‘Este mai bine să pierdeți bani decât să pierdeți timpul. Puteți obține oricând mai mulți bani .’- Hal Sparks.

Alergarea la bancă sau supermarket pentru a face diverse comisioane pare a fi destul de populară în rândul persoanelor care pierd timpul la locul de muncă. Un procent de 35% spun că le place să navigheze pe internet. Când de fapt vor să facă ceva pentru ei înșiși, aproximativ 17% spun că își rezervă excursii sau planifică meniuri pentru cină. Ca să nu mai vorbim de bârfă, trimiterea de texte personale și încercarea de a înțelege politica de birou!

Dacă sunteți un lider de echipă sau șef, ar trebui să luați în considerare faptul că pot exista alți factori care se ascund în spatele întregului timp pierdut. Nu poți da vina pe Internet și social media pentru orice. Majoritatea lucrătorilor, întrebați de ce au pierdut timpul, au dat câteva răspunsuri destul de înfricoșătoare:Publicitate

• Procedurile pentru sarcini nu sunt clare.
• Nu sunt suficiente stimulente pentru a lucra mai inteligent sau chiar mai greu.
• Nemulțumit de job în general.
• Anumite sarcini nu au fost suficient de provocatoare, ceea ce a dus la plictiseală.
• Management slab sau conducere

Să ne uităm mai atent la primele șapte modalități de a pierde timpul și cum să-l oprim.

1. Limitați și scurtați întâlnirile

Mai multe companii au acum întâlniri timp de 10 minute și o fac în picioare. Depinde de echipe și proiecte, dar acest lucru poate funcționa bine în multe cazuri. Oamenii schimbă informații despre ceea ce fac, ce trebuie făcut, obstacole și termene. Este o modalitate excelentă de a ține oamenii la curent și este rapidă.

2. Încurajați rutina și loturile

De prea multe ori, sari de la un lucru la altul, iar sarcinile multiple sunt mai degrabă un blestem decât o binecuvântare. De obicei, există cauze care stau la baza. De exemplu:Publicitate

• Nu este suficientă atenție pentru stabilirea priorităților.
• Eșecul stabilirii unei rutine pentru realizarea unor sarcini.
• Incapacitatea de a grupa sarcini de tip similar.

Acestea pot fi utilizate ca bază pentru dezvoltarea seturilor de competențe pentru formarea personalului. Poate îmbunătăți într-adevăr productivitatea.

3. Luați măsuri pentru a descuraja apelurile private și navigarea

Dacă sunteți manager, puteți decide că anumite site-uri sociale precum Facebook vor fi blocate pe computerele angajaților. Puteți opta pentru o abordare mai blândă încurajând pe toată lumea, inclusiv pe dumneavoastră, să o folosească Chrome Nanny . Acesta este un add-on și va bloca anumite site-uri de care sunteți dependent în anumite momente, când ar trebui să lucrați! Îl poți face la fel de sever sau de îngăduitor pe cât consideri potrivit.

De asemenea, puteți interzice apelurile private, cu excepția situațiilor de urgență familiale sau personale.Publicitate

4. Fă-ți timp să lucreze pentru tine, nu împotriva ta

Există un articol foarte interesant în New York Times de Tim Kreider numit „Capcana ocupată”. Obsesia pentru a fi ocupat este adesea o acoperire pentru a ascunde ineficiența, vidul, gestionarea slabă a timpului și o serie de alte probleme. A fi ocupat ne asigură că continuăm cu asta. Dar ceea ce avem nevoie este să ne facem timp să fim creativi și să luăm pauze, să plecăm în vacanță și să delegăm mai des.

Scopul viitorului este șomajul deplin, așa că putem juca.- Arthur C. Clarke

5. Nu este treaba ta

De câte ori ai timp pierdut dacă ar trebui să faci o anumită sarcină sau nu? Pierderea de timp este incredibilă. Există o soluție foarte ușoară. Trebuie să faceți tot ce este pe lista dvs. sau să delegați unele dintre sarcini.Publicitate

6. Reduceți aceste întreruperi

Un expert, Kathleen Alessandro a făcut un studiu despre câte ori oamenii sunt întrerupți în fiecare zi la locul de muncă. Ea a descoperit că o intruziune (colegul care se oprește, apeluri telefonice, mesaje text, etc.) are loc la fiecare 7 minute. Fiecare tinde să dureze aproximativ 5 minute. Faceți calculul - adică aproximativ 68 de întreruperi în fiecare zi lucrătoare și care adaugă până la 5/6 ore! Aceasta poate părea o exagerare, dar mesajul este clar. Trebuie într-adevăr să reduceți numărul de întreruperi prin:

• Folosiți bandă de baricadă pentru a vă proteja cabina.
• Înregistrați întreruperile, astfel încât să puteți identifica principalii vinovați.
• Utilizați e-mailul pentru a avertiza colegii că nu sunteți disponibil din cauza unui termen urgent.
• Refuzați să participați la o întâlnire inutilă, utilizând același motiv ca mai sus.

7. Controlează-ți dependența de e-mail

Există foarte puține e-mailuri care vor cere un răspuns imediat. Acest lucru vă permite să ieșiți din cârlig. Nu le mai verifica la fiecare zece minute sau cam asa ceva. Aceasta este cea mai gravă pierdere de timp dintre toate. Setați o oră fixă ​​în fiecare zi când veți citi și răspunde la toate e-mailurile împreună. Vei fi uimit de cât timp poți economisi.

Nu putem pierde timpul. Nu ne putem pierde decât pe noi înșine.- George Matthew AdamsPublicitate

Spuneți-ne cum vă ocupați de problema pierderii timpului la locul de muncă în comentariile de mai jos.

Credit foto recomandat: Time / Celestine Chua prin flickr.com