TOP 10 SFATURI DE PRODUCTIVITATE PENTRU A OBȚINE MAI MULT ȘI PENTRU A CREA LINIȘTE SUFLETEASCĂ

Cunoști pe cineva care nu este ocupat?

Cei mai mulți dintre noi ne trezim în fiecare dimineață în fața unor calendare înghesuite și a unor liste de lucruri de-a lungul unei mile. În calitate de avocat / soție / mamă / scriitor, știu că sigur o fac.

Din fascinație nerd și instinct de supraviețuire, am făcut un studiu pe tot parcursul vieții despre productivitate și gestionarea timpului. Iată primele 10 sfaturi de productivitate care mă ajută să fac lucrurile pe care trebuie sau le doresc să le fac fără să-mi pierd mințile:

1. Notează-l

Fiecare sarcină, fiecare angajament ar trebui notat. Acest lucru vă eliberează mintea de sarcina de a încerca să vă amintiți care sugerează energia și atenția.

În cartea sa despre productivitate, Realizarea lucrurilor , David Allen subliniază modul în care angajamentele neîmplinite ocupă energie psihică, fiecare făcându-te doar cel mai mic lucru mai obosit, mai distras și, prin urmare, mai puțin productiv.

El subliniază că primul pas în gestionarea vieții și a timpului tău este eliminarea tuturor angajamentelor, mari și mici, din capul tău și într-un sistem de încredere.

eu folosesc OmniFocus pentru a surprinde aceste angajamente, dar puteți începe cu un stilou și o hârtie simple.

2. Obțineți un Head Start

Cel mai bun mod de a lovi terenul este să începeți cu o seară înainte.

Înainte de a părăsi spațiul de lucru sau înainte de a vă culca, luați 10 minute pentru a analiza angajamentele de a doua zi.

Ce întâlniri nu pot fi ratate? Ce trebuie să ai cu tine pentru acele întâlniri? (Asigurați-vă că ați adunat materialele respective și că le aveți gata de plecare.) Ce trei până la cinci sarcini trebuie îndeplinite?

Decideți ce veți face mai întâi. Uitați-vă la această listă de sarcini și decideți dacă orice sarcini de pe ea pot fi delegate altcuiva (vezi numărul 9 de mai jos) sau, chiar mai bine, să strică lista cu totul (vezi numărul 10 de mai jos).Publicitate

Cu cât ziua este mai aglomerată, cu atât este mai important să faceți acest sondaj rapid cu o zi sau o seară înainte. Înseamnă că nu pierzi timp dimineața în a decide de unde să începi sau a strânge materiale (și poate că descoperirea unui element crucial nu este disponibilă atunci când ai nevoie de el).

3. Efectuați mai întâi cea mai temută sarcină

Fiecare dintre noi are una sau mai multe sarcini pe lista noastră de sarcini pe care ne temem să le facem. Poate că e vorba de acel telefon neplăcut pe care nu vrei să îl faci sau de postarea pe blog pe care ai amânat-o să scrii pentru că nu știi cum să începi sau acel proiect care te copleșește doar pentru că este atât de masiv.

Oricare ar fi, acesta atârnă deasupra capului tău, distrăgându-te cu vinovăție, deoarece continuă să fie împins la a doua zi și a doua zi. Este timpul să încheiem ciclul respectiv.

Fă-o primul lucru. Scriitorul Michael Hyatt vorbește despre uciderea dragonilor înainte de micul dejun - nu este nimic mai motivant pentru restul zilei decât să treci monstrul de pe listă de la început.^[1]

Dar mulți oameni, în loc să facă sarcinile grele mai întâi, le fac pe cele ușoare. Dacă vrei cu adevărat să fii productiv, există câteva sarcini pe care nu ar trebui să le faci prima dimineață: să fii mai productiv, să nu faci niciodată acest lucru pentru a-ți începe dimineața

Deci, faceți acest apel. Scoateți o bucată de hârtie și faceți idei de brainstorming pentru postarea respectivă de pe blog.

Do ceva despre acea sarcină copleșitoare - poate nu o poți termina într-o singură zi, dar măcar poți începe. Orice ar fi, fă-o.

Apoi, lăsați-vă satisfacția de a o scoate din listă pentru a vă duce în restul zilei pline.

4. Dezactivați Distracțiile

Unul dintre principalii ucigași ai productivității este distragerea atenției întreruperilor constante: e-mailuri, apeluri telefonice, oameni care apar la ușa ta ...

Tehnologia care poate (și ar trebui) să ne facă viața mai ușoară și mai bună poate face, de asemenea, practic imposibilă menținerea tipului de atenție concentrată necesară pentru a lucra eficient și eficient.

Dar iată: puteți controla această tehnologie.Publicitate

Când aveți o sarcină importantă care necesită atenție și concentrare, creați spațiul pentru a-i oferi tot ce este mai bun.

Fie că este vorba de o întâlnire cu un client sau un coleg, fie de o scrisoare importantă care trebuie scrisă, fie de o piesă de artă pe care doriți să o creați, programați un bloc de timp pentru a vă concentra pe angajamentul respectiv și apoi dezactivați toate distracțiile. Opriți telefonul (sau cel puțin opriți soneria). Dezactivați alertele prin e-mail. Deconectați internetul (sau cel puțin Facebook și Twitter). Închideți ușa biroului.

Doar pentru acea oră (sau treizeci de minute sau jumătate de zi), opriți toate comunicațiile exterioare și oferiți-vă luxul necesar unui timp netulburat pentru a vă concentra cu adevărat asupra problemei în discuție. Aflați aici mai multe despre cum să minimizați distragerea pentru a face lucrurile.

5. Luați pauze

Există o limită pentru cât timp oricine poate dedica o atenție profundă unei sarcini.

Indiferent cât de ocupat ai fi, după o anumită perioadă de timp, începe să înceapă legea diminuării randamentelor, iar oboseala - fizică și / sau mentală - începe să îți afecteze eficacitatea.

Programează pauze periodic chiar și în cele mai aglomerate zile. Luați zece minute să vă ridicați, să vă întindeți, să beți o băutură de apă, să vă plimbați în jurul blocului.

Vă veți întoarce la munca dvs. reîmprospătată, atât mental cât și fizic, și gata să fiți și mai productivi.

Dacă nu sunteți încă convins, citiți acest articol despre Importanța programării perioadelor de nefuncționare.

6. Procesul de lot

Dacă cerințele zilei tale includ sarcini de rutină, încearcă să grupezi sarcini similare și programează anumite ore din timpul zilei pentru a le elimina.

Răspundeți la e-mailuri? Reveniți la apeluri telefonice? Introducerea cheltuielilor într-o foaie de calcul? În loc să vă întrerupeți celelalte sarcini pentru a face aceste lucruri pe bucăți, împărțiți-le.

Setați de două, trei sau cinci ori pe zi pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri. Returnați apelurile telefonice la 11:45 și 16:45 (sau, dacă doriți să evitați să fiți aspirați la conversații telefonice lungi, returnați-le la 12:15, în timp ce oamenii sunt la prânz și la 17:15 după ce au a plecat pentru o zi și lasă un mesaj!)Publicitate

Încărcând sarcini similare, economisiți timpul pierdut la creșterea de mai multe ori pe zi și profitați de avantajele impulsului.

7. Mănâncă un mic dejun sănătos

Trebuie să explic asta? Există nenumărate studii care confirmă importanța micului dejun pentru menținerea sănătății noastre.

Oamenii sănătoși sunt mai productivi. Indiferent cât de ocupat ai fi, mănâncă un mic dejun decent. Te va alimenta pentru un început grozav de zi.

Pentru mai multe idei de mic dejun, consultați acest lucru: 31 de rețete sănătoase de mic dejun care vă vor stimula energia

8. Fă niște exerciții

Să nu fie prea repetitiv, dar oamenii sănătoși sunt mai productivi.

Exercițiile fizice vă fac mai sănătos, așa că asigurați-vă că faceți puțină mișcare în fiecare zi.

Nu trebuie să petreceți ore la sală pentru a beneficia de acest lucru; faceți o plimbare în jurul blocului sau faceți câteva elemente izometrice la birou.

Incearca astea 29 de exerciții pe care le puteți face la (sau lângă) biroul dvs. sau 15 întinderi de birou simple și rapide pentru a spori eficiența muncii .

Doar faceți ceva pentru a vă inima să vă pompeze și să vă curgă sângele. Vă va spori bunăstarea generală, precum și capacitatea de a gândi mai clar.

9. Delegat

Vă mărturisesc: împuțesc la asta. Urăsc să cer ajutor și de multe ori mi se pare mai greu să explic o sarcină altcuiva decât să o fac singură. Dar nu tot ce trebuie făcut în viața ta trebuie să fie făcut de tine.

Evaluează cu atenție această listă de sarcini. Ce sarcini ar putea face altcineva, eliberându-vă astfel să vă concentrați asupra lucrurilor pe care numai voi le puteți face?Publicitate

Uită-te în jurul tău: cine este disponibil pentru a face unele dintre aceste sarcini? O secretară? Un coleg? Un membru al familiei? Un ajutor plătit?

O cheie importantă a productivității este să faci doar acele lucruri pe care doar tu le poți face și să oferi altcuiva posibilitatea de a contribui realizând acele alte sarcini.

CEO-ul Lifehack are un mod unic de a delega munca în mod eficient, aruncați o privire la ghidul său: Cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

10. Spune Nu

Câte angajamente ți-ai luat și care nu trebuie deloc respectate?

Ați preluat sarcini care nu contează pentru dvs. sau pentru nimeni altcineva?

Calendarul dvs. este aglomerat de întâlniri care nu realizează nimic pentru organizațiile care nu vă mai interesează?

Ți-a fost deturnată ziua de prioritățile altcuiva?

Dacă calendarul dvs. este blocat, dacă lista de sarcini are o lungime de kilometri, luați aproximativ zece minute pentru a privi fiecare articol cu un ochi atent. Poate oricare dintre aceste numiri sau sarcini să fie pur și simplu distruse pentru a crea o marjă rezonabilă în viața ta?

Când cineva vă sună sau apare la ușa dvs. cu o cerere de participare la o anumită activitate, respirați și luați în considerare dacă aceasta se potrivește propriilor dvs. priorități (care priorități, desigur, ar putea include în mod legitim menținerea fericită a șefului sau a soțului / soției).

Dacă răspunsul este nu, atunci spune doar nu. Practicați-l înainte: vă mulțumesc că m-ați invitat, dar nu. Vă mulțumesc că ați întrebat, dar nu. Mulțumesc că te-ai gândit la mine, dar nu.

După cum a spus un înțelept, nu este o propoziție completă. Nu este necesară nicio explicație. Doar nu.Publicitate

Poate doriți să învățați de la Leo Babauta Arta blândă de a spune nu astfel încât să vă puteți stabili limite mai bune.