Este important să puteți lua note bune, deoarece aceste note pot deveni mai târziu inspirații și idei. Dacă notele dvs. sunt dezordonate, este posibil să nu vă puteți aminti doar ceea ce ați învățat.

Autorul Tim Ferriss are întregul său raft care nu conține altceva decât caiete pline cu mâzgăliturile sale zilnice. Nici unul care să scape cuvintele, guruul auto-optimizării a scris odată:^[1]

Iau notițe ca și când unii consumă droguri.

Fondatorul Virgin Group, Richard Branson, este un alt pasionat de notițe:^[2]

Unele dintre cele mai de succes companii ale Virgin s-au născut din momente întâmplătoare - dacă nu ne-am fi deschis carnetele, nu s-ar fi întâmplat niciodată.

La facultate, s-a pus un accent atât de puternic pe luarea eficientă de note - încă mai am câteva teancuri de caiete spirale proprii, umplute cu note de prelegere furioase mâzgălite. Cu toate acestea, odată ce ne angajăm în cariera noastră profesională, mulți dintre noi pierdem acel obicei. Dar păstrarea unui jurnal scris al tuturor conținuturilor noi - în timpul întâlnirilor, al brainstorming-urilor și în timp ce citiți - rămâne un instrument esențial de productivitate și învățare.

În calitate de CEO al propriei mele companii, rareori sunt prins fără un blocnotes. Timpul este cea mai prețioasă resursă a mea, iar luarea de note îmi permite să extrag cea mai mare valoare din modul în care aleg să-mi petrec al meu. De asemenea, semnalează angajaților mei să facă același lucru.

Dacă vă întrebați cum să optimizați acest obicei simplu, iată câteva sfaturi susținute de experți despre cum să luați note bune.Publicitate

1. Fii Old-School - și folosește-ți propriile cuvinte

La fel ca puiul sau oul, este o întrebare fundamentală: ar trebui să folosesc un caiet de hârtie sau o aplicație digitală pentru luarea de note?

Scriind pentru Harvard Business Review, Alexandra Samuel pledează cu tărie pentru luarea de note digitale. Ea susține că luarea de notițe cu o aplicație precum Evernote este cea mai eficientă utilizare a timpului și face ca recuperarea ulterioară să fie rapidă și ușoară.^[3]

Nu toată lumea este de acord însă. Potrivit Maggy McGloin, un alt colaborator al Harvard Business Review, cercetările au descoperit că luarea de note analogice are beneficii concrete. Într-un studiu, cercetătorii au descoperit că persoanele care au luat notițe digitale au luat note mai lungi, cum ar fi transcripția, comparativ cu scriitorii de mână, și s-au descurcat semnificativ mai rău la întrebările conceptuale ulterioare.^[4]

Chiar și atunci când participanții au fost instruiți în mod explicit să nu ia notițe textual, dactilografii au continuat să scrie într-un mod asemănător transcrierii. În timp ce tastarea încurajează transcrierea fără minte, scrierea de mână ne împinge să creăm note mai succinte și să distilăm informații pentru o mai bună înțelegere.

Utilizarea unui laptop sau a unei tablete vă oferă și mai multe distrageri, cum ar fi verificarea fluxului dvs. Twitter sau vizionarea noutăților pe Facebook. În mod surprinzător, navigarea pe internet a unei persoane poate afecta negativ învățarea vecinilor săi. Într-un studiu, participanții studenți care puteau vedea ecranul laptopului unui multitasker - în acest caz, căutând timpii filmelor - au obținut cu 17% mai puțin la testele de înțelegere decât studenții care nu aveau o astfel de distragere a atenției.^[5]

Personal, sunt un utilizator de notebook analogic - mi se pare mult mai ușor să mă concentrez și mă obligă să traduc informații în propriile mele stenografii. Alte bătrâni care iau note includ Bill Gates, care preferă un caiet galben, și George Lucas, care poartă un caiet de buzunar.

Dar chiar dacă nu vă puteți despărți de laptop sau tabletă, evitați transcrierea textuală. Nu exersați doar ascultarea, ci prelucrarea a ceea ce se spune și folosirea propriilor cuvinte.

2. Fii meticulos cu structura

O altă chestiune de luat în considerare înainte de a nota ceva: cum să vă structurați notele. Utilizarea unei metode de organizare consecvente este esențială pentru a vă întoarce mai târziu la notele dvs.Publicitate

Jurnalul de lectură a comparat diferite metode și a constatat că cele mai riguroase note structurate - cu ordonare ierarhică și subsecțiuni numerotate - au obținut cele mai mari calități în ceea ce privește calitatea și acuratețea. A doua cea mai bună a fost o metodă cu două coloane, în care scriitorii au folosit coloana din stânga pentru informații noi și coloana din dreapta pentru punctele de urmărire și temele cheie.^[6]

Tim Ferriss jură prin indexare, ceea ce implică numerotarea manuală a paginilor unei cărți sau a unui caiet și crearea unui index rapid și ușor de scanat al subiectelor din fața sau coperta din spate.

Maria Popova, creatorul extrem de popularului Brainpickings.org, trece prin multe cărți în fiecare săptămână și își încorporează învățăturile în postările zilnice de pe blog.

Este capabilă să înțeleagă conceptul unei cărți întregi cu o viteză mare, folosind o metodă de indexare. După cum i s-a explicat lui Tim Ferriss, Popova creează un index alternativ pe ultima pagină (de obicei necompletată), unde notează idei importante pe măsură ce citește. Lângă aceste idei, ea va lista paginile în care apar. Apoi, Popova folosește aceste note analogice, mai degrabă pe idei decât pe cuvinte cheie, pentru a sintetiza o carte odată ce este gata să scrie despre aceasta.^[7]

Folosesc cât mai multe tehnici organizaționale - indexare, titluri, numerotare și marcaje. De asemenea, las o marjă pentru întrebările, observațiile și pașii de acțiune - ceea ce duce la următoarea mea strategie.

3. Notați-vă întrebările și perspectivele

Indiferent de structura pe care o alegeți, lăsați întotdeauna loc pentru reflecțiile dvs. personale. Antrenorul CEO-ului global Sabina Nawaz recomandă utilizarea unor marje largi, unde puteți să vă notați ideile, judecățile, respingerile și întrebările la fiecare dintre punctele pe care le-ați scris. Nawaz explică,^[8]

Marcându-le în lateral, vă separați propriile gânduri de ceea ce spun alții.

Această tehnică nu numai că vă obligă să vă angajați și să analizați continuu informațiile pe care le primiți - ajutând la învățare și înțelegere, mai degrabă decât la transcrierea memoriei - vă permite, de asemenea, să organizați viitoare întrebări de urmărire și cursuri de acțiune.Publicitate

De îndată ce termin o întâlnire sau o conferință, îmi revizuiesc marginile și îmi trimit prin e-mail o listă cu următorii pași - cum ar fi un e-mail de redactat, o întâlnire de făcut sau o inspirație pentru un articol de scris. În acest fel, mă asigur că traduc idei noi în planuri de acțiune.

4. Înregistrați comportamentul non-verbal

Un coleg vă spune: Suntem gata să împărtășim noul nostru produs companiei săptămâna viitoare. Dar limbajul său corporal - agitat nervos și o privire îngrijorată - nu comunică prea multă încredere. În această situație, notați observațiile dvs. și menționați un punct pentru a le aduce mai târziu în discuție.

Hei, Neil, ai spus că ești pregătit mai devreme, dar mă întrebam dacă vrei să conduci prezentarea de la mine și să rezolvi orice îndoială.

Comunicăm foarte mult cu comportamente non-verbale , inclusiv limbajul corpului, comportamentul și afectul nostru. Potrivit lui Patti Wood, expert în limbajul corpului și autor al Snap: Profitând la maximum de primele impresii, limbajul corpului și carisma , într-o interacțiune față în față cu o singură persoană, puteți schimba până la 10.000 de repere nonverbale în mai puțin de un minut - probabil mai mult decât cuvintele noastre.^[9]

Uneori, ceea ce nu se spune este la fel de valoros ca ceea ce este. De exemplu, dacă fac o prezentare și primesc greieri atunci când pun întrebări, acest lucru ar putea semnala că am făcut o treabă de bang-up. Dar ar putea însemna și că colegii mei nu sunt dispuși să-mi conteste perspectiva. Și, așa cum am mai scris, un conflict sănătos este esențial pentru creșterea și inovarea unei organizații.

Comportamentul non-verbal poate dezvălui o problemă care trebuie abordată imediat. Investind puțin mai mult pentru a înregistra și a aborda aceste observații, puteți economisi timp.

5. Examinați mai târziu

Luarea notelor are două funcții: organizarea și stocarea de conținut nou și codificarea cognitivă a conținutului respectiv. Cu alte cuvinte, este un mijloc de stocare și învățare a informațiilor noi.^[10]Funcția de stocare fizică este inutilă, cu excepția cazului în care vă examinați notele mai târziu și reflectați la ceea ce ați scris.

Cercetările privind performanțele testelor elevilor evidențiază importanța revizuirii. Un studiu din anii 80, publicat în Revista de predare a psihologiei, a constatat că studenții au greșit la examene nu pentru că au luat notițe proaste, ci pentru că nu le-au recitit în prealabil.^[unsprezece] Publicitate

Deși probabil sunteți dincolo de zilele în care vă înghesuiți la examene, reamintirea a ceea ce învățați este la fel de importantă, dacă nu chiar mai importantă, pentru cariera voastră - pentru că nu mai merită să uitați informații noi în momentul în care am terminat testarea lor.

După cum scrie Richard Branson:^[12]

Nu luați notițe doar pentru a lua notițe, parcurgeți-vă ideile și transformați-le în obiective acționabile și măsurabile.

De aceea îmi blochez timpul din calendar cel puțin o dată pe săptămână pentru a-mi citi notele - de la întâlniri, conferințe, apeluri, așa-i așa. În calitate de CEO, rareori există un moment în ziua mea care nu a dus la câteva idei notate.

6. Pregătiți note înainte de întâlniri, prea

Un ultim sfat: nu intra niciodată într-o întâlnire cu mâinile goale. Pentru a maximiza eficiența, pregătiți întotdeauna notițe înainte de timp, inclusiv material pentru acoperire, întrebări și elemente de acțiune.

Nimeni nu exemplifică acest lucru mai bine decât COO-ul Facebook, Sheryl Sandberg. Într-un profil pentru Fortune, Miguel Helft scrie:^[13]

Zilele ei sunt o mulțime de întâlniri pe care le conduce cu ajutorul unui caiet legat în spirală hotărât nedigital. Pe ea, ea păstrează liste de puncte de discuție și elemente de acțiune. Îi încrucișează unul câte unul și, odată ce fiecare element de pe o pagină este bifat, scoate pagina și trece la următorul. Dacă fiecare articol se face la 10 minute într-o întâlnire de o oră, întâlnirea se termină.

Acestea ar putea fi singurul tip de note pe care nu trebuie să le păstrați pentru o examinare ulterioară (cu excepția cazului în care înregistrați mai multe note pe aceeași pagină).Publicitate

Împreună, aceste strategii de luare a notelor vă pot ajuta să organizați întâlniri și să vă simplificați ziua de lucru.

Mai multe sfaturi pentru a lua note

• Cum să luați note: 3 tehnici eficiente de luare a notelor
• Cum să organizați notele și să nu mai simțiți împrăștiat
• Cum se utilizează note lipicioase pentru lectură și învățare mai productive

Credit foto recomandat: Kaleidico prin unsplash.com

Referinţă