Lumea productivității are mai multe hacks sau trucuri pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul: liste de sarcini , Tehnica Pomodoro , Legea Parkinson ... Toate aceste strategii sunt strategii grozave în felul lor, dar o strategie este mai presus de toate celelalte: regula 80 20 .

Această strategie specială a fost utilizată cel mai mult și este considerată cea mai utilă în dezvoltarea managementului timpului și a altor concepte din viață.

Dar ce este atât de special la această regulă? Cum îți oferă succes și cum îl folosești? Să explorăm specificul.

Cuprins

1. Care este regula 80 20?
2. Cum funcționează regula 80 20?
3. Cum să profitați de regula 80 20
4. Gânduri finale
5. Mai multe tehnici pentru a vă ajuta să reușiți în viață

Care este regula 80 20?

Mulți oameni consideră această regulă ca regula 80 20, dar are un nume propriu: principiul Pareto ^[1]. Principiul a fost numit după fondatorul său,economistul italian Vilfredo Pareto, în 1895. Pareto a observat că oamenii din societate erau împărțiți în două categorii:

• Câțiva vitali, care au constat în primele 20 la sută în ceea ce privește banii și influența.
• Mulți banali, de altfel cunoscuți sub 80%.

Pe măsură ce cerceta mai departe acest lucru, a descoperit că această divizare nu se aplica doar banilor și influenței, ci și altor domenii. Practic toată activitatea economică a fost supusă observației sale anterioare.

El a observat că 80% din bogăția Italiei la acea vreme era controlată de doar 20% din populație.

De la dezvoltarea acestei reguli, omenirea a folosit acest raport special în tot felul de situații. Chiar dacă raportul nu este întotdeauna exact, vedem această regulă aplicată în multe industrii și în viață. Exemple sunt:

• 20% din reprezentanții vânzărilor vor genera 80% din totalul vânzărilor.
• 20% dintre clienți reprezintă 80% din profiturile totale.
• 80% din venituri vor proveni din 20% din lucrători.

Oricum ar fi, sunt sigur că puteți face o reuniune de ce oamenii numesc această regulă regula 80 20 asupra Principiului Pareto^[2].

Publicitate

În ceea ce privește modul în care această regulă va putea funcționa pentru dvs., este o chestiune de a aplica această regulă la modul în care vă petreceți timpul. Pentru a vedea succesul, obiectivul este simplu.

Trebuie să-l configurăm în așa fel încât 20% din contribuția noastră este responsabil pentru 80% din rezultatele noastre .

O altă modalitate de a ne gândi la asta este că folosim 20% din timpul nostru pentru activități care ne oferă 80% din rezultatele noastre într-un anumit domeniu al vieții.

Cum funcționează regula 80 20?

Pentru a explica cel mai bine acest lucru, să vizualizăm puțin.

Într-o lume ideală:

• Fiecare angajat ar contribui la aceeași cantitate de efort pentru a lucra.
• Fiecare caracteristică lansată pentru o aplicație sau un produs ar fi la fel de iubită de utilizatori.
• Fiecare idee de afaceri cu care veniți va fi un succes.

În acest scenariu, planificarea ar fi o briză. Nu ar fi nevoie să analizăm nimic atâta timp cât depuneți eforturi.

Dar asta nu este realitate.

Da, efortul este cu siguranță un element, dar ceea ce afirmă principiul 80 20 este că totul este inegal. Investiți în 10 companii înființate și veți descoperi că doar câteva vor trece anul doi și o vor face mare. Sunteți într-o echipă formată din cinci persoane și va fi o persoană care să lucreze mai mult decât altele.

Ne dorim ca viața noastră să fie mereu una-la-una în ceea ce privește intrarea și ieșirea, dar pur și simplu nu este adevărat. Înțelegerea acestui lucru este esențială pentru a înțelege cum funcționează cu adevărat regula 80 20.Publicitate

Deci, cum funcționează cu adevărat?

Este o chestiune de a te concentra pe ceea ce îți oferă cel mai mult în viața ta pentru puțin din timpul tău.

Revenind la câteva exemple pe care le-am prezentat mai sus, luați în considerare următoarele:

• Dacă două start-up-uri în care ai investit o fac mare, concentrează-te pe a avea o mână mai directă și vezi dacă îi poți ajuta să prospere mai mult.
• Dacă 20% din reprezentanții vânzărilor vă oferă 80% din vânzările dvs., concentrați-vă pe recompensarea acestora și menținerea spiritului ridicat și motivat.

Aceste scenarii pot continua și continuă, dar ideea este să-ți plasezi eforturile pe cei 20% care fac de fapt diferența în viața ta. Un alt termen care este bine de știut este diminuând utilitatea marginală ^[3].

Pareto nu a venit cu aceasta, dar legea este următoarea: fiecare oră suplimentară de efort sau lucrător va adăuga mai puțin rezultate la rezultatele dvs. terminate.

În cele din urmă, vei atinge un punct în care vei petrece mult timp pe detalii mici și neimportante, asemănător perfecționismului.

Așadar, înainte de a atinge acest punct, doriți să vă concentrați cu laser pe cele mai importante detalii, de la familie și relații la munca sau afacerea dvs. Dați prioritate activităților care vă vor muta cel mai mult înainte și fiți precaut să adăugați timp suplimentar, efort sau mai multe mâini în acele sarcini particulare care merg mai departe.

Cum să profitați de regula 80 20

Deci, acum, când înțelegeți regula 80 20 și cum funcționează, care este cel mai bun mod de a profita de ea?

În funcție de locul în care aplicați această regulă, aceasta poate fi utilizată în toate tipurile de modă.Publicitate

De exemplu, puteți aplica această regulă la stabilirea obiectivelor, după cum a demonstrat Brian Tracy în acest videoclip:

Sau îl puteți aplica în termeni de productivitate generală, așa cum se explică în acest articol: Care este regula 80 20 (și cum să o utilizați pentru a crește productivitatea)

Nucleul acestei reguli este că ne obligă să ne punem întrebările pe care nu le-am considera altfel. Ne ajută să ne concentrăm atenția în locurile potrivite în ceea ce privește toate lucrurile din viață.

Pe scurt, regula 80 20 ne plasează în conducerea vieții noastre și ne ajută să ne stabilim obiectivele și visele. Având în vedere acest lucru, iată câteva lucruri pe care le puteți lua în considerare cu privire la această regulă.

1. Concentrați-vă mai întâi pe marile dvs. sarcini

Deși aceasta este esența regulii 80 20, merită totuși menționată. De ce? Pentru că atât de mulți dintre noi se simt intimidați de cea mai mare sarcină. Îl evităm instinctiv și optăm mai întâi pentru sarcini mai mici.

Credem că, dacă vom îndeplini suficiente sarcini mici, ne vom simți motivați să o finalizăm cu adevărat pe aceea mai mare. Dar asta este cu adevărat o speranță falsă la locul de muncă.

Odată ce terminăm o mulțime de sarcini mici, fie ne simțim epuizați, fie ne spunem că vom face acest lucru a doua zi.

În loc să faci toate acestea, mușcă glonțul și abordează mai întâi cea mai mare sarcină .

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru stabilirea de priorități, verificați Acest articol .Publicitate

Susțin acest lucru provocându-vă să vă puneți această întrebare:

Este sarcina pe care urmează să o realizez în primele 20 la sută din activitățile mele sau în ultimele 80 la sută?

Sunt sigur că ați văzut de nenumărate ori dvs. sau alți lucrători petrecând mult timp într-o sarcină pentru cea mai mare parte a zilei. În aceste tipuri de măcini, abia ieșiți înainte și nu aveți aproape nimic de arătat. Asta pentru că își acordă toată atenția asupra muncii care este în proporție de 80%.

În mod normal, marile sarcini fac parte din 20%.

O altă modalitate de a ne gândi la acest lucru este că tot ceea ce facem începe un obicei. Dacă în fiecare zi ne cheltuim energia pentru sarcini cu valoare redusă, le vom acorda întotdeauna prioritate.

2. Intindeți acest lucru în viața personală

În timp ce vorbeam despre afaceri și stabilirea obiectivelor, amintiți-vă că puteți utiliza acest lucru și în alte domenii ale vieții voastre.

Luați-vă viața personală și puneți-vă câteva dintre aceste întrebări:

• Cât de mult te uiți în mod regulat? În ce fel de spectacole ești legitim? Aceste întrebări vă pot ajuta să recunoașteți ceea ce arată că urmăriți doar pentru consum. Prin aplicarea regulii 80 20, puteți reduce consumul de videoclipuri Netflix, TV sau YouTube și puteți acorda prioritate altor domenii ale vieții dvs.
• Cum arată garderoba ta în ceea ce privește culorile? Există culori specifice care îți plac? Știind ce purtați de cele mai multe ori vă va ajuta să vă sortați în mod semnificativ garderoba. De asemenea, vă economisește timp pentru a veni cu ce să purtați în fiecare dimineață.
• Câte buletine informative citiți de fapt? Această întrebare vă poate ajuta să aflați la care buletine informative să vă dezabonați și vă poate goli mult spațiu în căsuța de e-mail. De asemenea, poate scuti presiunea de a vă verifica e-mailurile în mod constant.
• Cât timp petreceți pe telefon în fiecare zi? Cât din timpul acela face de fapt ceva semnificativ? Aceste întrebări vă pot ajuta să eliminați diferite aplicații care nu vă ajută cu obiectivele dvs. De fapt, acest lucru poate reduce necesitatea de a vă verifica telefonul în mod constant.

Gânduri finale

Regula 80 20 este hack-ul de productivitate de care mulți dintre noi avem nevoie și din motive întemeiate. După cum vă puteți da seama, vă va ajuta să vă concentrați și să acordați prioritate aspectelor mai importante ale vieții voastre.

Nu numai asta, dar va maximiza aceste rezultate în același timp și vă va asigura că nu petreceți prea mult timp lucrând la ele. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să puneți întrebări și să luați măsuri.Publicitate

Mai multe tehnici pentru a vă ajuta să reușiți în viață

• 16 Secretele de productivitate ale oamenilor de mare succes dezvăluite
• Cât de bine gândesc oamenii: 10 mentalități de cultivat
• Cum să vă concentrați și să vă maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Credit foto recomandat: Austin Distel prin unsplash.com

Referinţă