Scrierea unei scrisori de recomandare perfecte poate părea intimidantă, mai ales dacă nu ați scris niciodată una. Lupta dintre a rămâne cinstit față de tine în timp ce încerci să nu distrugi viitorul cuiva este întotdeauna o provocare. Nu vrei să inventezi lucrurile, dar nu ești mai dispus să scrii o scrisoare vagă, plictisitoare și neconvingătoare ca un șablon.

Scrisoarea de recomandare poate decide cu adevărat viitorul cuiva. Dacă este scrisă cu atenție, scrisoarea poate ajuta pe cineva să iasă în evidență din mulțimea de talente. În caz contrar, este mai degrabă o literă ucigașă decât o scrisoare ucigașă. Iată un ghid complet pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de recomandare criminală (plus șablon util de scrisoare de recomandare!)

1. Aplicați formatul standard de scrisoare la scrisoarea de recomandare

O scrisoare de recomandare respectă aceleași reguli generale ca orice alte scrisori profesionale.

• Adresa dvs. ar trebui să fie în dreapta sus, urmată de dată
• Sub adresa dvs., în stânga, aveți numele și adresa destinatarului
• Începeți cu un salut formal de afaceri. De exemplu, „Stimate domn sau doamnă”

2. Începe prin a-ți exprima pe scurt lauda pasională

Anunțați potențialul angajator al persoanei pentru care scrieți că ați crezut în această persoană chiar de la început. Încearcă să nu pară exces de zel; nu vrei să creadă că este nesincer.

Orice corporație ar trebui să se numească norocoasă să aibă un angajat la fel de hotărât, ascuțit și prietenos ca Mark.

3. Arată cât de bine cunoști persoana pentru care scrii

Dați câteva contexte concrete și exemple pentru recomandarea dvs. Informați cititorul cum le-ați întâlnit, cât ați lucrat împreună, experiența dvs. de lucru cu ei și rezumați-vă calificările de bază.

În calitate de MD al Media Central, am fost supervizorul direct al lui Mark din 2007 până în 2011. Am lucrat împreună la mai multe proiecte cheie împreună, pe măsură ce l-am cunoscut bine, ca om muncitor.

4. Evidențiați calificările și realizările anterioare ale candidatului

Oferiți o descriere clară și concisă a ceea ce a făcut persoana respectivă, în compania dvs. Citați cele mai mari realizări ale lor în departamentele atribuite, precum și în proiectele de echipă. Folosiți exemple, dați dovezi sau rezumați o poveste a muncii lor.Publicitate

Entuziasmul lui Mark pentru rezolvarea problemelor prin intermediul mass-media, combinat cu înțelegerea tehnologiei media, abilitățile editoriale liniștite și spiritul de echipă, a îmbunătățit productivitatea companiei noastre în departamentele de presă vizuală și scrisă.

5. Ilustrați succesul lor și ceea ce îi face să iasă în evidență prin comparații

Comparațiile îl ajută pe destinatar să aibă o bază pentru a înțelege de ce recomandăm candidatul.

Abilitatea lui Mark de a-și face treaba chiar înainte de termen, de a ține pasul cu tendințele tehnologice și de a deservi piețe diversificate a depășit eforturile combinate ale altor eforturi media la care am asistat în cei cinci ani de la XXX LTD.

6. Citați unde și cum se îmbunătățește candidatul fără nici o exagerare

Nu stabiliți așteptări pentru candidați care ar putea fi aproape imposibil de îndeplinit. Laudă-i fără să pară plauzibil.

Mark este întotdeauna activ în seminarii, summite și cursuri complementare, deoarece lucrează din greu pentru a îmbunătăți abilitățile tehnice în munca pe teren.

7. Menționează calitățile lor bune în afara muncii

Oferiți o bază a participării lor, indiferent dacă este vorba de echipa sportivă a companiei sau de munca voluntară.

Mark este, de asemenea, un membru activ al echipei de fotbal a companiei, unde joacă performanțe remarcabile.

8. Mențineți scrierea orientată spre acțiune

Începeți fiecare paragraf cu o afirmare activă a trăsăturilor sau calităților caracterului candidatului.Publicitate

A inlocui Am fost mulțumit de munca sa continuă cu Abilitățile lui Mark s-au îmbunătățit drastic în ultimele câteva luni. Atitudinea sa altruistă este inspiratoare.

9. Închideți litera cu un ton afirmativ

În câteva cuvinte, reformulați recomandarea candidatului și invitați destinatarul să vă contacteze.

Din toate motivele de mai sus, știu că Mark va avea o mare valoare pentru compania dvs. ca o completare pentru echipă. Dacă aveți întrebări, vă invit să mă contactați la numărul de telefon și la adresa de mai sus.

10. Nu uitați să vă semnați numele!

Cel mai important lucru este să sune în continuare profesionist, la sfârșitul tuturor. Dacă scrisoarea de recomandare pe care o scrieți trebuie trimisă la o adresă fizică, tipăriți-o și semnați-o manual. În caz contrar, tastați-vă numele și deconectați-vă.

Amintiți-vă, faceți această persoană să arate bine fără a o pune pe piedestal. Îți pui reputația în joc pentru această persoană, fă-o perfectă. Dacă nu sunteți pe deplin sigur că ați acoperit totul din scrisoarea dvs., solicitați feedback de la un asociat care poate cunoaște și candidatul.

Și mai multe sfaturi de la profesioniști pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de recomandare completă.

Nu se termină aici. Avem în continuare câteva cuvinte înțelepte de la unii profesioniști din domeniu pentru dvs. Experiența și experiența lor sunt dovada perfectă a credibilității lor. Și este foarte recomandabil să îi ascultați înainte de a vă începe scrisoarea sau puteți călca accidental câteva capcane care pot fi evitate.

Păstrați scrisoarea de recomandare scurtă și concisă

MAX pe o pagină. Acest lucru poate părea bun simț, dar poate fi greu dacă încercați să obțineți o mulțime de realizări sau dacă persoana are un CV extins. Dacă puteți ajunge la esența problemei într-o singură pagină, evidențiind persoana, spre deosebire de creșterea poetică despre cât de grozave sunt, o vor păstra autentică. - Brandyce Stephenson, consultant în cultură corporativă^[1]

Nu fi vag, enumeră exemple pentru a demonstra în schimb calitățile candidatului

Cel mai bun sfat al meu pentru a scrie o scrisoare de recomandare eficientă este să concentrez scrierea și laudele pe un anumit proiect sau domeniu de lucru pe care persoana l-a finalizat. Mai degrabă decât clișeele vagi de a spune că candidatul X este muncitor, atent și orientat spre detalii, ajută să spui exact ce a făcut persoana când lucrai pentru ei și ce te-a uimit în legătură cu acea practică anume. Oricine poate fi un muncitor conștiincios, dar puțini ar putea avea puterea de a lucra ore lungi și nopți târzii pentru a atinge un obiectiv sau capacitatea de a ridica instantaneu un nou program online, de exemplu. - Jake Tully, redactor șef TruckDrivingJobs^[Două]

Menționează impresia de durată

Finalizați scrisoarea cu o declarație despre modul în care ați fi încântați să angajați din nou X persoană. Acest lucru îi arată ferm angajatorului că v-ați despărțit în condiții bune. - Jamie Stone, consultant în resurse umane, Date mature online^[3]

Prezintă-te și în scrisoare

Este posibil să nu fie foarte evident pentru recenzent cine sunteți și de ce aveți calitatea de a recomanda această persoană. Spuneți în scrisoare de ce aveți experiența de a face această judecată. De exemplu, aș spune: sunt profesor de medicină cu 25 de ani de experiență. Am îndrumat sute de semeni postdoctorali într-un centru de cercetare medicală de top 20. Prin urmare, am o vastă experiență în evaluarea abilităților solicitanților la acest nivel. - Dr. Luz Claudio, director al programelor de instruire și autor al lucrării Cum să scrii și să publici o lucrare științifică: Ghidul pas cu pas^[4]

Adaptați scrisoarea la locul de muncă căutat

Familiarizați-vă cu poziția, astfel încât să vă puteți adapta scrisoarea la cerințele specifice postului. Dacă slujba implică în mare măsură gestionarea oamenilor, asigurați-vă că menționați un moment în care această persoană a făcut o treabă excelentă la acest lucru, chiar dacă nu era responsabilitatea lor principală. - Freda Francis, expert în resurse umane, mame care funcționează^[5]

Obțineți personale și declanșați emoții

Oamenilor le place să-și tragă inimile puțin și dacă cineva poate suporta pe cineva suficient pentru a angaja pe cineva sau pentru a avea pe cineva ca student și chiar vrea să-i recomande după experiență, probabil că ei sunt oameni destul de buni. Optează pentru sinceritate versus perfecțiune. Oamenii o sapă. - Joan Barrett, scriitor independent, Joan Barrett Media^[6]

Subliniați atitudinea excelentă a persoanei pentru care scrieți

O mare scrisoare de recomandare vorbește despre atitudinea stelară a candidatului. Nu mă aștept întotdeauna ca candidații să îndeplinească fiecare cerință a postului, atâta timp cât au elementele de bază în jos. Dar mă aștept să vină cu o atitudine excelentă și o energie pozitivă în ceea ce privește abordarea noilor provocări. Puteți instrui oamenii în ceea ce privește abilitățile, dar aproape niciodată nu puteți antrena atitudinea. - Jeff Kear, fondator, Planning Pod^[7]

Cu toate aceste sfaturi și sugestii, sunteți acum capabil să scrieți o scrisoare de recomandare solidă, convingătoare, dar îngrijită. Fără griji pentru posibilitatea uciderii acum. Și fii pregătit să fii un favorit pentru a scrie mai multe în viitorul viitor!

Credit foto recomandat: Flaticon prin flaticon.com

Referinţă