Te simți constant copleșit de cantitatea de sarcini pe care trebuie să le îndeplinești la locul de muncă? Dacă da, atunci poate fi timpul să analizăm câteva tehnici de formare a abilităților organizaționale.

Abilitățile organizaționale sunt un atu. Acestea vă permit să adăugați structură în ziua dvs., astfel încât să respectați termenele limită, să participați la fiecare întâlnire și chiar să aveți suficient timp pentru a vă face pauzele (imaginați-vă asta!). Ca abilități transferabile, ele pot, de asemenea, să adauge valoare vieții tale personale.

Așadar, dacă ești organizat și poți să faci performanțe la locul de muncă, chiar și atunci când ești inundat de îndatoriri, sună atrăgător pentru tine, atunci citește mai departe.

Cuprins

1. De ce aveți nevoie de pregătire în domeniul abilităților organizaționale
2. Avantajele abilităților organizaționale
3. Cum să înveți abilități organizaționale
4. 10 tehnici de formare a abilităților organizaționale
5. Linia de fund

De ce aveți nevoie de pregătire în domeniul abilităților organizaționale

Conform Dicționarului Cambridge, abilitățile organizaționale se referă la:^[1]

abilitatea de a vă folosi timpul, energia, resursele etc. într-un mod eficient, astfel încât să realizați lucrurile pe care doriți să le realizați.

Când te simți copleșit la locul de muncă (sau oriunde într-adevăr), realizarea a ceva pare imposibilă. Acesta este motivul pentru care formarea abilităților organizaționale este crucială. Abilitățile pe care le înveți vă pot ajuta să depășiți sentimentul de înfrângere, astfel încât să puteți prelua din nou sarcinile.

Avantajele abilităților organizaționale

Având abilități organizatorice, nu numai că veți fi mai organizat, dar și mai productiv și mai eficient. Veți avea un control mai mare asupra sarcinilor dvs. și veți putea realiza mai multe lucruri. De asemenea, poate reduce nivelul de stres, iar a experimenta mai puțin stres înseamnă a duce un stil de viață mai sănătos.

Exemple de abilități organizaționale includ:Publicitate

• Planificare
• Prioritizarea
• Delegarea
• De gestionare a timpului
• Fiind orientat spre detalii

Așa cum am menționat anterior, deși sunt un beneficiu major pentru locul de muncă, ele sunt și ele valoros în viața ta personală .

Gândește-te, viața noastră personală este, de asemenea, plină de multe sarcini și activități. Fie că mergeți la bancă sau cumpărați alimente, fie că faceți sarcini de uz casnic, cum ar fi aspirarea sau scoaterea coșului de gunoi, fiecare responsabilitate este în esență o sarcină care trebuie îndeplinită pentru ca viața noastră de acasă să se desfășoare cât mai bine posibil.

Cum să înveți abilități organizaționale

Multe companii și organizații oferă instruire în domeniul abilităților organizaționale, indiferent dacă este vorba de un atelier, prezentare a companiei, curs de formare online sau o conferință completă. Participarea la aceste evenimente este un început excelent pentru învățarea abilităților organizaționale. Apoi, desigur, îți poți stabili propriile obiective.

Pentru majoritatea oamenilor, abilitățile organizaționale nu vin de la sine. Cu toate acestea, din fericire, la fel ca orice altă abilitate, ele pot fi învățate. Odată ce înțelegeți o abilitate, cu cât o practicați mai mult, cu atât veți obține mai bine.

Dacă sunteți complet nou în toate acestea, cel mai bun pariu este să începeți puțin. Stabiliți-vă un singur obiectiv, selectați un lucru pe care doriți să îl îmbunătățiți și repetați-l în mod regulat până când devine un obicei. După ce aveți încredere în menținerea obișnuinței, vă puteți adăuga obiectivul sau îl puteți extinde.

Începutul mic și adăugarea treptată pe măsură ce progresați este un curs bun de acțiune, deoarece vă poate asigura că realizați efectiv ceea ce v-ați propus să realizați. Dacă te scufunzi direct în capătul profund, riști să fii chiar mai copleșit decât înainte și s-ar putea să nu îndeplinești complet așteptările.

A te înconjura de oameni care au anumite comportamente este un alt mod de a învăța abilități organizaționale. A avea un lider de echipă, un manager sau un șef de afaceri super organizat poate influența foarte mult propriile acțiuni și comportament.

10 tehnici de formare a abilităților organizaționale

Dacă v-ați observat că vă simțiți copleșiți și stresați la locul de muncă recent, atunci probabil că ați putea încerca una dintre următoarele tehnici de formare a abilităților organizaționale. Acestea vă pot ajuta să vă controlați din nou, să vă concentrați asupra sarcinilor și să reduceți nivelul de stres.Publicitate

1. Faceți o listă

Dacă vă simțiți plin de sarcini, creați unlista de sarcinieste minunat pentru a prelua controlul asupra lucrurilor pe care trebuie să le faceți.

Notându-vă sarcinile în ordinea importanței (asigurați-vă că acordați prioritate listei!), Veți avea o vizualizare a ceea ce trebuie făcut.

De asemenea, veți experimenta senzația de ușurare când veți trece de o sarcină din lista de sarcini când va fi finalizată!

2. Nu te baza pe memoria ta

Chiar dacă aveți memorie supraomenească, este întotdeauna o idee bună să scrieți totul.

De la termenele limită ale proiectului, la detaliile clienților, la prețurile produselor, scrierea lucrurilor poate servi ca un memento, astfel încât să nu uitați lucrurile importante atunci când vă simțiți copleșiți.

Și cu majoritatea dintre noi care transportăm smartphone-uri, nu ești niciodată departe de un instrument în care poți scrie ceva.

3. Program

O mare parte a organizării este să știi cum să planifici, iar planificarea expertă implică o mulțime de planificare.

Programarea face un pas mai departe decât crearea unei liste de sarcini. Nu numai că aveți înregistrate lucrurile pe care trebuie să le faceți, dar aveți un program când trebuie să le completați. Acest lucru vă ajută să vă dezvoltați abilitățile de gestionare a timpului, deoarece vă așteptați să coordonați sarcinile și activitățile, astfel încât să fie respectate termenele limită și totul să se facă la timp.Publicitate

4. Învață să delegi

Învățarea de a delega sarcini este o abilitate valoroasă care vă va ajuta să vă mențineți organizat. Nu numai că vă va ușura volumul de muncă, dar vă va accentua abilitățile de planificare și prioritizare, deoarece va trebui să învățați ce sarcini ar trebui să vă îndepliniți și care sarcini sunt în ordine pentru a fi date altcuiva.

5. Evitați multitasking-ul

Deși ideea de a încerca să îndeplinească mai multe sarcini simultan poate părea strălucitoare, în practică, este complet opusul. Multitasking-ul este cunoscut pentru a vă reduce productivitatea pe măsură ce vă diminuează atenția și atenția, iar lucrurile devin mai dificile și durează mai mult.

6. Minimizați întreruperile

Este imposibil să controlați fiecare aspect al mediului dvs., dar nu este rău să încercați. Prin minimizarea întreruperilor în timp ce vă aflați la locul de muncă, vă oferă șanse mai mari de a le finaliza cât mai eficient și mai eficient posibil.

Investiția în căști de anulare a zgomotului sau instalarea unui bloc social media pe desktop sunt exemple de modalități prin care ai putea reduce distragerea atenției.

7. Reduceți dezordinea

O tehnică notabilă de instruire a abilităților organizaționale este crearea unui sistem de înregistrare a documentelor. Fie că este la locul de muncă sau acasă, cu toții acumulăm documente de care s-ar putea să nu avem nevoie în prezent, dar ne este prea frică să le aruncăm în caz că vom avea nevoie de ele în viitor.

A avea un sistem organizat vă poate permite să localizați documentele necesare oricând aveți nevoie de ele. De asemenea, le menține protejate, ceea ce reduce șansa de a pierde ceva important. Acest sistem de depunere se aplică atât documentelor reale cât și documentelor digitale.

8. Organizați-vă spațiul de lucru

Unde lucrăm influențează foarte mult modul în care lucrăm. Dacă aveți un spațiu de lucru dezordonat și dezordonat, atunci șansele ca dvs. să lucrați într-un mod neorganizat pot fi foarte mari.

Păstrarea unui spațiu de lucru organizat vă asigură că sunteți capabil să obțineți performanțe cât mai performante. Nu veți pierde timpul căutând lucruri care au fost deplasate greșit și lucrul într-un mediu lipsit de dezordine poate fi calmant pentru mintea dumneavoastră.Publicitate

9. Scăpați de ceea ce nu aveți nevoie

Se știe că dezordinea duce la stres și anxietate.^[Două]Dacă te simți deja copleșit, atunci vederea dezordine poate crește acel sentiment.

A scăpa de lucrurile de care nu mai aveți nevoie vă elimină mediul și, sperăm, și mintea.

Gata cu asta notă lipicioasă ? Aruncă! Mesaje primite sunt umplute până la refuz cu e-mailuri necitite? Dezabonați-vă la buletinele informative pe care nu le mai citiți! Orice nu mai ai nevoie în viața ta fizică și digitală, scapă de ea.

Iată un ghid pentru a vă ajuta să declanșați: Cum să-ți descurci viața și să reduci stresul (ultimul ghid)

10. Ordonați în mod regulat

În timp ce lucrați, biroul dvs. poate deveni ușor dezordonat. Vă concentrați asupra muncii, astfel încât să păstrați totul la birou în ordine este probabil o prioritate mai mică. Dar este ceva de care trebuie să fii conștient. Efectuarea unei ordonări regulate vă poate asigura că mizeria de pe birou nu va depăși.

Fie că este vorba de o curățare rapidă în fiecare zi sau de o curățare profundă în fiecare lună. A fi conștient de ordonarea și încadrarea în rutina dvs. vă va ajuta să vă mențineți organizat și mai puțin stresat.

Linia de fund

Posedarea abilităților organizatorice vă permite să vă controlați din nou sarcinile atunci când vă simțiți copleșiți și să efectuați mai bine la locul de muncă. Vă pot face mai productivi, mai eficienți și, desigur, mai organizați.

Amintiți-vă, acestea nu sunt doar valoroase la locul de muncă! Datorită transferabilității lor, ele pot fi benefice în alte domenii ale vieții tale. Și într-adevăr, nu strică să fii organizat acasă și social, precum și la locul de muncă.Publicitate

Credit foto recomandat: Jeff Sheldon prin unsplash.com

Referinţă