citit „Atingerea obiectivelor: Ghidul suprem pentru atingerea obiectivelor și stabilirea obiectivelor”.

2. Prioritizează

Prioritizarea timpului este o altă modalitate de a-ți valorifica propriul timp. Prioritizarea implică concentrarea mai mult din timp și energie pe sarcini semnificative și importante și petrecerea mai puțin timp pe sarcini mici, mai puțin semnificative.

Prin urmare, este esențial să înțelegem distincția dintre sarcinile care sunt importante și nu la fel de importante. În loc să vă finalizați toate sarcinile la întâmplare, asigurați-vă că notați mai întâi valoarea fiecărei sarcini. În acest fel, puteți începe și puteți dedica în mod intenționat cel mai mult timp acestor sarcini mai valoroase mai întâi și puteți continua.

Pentru a afla mai multe despre prioritizarea tuturor lucrurilor, citiți „Ghidul suprem pentru prioritizarea muncii și a vieții tale” .

3. Utilizați tehnologia și automatizarea

În era digitală de astăzi, există nenumărate modalități de a folosi tehnologia pentru a-ți valorifica timpul și a-ți automatiza rutinele care altfel ar ocupa timp prețios din ziua ta.

Veți fi surprins să aflați toate procesele și rutinele pe care le faceți în mod constant și care pot fi ușor automatizate pentru a face mai mult în mai puțin timp.

O varietate de software de automatizare oferă astăzi capacitatea de a personaliza, automatiza și apoi executa sarcini destul de banale care nu necesită multă asistență sau îndrumare umană.

Instrumentele de automatizare de top care pot fi folosite pentru a finaliza mai eficient sarcinile de zi cu zi includ:

• Google Calendar
• Calendly
• Alfred
• 1 Parolă

Puteți găsi mai multe instrumente de gestionare a timpului în 18 cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului.

Profitați de timpul altora

Ajunge un punct în care poți face doar atât de mult pentru a-ți profita de propriul timp înainte de a fi nevoie să angajezi ajutor. În timp ce valorificarea timpului altora poate fi o modalitate excelentă de a-ți atinge obiectivele mai repede, poate fi, de asemenea, dezastruoasă dacă nu îți iei timpul pentru a găsi persoanele potrivite cărora să-ți delege sarcinile.

Iată câteva sfaturi utile despre cum să profitați de timpul altora pentru a vă îndeplini obiectivele mai eficient, lucrând cu oamenii potriviți.

1. Elaborați orientări și planuri clare

Stabilirea inițială a unui ghid simplu, dar cuprinzător pentru echipa dvs. vă poate economisi timp și multe dureri de cap pe drum. Este esențial să le expuneți persoanelor cărora le transferați sarcinile: 1) ce trebuie să facă, 2) când trebuie să o facă și 3) cum pot realiza aceste sarcini pentru a vă îndeplini standardele.

În timp ce unele sarcini, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, pot fi la fel de simple precum construirea unui șablon de e-mail pe care să-l urmeze noii angajați, alte sarcini, cum ar fi analizarea datelor pentru afacerea dvs. sau crearea de conținut pentru a vă dezvolta afacerea, pot să nu fie la fel de simple.

Aici este de cea mai mare importanță crearea unui ghid cuprinzător pe care să-l urmeze echipa ta. Acest lucru nu numai că vă va economisi timp pe termen lung, astfel încât echipa dvs. să nu fie nevoită să vă pună în mod constant întrebări pentru a înțelege cum să faceți sarcina în mod eficient, dar acest lucru vă va asigura că munca pe care o face echipa dvs. corespunde așteptărilor dumneavoastră.

Prin urmare, stabilirea de linii directoare și planuri clare pe care echipa dvs. să le urmeze din timp vă ajută întreaga echipă să lucreze eficient. În acest fel, echipa ta are la dispoziție toate resursele și instrumentele potrivite pentru a rezolva eficient problemele și a crea o muncă de calitate, fără a fi nevoie să se bazeze pe tine.

Pentru sarcini mai complexe care vă pot deruta echipa, luați în considerare crearea videoclipurilor de antrenament care să parcurgă procesul de la început până la sfârșit pe care doriți să-l finalizați echipa. În acest fel, persoana poate reviziona videoclipul din nou și din nou, iar dacă este încă confuz, contactați-vă pentru îndrumare.

2. Delegat

Deși delegarea sarcinilor poate părea înfricoșătoare, este esențial să vă creșteți eficient productivitatea și să vă atingeți obiectivele. Cu toate acestea, trebuie să construiți echipa potrivită căreia să vă delegați sarcinile. Eșecul în găsirea persoanei potrivite cărora să-ți delege sarcinile poate fi dăunător și poate avea un impact negativ asupra progresului tău către atingerea obiectivelor personale și profesionale.

Câteva reguli importante de delegare de reținut includ:

• Identificarea persoanei potrivite pentru a îndeplini anumite sarcini. De exemplu, dacă o persoană este excepțională la crearea și organizarea datelor în Excel, delegați astfel de sarcini legate de date acelei persoane.
• Fii specific și clar în ceea ce privește așteptările cu privire la modul de finalizare eficient a sarcinii. Totuși, rezistă impulsul de a micromanagement deoarece acest lucru va afecta performanța și productivitatea angajaților dvs.
• Oferiți sprijin atunci când este necesar pentru a vă asigura că angajatul dumneavoastră are toate resursele și informațiile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

Citiți articolul meu „Cum să începeți să delegați în mod eficient sarcinile (Ghid pas cu pas)” pentru a afla mai multe despre cum să vă delegați sarcinile în mod corect.

3. Aduceți experți și consultanți

Unele lucruri sunt cel mai bine lăsate în seama experților. Prezentarea experților și consultanților poate fi o modalitate excelentă de a umple golurile de cunoștințe, abilități și experiență în echipa dvs. actuală, care ar putea afecta capacitatea afacerii dvs. de a-și face cel mai bun lucru cât mai eficient posibil.

Experții nu numai că pot maximiza performanța afacerii tale, dar pot aduce noi idei, perspective și medii pentru a excela în afacerea ta.

Concluzie

Timpul este limitat; cu toate acestea, pârghia de timp poate îmbunătăți semnificativ calitatea rezultatelor, vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele mai eficient, fără a vă simți în mod constant epuizat și copleșit.

Este important să înveți cum să-ți folosești timpul pentru a-ți exploata propriul timp și a-ți valorifica timpul altora pentru a-ți atinge obiectivele mai eficient, fără a fi nevoie să-ți compromiți sănătatea sau calitatea muncii tale.

Dacă ați căutat modalități de a vă duce afacerea la următorul nivel sau pur și simplu căutați să găsiți mai mult echilibru în ziua dvs. pentru a vă construi atât viața profesională, cât și cea personală, încercați să vă profitați de timpul.

Fiind intenționat în modul în care vă folosiți timpul și urmând modalitățile de mai sus pentru a vă folosi timpul, vă puteți atinge obiectivele în mod mai eficient fără a vă simți stresat, epuizat și presat să sacrificați timp de calitate cu cei dragi în acest proces.

TL;DR

Nu ai timp pentru articolul complet? Citeste acest.

Timpul de pârghie implică obţinerea celui mai semnificativ rezultat cu cel mai mic efort posibil.

Timpul de pârghie implică utilizarea timpului altor persoane pentru a delega sarcini pe care le pot face pentru tine și/sau utilizarea tehnologiei și a puterii automatizării pentru lucrează mai inteligent, nu mai greu.

Puteți crește productivitatea valorificând timpul propriu și valorificând timpul altor oameni.

Pentru a profita de propriul tău timp, stabiliți obiective mai INTELIGENTE , prioritizează și folosiți tehnologia și automatizarea.

Pentru a profita de timpul altora, dezvoltați linii directoare clare și planificați, invata cum sa delegi eficient și aduceți experți și consultanți care să vă ajute munca.

Credit foto recomandat: Ken Lawrence prin unsplash.com

Referinţă