Iată un fapt de viață bine cercetat. Cu cât lucrezi mai mult, cu atât devii mai puțin productiv! Secretul este să lucrezi mai inteligent și faceți multe pauze.

Să analizăm cercetarea pentru a vedea dacă acest lucru este adevărat. O companie de rețele sociale și-a testat noua aplicație numită Desk Time. Ghici ce? Primii 10% dintre cei mai productivi oameni nu lucrau nici măcar 8 ore pe zi. Rețeta lor pentru succes? Au făcut pauze regulate de 17 minute pentru fiecare 52 de minute de muncă.

LA Studiul Universității din Toronto a arătat rezultate foarte similare. Liderul studiului, John Trougakos spune:Publicitate

Toate eforturile de a controla comportamentul, de a efectua și de a se concentra se bazează pe acel fond de energie psihologică. Odată ce acea sursă de energie este epuizată, devenim mai puțin eficienți în tot ceea ce facem.

Creierul nostru nu este conceput pentru ore lungi și intense de focalizare. Lucrați intens pentru rafale scurte, apoi odihniți-vă.

Dar timpul de lucru de 52 de minute și pauza de 17 minute s-ar putea să nu funcționeze pentru dvs. Secretul este, desigur, să faci pauze atunci când simți că ai nevoie de ele. Întreruperea concentrării urmărind un ceas poate distruge un tren de gândire. Dacă sunt pe rol și produc o muncă foarte bună, vreau să continui, astfel încât o pauză ar putea fi contraproductivă.Publicitate

S-ar putea să nu funcționeze dacă aveți de-a face cu clienți neliniștiți care așteaptă la coadă să fie deserviți. Acest principiu poate funcționa mai bine pentru sarcini fără minte și repetitive care nu necesită un nivel ridicat de concentrare. Dar cu siguranță merită să experimentați acest lucru și să vedeți cum puteți reduce efectiv numărul de ore de lucru și lucrează mai inteligent . Iată 7 sugestii practice, astfel încât să puteți face exact acest lucru.

1. Nu lăsați prezentismul să vă preia viața.

Cu toții am auzit de absenteism, dar ce zici de prezentism? Ați terminat toate sarcinile zilei, dar vă simțiți nevoit să stați la birou. Ajungi să lucrezi ore mai lungi decât ai nevoie cu adevărat. Dacă ai libertatea de a alege, mergi acasă. Acolo te așteaptă o mulțime de lucruri. Vă puteți relaxa și petrece timp cu familia sau cu alte persoane semnificative. Când te întorci la muncă a doua zi, este mult mai probabil să faci o muncă mai creativă și mai rapidă. Corpul și creierul dvs. au nevoie de reîncărcare.

2. Încercați să lucrați ore mai scurte, cu multe pauze.

S-ar putea să fie timpul să experimentăm. Larry Page de la Google vrea să anuleze săptămâna de lucru de 40 de ore. Guvern suedez a introdus o zi de lucru de șase ore ca experiment în orașul Göteborg în aprilie trecut. Grupul de testare va lucra șase ore de zile, în timp ce grupul de control va lucra standard de 8 ore. Ambele grupuri vor fi plătite la fel. Va reduce absenteismul și va crește productivitatea? Așteptăm în continuare rezultatele, deoarece acestea o lasă să funcționeze timp de un an.Publicitate

3. Aflați cum să spuneți nu.

Nu mai oferi timpul când descoperi că ești copleșit. Gama de cereri de ajutor, colaborare, invitații și întâlniri par nesfârșite și dacă descoperiți că munca voastră reală rămâne în urmă, atunci este timpul să vă opriți. Cel mai bun sfat pe care l-am găsit pe acesta este să iau timp înainte de a răspunde. Este mai probabil să spuneți nu și vă va economisi tone de timp și energie atunci când spuneți da și va trebui să vă retrageți mai târziu! Amintiți-vă că „nu” este o propoziție completă!

4. Pauzele sunt mai productive decât crezi.

Dacă credeți că mintea dvs. se oprește în totalitate în timp ce vă plimbați în jurul blocului sau luați o cafea, atunci vă înșelați. În aceste momente relaxante, mintea poate produce niște idei foarte creative. Nu este o pierdere de timp. Albert Einstein, întrebat cum a venit cu ideea relativității, a spus:

M-am gândit la asta în timp ce mergeam cu bicicleta. - Albert Einstein

5. Stabiliți-vă termene realiste.

Sunt multe studii care arată că oamenii lucrează mai bine atunci când există restricții de timp. De fapt, presiunea pentru a finaliza sarcinile într-un termen poate produce rezultate fructuoase, dacă persoana o vede ca pe o provocare. Dacă, pe de altă parte, o consideră o amenințare, ar putea fi contraproductivă un termen greu a întâlni. Trebuie să decideți cum reacționați la termenele limită și să le stabiliți în consecință.

6. Nu exagerați cu pauzele.

Trebuie să găsești echilibrul potrivit, deoarece a avea prea multe pauze poate fi un aliat în amânare. Nu pot face asta acum, deoarece trebuie să fac o pauză! Dacă acest lucru este dus la concluzia sa logică, atunci se va lucra foarte puțin.

7. Nu uita de corpul tău.

Oprirea pentru o pauză poate presupune un pui de somn, o plimbare sau verificarea stării dvs. de Facebook. Google a fost unul dintre primele companii importante să introducă camere de pui pentru a ajuta angajații să reîncarce mintea și corpul. Dacă nu aveți norocul de a lucra într-una dintre aceste companii, poate fi necesar să vă mulțumiți să faceți o plimbare, să vă întindeți sau să faceți altceva pentru a vă odihni încheieturile, brațele și degetele. Puteți evita RSI destul de dureros (leziuni repetate la tensiune) utilizând software cum ar fi Workrave care vă va alerta cu o alarmă pentru a vă spune când să vă ridicați și să vă deplasați.Publicitate

Spuneți-ne în comentarii dacă ați reușit să lucrați cu succes o săptămână mai scurtă și cum ați reușit acest lucru.

Credit foto recomandat: Cărți noi de la AdLibris / Peter Hellberg prin intermediul flickr.com