15 MODURI RAPIDE DE A VĂ CONCENTRA ASUPRA LUCRULUI CU UȘURINȚĂ

Te-ai hotărât să termini lucrarea la îndemână și dintr-o dată apare ceva. Nu vă gândiți cât de presantă este orice distragere - îi acordați doar atenție. Cinci minute, zece minute și chiar o oră uneori ... Când te întorci la muncă - boom - nu ai idee de unde ai rămas sau de ce nu ai putut să-ți aduci mintea și inima în ea ...

Vă sun un clopot? Nu esti singur.

Când nu poți rămâne concentrat la locul de muncă și devii mai puțin productiv, timpul și efortul tău valoros au dispărut pentru totdeauna. Și iată-ți impulsul și vârful creativității.

Deoarece nu există nicio șansă să închizi lumea în timp ce ești ocupat, decizia de a rămâne concentrat la locul de muncă este în mâinile tale. Este vorba despre găsirea tehnicilor corecte, cunoașterea priorităților dvs. și respectarea acestora.

Stuck pentru idei? Ei bine, iată 15 moduri de a rămâne concentrat la locul de muncă:

1. Găsiți întotdeauna distracția în ceea ce faceți

Orice sarcină sau rutină semnificativă ia o mare parte din atenția cuiva. Înainte de a începe ceva, întreabă-te de ce ar trebui să o faci. Cu răspunsul dvs., va exista acel rezultat pe care îl doriți atât de mult - și astfel apreciați sarcina.

Apoi, găsiți modalități prin care sarcina devine distractivă, cum ar fi să permiteți creativității și imaginației să se joace în acest proces. Nu rămâneți în limitele producției aprobate; deschideți opțiunile pentru idei noi și distractive.

Când creați ceva pe care îl puteți apela, este mai probabil să rămâneți concentrat la locul de muncă.Publicitate

2. Alegeți o combinație excelentă pentru scaun și masă

Mulți oameni consideră că munca este obositoare din punct de vedere fizic, chiar dacă se face așezată de cele mai multe ori.

Nu pierdeți timp prețios și nu vă distrați cu disconfort. Obțineți un scaun foarte bun, cu un sprijin excelent la spate; asigurați-vă că biroul sau masa de lucru sunt bine structurate de asemenea. În acest fel poți lucra multe ore și nu-ți găsești corpul și ochii încordați.

3. Organizați-vă postul de lucru

Prea multe lucruri la îndemâna brațelor sau deasupra biroului dvs. se pot dovedi cu adevărat distractive. Pentru a rămâne concentrat la locul de muncă, aveți doar lucrurile de care aveți nevoie îngrămădite pe birou - puneți restul în mod corespunzător, cum ar fi într-un sertar de birou sau rafturi. Aveți o zonă pentru alimente și băuturi, geanta sau poșeta și alte obiecte personale. Dar puneți-le la îndemână, astfel încât să puteți lua o băutură fără să vă pierdeți atenția asupra a ceea ce faceți.

Uită-te la acestea 15 cele mai bune sfaturi de organizare pentru organizarea biroului și realizarea mai multor lucruri pentru inspirație.

4. Asigurați-vă că computerul nu vă distrage atenția

Acest lucru este foarte important pentru persoanele care lucrează întotdeauna pe computerele lor. Puneți într-un singur folder toate fișierele legate de fiecare proiect sau activitate. Apoi, asigurați-vă că computerul nu este întotdeauna protejat de viruși pentru a vă salva problemele de verificări și reparații. Cazuri precum acestea provoacă stres și vă vor diminua interesul pentru a termina sarcinile.

5. Să ai suficientă apă în apropiere

Apa de băut nu este doar sănătoasă, ci și te reîmprospătează. Odată ce simțiți primul semn de oboseală sau foame, un pahar cu apă îi poate împinge. Apoi, puteți termina ceea ce faceți și vă puteți odihni ulterior.

În plus, nu toate zgomotele stomacului sunt semne ale foamei, iar consumul unui pahar cu apă se ocupă de obicei de ea.

Asigurați-vă că aveți apă la îndemâna brațelor. În acest fel, rămâi concentrat la locul de muncă în loc să mergi la stația de apă - și să devii pradă distragerilor!Publicitate

6. Aduceți gustări sănătoase

Ca și cum ai avea apă în apropiere, mâncarea care ar putea lăsa stomacul mormăit trebuie să fie întotdeauna la îndemână. Din același motiv pentru care ai 90% din atenția ta la locul de muncă, mâncarea în spațiul tău de lucru nu te va expune la activități fără legătură.

De asemenea, asigurați-vă că gustările dvs. la îndemâna brațelor sunt sănătoase, astfel încât să puteți rămâne energici: 25 Gustări sănătoase pentru muncă: scade foamea și crește productivitatea

7. Realizați o listă de sarcini zilnice și păstrați-o în apropiere

Este întotdeauna util atunci când aveți lista de sarcini lângă computer, în orice loc vizibil din zona de lucru sau într-o aplicație accesibilă. Aici puteți învăța Modul corect de a face o listă de activități și de a face lucrurile .

Tăiați sarcinile făcute când le-ați finalizat și veți avea un sentiment de realizare și vă veți simți mulțumiți.

8. Prioritizarea sarcinilor

Prima oră de lucru este locul în care cei mai mulți oameni sunt productivi. Acest lucru se datorează faptului că toate energiile sunt încă de cheltuit. Deci, pentru a fi mai productivi, nu faceți acest lucru niciodată pentru a vă începe dimineața.

Puneți toate sarcinile de impozitare, dificile și provocatoare pe agenda dvs. în prima oră. Urmați-le cu munca mai puțin presantă și apoi terminați cu acele sarcini de rutină care vi se par plictisitoare.

Astfel de metode te fac să rămâi concentrat la locul de muncă, fără a petrece timp prețios în îndeplinirea sarcinilor care nu îți plac. Faceți acest lucru și nu veți fi stresați de proiecte importante la sfârșitul zilei de lucru.

9. Anunțați-i pe alții despre politicile dvs. personale stricte

Dacă sunteți hotărât să faceți ca sistemul dvs. de lucru personal să funcționeze, anunțați-l și pe alții. Șansele sunt că ați fi lăsat singur în orele în care vă concentrați asupra lucrului cu adevărat important și important.Publicitate

Când oamenii de la serviciu știu că vă petreceți timpul liber, ei vor pune întrebări și vor vorbi în astfel de perioade. Dacă nu există o problemă foarte urgentă la îndemână, ei te vor lăsa la muncă. La urma urmei, vor la fel.

10. Fii de neatins, ocupat, departe ... Sau invizibil

Nu toate apelurile se referă la spargerea apartamentului dvs. sau a unei persoane dragi aflate într-o situație precară. Deci, opriți telefonul mobil în modul silențios în timpul orelor în care aveți cu adevărat nevoie de toată atenția asupra muncii dvs. De asemenea, puteți opta pentru activarea serviciului de mesagerie vocală.

În ceea ce privește mesageria instantanee, setați starea pentru a indica faptul că sunteți ocupat sau rămâneți invizibil în timp ce lucrați. Dacă totuși primiți mesaje instantanee, dezactivați doar notificarea sau programul. Porniți-l mai târziu când sarcina dvs. curentă nu este la fel de presantă.

11. Stai departe de rețelele sociale

Aceste site-uri nu sunt menite să fie verificate tot timpul. Deci, disciplinați-vă să vă conectați numai atunci când aveți minute suplimentare gratuite.

Există o tendință puternică de a rămâne mult mai mult decât a fost planificat, deoarece ceva nou, interesant și plin de viață vine întotdeauna cu majoritatea site-urilor de rețele sociale. Nu numai că îți va învinge scopul de a rămâne concentrat la locul de muncă, dar există o mulțime de informații acolo care ți-ar putea face ca mintea să fie deranjată în mod inutil - cum ar fi statutul unei prietene despre frământarea inimii sale sau cineva de la locul de muncă care primește o mărire.

12. Organizați-vă e-mailurile

O altă activitate cu adevărat stresantă și distragă atenția este e-mailul. Să recunoaștem: obțineți multe. Probabil un amestec intens de corespondență personală și de serviciu, promoții și actualizări de pe site-urile dvs. și, fără îndoială, spam.

O modalitate bună de a evita acest lucru este să aveți o adresă de e-mail separată pentru serviciu și una pentru e-mailul personal. Puneți-i pe amândoi alimentați filtrează toate e-mailurile . După ce aveți timp liber la îndemână, verificați din nou e-mailurile și dezabonați-vă de la expeditori fără de care ați putea trăi. Apoi, organizează e-mailurile la care ai participa mai târziu. Ștergeți restul.

În cele din urmă, verificați e-mailurile numai când ați terminat cea mai importantă sarcină a zilei. Asigurați-vă că vă limitați și timpul de e-mail.Publicitate

13. Reproiectați-vă utilizarea telefonului

Telefoanele sunt destinate unor preocupări importante, chaturile despre data din noaptea anterioară sunt destinate pauzelor lungi de prânz. Respectarea unei astfel de reguli te va ajuta să rămâi concentrat la locul de muncă.

De asemenea, le-ați putea solicita colegilor dvs. de lucru să vă informeze apelanții că veți reveni la ei mai târziu, în loc să vă atingeți întotdeauna spatele sau să strigați că ați primit un apel în orice moment. După ce ați terminat munca, sunați înapoi la apelanții anteriori și explicați-vă pe scurt situația. În următoarele două minute, întrebați-vă îngrijorarea, notați-le și spuneți-le că le veți suna înapoi pentru acțiunea lor necesară. Pregătiți și scrieți toate detaliile necesare, ținând cont de posibilele lor gânduri de urmărire cu privire la această chestiune. Apoi, sunați-i înapoi și limitați întotdeauna conversația telefonică la mai puțin de trei minute.

14. Puneți căștile

În majoritatea birourilor, există diverse surse de sunete care se pot dovedi distractive - cum ar fi lustruitorul de podea, căruciorul poștal, colegii de lucru vorbind, telefoanele care sună și sunetele lucrurilor aruncate pe podea. Protejați-vă cu căști, astfel încât să puteți rămâne concentrat la locul de muncă. Căștile vor evita sunetele surprinzătoare - și cele care vă fac să vă rătăciți mintea.

15. Alegeți Muzică adecvată

Scopul de a avea muzică în fundal în timp ce lucrați este să oferiți ușurință și inspirație. Pentru unii, ascultarea muzicii le creează adrenalina, astfel încât să poată lucra cu energie mai mare.

Dar nu toate tipurile de muzică sunt plăcute pentru toată lumea - iar unele nu sunt potrivite pentru starea de spirit. Așadar, organizați-vă biblioteca de muzică în consecință.

În afară de faptul că vă ajută să rămâneți concentrat la locul de muncă, nu ar trebui să aibă loc nici o distragere. Nu există nimic mai deranjant decât să auzi dintr-o dată țipete puternice și grele, după o muzică relaxantă de jazz.

Dacă doriți câteva idei pentru tipul de muzică pe care să o ascultați, consultați acest lucru Productivitate Muzică pentru focus (Liste de redare recomandate) .

Linia de fund

Amintiți-vă - sunteți înconjurat de evenimente și oameni la locul de muncă care ar putea să vă întrerupă impulsul. Puteți să le mențineți la distanță și să rămâneți concentrat la locul de muncă cu oricare dintre cele 15 moduri grozave menționate mai sus.Publicitate