13 MODURI DE ABILITĂȚI ANALITICE VĂ AJUTĂ SĂ REUȘIȚI LA LOCUL DE MUNCĂ

Ai fost vreodată într-un interviu de angajare și ți s-a pus o întrebare de genul:

Spune-mi despre o problemă pe care ai întâmpinat-o și cum ai depășit-o?

V-ați întrebat vreodată de ce sunt puse chiar aceste tipuri de întrebări? Acest lucru se datorează faptului că angajatorul vă evaluează abilitățile analitice.

Angajatorii apreciază angajații cu bune abilități analitice, deoarece sunt văzuți ca rezolvatori de probleme. Așadar, să analizăm ce sunt abilitățile analitice, de ce sunt importante și cele 13 cele mai importante abilități analitice care vă vor ajuta să aveți succes la locul de muncă.

Cuprins

Ce sunt abilitățile analitice?
13 Abilități analitice care vă vor ajuta să reușiți la locul de muncă
Cum să vă dezvoltați și să vă perfecționați abilitățile analitice
Concluzie
Mai multe abilități esențiale de dezvoltat

Ce sunt abilitățile analitice?

Observați că hei se numesc abilități analitice, nu talente analitice. Aceasta este o distincție foarte importantă, deoarece talentul se referă la o abilitate naturală. O abilitate este ceva ce poate fi învățat sau dobândit.

Și, la fel ca orice abilitate, abilitățile analitice se îmbunătățesc cu timpul, repetarea și exersarea. Dar ce anume sunt abilitățile analitice?

În scopurile noastre, abilitățile analitice includ capacitatea de a:

Recunoașteți și identificați problemele

Nu este suficient doar să recunoaștem că o rată de returnare de 20% pentru un produs este o problemă. Trebuie să identificați motivul problemei până la….

Cercetarea și colectarea datelor

Acest lucru nu este întotdeauna atât de ușor pe cât pare. Pot exista o mulțime de date acolo. Trebuie să puteți separa ceea ce este relevant de ceea ce este zgomot.

Analizați datele culese

Aceasta face parte din separarea datelor relevante și a celor care nu sunt relevante. Dar implică, de asemenea, posibilitatea de a evalua toți factorii relevanți. De exemplu, această rată de returnare de 20% s-ar putea datora unei combinații de defecte de fabricație, educație slabă a clienților și întârzieri de livrare. Dar cât de multă greutate au fiecare dintre aceste lucruri?

Rezolvarea problemelor / Gândirea critică

După ce ați parcurs primii trei pași, puteți identifica acum pașii necesari pentru rezolvarea problemei. Ar trebui să puteți propune soluții care au o probabilitate ridicată de rezultat pozitiv.

Acum, pe lângă aceste abilități analitice, există abilități secundare care sunt la fel de importante pentru succesul dvs. Acestea includ:Publicitate

Comunicare

Ai putea avea cele mai bune analize și recomandări din lume. Dar, pentru ca acesta să fie util, trebuie să îl puteți comunica eficient unei echipe, conduceri sau acționari.

Implementare

Este important să aveți un plan pentru implementarea soluțiilor pe care le propuneți. Nu este chiar util să spui că soluția la o rată de rentabilitate de 20% este reducerea numărului de defecte de fabricație.

Dar spunând că o singură articulație provoacă majoritatea randamentelor și iată un înlocuitor. Acum este util.

Creativitate

Uneori, identificarea problemei este ușoară, dar vine cu soluția dificilă. A putea să te uiți la date și să gândești în afara cutiei este o abilitate care te va face să ieși în evidență.

De exemplu, am avut odată o companie care vândea mici friteuze pe piste de bowling, cinematografe și altele asemenea. Ei ar putea face mici loturi de cartofi prăjiți, aripi de pui sau bastoane de mozzarella pentru clienții lor. Problema era că prețul era mai mult decât își permiteau mulți dintre ei.

Soluția noastră a fost să colaborăm cu un distribuitor de alimente. Le ofeream friteuzelor gratuit, dar trebuiau să cumpere toată mâncarea de la distribuitorul nostru. Apoi am primit un comision de la distribuitor pentru fiecare aripă de pui și băț de mozzarella pe care l-au vândut. A fost un câștig, câștig, câștig pentru toată lumea.

Toate abilitățile analitice menționate mai sus sunt importante și căutate de angajatori. Acestea fac parte dintr-o forță de muncă bine rotunjită. Deci, cum poți lua aceste abilități și să le faci să funcționeze pentru tine, compania ta și cariera ta?

13 Abilități analitice care vă vor ajuta să reușiți la locul de muncă

1. Bugetare

Proprietarii, managerii și șefii de departamente trebuie să poată crea bugete pentru departamentele, echipele și proiectele lor.

Un bun manager va folosi abilități analitice pentru a culege, analiza și interpreta datele anterioare pentru a prognoza cu precizie cerințele bugetare viitoare.

2. Făcând să iasă în evidență ideile și sugestiile

Deci, să spunem că șeful dvs. v-a însărcinat pe dvs. și pe alți trei șefi de departamente să veniți cu modalități de creștere a eficienței. Este tentant să te bazezi pe cunoștințele și experiența ta pentru a găsi 3-4 modalități de a atinge obiectivul.

Cineva ar putea sugera un bonus pentru finalizarea sarcinilor la timp. Altcineva poate sugera o modalitate de a reprograma modul în care este atribuit un proiect. Dar dacă poți fi cel care vine cu soluții concrete susținute de cercetare și date verificabile . V-ați îndepărtat imediat de dvs. și de ideile noastre pentru restul.

3. Estimarea și licitarea proiectelor

Fie că sunteți un antreprenor care licitați proiecte de construcție de milioane de dolari, fie că sunteți un dezvoltator de web care construiește site-uri web, este crucial să puteți estima și licita cu precizie locuri de muncă. Și numai prin abilități analitice și experiență te va împiedica să pierzi bani.Publicitate

4. Colaborare

Când lucrați în cadrul grupurilor sau al echipei, este important ca toată lumea să înțeleagă clar patru lucruri:

Care este problema
De ce parte din soluție sunt responsabili
Perioada în care trebuie să o rezolve
Cum arată un rezultat acceptabil.

Aceasta este abordarea analitică a managementului de proiect.

5. Comparație

Nu există soluția perfectă. Și de multe ori, o problemă are mai multe soluții. Abilitățile analitice vă permit să evaluați avantajele și dezavantajele diferitelor scenarii pentru a face acest lucru maximizați avantajele și minimizați dezavantajele.

6. Recunoașterea corelațiilor și a cauzelor

Cu toții am auzit expresia corelație nu înseamnă neapărat cauzalitate. Și este adevărat.

Știați că o creștere a consumului de înghețată se corelează cu o creștere a criminalității violente de stradă? Este absolut adevărat, dar consumul de înghețată nu provoacă infracțiuni de stradă. Sunt corelate, deoarece ambele cresc vara, când este cald și sunt mai mulți oameni afară.

Dar nu ați dori să abordați problema criminalității stradale interzicând înghețata.

7. Diagnosticul adecvat

A avea un set de abilități analitice bune vă permite să diagnosticați corect problema sau ineficiențele din cadrul organizației. Datele pot arăta că există o problemă în procesul de fabricație, dar este analiza datelor care indică problema. Este cauza problemei o eroare de proiectare, o problemă a furnizorului, o eroare umană sau un control al calității?

8. Managementul resurselor umane

Prin utilizarea abilităților analitice, un manager sau un lider de echipă poate evalua punctele forte și punctele slabe ale fiecărei persoane, atribuind astfel sarcini în funcție de seturile de abilități. De asemenea, este util în sublinierea domeniilor în care este nevoie de instruire suplimentară sau de remediere.

9. Planificarea proiectului

Abilitățile analitice ne permit să împărțim un proiect mare în părțile sale individuale. Apoi, coordonați o cronologie sinergică corespunzătoare pentru finalizarea proiectului. Aceasta este însăși definiția unei abilități analitice care vă poate ajuta să reușiți la locul de muncă.

10. Prioritizarea

Indiferent dacă este vorba de asumarea unui proiect nou sau de identificarea problemelor sau ineficiențelor într-un sistem, rareori există o singură problemă implicată.

De cele mai multe ori, există mai mulți pași în proces care trebuie abordați. Prin gândirea analitică puteți prioritizează problemele te-ai identificat.

De exemplu, determinați că rata de returnare de 20% se descompune astfel. 50% defecte de fabricație, 25% din daune în timpul transportului, 15% din educația slabă a clienților și 10% din proiectare. Acum putem aborda aceste probleme în consecință.Publicitate

11. Recunoașterea prejudecăților

Toată lumea are părtiniri și nu există nicio modalitate de a le elimina în discuții și luarea deciziilor. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să fiți conștienți de ei atât în ceilalți, cât și în ceilalți. Aceasta este o abilitate care stăpânește atât autodisciplina, cât și conștiința de sine.

Există o scenă amuzantă în emisiunea de televiziune The Office în care șeful Michael Scott are un surplus în buget la sfârșitul anului. Jumătate din personalul său vrea să-l cheltuiască pe o nouă copiator, iar cealaltă jumătate vrea să cumpere scaune noi pentru birou. Michael este sfâșiat, până când descoperă că, dacă restituie surplusul către companie, va primi un bonus de 25% din surplus. Dintr-o dată, interesul său personal a creat o părtinire.

12. Analiza procesului

Acest lucru este util mai ales atunci când există probleme sistemice care cauzează o problemă. De prea multe ori vedem și rezolvăm o problemă doar prin rezultat.

Clientului nu i-a plăcut modul în care a fost creat site-ul web, așa că presupunem că este o problemă de comunicare între programatorul nostru și client. Este ușor, dar prin analiza proceselor, putem constata că am atribuit un site de vânzare cu amănuntul unui programator specializat în site-uri B2B. Deci, adevăratul răspuns este să rezolve procesul de atribuire a proiectelor.

13. Raportarea, atât verbală, cât și scrisă

Toată lumea din afaceri are un șef, de la portar până la președintele consiliului. Iar raportarea către acești șefi este un proces continuu.

De la rapoarte de stare scrise la întâlniri individuale și de grup, furnizarea de informații superiorilor dvs. este un ciclu nesfârșit. Deci, cu excepția cazului în care vi se solicită o opinie personală, cel mai bine este întotdeauna să aveți gândurile și sugestiile susținute de dovezi empirice.

Opiniile, sugestiile și recomandările dvs. vor fi luate mai în serios dacă aveți datele pentru a le susține.

Cum să vă dezvoltați și să vă perfecționați abilitățile analitice

Așadar, am vorbit mult despre abilitățile analitice, despre ce sunt acestea și de ce sunt evaluate de angajatori. Dar cum înveți aceste abilități, cum discerneți datele pertinente din irelevant?

Răspunsul este printr-o combinație de educație și experiență. Vom începe cu educația ca bază și apoi vom vorbi despre cum să obțineți o experiență reală.

Educaţie

Colegiile comunitare sunt un loc minunat pentru a începe. Aproape toate colegiile comunitare.^[1]au cursuri în afaceri, administrarea afacerilor și statică. Dar, în realitate, nici nu trebuie să mergi atât de departe. Odată cu apariția internetului, există cursuri online acreditate la prețuri reduse pe care le puteți lua în timpul liber.

YouTube este un alt loc minunat pentru videoclipuri educaționale gratuite despre abilități analitice și gândire. Există o mulțime de videoclipuri despre abilitățile analitice, precum și modalități practice de a le dezvolta.

Publicitate

În cele din urmă, profitați de formarea profesională și cursurile oferite prin locul de muncă sau organizațiile comerciale. Acestea pot fi utile în special, deoarece aceste programe sunt proiectate în mod normal pentru a fi specifice industriei.

Experienţă

Cu toții am auzit vechea zicală conform căreia experiența este cel mai bun profesor și acest lucru este cu siguranță adevărat în ceea ce privește învățarea abilităților analitice. Într-adevăr, nu există nici un substitut pentru a pune în cele 10.000 de ore de repetare și practică pentru a deveni expert. Dar există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a începe să vă îmbunătățiți abilitățile imediat.

Începeți să jucați jocuri pe creier . Există multe dintre ele și puteți începe să vă antrenați mintea să gândiți analitic doar jucându-le doar 15 minute pe zi. Câteva dintre cele mai populare includ, Wizard, Elevate și Brain Trainer Special,^[2]dar mai sunt multe. Dar, dacă nu vă place aplicațiile sau jocurile pe computer, atunci șahul și Sudoku sunt și alegeri excelente.

Observați și începeți să puneți la îndoială totul. Când vă luați cafeaua de dimineață, observați modul în care este amenajat locul. Unde clientul își plasează comanda, unde sunt stațiile de lucru, cum se deplasează comanda prin sistem.

Puteți înțelege de ce magazinul este configurat în acest fel? Este o configurare eficientă sau puteți vedea blocaje care reduc eficiența? Ce fel de soluții puteți veni pentru a rezolva orice problemă? După un timp, gândirea așa va deveni a doua natură.

Găsiți un mentor . Am spus din start că experiența este cel mai bun profesor, dar experiența necesită timp. Găsirea unui mentor care are experiența este următorul lucru cel mai bun. De fapt, a avea un mentor pentru viața ta profesională poate însemna literalmente diferența dintre mediocritate și măreție. A avea mari mentori înseamnă că stai pe umerii uriașilor.

Concluzie

Abilitățile analitice vă pot ajuta în fiecare etapă a carierei, de la a vă ajuta să ieșiți din mulțime în procesul de angajare până la a vă avansa cariera într-o industrie. Și, la fel ca un bun agent de vânzări, a avea bune abilități analitice înseamnă că veți fi mereu în căutare.

Dar cheia îmbunătățirii abilităților analitice constă în dorința de a reuși. Dezvoltarea și perfecționarea abilităților dvs. se poate face într-o varietate de moduri, așa cum am discutat mai devreme. Dar depinde de dvs. să luați decizia și angajamentul de a pune timpul și efortul în dezvoltarea abilităților analitice.

Puteți începe prin a vă oferi o bază de bază prin cursuri, videoclipuri și formare profesională. Apoi practică, practică, practică. În curând, întregul proces va deveni a doua natură pentru tine, iar valoarea ta în cadrul industriei va crește.