Gestionarea timpului - o abilitate atât de evazivă și comercializabilă, încât o întreagă industrie a fost construită în jurul vânzării acesteia către fiecare om de afaceri care își merită sarea.

De fapt, este arta de a-ți stăpâni orele de veghe - și, uneori, chiar și inconștientul - pentru a te face cât mai productiv, cu ochii strălucitori și în partea de sus a jocului, fără ajutorul stimulentelor, a călătoriilor în timp sau a unui miracol.

Gestionarea timpului dvs. poate părea un concept ușor, dar cine are suficiente ore în zi pentru a face totul?

Nu mulți oameni, este sigur. Unii oameni chiar cred că nu este suficient timp pentru ei într-o zi.

Deci, dacă credeți că ați putea rămâne în urmă atunci când vine vorba de stăpânirea zilei dvs., consultați acest ghid de sfaturi utile despre cum să cuceriți timpul de viață modernă și să deveniți o persoană eficientă și productivă.

Acestea vă vor ajuta să depășiți iluzia că nu aveți suficient timp.

1. Obțineți un somn solid de la șapte la opt ore în fiecare noapte

Acesta este un mod simplu, dar strălucit, de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului: dormi mai mult .

Studiile au descoperit că persoanele care dorm în medie de șapte până la opt ore de somn sunt mai productive, mai fericite și lucrează la o calitate superioară decât cele care dorm mai puțin de șapte ore pe noapte.^[1]

Somnul din abundență vă asigură, de asemenea, că veți avea o dispoziție mult mai pozitivă dimineața, sporind șansele ca dvs. să faceți mai multă muncă.

Utilizarea la maximum a celor 24 de ore s-ar putea să nu pară favorabilă obținerii a opt ore complete, dar mulți realizatori renumiți prolifici, cum ar fi Beethoven, Ceaikovski și Thomas Mann, au avut un somn plin și sănătos. Acest lucru sugerează că gestionarea timpului este ceva cel mai bine cucerit într-o noapte bună de somn.

2. Ridică-te dimineața devreme pentru a cuceri ziua

Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă îmbunătăți gestionarea timpului este de a începe dimineața devreme.Publicitate

Creșterea devreme are numeroase beneficii, dintre care cel mai evident este că vă permite mult mai mult timp pentru a face lucruri. Creșterea majorității celor 24 de ore funcționează mult mai bine atunci când te trezești mai devreme. Studiile au arătat că cei mai maturi sunt mai productivi și se simt mai împliniți la sfârșitul zilei.^[2]

Lucrul pe măsură ce răsare soarele vă oferă o experiență avansată asupra persoanelor încă în pat, precum și asigurarea faptului că creierul dvs., care, potrivit cercetărilor, funcționează cel mai bine la două ore și jumătate după ce vă treziți, primește tratamentul pe care îl face.

Există un motiv pentru care zicala „pasărea timpurie prinde viermele” a supraviețuit până în prezent.

3. Niciodată Multitask

Multitasking este un cuvânt obișnuit atunci când vine vorba de productivitate și gestionarea timpului.

Toată lumea crede că multitasking-ul este calea de urmat dacă doriți să fiți un membru productiv al societății, în special datorită numeroaselor articole și cărți pe această temă.

Cu toate acestea, în ultimii ani, multitasking-ul a fost din ce în ce mai neglijat ca metodă de productivitate din cauza cercetărilor neurologice care sugerează că multitasking-ul în sine este imposibil.

Studiile au arătat că trecerea de la o sarcină la alta și apoi înapoi într-un spațiu scurt de timp (adică multitasking) scurtează de fapt durata de atenție și afectează calitatea muncii.^[3]

În schimb, lucrați la o sarcină la un moment dat și angajați-vă în „flux”, o stare de conștiință în care sunteți total absorbiți și angajați într-o singură activitate. Va avea efectul secundar minunat de a vă îmbunătăți durata de atenție și de a vă permite să faceți mult mai mult și într-un interval de timp mai rapid în prețioasele dvs. 24 de ore.

Acest lucru vă îmbunătățește considerabil gestionarea timpului și împiedică scuza că nu aveți suficient timp.

4. Luați regulat o pui de somn de douăzeci de minute

Una dintre cele mai plăcute modalități de a vă spori abilitățile de gestionare a timpului este să faceți un pui de somn. Cercetările au descoperit că o pui de somn puternică luată după prânz - în timpul unuia dintre ritmurile naturale ale corpului uman - poate contribui la creșterea productivității, a creativității și chiar a memoriei episodice.

Studiile au descoperit, de asemenea, că un pui de somn scurt, care se încadrează în prima etapă a somnului și evită etapa REM a somnului, poate ajuta la „reîmprospătarea” creierului.^[4] Publicitate

Cealaltă modalitate bună de a face pui de somn este de a lua un pui de somn complet în ciclul de somn de 90 de minute, care dictează ritmuri circadiene, mai degrabă decât să te trezești în mijlocul somnului REM, ceea ce te va face cu siguranță agitat și iritabil.

Un somn scurt de după-amiază vă ajută să vă îmbunătățiți etica muncii și productivitatea. Acest lucru vă asigură că lucrați mai mult și mai bine în timpul pe care îl aveți, făcându-l un management al timpului esențial.

5. Sunați sarcini împreună pe tot parcursul zilei pentru a rămâne în „flux”

Împachetarea sarcinilor împreună poate fi o sarcină extrem de utilă atunci când vine vorba de lucrul și îmbunătățirea gestionării zilnice a timpului. Programarea zilei împreună, astfel încât grupurile de sarcini să fie grupate împreună, permite creierului să rămână înrădăcinat în aceeași zonă de confort pentru o perioadă mai lungă, mai degrabă decât să zboare de la o sarcină la alta.

A face acest lucru încurajează a fi în „Flux”, o stare de productivitate veselă care încurajează munca grozavă realizată cu un sentiment inerent de fericire și fericire, ceva care este ușor de dorit și câștigat cu greu.

Din fericire, este mai ușor ca niciodată să încerci să induci această stare de „flux”. Împachetarea sarcinilor împreună face mai ușor să vă gestionați ziua și să faceți totul.

6. Programează Heck Out of Your Days

Acesta este un pic nebunesc, dar programarea corectă a zilelor dvs. este un instrument indispensabil pentru gestionarea timpului de cea mai bună calitate.

Programarea corectă poate fi o durere, dar știind exact unde mergeți și ce faceți vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. Programarea este arta gândirii înainte - anticiparea a tot ceea ce aveți nevoie pentru a face și asigurați-vă că aveți suficient timp pentru ao face.

Planificarea zilei în avans cu un jurnal mare sau un planificator de lucru poate fi extrem de utilă în ceea ce privește gestionarea timpului, la fel ca asigurarea verificării orarelor de transport public, a vremii și a fiecărei informații pe care trebuie să le luați cu dvs. la serviciu sau la întâlniri .

Ar putea fi asociat cu un nivel extrem de perfecționism, dar scopul aici nu este perfecțiunea. Scopul este de a vă oferi structura și timpul de care aveți nevoie pentru a vă ocupa de ziua dvs. în cel mai bun mod posibil.

7. Descoperiți exact unde vă petreceți timpul și lucrați la îmbunătățirea acestuia

Toți suntem vinovați că am pierdut timpul. Aceasta nu este o infracțiune în sine, dar este un obicei nefericit pe care ar trebui să-l blochezi dacă vrei să fii productiv și să accepți gestionarea timpului la maximum.

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu trebuie să vă relaxați sau să vă relaxați pe tot parcursul zilei de lucru - la urma urmei, nu suntem mașini supraalimentate, fără oprire. Deci, ca un compromis între nevoile tale fizice reale și cel mai bun eu psihologic, trebuie să-ți dai seama exact unde îți petreci timpul într-o zi medie și să lucrezi la îmbunătățirea acesteia.Publicitate

De exemplu, lucrați la reducerea timpului de deplasare, dacă este posibil sau la utilizarea acelui timp pentru un efect mai bun, cum ar fi idei de brainstorming; lucrați la adaptarea timpului de antrenament fizic la o cantitate mică în fiecare zi în loc de o sesiune de maraton la sfârșitul unei săptămâni care pierde timpul.

Simplificarea timpului vă face să fiți mai eficient și mai ușor de făcut tot ce trebuie să faceți și doriți să faceți în ziua dvs. - aceasta este o componentă cheie a gestionării cu succes a timpului.

8. Folosiți-vă „Dead Time” în avantajul dvs.

„Timpul mort” este un concept promovat de cărți precum „Schimbarea timpului” Fii excelent la orice ‘. Este un mod de a face ca gestionarea timpului să funcționeze în scopurile dvs.

„Timpul mort” este timpul petrecut când așteptăm sau nu facem nimic fără un scop real, iar acest lucru poate fi util pentru a ne ajuta să facem mici proiecte mari.

Dacă trebuie să treceți în revistă un album, luați-l pe playerul dvs. mp3 și ascultați melodii într-un moment în care sunteți blocat în cabinetul stomatologului sau la o pauză de cafea liniștită. Notează idei pentru următorul tău mare proiect când aștepți la cinema să vizionezi un film.

Scopul utilizării timpului mort este să folosiți acele momente aleatorii și inutile în avantajul dvs. Asta nu înseamnă că timpul liber însuși este inamicul - departe de el. Folosirea timpului tău mort îți va permite să te implici pe deplin în timpul tău meritat de relaxare, fără teama de a te simți vinovat sau rușinat, de parcă ar mai fi ceva la care ar trebui să lucrezi.

Asigurați-vă că profitați la maximum de timpul mort și veți avea abilitățile de gestionare a timpului la un nivel cu totul nou.

9. Asigurați-vă că nu vă neglijați niciodată îngrijirea personală și sănătatea mintală.

Îngrijirea de sine este una dintre cele mai subevaluate, însă importante și centrale, pentru gestionarea cu succes a timpului.

Este o așteptare în lumea modernă a muncii să lucreze mereu și să fie disponibil - fie prin muncă, fie prin numeroasele căi ale social media. Dar unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face în fiecare zi este să ai grijă de tine și să te asiguri că ai o bucată de timp săpată doar pentru tine și pentru tine.

Relaxarea și îngăduirea de sine au ambele proprietăți de restaurare. Meditația sa dovedit a reduce nivelul de stres, iar o scurtă sesiune de meditație de zece minute permite o productivitate mai mare și o fericire generală.

Luarea de timp pentru tine permite corpului tău să întinerească și să se restabilească la tipul de stare mentală, fizică și emoțională care permite cea mai bună productivitate și un management eficient al timpului. Pe scurt, nu vă simțiți vinovați pentru că ați petrecut timp pentru a vă relaxa în parc cu o carte. Ești cel mai bun sinelui tău.Publicitate

10. Aflați cum să spuneți „Nu”.

Unul dintre cele mai importante și totuși terifiante lucruri pe care le poți face vreodată este să spui „nu” - nu unui proiect, nu unui angajament sau nu cererii cuiva.

Este atât de ușor să te gândești să spui „nu” ca egoist - există întotdeauna o altă cerere, o altă cerere, o altă misiune sau un proiect pe care l-ai putea ridica pe placa ta deja supraîncărcată.

Cu toate acestea, epuizarea este o problemă psihologică semnificativă și terifiantă, în care oamenii devin atât de supraîncărcați de stres încât ajung să-și urască munca. Pot chiar să simtă simptome fizice, cum ar fi epuizarea fizică. Burnout-ul este o problemă în creștere la nivelul locului de muncă global și trebuie să se oprească.

Doar spune nu.

Nimănui căruia îi pasă de fapt nu se va supăra dacă respingeți politicos cererea acestuia, citând un program prea ocupat.

Îngrijirea sănătății mintale este o prioritate absolută. Deci, chiar dacă prima dată te simți ciudat, învață să spui „nu” proiectelor pe care nu vrei să le ai în viața ta și învață arta de a-ți menține viața simplă.

Acestea sunt cheia gestionării timpului.

Cuvinte finale

Majoritatea oamenilor cred că nu au suficient timp. Dar, de cele mai multe ori, pur și simplu nu își maximizează ziua. Aceste zece sfaturi vă vor ajuta să îmbunătățiți foarte mult modul în care vă gestionați timpul.

Nu am timp suficient? Citiți aceste sfaturi de gestionare a timpului

• 20 de sfaturi pentru gestionarea timpului pentru a vă spori productivitatea
• 10 Abilități dovedite de gestionare a timpului pe care ar trebui să le învățați astăzi
• 7 sfaturi eficiente pentru gestionarea timpului pentru a vă maximiza productivitatea

Credit foto recomandat: Aron Visuals prin unsplash.com

Referinţă