Pentru ca noi să știm să fim proactivi și nu reactivi, trebuie mai întâi să știm ce înseamnă acești termeni. Când suntem reactivi la probleme, reacționăm la evenimente anterioare în loc să încercăm să anticipăm viitoare. Atunci când decidem să fim proactivi, alegem să acționăm asupra unei situații înainte ca această situație să devină o criză.^[1]Managerii trebuie să fie proactivi din punct de vedere strategic, așa cum îmi place să spun, astfel încât să își poată desfășura activitatea regulată de zi cu zi și să aibă în continuare timp de cheltuit pentru eforturile de îmbunătățire.

Cum poți deveni mai proactiv și nu reactiv pentru a deveni un lider inovator mai bun și mai atent? Vestea bună este că există mai multe modalități prin care puteți dezvolta un leadership proactiv.

În acest articol, veți afla de ce ar trebui să gândiți pe termen lung, să căutați să îi înțelegeți pe ceilalți, să dezvoltați abilități organizaționale, să vizați 80/20, să fiți deschiși la idei și să aveți un comportament calm care să vă deosebească ca lider și să fiți excelenți modalități de a arăta proactivitate echipei tale.^[Două][3]

De ce ar trebui să fii proactiv și nu reactiv?

Înainte de a intra în mai multe detalii despre proactivitate, aș dori să spun că orice persoană poate fi un lider mai bun prin faptul că este mai proactivă.^[4]Este dificil să greșești atunci când planificarea prealabilă, dezvoltarea abilităților de rezolvare a problemelor și de ascultare și păstrarea legăturii cu echipa ta devin un obicei pentru tine. Îmbunătățirea proactivă a conducerii continue este necesară, așteptată și benefică pentru noi toți.

Dwight Eisenhower a spus odată:

În pregătirea pentru luptă, am descoperit întotdeauna că planurile sunt inutile, dar planificarea este indispensabilă.

O condiție pentru planificare este să fii proactiv.Publicitate

In termeni simpli, mari lideri sunt proactive. Mediocrii reacționează doar. În loc să aștepți ca evenimentele să aibă loc și să fie nevoit să facă față unei crize nepregătite, de ce să nu te angajezi în planificarea strategică de la început cu intenția de a anticipa problemele și de a veni cu soluții?

A fi un lider proactiv trebuie să fie singura ta alegere în conducere, dacă ambițiile tale sunt de a-ți avansa cariera în afaceri.

6 moduri strategice de a fi mai proactiv și nu reactiv

Pentru a fi un lider mai proactiv, trebuie să vă angajați în pre-plângere și să încercați să anticipați evenimentele. Încercați următoarele activități, adaptați-le la domeniul dvs. de practică și testați și vedeți dacă vă îmbunătățesc poziția de lider.

Următoarele sunt exerciții excelente pentru a vă face un lider mai proactiv și nu mai reactiv.

1. Gândește pe termen lung

Mai întâi trebuie să înțelegeți că gândirea pe termen scurt este antagonică față de ideea de conducere proactivă, deoarece cea de astăzi obiective pe termen scurt ar fi trebuit, la un moment dat, să fie deja obiectivele pe termen lung de ieri. Liderii reactivi nu reușesc adesea să vadă imaginea de ansamblu, care este unul dintre elementele de bază ale conducerii proactive.

Liderii de succes înțeleg valoarea gândirea pe termen lung și evitați momelile de rentabilitate pe termen scurt. Ingvar Kamprad, miliardar suedez și fondator IKEA, a spus odată:^[5]

Am decis că piața de valori nu era o opțiune pentru IKEA. Știam că doar o perspectivă pe termen lung ne poate asigura planurile de creștere și nu doream ca IKEA să devină dependentă de instituțiile financiare.

Te-ai angajat în ultima vreme în gândirea pe termen lung? Așa sper. Gândirea pe termen lung a ajutat IKEA să devină un gigant corporativ. Vă poate ajuta să fiți un lider uriaș! Dacă nu apare o urgență imediată, depuneți eforturi pentru a vă gândi pe termen lung pentru a deveni un lider proactiv în loc de un lider reactiv.

2. Căutați să-i înțelegeți pe ceilalți

Pentru a fi un lider proactiv, trebuie să căutați să-i înțelegeți pe ceilalți. Amintiți-vă, leadership-ul este influență, așa cum a spus elocvent Maxwell.^[6]Căutând să-i înțelegeți pe membrii echipei dvs. - aprecierile, provocările, aspirațiile și frustrările lor - veți obține informații importante despre cum să-i influențați în mod adecvat. Fără a avea capacitatea de a-i înțelege pe ceilalți, este imposibil să conduci, deoarece leadershipul este aplicat într-o activitate de grup.

Fi Milos , loial și plin de integritate, deoarece aceste atribute vă vor ajuta să arătați echipei dvs. că sunteți angajat să le înțelegeți. Amintiți-vă că una dintre sarcinile dvs. principale ca lider proactiv este să fiți de încredere. Caută să-i înțelegi pe ceilalți! Te va ajuta să creezi încredere în echipa ta.

În calitate de președinte de departament al unui colegiu și universitate istoric negru (HBCU) fără să fiu afro-american, mă bazez pe înțelegerea celorlalți înainte de a încerca chiar să propun un curs de acțiune. Înțelegerea este esențială în munca pe care o fac. Am nevoie de influență pentru a avansa unitatea înainte. Viziunea mea de a-mi înțelege echipa devine o strategie de achiziție ulterioară în strategia mea pe termen lung.

3. Dezvoltarea abilităților organizaționale

Liderii proactivi nu au timp să-și petreacă reacția la mediu, deoarece timpul este esențial pentru ei. Prin urmare, pierderea timpului nu este o opțiune pentru ei.

Nu vă pierdeți timpul, dezvoltați abilități organizatorice, țintiți în sus și gândiți pe termen lung. Într-un articol anterior, am afirmat că obiectivul înalt este aproape întotdeauna sinonim cu obiectivul pe termen lung. Să spunem încă o dată: obiectivul pe termen lung nu poate fi realizat fără abilități organizatorice, deoarece liderii proactivi organizați ca mine și dumneavoastră verifică adesea obiectivele lor pe termen lung și nevoile zilnice.

Asigurați-vă că aveți fișierele organizate, aveți o agendă cu termene limită, gestionați-vă programările eficient, învățați să delegați sarcini și să vă angajați în mod rezonabil în luarea deciziilor. Veți avea nevoie de aceste atribute organizaționale dacă doriți să fiți un lider proactiv.Publicitate

4. Scopul pentru 80/20

Înțelegerea Eisenhower’s Box, instrumentul de productivitate al fostului președinte Eisenhower, vă poate fi de mare ajutor pentru a înțelege mai bine Regula 80/20 .^[7]A spus odată,

Am două feluri de probleme, urgentă și importantă. Urgenții nu sunt importanți, iar cei importanți nu sunt niciodată urgenți.

În mod clar, Eisenhower credea că urgentele și importante nu erau același lucru. Bine declarat! Liderii proactivi înțeleg că, deși îmbunătățirea echipei este importantă (20% din timp), accentul ar trebui să se concentreze asupra muncii dvs. obișnuite (80% din timp), deoarece de multe ori ne străduim să ne ocupăm nu de sarcini urgente, ci de sarcini importante.

Liderii care au mai mult timp să gândească și să planifice vor executa sarcinile mai eficient. Scopul pentru 80 × 20, punct.

5. Fii deschis la idei

Un prieten apropiat mi-a spus odată că oamenii trăiesc enciclopedii. Acest gând m-a făcut să realizez că toată lumea are ceva interesant de împărtășit. Ed Krok crede, de asemenea, că:^[8]

Angajații noștri sunt adesea cea mai bună sursă de informații.

Se întâmplă să fiu de acord cu el din toată inima asupra acestei afirmații. Un lider proactiv folosește informațiile partajate de angajații săi. Cu siguranță că trebuie, trebuie să adaug.Publicitate

După cum spune vechea zicală, Două capete sunt mai bune decât una.

În cartea sa, Puterile a doi: găsirea esenței inovației în perechile creative , Joshua Wolf Shenk scrie despre cât de deschiși la idei erau John Lennon și Paul McCartney unul față de celălalt. Unul ar compune și a scrie ceva, iar celălalt ar completa ceea ce s-a scris și invers. În mod clar, aceste genii ale muzicii înțeleg puterea de a fi deschis ideilor. Liderii proactivi practică exact asta pentru a planifica strategic evenimentele viitoare care vor urma.

6. Ai o atitudine calmă

Liderii proactivi nu țipă la alții pentru că înțeleg valoarea de a nu lua decizii emoționale. Ei preferă să ia decizii obiective planificate din timp folosind elemente ale gândirii strategice. După cum spune Miki Markovich,^[9]

Liderii proactivi sunt plini de compasiune, loialitate, integritate, simpli, calmi, direcți, corecți, politicoși, plini de speranță și griji.

Un lider reactiv reacționează la stimuli imediați și poate avea obiceiul de a se gestiona prost, făcând din comportamentul țipătului un eveniment previzibil. Nu fi ca ei. Îndrăznește să fii diferit și concentrează-te pe a-i inspira pe ceilalți, fiind calm și controlat. Echipa ta va aprecia acest gest și influența ta va crește.

Gânduri finale

Merită să fii un lider proactiv față de a fi unul reactiv. Liderii reactivi gândesc pe termen scurt și rareori își aplică regula de 80 × 20 - aceasta este o greșeală și are rădăcini în gândirea mică.

Mare este bine. Mergeți mare sau mergeți mai mare! În acest articol, am prezentat șase modalități prin care puteți fi mai proactiv ca lider. Profită de ele. Nu mă vei dezamăgi, crede-mă.Publicitate

Credit foto recomandat: Mimi Thian prin unsplash.com

Referinţă