Astăzi suntem așteptați să lucrăm în medii extrem de perturbatoare. Ne așezăm la birourile noastre, aprindem computerul și imediat suntem loviți de sute de e-mailuri, toate concurând pentru atenția noastră.

Telefoanele noastre sună și fac ping-uri cu noi alerte la mesaje, aprecieri și comentarii, iar colegii noștri se plâng de faptul că cea mai recentă inițiativă a companiei este concepută pentru a ne determina să facem mai multă muncă și să petrecem mai puțin timp acasă.

Toate aceste distrageri ne fac să facem multitasking, unde atenția noastră se schimbă între o criză și alta.

Multitasking-ul este o problemă. Dar cum să oprești multitasking-ul?

Cuprins

1. Cât de rău este într-adevăr multitasking-ul?
2. Modalități de a opri multitasking-ul și de a crește productivitatea
3. Linia de jos

Cât de rău este într-adevăr multitasking-ul?

Vă diluează concentrarea și atenția, astfel încât chiar și cele mai ușoare sarcini devin mult mai dificile și durează mai mult.

Studiile au arătat că, deși credeți că sunteți multitasking, sunteți de fapt comutarea sarcinii , ceea ce înseamnă că atenția dvs. se schimbă între două sau mai multe lucrări și care epuizează resursele de energie pe care trebuie să le faceți.

Acesta este motivul pentru care, deși s-ar putea să fi făcut puțin sau deloc o activitate fizică, ajungi acasă la sfârșitul zilei, simțindu-te epuizat și fără chef să faci ceva.Publicitate

Știm că nu este o modalitate bună de a face o muncă de calitate, dar cererile de atenție persistă și, mai degrabă decât să reducă, vor crește probabil odată cu trecerea anilor.

Deci, ce să facem în legătură cu asta?

Modalități de a opri multitasking-ul și de a crește productivitatea

Acum, uitați cum să faceți mai multe sarcini!

Iată câteva strategii despre cum să opriți multitasking-ul, astfel încât să puteți obține o calitate mai bună și mai multă muncă în timpul în care aveți în fiecare zi lucrătoare:

1. Odihnește-te suficient

Când ești obosit, creierul tău are mai puțină putere pentru a rezista chiar și celui mai mic căutător de atenție. Acesta este motivul pentru care atunci când îți găsești mintea rătăcind, este un semn că creierul tău este obosit și e timpul să iei o pauză.

Aceasta nu înseamnă doar să faceți pauze pe tot parcursul zilei, ci și să vă asigurați că dormiți suficient în fiecare zi.

Când ești bine odihnit și iei pauze scurte regulate pe tot parcursul zilei, creierul tău este complet alimentat și gata să se concentreze asupra muncii importante.Publicitate

2. Planifică-ți ziua

Când nu aveți un plan pentru ziua respectivă, ziua vă va crea un plan. Când permiteți influențelor exterioare să preia controlul asupra zilei dvs., este foarte greu să nu fiți tras în toate direcțiile.

Când aveți un plan pentru ziua respectivă, când ajungeți la locul de muncă, creierul dvs. știe exact ce doriți să realizați și se va pregăti în mod inconștient pentru o perioadă susținută de muncă concentrată.

Rezistența dvs. la distragerea atenției și la alte lucrări va fi mare și vă veți concentra mult mai bine pe munca care trebuie făcută.

3. Scoateți totul de pe birou și ecran, cu excepția muncii pe care o faceți

Am învățat-o cu mult timp în urmă. În munca mea anterioară, am lucrat într-un birou de avocatură și am avut dosare cu care să mă ocup. Dacă aș avea mai multe dosare de caz pe birou la un moment dat, mi-aș găsi ochii rătăcind peste celelalte dosare de caz de pe biroul meu când aveam ceva dificil de făcut.

Căutam ceva mai ușor. Acest lucru însemna că de multe ori lucram la trei sau patru cazuri la un moment dat și asta ducea întotdeauna la greșeli și finalizare mai lentă.

Acum, când lucrez la ceva, sunt în modul ecran complet, unde tot ce văd este munca la care lucrez chiar acum.

4. Când vă aflați la birou, lucrați

Suntem creaturi ale obișnuinței. Dacă facem cumpărături online și citim știri la birourile noastre, precum și munca noastră, vom avea întotdeauna tentația de a face lucruri pe care nu ar trebui să le facem în acel moment.Publicitate

Faceți cumpărături online dintr-un alt loc - acasă sau de pe telefon atunci când faceți o pauză - și faceți-vă treaba doar la birou. Acest lucru vă condiționează creierul să se concentreze asupra muncii dvs. și nu asupra altor distrageri.

5. Învață să spui nu

Ori de câte ori auziți expresia învățați să spuneți nu, nu înseamnă a fi nepoliticos cu toată lumea. Ceea ce înseamnă este întârzierea să spui da.

Cele mai multe probleme apar atunci când spunem da imediat. Atunci trebuie să cheltuim o cantitate excesivă de energie gândindu-ne la modalități de a ne scoate din angajamentul pe care l-am luat.

Spunându-mi să mă gândesc la asta sau vă pot anunța mai târziu, vă oferă timp pentru a evalua oferta și vă permite să vă întoarceți mai repede la ceea ce făceați.

6. Opriți notificările de pe computer

Pentru majoritatea dintre noi, folosim în continuare calculatoare pentru a ne face treaba. Când aveți ferestre pop-up de alertă prin e-mail și alte notificări activate, acestea vă vor distrage atenția, indiferent cât de puternic vă simțiți.

Opriți-le și programați revizuirea e-mailurilor pentru perioadele dintre activitatea dvs. concentrată. A face acest lucru vă va oferi mult timp înapoi, deoarece veți putea rămâne concentrat pe munca din fața voastră.

7. Găsiți un loc liniștit pentru a vă face cea mai importantă lucrare

Majoritatea locurilor de muncă au săli de ședințe care sunt libere. Dacă aveți de făcut o muncă importantă, întrebați dacă puteți folosi una dintre aceste camere și faceți-vă munca acolo.Publicitate

Puteți închide ușa, vă puteți pune căștile și vă puteți concentra doar asupra a ceea ce este important. Aceasta este o modalitate excelentă de a elimina toate celelalte sarcini, neimportante, care îți solicită atenția și se concentrează doar pe o singură lucrare.

Linia de jos

Concentrarea pe o bucată de lucru la un moment dat poate fi grea, dar beneficiile pentru cantitatea de muncă realizată merită. Vei face mai puține greșeli, vei face mai mult și te vei simți mult mai puțin obosit la sfârșitul zilei.

Faceți o listă cu cele patru sau cinci lucruri pe care doriți să le faceți a doua zi înainte de a vă termina munca pentru ziua respectivă și când începeți ziua, începeți în partea de sus a listei cu primul element.

Nu porniți altceva decât după ce ați terminat primul și apoi treceți la al doilea. Acest truc unic te va ajuta să devii mult mai productiv.

Credit foto recomandat: Unsplash prin unsplash.com