Ați avut vreodată una dintre acele zile în care vă treziți ridicându-vă de la birou, răspunzând la apeluri telefonice de la membrii familiei și făcând clic pe paginile web doar pentru a vă da seama că este prânz și încă nu ați realizat nimic? Am fost cu toții acolo. Dar când acest lucru devine o apariție zilnică, este timpul să luați măsuri. Folosiți următoarele sfaturi pentru a maximiza productivitatea, fie la locul de muncă, la școală sau acasă.

1. Enumeră Time-Wasters

Începe-ți ziua cu o listă de lucruri pe care tu stii ai tendința să pierzi timpul. Păstrați lista în apropiere. Când observați că pierdeți timp, adăugați acea pierdut timpul pe listă. Aceasta vă va reaminti lucrurile pe care nu ar trebui să le permiteți să faceți - cum ar fi vizionarea videoclipurilor cu pisici atunci când ar trebui să trimiteți e-mailuri.

2. Ascundeți sau dezinstalați aplicațiile de socializare

Printre cei care folosesc rețelele de socializare, o persoană obișnuită petrece 3,6 ore pe zi socializând online, dezvăluie cercetările realizate de Ipsos Open Thinking Exchange . Asta înseamnă cam un sfert din timp când ești treaz! Imaginați-vă ce ați putea face cu acele ore suplimentare.Publicitate

Pentru a vă împiedica să pierdeți acest timp, eliminați aplicațiile de rețea socială de pe ecranul de pornire al dispozitivului dvs. mobil și de pe bara de instrumente din browserul computerului. Deși site-urile nu vor fi complet la îndemână, această practică vă poate împiedica să verificați actualizările din impuls (când să recunoaștem, oricum nu există nimic nou acolo).

3. Setați obiectivele zilnice cu mementouri

Fiecare zi vine cu sarcini noi de îndeplinit. Faceți-vă mai ușor pentru dvs. să finalizați fiecare sarcină luând viață o zi la rând. Aveți un raport uriaș care urmează să vină luna viitoare? Luați în considerare ce veți face în fiecare zi pentru a-l termina, în loc să așteptați până în ultimul minut. Folosiți aplicații precum Google Calendar pentru a rămâne la curent cu obiectivele zilnice. Puteți configura memento-uri pentru a rămâne organizat și pentru a vă asigura că nu uitați nimic.

4. Finalizați mai întâi cele mai importante sarcini

Este ușor să-ți începi ziua cu cele mai simple sarcini. Te face să simți că realizezi ceva chiar și atunci când eviți marele tău proiect. Însă, după ce ați terminat sarcinile mai puțin importante, sunteți deja obosit și chiar mai reticenți să începeți activitatea prioritară.Publicitate

Schimbați lucrurile și efectuați mai întâi cele mai importante sarcini. Va fi o ușurare după ce ați terminat, iar restul zilei dvs. va rula mai ușor.

5. Opriți multitasking-ul

Multitasking-ul este un mit! La fel de Rapoartele NPR , oamenii nu pot efectua multitasking fizic. În schimb, creierul nostru jonglează cu atenția de la o sarcină la alta atât de repede încât ni se dă iluzia că facem multitasking.

Dar nu suntem foarte eficienți în acest sens. Dacă încercați să faceți prea multe lucruri simultan, probabil că nu veți finaliza aceste sarcini la un standard ridicat. În plus, ți-ar putea lua mai mult timp decât dacă te-ai concentra pur și simplu pe o sarcină la un moment dat, ceea ce înseamnă că îți împiedici productivitatea doar prin multitasking.Publicitate

6. Folosește timpul mort

Ce faceți când așteptați la cabinetul medical sau vă îndreptați spre casă în tren? Dacă te uiți pe fereastră, pierzi timp prețios. În schimb, ai putea să trimiți e-mailuri sau să faci brainstorming și să iei note despre următorul tău proiect la serviciu sau la școală. Ați putea folosi chiar și acest moment mort pentru a lucra în exercițiile zilnice de respirație pentru ameliorarea stresului, atâta timp cât faceți ceva productiv.

7. Citiți cărțile de gestionare a timpului (și luați sfatul!)

Pentru a obține cele mai bune sfaturi despre cum să vă gestionați timpul, luați în considerare citirea cărților de gestionare a timpului. Vă vor fi probabil mai utile, deoarece sunt mai aprofundate. Veți găsi adesea exerciții care să vă ajute să aplicați conceptele.

Încercați cărți de genul Realizarea lucrurilor: arta productivității fără stres , Gestionarea Skinny on Time: Cum să vă maximizați cadoul de 24 de ore , sau Mănâncă broasca !: 21 de moduri grozave de a înceta să te prosternezi și de a te face mai mult în mai puțin timp .Publicitate

Sunteți gata să deveniți mai productivi? Începeți cu sfaturile menționate, apoi împărtășiți aceste idei prietenilor dvs., trimitând pe Twitter această postare.

Credit foto recomandat: o notificare de timp și un calendar prin intermediul shutterstock.com