Dacă ați jucat suficient de mult jocul de căutare a unui loc de muncă, știți ce poate deveni o greșeală de a crea scrisoarea de intenție perfectă. De la scrierea de conținut care necesită atenție la formatare și editare, este mult de lucru să puneți în ceva pe care majoritatea recrutorilor îl petrec doar aproximativ șase secunde examinând.^[1]Dar, așa cum este primul lucru pe care un recrutor îl poate vedea, scrisoarea dvs. de intenție vă oferă prima (și uneori, singura) lovitură de a vă vinde suficient de bine pentru a justifica aruncarea CV-ului dvs.

Capcanele comune ale scrisorilor de intenție tradiționale

Chiar și candidaților de toate stele le este uneori dificil să scrie scrisori de intentie. Ce includeți? Cât ar trebui să fie? Cui ar trebui să-l adresezi? Răspunsurile la aceste întrebări ar putea varia în funcție de locuri de muncă, companii și industrii, ceea ce înseamnă că trebuie să faceți câteva teme suplimentare pentru a găsi ce tehnici vor funcționa cel mai bine pentru propria situație.

Alte greșeli frecvente în scrisoarea de intenție includ

• Concentrându-vă prea mult pe propriile realizări
• Partajarea detaliilor fiecărui job
• Pare prea banal sau colocvial
• Inclusiv greșelile de ortografie și greșelile gramaticale
• Venind ca un super-fan al companiei la care s-a adresat
• Scriind prea mult
• A vorbi despre ceva inconfortabil, cum ar fi motivele pentru care ai fost concediat dintr-un loc de muncă anterior
• Rezumând CV-ul

Pentru a adăuga la lupta de a scrie o scrisoare de intenție remarcabilă, există sarcina suplimentară de a o adapta pentru fiecare post și companie la care aplicați. Companiile nu doresc o scrisoare sau un CV generic pe care oricine ar putea să-l scrie. Utilizarea unei scrisori care citește ca un prototip completat nu oferă o impresie bună despre abilitățile și ambiția dvs. de lucru.

De ce contează o scrisoare de intenție puternică

Studiile arată că 90% dintre managerii de angajare nu citesc scrisori de însoțire, 97% iau o decizie de angajare numai pe baza CV-ului, dar aproape 53% dintre angajatori preferă candidații care furnizează o scrisoare de intenție.

Deci, de ce contează o scrisoare de intenție chiar dacă nimeni nu o va citi (sau cel puțin o va citi în întregime)?

Dovedește că poți urma instrucțiuni.

Unul, dacă un angajator cere o scrisoare de intenție, arată că puteți urma instrucțiunile. Nu doriți să vă sabotați șansele de a obține locul de muncă, nerespectând fiecare pas necesar, indiferent dacă credeți că includerea unei scrisori de intenție este sau nu importantă.Publicitate

Vă asigură că veți apărea la maxim.

În al doilea rând, când trimiteți o scrisoare de intenție, nu știți dacă va fi citită sau nu. Scrisorile de însoțire ar putea avea un rang mai ridicat în ceea ce privește prioritizarea pentru unele departamente de resurse umane decât altele, iar depunerea celor mai bune eforturi, indiferent dacă va fi citită, vă poate asigura că vă puneți cel mai bun picior înainte - pentru orice eventualitate.

Vă ajută să ieșiți din pachet.

Și trei, dacă puteți scrie o scrisoare de intenție puternică (ceea ce mulți oameni găsesc dificil), o puteți folosi ca un avantaj competitiv pentru a vă pune mai presus de ceilalți solicitanți. Este o singură șansă să ieșiți din pachet și ar trebui să aveți cât mai multe dintre aceste șanse pe care le puteți avea.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție

Vestea bună este că nu trebuie să fii un scriitor expert pentru a pune la punct o scrisoare de intenție cu aspect profesional, care va garanta mai mult decât o simplă privire. Aruncați o privire la acest ghid de format scrisoare de intenție care vă poate ajuta să transformați scrisoarea de intenție într-una pe care recrutorii vor dori să o citească:

Evitați colocvialismele.

Dacă utilizați To Who It May Concern pentru a începe scrisoarea de intenție, opriți-vă. Această salutare învechită transmite două idei:

Mai întâi, că nu ești suficient de creativ pentru a ieși din același salut pe care îl folosește aproape toată lumea.

Și în al doilea rând, că nu ai nici o idee despre cine te adresezi și nu ți-ai luat timp să afli.

S-ar putea să credeți că această salutare blândă, generică, fără gen este un pariu sigur. Nu este. Dacă, după un efort, nu sunteți sigur cine vă va citi scrisoarea de intenție, încercați să folosiți ceva de genul echipei de recrutare Hi [numele companiei]. Chiar și acest simplu element de personalizare cu numele companiei vă poate ajuta să vă strălucească puțin mai mult scrisoarea.Publicitate

Printre alte colocvii obișnuite se numără „Aș dori să aplic…” sau sper să-mi revin în curând. Recrutorul știe probabil aceste lucruri, deci nu este nevoie să le includeți. În schimb, concentrați-vă pe utilizarea mai eficientă a spațiului dvs. imobiliar scrisoare de intenție, umplându-l cu valoare, mai degrabă decât elementele pe care le aveți gândi ar trebui să fie acolo, deoarece scrisorile de intentie ale altor persoane le au.

Concentrați-vă asupra modului în care experiența dvs. va aduce beneficii companiei.

De multe ori oamenii petrec prea mult timp vorbind despre ceea ce au realizat în slujbele anterioare, dar nu reușesc să transmită modul în care aceste experiențe pot beneficia în mod potențial compania la care aplică.

Desigur, trebuie să divulgați puțin despre dvs. în scrisoarea de intenție. Dar asigurați-vă că orice vă decideți să vorbiți se conectează în cele din urmă la modul în care talentele dvs. vor fi utile în cadrul rolului pe care sperați să îl obțineți.

Păstrați-l scurt și simplu.

Având în vedere că majoritatea recrutorilor nici măcar nu se vor uita la scrisoarea dvs. de intenție, nu este necesar să vă reluați întregul istoric al locurilor de muncă. Mulți oameni cred că scrisoarea de intenție ar trebui să rezume CV-ul dvs., dar pur și simplu nu este cazul. CV-ul dvs. este locul pentru a vă adânci în istoricul muncii, așa că nu este nevoie să îl refaceți în scrisoarea de intenție.

În schimb, încercați să vă concentrați asupra câtorva realizări remarcabile din joburile dvs. anterioare, apoi raportați modul în care acele realizări specifice s-ar putea dovedi utile în poziția pentru care candidați.

De asemenea, încercați să vă limitați scrisoarea de intenție la câteva paragrafe, fără a include salutarea sau închiderea. Scrisoarea dvs. de intenție nu ar trebui să fie cu siguranță mai mult decât o pagină, dar ar trebui, de asemenea, să fie suficient de lungă pentru a explica de ce ați fi cea mai potrivită pentru funcție.

Corectați scrisoarea de intenție (de cel puțin 2 ori).

Dacă scrisoarea dvs. de intenție este citită (în ciuda șanselor împotriva acesteia), nu doriți să o aveți plină de greșeli de ortografie și erori de gramatică. Acest lucru indică neglijență și lipsă de atenție la detalii, ambele putând spune recrutorului ce fel de lucrător ați fi dacă ați fi angajat.Publicitate

Cea mai sigură opțiune este ca altcineva să revizuiască scrisoarea de intenție finalizată pentru greșeli de eroare și erori înainte de a o trimite. Puteți utiliza, de asemenea, un instrument precum Plugin gramatical care poate ajuta la prinderea unor greșeli minore.

Iată cum arată o scrisoare de intenție bună:

1. Elemente obligatorii pentru scrisoarea de intenție tipărită (în ordine)

Informatia ta de contact
Nume
Abordare
Cod poștal
Numar de telefon
Adresa de e-mail
Informațiile lor de contact (dacă le aveți)

Nume
Titlu
Companie
Abordare
Cod poștal

Salut

• Primul paragraf - obiectivul și scopul dvs. general
• Alineatele din mijloc - ce le puteți oferi angajatorului dacă este angajat. Includeți legătura dintre realizările dvs. și poziția pentru care candidați.
• Ultimul paragraf - Concluzie și vă mulțumesc pentru considerație

Închidere - exemple sunt Salutări, Cele mai bune, Salutări, Cu respect, etc.

Semnătură - aceasta ar trebui să fie scrisă de mână Publicitate

2. Elemente obligatorii pentru o scrisoare de prezentare prin e-mail (în ordine)

Linia de subiect

Salut

• Primul paragraf - obiectivul și scopul dvs. general
• Alineatele din mijloc - ce le puteți oferi angajatorului dacă este angajat. Includeți legătura dintre realizările dvs. și poziția pentru care candidați.
• Ultimul paragraf - Concluzie și vă mulțumesc pentru considerație

Închidere - exemple sunt Salutări, Cele mai bune, Salutări, Cu respect, etc.

Semnătură

Scrierea scrisorilor de intenție poate părea descurajantă pentru mulți oameni, dar înțelegerea formatului potrivit și a elementelor indispensabile poate ajuta la ameliorarea stresului.

Referinţă