->

Deci, vrei să scrii acea scrisoare de intenție criminală pentru a-ți atinge slujba de vis? Nu asa de repede. Trebuie să oferiți scrisorii de prezentare respectul pe care îl merită. De ani de zile, Managerul de angajare de la XYZ Corporation a citit tot felul de scrisori, dând undă verde câtorva ... dar a respins toate celelalte. Pentru a-i atrage atenția în toate modurile corecte, urmați acești șapte pași simpli.

1. Aspectul

Dacă prezentarea dvs. generală nu este de top, atunci nu va primi respectul pe care îl merită. Deși nu va fi acoperit aici, asigurați-vă că vă ajustați CV-ul sau curriculum vitae (CV) alături de scrisoarea dvs. de intenție.

Începeți urmând un aspect simplu. În partea de sus a literei, aveți un antet care să vă poarte numele într-un font mare și îngroșat. Pe o singură linie sub numele dvs., introduceți adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. (Dacă nu aveți antet, puteți plasa numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail într-un antet din colțul din stânga sus.)

Apoi, plasați compania care se îndreaptă cât mai aproape posibil de colțul din stânga sus. Ar trebui să aibă numele destinatarului, titlul postului său, numele companiei și adresa completă a companiei. În colțul din dreapta sus al scrisorii dvs., ar trebui să precizați data astfel: 1 iunie^Sf, 2014. (De asemenea, puteți plasa data direct deasupra rubricii companiei.)

Salutul ar trebui să fie plasat la câteva linii în jos de la acesta. Este acceptabil să aveți o linie subiect sub salut, de exemplu: RE: programator C ++, ID job: EG3-1228965.

Corpul scrisorii dvs. ar trebui să aibă EXACT trei paragrafe: o introducere, un mijloc și o concluzie. Aceste paragrafe ar trebui să fie scurte, câte trei până la cinci propoziții fiecare. Asigurați-vă că utilizați terminologia corectă și limbajul activ. Și, cel mai important, omiteți cuvintele inutile.Publicitate

Declarația finală este adio, cunoscut și sub numele de valediction. Și aceasta ar trebui să fie scurtă și autentică. Câteva spații mai jos de valediction, plasează-ți numele și prenumele.

Amintiți-vă, scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să fie doar o singură pagină. Pentru câteva exemple de aspect general al unei scrisori de intenție, încercați să utilizați un motor de căutare pentru a vedea exemple. Căutați imagini pentru: exemple de scrisori de intenție.

2. Salutul

Când trimiteți o scrisoare de intenție, adresați-vă exact persoanei care o va primi. Va trebui să cercetați cine este această persoană, desigur. Există multe modalități de a face acest lucru și vă recomand să verificați mai întâi site-ul oficial al companiei. Din când în când, veți găsi un director al companiei, așa că verificați departamentul Resurse Umane (HR) pentru a afla cine se ocupă de angajarea de noi angajați. Dacă nu îl puteți găsi pe managerul de angajare în acest fel, încercați să căutați profiluri pe LinkedIn care îndeplinesc criteriile. Dacă găsiți pe cineva care pretinde că este responsabil de noi angajări pentru compania din regiunea dvs., copiați numele acestuia pentru scrisoarea de intenție. De asemenea, puteți încerca să apelați direct compania pentru a afla numele managerului angajator.

Dacă nu găsiți numele persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea, este în regulă. Cea mai acceptată metodă de adresare a unei scrisori de intenție în zilele noastre este Stimate manager de angajare sau către Comitetul de angajare: urmată de o virgulă sau de două puncte. Unii vânători de locuri de muncă preferă să-și adreseze scrisorile cu Stimate Domn sau Doamnă, dar nu recomand această salutare. NU deschideți declarând cui ar putea fi vorba. Angajații HR elimină adesea aceste scrisori de intentie din mix datorită amplitudinii salutului - și de fapt te face să pară nepăsător.

Formați-vă salutarea în cel mai simplu mod - adresați-vă cititorului în mod corespunzător - este la fel de ușor.

3. Introducere

Pentru a ieși în evidență, trebuie să ai o frază criminală. Imaginați-vă managerul angajatorului o clipă: el sau ea trebuie să citească o serie de scrisori de intentie în fiecare zi. Toate literele citite urmează un format pentru a fi sigur, dar el sau ea s-a săturat să citească aceleași lucruri vechi. De aceea trebuie să-i WOW.

Deschideți-vă scrisoarea cu adevărul, simplu și simplu: am o experiență de câțiva ani în industria restaurantelor și sper că mă veți considera pentru funcția de Manager bucătărie. Sau poate ați prefera un exemplu ușor mărit: valorificând realizările mele în analiza SEO bazată pe web, aș dori să-mi exprim interesul de a vă servi comunitatea online ca agent de socializare. Oricare ar fi cazul, este important să fiți clar și concis. Ar trebui să menționați cum ați aflat că și compania angajează. Dacă ați fost direcționat de cineva din cadrul companiei, trebuie să menționați numele și funcția acestuia în prima teză.Publicitate

Paragraful de deschidere este conceput pentru a arăta de ce sunteți un meci bun pentru companie. Menționează două sau trei calificări exigente pe care le ai, care se potrivesc poziției, bazându-te pe abilitățile pe care le presupune CV-ul tău. (Luați notă de aceste calificări pe măsură ce scrieți, deoarece veți amplifica specificitatea acestora la poziția în cauză în paragrafele viitoare.) Orice ați decide să includeți, NU purtați pur și simplu ceea ce este conținut în CV / CV! Scrisoarea dvs. de intenție este menită să dezvăluie punctele forte din setul dvs. de abilități, așa că prezentați-vă abilitățile în consecință.

4. Mijlocul

În al doilea paragraf al scrisorii de intenție pentru ucigași, trebuie să dați exemple concrete de calificări. Compania pentru care ați dori să lucrați are o nevoie exactă pe care doresc să o îndeplinească - asigurați-vă că vizați acea nevoie! Descrieți câteva activități specifice pe care le-ați desfășurat în carieră, care vă potrivesc cel mai bine pentru funcție.

Aici vă vor fi utile abilitățile de povestire. Descrieți scenarii în care ați reușit să depășiți unele obstacole într-un loc de muncă recent. Fiecare instanță ar trebui să arate cum ați îndeplinit nevoia pe care o caută compania. Dacă poziția necesită abilități de depanare și etichetă telefonică, descrieți modul în care ați gestionat acel apel dificil de asistență tehnică și ați transformat clientul. Dacă potențialul dvs. angajator dorește ca cineva să ocupe un post de vânzări, nu vă fie teamă să arătați exact câte contracte ați asigurat pentru corporația dvs. Aceste cazuri ar trebui să iasă din experiența descrisă în CV: faceți-le colorate, concise și eficiente. Cateva exemple:

Recent, am fost vicepreședinte de vânzări și marketing pentru ABC Bank. Achiziționarea contului nostru a fost într-o perioadă slabă, chiar dacă am oferit 150 USD pentru fiecare client care a trimis un cont nou. Managerul băncii stabilise un obiectiv provocator pentru al treilea trimestru - o sută de conturi noi. Întrucât trăim într-un oraș mic, am decis să valorific eforturile de bază pentru a scoate cuvântul. Am postat pliante la campusul local al colegiului, supermarketuri și mini-mall-uri și chiar am executat o campanie de socializare în numele sucursalei ABC. Am reușit să obțin 30 de conturi noi în prima lună, iar propriul portofoliu de vânzări a inclus peste 100 de conturi până la sfârșitul trimestrului.

În 2013, am fost manager de proiect pentru aplicația recentă TechGuru, JoyfulNoise. Au fost câteva obstacole de depășit: interfața trebuie să fie mai strânsă, au existat câteva bug-uri și au existat produse similare pe piață. În calitate de lider, am decis să îmbunătățesc și eu interfața cu utilizatorul, eliberând astfel echipa mea pentru a rezolva problemele software. În cele din urmă, am adăugat o nouă funcție produsului, care le-a permis utilizatorilor să partajeze tonurile de apel cu alții de pe platformă. De la lansarea sa în decembrie 2013, JoyfulNoise a înregistrat o creștere a vânzărilor în fiecare lună.

Povestea ar trebui să aibă informații noi despre abilitățile și abilitățile tale, în cadrul CV-ului tău. Repet, nu doar copiați și lipiți detaliile CV-ului dvs. în scrisoarea de intenție. Feriți-vă: vă va face efortul să WOW managerul angajator să cadă plat, forțând-o să vă pună CV-ul în partea de jos a grămezii.

O notă finală cu privire la gloanțe: este la modă în zilele noastre să includeți puncte gloanțe în paragraful din mijloc al scrisorii dvs. de prezentare. Utilizarea punctelor glonț este o modalitate simplă de a atrage atenția cititorului, dar poate, de asemenea, să distragă atenția de la o narațiune bine gândită.Publicitate

- Punctele glonț pot oferi detalii rapide

- Ei atrag efectiv concentrarea imediată

- Dar, de asemenea, vor diminua orice altceva ai scris tu!

Acestea sunt modalități foarte ușoare de a face lucrurile să apară în scrisoarea de intenție. Dacă aceasta este o poziție foarte importantă pentru dvs., faceți-vă timp pentru a urma formatul clasic al scrisorii de intenție. În plus, ați dori ca managerul de angajare să fie nevoit să se uite la aceleași puncte vechi pe care le vede în fiecare scrisoare de intenție? Nu! Vrei ca scrisoarea ta să iasă în evidență. Prin urmare, nix gloanțele.

5. Concluzia

Concluzia dvs. ar trebui să fie cea mai scurtă dintre paragrafele dvs. Există trei aspecte ale unui paragraf final: o invitație la examinarea CV-ului, interesul pentru un interviu și recunoștința pentru oportunitate. În primul rând, trebuie să-l îndrumați pe managerul de angajare să vă examineze CV-ul. Dacă aceasta este o scrisoare de intenție digitală, spuneți ceva de genul: Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu atașat pentru funcție. Dacă aceasta este o literă fizică, consultați CV-ul, așa cum este atașat. De asemenea, dacă aplicați online, este bine să plasați orice hyperlink către pagini web pertinente în acest paragraf final, ca în: Vă rugăm să vizitați pagina mea LinkedIn. Unde este posibil, încorporați linkul în text (ca în porțiunea subliniată) și evitați să folosiți adrese web greoaie.

În al doilea rând, exprimați-vă interesul de a vă întâlni cu managerul de angajare. Acum acest lucru ar putea însemna un interviu față în față. Pe de altă parte, multe departamente de angajare aleg să intervieveze prin telefon sau prin internet folosind Skype. Din acest motiv, păstrați ambiguă metoda interviului: aștept cu nerăbdare să vă vorbesc mai departe sau aș dori să organizez un interviu pentru a discuta calificările mele și pentru a afla mai multe despre organizație.Publicitate

De asemenea, este acceptabil în acest paragraf să menționați că sunteți disponibil imediat, iar salariul dvs. este negociabil. Deși acestea nu sunt cerințe pentru scrisoarea de intenție, anumite poziții sunt extrem de dorite și poate doriți să vă exprimați dorința în acest mod.

Cel mai important, mulțumește managerului de angajare pentru timpul acordat. Gândiți-vă doar câte dintre aceste scrisori trebuie să citească! Dacă îți arăți recunoștința într-un mod autentic, precum și interesul tău pentru oportunitate, ea va fi mai aptă să te considere pentru această poziție. Nu presupuneți doar că abilitățile dvs. pot vorbi de la sine: un pic de bunătate și deferență pot merge mult.

6. Valediction

Observația finală din scrisoarea de intenție a ucigașului ar trebui să fie scurtă și dulce, nu lungă și zaharină. Cele două cele mai acceptabile valedicții: Cu sinceritate și Salutări, mai exact (deși mulți scriitori îl scurtează pe acesta din urmă, pur și simplu, Best). Uneori prefer să spun Cordial, dar asta este doar pentru a scutura lucrurile. (Notă: dacă scrieți unui angajator din Marea Britanie, Fidel, este cea mai eficientă valediction.)

7. Proiectul final

Editați scrisoarea de intenție. Citiți-l, recitiți-l și apoi dați-l altcuiva pentru a-l citi. Verificarea ortografică va trece cu vederea multe erori gramaticale, deci trebuie să fiți sârguincios. Încercați să o citiți înapoi, frază cu frază. Asigurați-vă că verificați dacă conținutul este solid și ați spus o poveste generală bună. Verificați ortografia numelor și a adreselor, asigurându-vă că fiecare detaliu este corect. În cele din urmă, dacă furnizați o copie fizică pentru angajatorul dvs., asigurați-vă că o imprimați pe hârtie decentă.

O scrisoare de intenție excelentă necesită să acordați o atenție deosebită detaliilor și să vă puneți în locul departamentului de resurse umane. Este mai mult decât bine să-ți arăți talentele și să distrezi (puțin). Fii empatic și imaginează-ți ce ai vrea să citești. Mai presus de toate, recunoașteți că sunteți cea mai bună persoană pentru această funcție și dezvăluiți-vă povestea minunată - sunteți obligat să obțineți acel loc de muncă cu scrisoarea de intenție a ucigașului!Publicitate

Credit foto recomandat: Ninja The Last Thing You See / Joey Gannon prin upload.wikimedia.org