Hârtia este un produs ușor de acumulat. De la facturi la scrisori, îmi găsesc tot timpul biroul plin cu produse aleatorii din hârtie. Cu toate acestea, acest lucru nu se datorează lenei sau tezaurului; totul are un scop. Acest lucru creează o problemă gravă în ceea ce privește ce să facem cu hârtiile - pe lângă caracterul neatractiv al unui birou plin cu hârtie, poate fi chiar puțin nesigur. Informațiile compromisoare și sensibile se pot pierde în grămadă și pot ajunge în locuri neintenționate, așa că să discutăm despre modul în care tehnologia poate schimba modul în care gestionați stivele de hârtie.

Pasul 1: De ce ai nevoie?

În primul rând, trebuie să vă rotunjiți instrumentele pentru digitalizarea sarcinii mari. Un bun tocător este important - mulți indivizi consideră că, dacă documentul este pur și simplu aruncat și amestecat cu coșul de gunoi, acestea sunt în siguranță, dar nu este cazul. Hoții și infractorii poate sa și voi intrați în coșul de gunoi pentru a fura documente care conțin informații compromisoare.

De asemenea, veți dori să căutați să investiți într-un set bun de fișiere Manila. Chiar dacă principala noastră misiune este de a reduce cantitatea de hârtie din viața ta, nu toată lumea înțelege această misiune și poate fi necesar să păstrezi o copie originală a celui mai important document.

În plus, un scaner este obligatoriu în acest caz. Acesta este modul în care vom digitaliza documentele. Nici ele nu trebuie să fie scumpe: există multe scanere accesibile pe piață astăzi, iar majoritatea vin împreună cu o imprimantă. Deși acestea sunt lucrurile fizice de care veți avea nevoie, magia se găsește în software pe care o folosești.

Pasul 2: Serviciul la alegere

Dacă veți obține ceva din acest articol, sper că înțelegeți importanța Evernote în căutările tale de purificare a hârtiei. Dacă nu sunteți familiarizați cu Evernote, aplicația de preluare a notelor are mai multe funcții care permit persoanelor fizice să o folosească pentru orice, de la notebook-uri de grup până la lista de sarcini.Publicitate

Cu toate acestea, capacitatea de a adăuga cu ușurință fotografii și documente face ca această aplicație să fie mai atrăgătoare. Mai jos sunt câteva elemente de bază Evernote pentru a crea note noi, caiete, adăugarea de fotografii / documente și partajarea notelor.

• Crearea unei note noi

Fișier> Notă nouă sau

Comandă + N.

Pentru a crea o notă într-un anumit blocnotes, faceți clic pe Notebooks din bara laterală din stânga, selectați blocnotesul la care doriți să adăugați o notă, apoi efectuați pașii / comenzile menționate mai sus.

• Crearea unui notebook nou

Fișier> Notebook nou sau

Shift + Comandă + N.Publicitate

• Adăugarea fișierelor

Faceți clic pe nota la care doriți să adăugați un fișier

Fișier> Atașare fișiere ...

• Partajarea notelor

Faceți clic dreapta pe Notă> Distribuiți

Deși aceasta este o soluție multi-platformă pentru desktop ( Windows și Mac ), există, de asemenea, multe soluții pentru utilizatorii de dispozitive mobile pentru a tăia hârtia. Pentru toți utilizatorii de telefonie mobilă, există o versiune Evernote pentru smartphone-ul dvs. de la mure la Android , și, desigur ios .

Persoanele care caută soluții durabile ar putea dori să verifice Portofel cu lămâie . Aplicația poate fi descrisă de unii ca un portofel digital, de alții ca deținător de chitanțe. Ambele descrieri sunt la fel de exacte.

Când lansați Lemon Wallet, vi se prezintă toate cărțile pe care le-ați adăugat. Aplicația vă va ajuta să adăugați toate cardurile și chitanțele atunci când lansați pentru prima dată.Publicitate

Când faceți clic pe orice card, Lemon Wallet vă solicită să introduceți parola. Odată introdus, vă puteți vizualiza portofelul, îl puteți proteja atunci când este pierdut sau furat cu BillGuard și chiar îl puteți adăuga în Passbook. Derulând până în partea de jos a paginii de pornire Lemon Wallet, se arată unde puteți găsi chitanțe. Puteți să le sortați și să le vizualizați după dată sau categorie.

Pasul 3: Introducere

Teancurile de hârtie sunt acum în fața dvs. și așteaptă să vă scufundați. Cu toate acestea, înainte de a începe, există câteva lucruri pe care trebuie să le faceți. În primul rând, atunci când sortați, veți dori să țineți cont de trei categorii.

• Hârtie crucială (facturi, documente, poștă care necesită o acțiune)
• Lucruri pe care aș vrea să le păstrez (suveniruri, desene pentru copii, fotografii)
• Junk and Clutter (mail vechi, note către sine *, etc)

Aceste categorii vă vor împiedica să vă țineți de lucruri care pur și simplu nu sunt importante. În plus, ținând cont de faptul că va trebui să scanați fiecare bucată de hârtie pe care o păstrați poate fi suficient de motivantă pentru a nu ține notele inutile.

Odată ce hârtiile sunt sortate, este timpul să sfărâmăm hârtia nedorită și dezordine. Odată ce acest lucru nu mai este posibil, puteți începe scanarea și sortarea. Acest lucru ar trebui să fie fără probleme și ușor de făcut, dar dacă aveți probleme, consultați înapoi secțiunea Serviciul de alegere pentru pașii necesari.

Deci, de ce am diferențiat lucrurile pe care doriți să le păstrați de hârtiile cruciale? Este vorba despre rezultatul final al hârtiei: toate hârtiile pe care le-am scanat astăzi vor fi mărunțite și aruncate afară, dar, din moment ce suvenirurile și desenele pentru copii sunt de obicei sentimentale, nu doriți ca acestea să ajungă la coșul de gunoi.

Din acest motiv, înainte de a arunca hârtiile esențiale pentru care nu ai avea nevoie de o copie originală, ar trebui să găsești un loc frumos, uscat și sigur pentru suveniruri. O cutie de pantofi bine concepută va face trucul.Publicitate

* Notele pentru sine pot fi transferate în aplicații de preluare a notelor precum Evernote sau chiar aplicații precum Stickies pentru note scurte.

Pasul 4: Ce să faci cu hârtia?

Hârtiile sunt acum mărunțite, dar încă nu au ieșit din viața ta. Ce bine faci pentru oricine în afară de tine, dacă pur și simplu distrugi și arunci vechile tale documente în coșul de gunoi? Veți face o diferență mai mare reciclând hârtia în schimb. Site-uri web precum 1800 Reciclarea vă poate ajuta să descoperiți locuri de reciclare în apropierea dvs.

Aplicații mobile cum ar fi iReciclează face la fel la fel. Cea mai ușoară rută poate fi reciclarea prin orașul dvs. aruncând bucățile în recipientele de reciclare desemnate ale orașului pe care le puteți avea acasă, dar dacă orașul dvs. nu are o inițiativă de reciclare, atunci pașii menționați mai sus vor fi cel mai bun pariu.

Eliminarea gunoiului este un pas major în curățenia de primăvară. Spuneți-ne în comentariile de mai jos ce puncte de problemă veți aborda în acest an și nu uitați să împărtășiți acest articol membrilor de familie, prietenilor și colegilor dvs. neorganizați.