CE GREȘEȘTE TOATĂ LUMEA CU PRIVIRE LA REALIZAREA CĂSUȚEI DE INTRARE ZERO

Ah, Inbox Zero. O realizare pentru care atât de mulți dintre noi tânjim. Este evaziv. Este un reper de productivitate. Este o luptă continuă.

De asemenea, nu este necesar.

Nu mă înțelegeți greșit, modul în care a fost numită inițial Inbox Zero este incredibil de valoros. Merlin Mann a inventat fraza cu ani în urmă și ceea ce a definit-o ca depășește cu mult termenul în sine.^[1]

Cu toate acestea, oamenii și-au creat propria definiție a Inbox Zero. Nu îl folosesc cu intenția sugerată de Mann. În schimb, a devenit să nu mai rămână nimic în viziune imediată. S-a ajuns să trimiți căsuța de e-mail la zero mesaje sau să ai o cutie de e-mail goală pe birou, care odată a fost umplută cu hârtii. S-a ajuns la eliminarea dezordinii vizuale.

Dar nu este vorba despre asta. Deloc.Publicitate

Iată ce este de fapt căsuța de e-mail zero, așa cum este definit de Mann:

Este vorba despre cum să vă revendicați e-mailul, atenția și timiditatea și viața. Asta zero? Nu este vorba de câți înțelepți sunt în căsuța de e-mail - este cât de mult din propriul creier se află în căsuța de e-mail. Mai ales când nu vrei să fie. Asta este. - Merlin Mann

Fake Inbox Zero

Sentimentul de împlinire pe care îl obțineți atunci când ștergeți totul din căsuța de e-mail este temporar în cel mai bun caz, dezamăgitor în cel mai rău caz. Adesea constatăm că filmăm pentru Inbox Zero doar pentru a putea spune că am făcut tot ce trebuia făcut. Pur și simplu nu este cazul.

Cu siguranță, eliminând toate lucrurile care stau în căsuța de e-mail înseamnă că fie sunt îngrijite, fie sunt pe cale să fie îngrijite. Vechea zicală din vedere, din minte este adesea aplicată pentru a șterge căsuța de e-mail. Dar, cu excepția cazului în care ați făcut ceva cu aceste lucruri, fie nu merită să aveți în căsuța de e-mail în primul rând, fie încă stați în căsuța de e-mail mentală.

Trebuie să faci ceva cu aceste lucruri, iar pentru mulți oameni, este un lucru greu de făcut. De aceea, Inbox Zero - așa cum este definit de Mann - nu se realizează atât de des pe cât ar dori mulți oameni să creadă. În schimb, acest concept uimit al Inbox Zero este finalizat. Nu aveți e-mail în căsuța de e-mail și nu aveți hârtie în căsuța de e-mail a biroului. Deci, asta trebuie să însemne că sunteți la Inbox Zero.Publicitate

Până la sosirea următorului e-mail sau la următorul document. Apoi lucrați pentru a scăpa de acestea cât mai repede posibil, astfel încât să puteți reveni la Inbox Zero: The Lesser. Dacă este ceva care poate fi tratat rapid, atunci ajungi acolo. Dar dacă necesită mai mult timp, în curând veți avea mai multe lucruri în căsuțele de e-mail. Deci, comutați sarcinile pentru a ajunge la lucrurile care nu necesită atât de mult timp sau atenție, astfel încât să vă puteți apropia de această variantă dezactivată a Inbox Zero.

Cu toate acestea, până nu vă ocupați de obiectele mai mari, nu ajungeți chiar acolo. Unii oameni se simt de parcă s-ar fi dezamăgit (sau pe alții) dacă nu ajung acolo. Și asta, sincer, este o prostie. De aceea, această versiune specială a Inbox Zero nu funcționează.

Cel mai bun mod de a ajunge la Inbox Zero

Deci, care este cea mai bună modalitate de a ajunge la Inbox Zero?

Au zero cutii primite.

Mesaje primite sunt menite să fie o oprire de-a lungul drumului către destinația finală. Este locul în care stă lucrurile până când ești gata să le pui în locul în care stă până când ești gata să le tratezi.Publicitate

Deci, de ce să nu săriți cu totul inboxul? De ce nu îl puneți în locul în care stă până când nu sunteți gata să faceți față? Pentru că asta necesită acțiuni imediate. Înseamnă că trebuie să acordați atenție și atenție articolului.

Trebuie să faceți un pas înapoi și să-l priviți mai degrabă decât să-l înregistrați. De aceea, avem o cutie primită, atât pentru e-mail, cât și pentru articole analogice. Ne permite să analizăm aceste lucruri numai atunci când suntem gata să facem acest lucru.

Lucrul amuzant este că putem decide când suntem gata, fără a ne uita efectiv la căsuța de e-mail. Putem privi lucrurile pe propriul nostru ceas, mai degrabă decât atunci când suntem alertați sau simțim nevoia.

Nu există niciun motiv pentru care ai nevoie de o căsuță de e-mail pentru a stoca lucrurile mai mult decât stă acolo înainte să o vezi. Nici unul. Este o alegere. Și alegerea pe care ar trebui să o faci este cum să te descurci cu lucrurile când le vezi prima dată, mai degrabă decât când să te ocupi de lucruri la care nu te-ai uitat încă.

Nu mai preface

A vedea lucruri în căsuțele de e-mail este pur și simplu să-ți folosești vederea. Privirea la lucrurile din căsuța de e-mail când le vedeți pentru prima dată este folosirea informațiilor.Publicitate

Opriți verificarea e-mailului de mai mult de două ori pe zi. Opriți alertele. Puneți căsuța de e-mail a biroului dvs. undeva în care să poată fi accesat de alții și accesat de dvs. numai atunci când sunteți gata să vă ocupați de ceea ce conține. Nu-l puneți pe birou - aceasta este o otravă pentru productivitate.

Dacă doriți să ajungeți la Inbox Zero - adevăratul Inbox Zero - atunci scăpați de aceste opriri de-a lungul drumului. Veți descoperi că, făcând acest lucru, veți obține mai multe lucruri pe care doriți să le finalizați mult mai repede decât să le vedeți deplasându-se cu o viteză de cel mult zero.