Ați crede că inițierea unui mesaj cu Cui îi poate interesa este un pariu sigur, dar s-ar putea să fiți surprinși să aflați ceea ce aceste cuvinte transmit cu adevărat cititorului dvs. - și nu toate sunt vești bune.

Evitați cu orice preț formalitățile generice.

A fost o practică obișnuită să se utilizeze salutări formale, neidentificative, într-o varietate de ocazii, de la CV-uri și scrisori de intenție până la adresarea potențialilor clienți până la scrierea de scrisori de afaceri și nu numai. Înainte exista un motiv întemeiat: oamenii care scriau aceste tipuri de comunicații le trimiteau de obicei fie în masă, fie nu aveau suficiente informații despre destinatar.

Dar vremurile s-au schimbat.

Pe măsură ce marketingul și comunicațiile s-au mutat către o abordare mai personalizată, combinată cu asistența de cercetare pe care internetul o oferă acum, pur și simplu nu există o justificare bună pentru a folosi același vechi Căruia i-ar putea interesa. (Vechiul Stimate domn sau doamnă este la fel de oribil.)

Salutul formal generic îi enervează pe oameni.

Folosirea unui ton formal ca cuvinte de deschidere a devenit o astfel de tradiție, încât oamenii pot anticipa aproape ceea ce vor spune aceste cuvinte fără a fi nevoie să le citească.Publicitate

Deși s-ar putea să nu știți exact cu cine vorbiți, utilizarea unui salut formal generic nu ajută nimic să vă ajute să vă distingeți de ceilalți. Este fad, este banal și plictisitor. Linia dvs. de deschidere este șansa dvs. de a seta tonul pentru întreaga dvs. scrisoare și, dacă optați pentru elementul de bază Cui îi poate interesa, cititorul va anticipa că restul scrisorii dvs. nu va fi altceva decât de bază.

Lipsa diferențierii creează o a doua problemă.

Ceea ce ați putea considera o plasă de siguranță (deoarece nu doriți cu siguranță să vă asumați un sex, un titlu de post sau o stare civilă), genericul Cui îi poate fi de fapt, îi permite cititorului să știe că nu aveți nicio idee despre cine vă interesează. Cu alte cuvinte, îi spune imediat cititorului că nu sunteți în contact cu publicul dorit.

Dacă doriți să vă comercializați singuri sau să stabiliți o relație, trebuie să aveți o idee mai bună despre cine comercializați. Desigur, este posibil să nu aveți întotdeauna un nume disponibil și este în regulă. Dar puteți afla mai multe despre cultura companiei lor, ceea ce vă poate oferi idei în moduri mai bune de a vă adresa destinatarului dorit.

De exemplu, o cultură de companie distractivă și plină de viață ar putea răspunde la un salut la fel de distractiv, cum ar fi Hey there, [prenume]!

Când aveți dubii, puteți face o mică cercetare online pentru a obține un nume sau puteți apela compania și cere informațiile direct.Publicitate

A părea în spatele vremurilor este o problemă în sine.

Indiferent dacă vindeți un produs pentru compania dvs. sau vă vindeți pentru o oportunitate de muncă, oamenii vor să lucreze cu alții care sunt în prezent, oameni care se pot (și s-au adaptat) schimbărilor rapide din industrie. Gândește-te la asta: mai folosești un telefon rotativ de acasă, conectezi la internet, și un laborator de dezvoltare foto? Nu? Atunci de ce ai opta pentru o expresie arhaică ca primă impresie, mai ales atunci când există opțiuni mai bune acolo?

Mai simplu spus, folosirea unor fraze vechi vă poate face să păreați datat, static și, în anumite privințe, învechit. Și acestea nu sunt calitățile cu care doriți să vă asociați dacă doriți să obțineți ceea ce așteptați din comunicările dvs.

Este vreodată bine să folosești Cui îi poate interesa?

Deși există atât de multe opțiuni mai bune, mai moderne, mai eficiente, există totuși un scenariu sau două în care ar putea fi relevant clasicul Căruia îi poate interesa.

Și depinde dacă scrisoarea este sau nu pentru un anumit scop.

Luați în considerare dacă ați cerut cuiva o scrisoare de recomandare pe care ați putea să o prezentați potențialilor angajatori. În acest caz, persoana respectivă va scrie o scrisoare, nu pentru nimeni în special, iar dvs. veți prezenta scrisoarea după cum este necesar. Persoana care scrie scrisoarea nu are intenția de a stabili o relație cu destinatarii intenționați și poate folosi un salut formal pentru a acoperi eventualele scenarii.Publicitate

Cu toate acestea, ar fi mai bine dacă ați putea obține o copie editabilă a scrisorii de recomandare și de fiecare dată să o adresați în mod special persoanelor care o solicită, dar opțiunea formală de aici nu este complet respinsă.

Există alternative la salutări formale vagi, excesiv de utilizate.

Modul în care vă adresați cititorului este primul lucru pe care îl vor citi și vă poate da tonul pentru restul conținutului. Dacă doriți să le atrageți atenția și să vă sporiți șansele de a citi până la capăt, aruncați o privire la unele dintre aceste salutări alternative:

Scrisoare de intenție

Ca solicitant de locuri de muncă, aveți doar câteva secunde pentru a face o impresie deosebită. Acestea fiind spuse, formularea generică nu vă va pune niciodată în partea de sus a teancului de apel invers. În schimb, încercați aceste fraze în următoarea scrisoare de intenție:

• Stimate Director de Angajare,
• Bună ziua [prenumele recrutorului],
• Salutări, [numele departamentului sau companiei]!
• Stimate [Prenumele recrutorului],

Scrisoare de afaceri

Când doriți să atrageți privirile unui potențial client, doriți ca acel client să simtă că îi cunoașteți sau cel puțin să știe ceva despre ei. Afacerile sunt legate de construirea de relații, iar acele relații nu vor exista decât dacă depuneți efortul de a cunoaște persoanele pe care le vizați. În schimb, încercați să vă adresați potențialilor dvs. astfel:

• Bună [prenume],
• Bună, echipa [companiei] [departamentului]!
• Bună ziua, [companie]!

Trimiteți un e-mail potențialului client

Dacă alegeți doar să evitați temuta linie de deschidere generică într-un singur tip de comunicare, ar trebui să fie e-mailuri. E-mailul dvs. are șanse mai mari de a fi deschis dacă îl puteți personaliza destinatarului. Pentru a face acest lucru, ar trebui să includeți numele lor în rândul subiectului, precum și în salut.Publicitate

Dacă trimiteți un e-mail către o căsuță de e-mail cu un singur proprietar (nu una generică, cum ar fi customerservice@company.com), salutarea dvs. ar trebui să reflecte că este adresată unei persoane, nu unui grup potențial:

• Bună [prenume],
• Stimate manager de angajare,

Cu toate acestea, dacă trimiteți prin e-mail către o căsuță de e-mail care ar putea fi monitorizată de mai mulți utilizatori, vă puteți adresa comunicărilor pentru a reflecta un grup:

• Bună echipă de recrutare [companie],
• Salutări, departamentul de marketing [al companiei]!

Amintiți-vă, doar pentru că vedeți către cine ar putea fi preocupat de comunicările de afaceri nu înseamnă că este cea mai bună opțiune. Nu vă fie teamă să încercați ceva diferit.