Toată lumea amână. Studenții, părinții, angajații, angajatorii și orice alt om nu pot să nu amâne. Indiferent de ceea ce faceți, este aproape imposibil să scăpați de amânare dacă nu sunteți pricepuți la gestionarea timpului.

Managementul timpului și amânarea sunt foarte strâns legate, întrucât unul îl afectează pe celălalt. Procrastinarea, în special, îți pierde toate eforturile de gestionare a timpului. Dacă puteți înțelege cum și de ce aspecte ale acestui concept, puteți lupta împotriva amânării și puteți începe să vă folosiți timpul eficient.

Efectele Procrastinării

Procrastinarea este ceea ce se întâmplă atunci când strategiile de gestionare a timpului nu sunt bine utilizate. Dacă ați încercat să profitați la maximum de timpul dvs., trebuie scapă de amânare . Iată 3 moduri în care întârzierea sarcinilor fără un motiv vă încurcă întregul program.

Pierdem timpul

Acesta este un lucru dat. Este ușor de înțeles că, dacă tot amâni o sarcină pe care ar trebui să o faci, vei pierde mult timp.

Probabil ai un program pentru ziua respectivă. Să presupunem că lucrați 8 ore în fiecare zi. Programul dvs. va include sarcini care vor necesita 8 ore din timpul dvs. Cu toate acestea, undeva la jumătatea zilei, pur și simplu nu ai vrut să faci o anumită sarcină. Ai tot întârziat-o.

Ajungi să pierzi ore din timpul tău care trebuia să fie folosit în altă parte. Din păcate, nu există nicio modalitate de a readuce timpul care a trecut. Tot ce puteți face la sfârșitul zilei este să împingeți toate sarcinile în așteptare la cele câteva ore rămase ale zilei, ceea ce creează inevitabil o mare presiune și stres.

Stresul duce la performanțe proaste

După cum sa menționat în punctul anterior, amânarea duce la pierderea multă vreme. Când rămâneți cu toată munca și doar câteva ore pentru a termina totul, desigur, vă veți simți presat și stresat.Publicitate

Problema aici este că, chiar dacă intrați într-un mod de creștere și cumva gestionați cumva 8 ore de muncă în patru ore, nu veți putea performa bine. Ce face asta? Vă distruge reputația la locul de muncă, deoarece ceea ce produceți nu este cel mai bun efort al dvs.

Performanța proastă poate duce la stres suplimentar. Uneori, angajatorul vă poate cere chiar să refaceți din nou întreaga sarcină din nou, deoarece nu a fost satisfăcător prima dată. Aceasta va adăuga mai multe la lista de sarcini existente. Va trebui să gestionați mai multe în același timp.

Veți ajunge la un ciclu de stres și de gestionare a timpului rău doar pentru că ați fost neglijent de câteva ori.

Vă extindeți orele de lucru

Responsabilitățile pe care le-ați întârziat sunt uneori gestionabile într-un interval de timp scurt, chiar și după amânare, dar cel mai adesea este imposibil să le acoperiți în aceleași ore de lucru.

Să luăm din nou exemplul anterior. Ai amânat patru ore. Acum ai jumătate din timp pentru a termina ceea ce trebuia să faci în opt ore. Există șanse destul de mari să nu reușiți să o gestionați, așa că angajatorul vă va spune să rămâneți înapoi și să terminați sarcinile pentru o zi. Petreci patru ore în plus la birou. Responsabilitățile personale pe care a trebuit să le abordați în acele patru ore trebuie reprogramate. Ajungi târziu acasă, te culci mai târziu decât de obicei, te trezești greu la timp și ajungi să ajungi târziu la muncă.

Practic, este un ciclu. Procrastinarea o dată nu are un efect unic. Continuă să te duci mai departe și îți face viața mai grea. Gestionarea timpului este imposibilă dacă tot amânați.

Cum să opriți proliferarea și să gestionați timpul eficient

Deci, este clar până acum că gestionarea timpului și amânarea sunt strâns legate și că gestionarea timpului vă poate ajuta să evitați crearea de noi dificultăți cu amânarea.Publicitate

Aceste două concepte interdependente necesită multă muncă pentru a fi utile. Iată câteva sfaturi despre cum puteți gestiona timpul într-un mod care reduce șansele de amânare.

1. Aveți un program eficient

Toată lumea are un program pe care îl respectă. Unii oameni au o idee aproximativă a responsabilităților lor în cap, în timp ce alții au notat-o ​​undeva. Dacă doriți să vă îmbunătățiți gestionarea timpului și să nu mai amânați, trebuie să începeți realizarea unor liste de sarcini eficiente .

Dacă sunteți un procrastinator, aveți nevoie de un program foarte detaliat. Priviți-l așa: când aveți un plan pentru fiecare minut, nu veți avea suficient timp să vă gândiți să întârziați ceva. Fiecare activitate va fi calculată și temporizată.

Un lucru grozav pe care îl puteți face în timp ce faceți un program detaliat ca acesta este să vă defectați sarcinile. În loc să alocați o oră unui loc de muncă, alocați 10 minute diferitelor segmente ale acestuia. Mintea dvs. va găsi, de asemenea, mai ușor să abordați bucăți mici la intervale de 10 minute decât să continuați cu o sarcină mare care va avea nevoie de 60 de minute.

2. Luați destule pauze

A nu permite pauzelor să economisească timp este cea mai mare pierdere de timp. Lucrul non-stop este un declanșator uriaș pentru amânare. Oferă-ți minții sentimentul de ușurare că vei avea ceva timp liber după ce vei termina câteva sarcini.

Dacă nu aveți pauze scurte programate pe tot parcursul zilei, creierul dvs. va ști că trebuie să funcționeze continuu. În mod inconștient, veți dori să stoarceți timp liber între sarcini. Aici este posibil să începeți să amânați.

Pe de altă parte, dacă vă permiteți 5 minute de pauză după fiecare 25 de minute, vă va menține motivat să lucrați din greu în cele 25 de minute pentru a obține o pauză după aceea. Vă împiedică să amânați și, de asemenea, vă stimulează motivația.Publicitate

3. Folosiți tehnica Pomodoro

Când vă luptați pentru a obține gestionarea timpului și amânarea, nu va fi ușor să gestionați totul singur. Ar trebui să utilizați aplicații de asistență care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele mai ușor.

Tehnica Pomodoro se referă la gestionarea timpului și menținerea concentrării. Este un concept în care o persoană își forțează atenția asupra sarcinii pe care o are timp de 25 de minute consecutive. Apoi vă puteți delecta cu o pauză de 5 minute sau puteți continua să lucrați încă 25 de minute. După 2 ore, veți obține o pauză mai lungă^[1].

Numeroase aplicații vă ajută să implementați Tehnica tomate . Folosiți-le pentru a vă monitoriza și împărți timpul eficient.

4. Prioritizează

Știți că este posibil să amânați la un moment dat al zilei, dar știți și că sunteți cel mai motivat după pauza de masă.

Programează-ți cea mai importantă lucrare în momentul în care știi că ești cel mai probabil să fii productiv. Chiar dacă continuați să vă împingeți restul zilei, cel puțin veți avea ușurarea îndeplinirii la timp a responsabilităților urgente.

Prioritizare s-ar putea să nu rezolve amânarea, dar vă poate ajuta să gestionați timpul într-un mod care, chiar dacă vă relaxați puțin, nu vă va face rău.

5. Monitorizează-ți comportamentul

Cel mai bun mod de a te opri din a amâna este să fii cu ochii pe tine. Urmăriți-vă comportamentul. Notează unde îți petreci tot timpul. Cât a fost cheltuit pentru muncă și cât ați cheltuit distras de albina de la fereastra dvs.?Publicitate

Dacă utilizați un aplicație pentru gestionarea timpului , vă puteți monitoriza activitățile într-o oarecare măsură. Pentru mai multă eficiență, faceți un efort conștient pentru a vă aminti unde ați petrecut fiecare minut al zilei.

Următorul pas este eradicarea cauzelor amânării și minimizarea distragerilor. Dacă albina de pe fereastră vă menține ocupat timp de cinci minute, schimbați spațiul de birou. Puneți scaunul într-un loc diferit, astfel încât să nu puteți privi pe fereastră. Opriți telefonul, astfel încât să nu pierdeți timpul derulând pe social media.

În ceea ce privește distragerile materiale, puteți găsi cu ușurință o modalitate de a scăpa de ele. Pentru distragerea atenției mentale, poate doriți să adăugați o sesiune de meditație de 10 minute înainte de a începe ziua. Vă va ajuta să exersați atenția pe tot parcursul zilei.

6. Învață să spui nu

Începeți prin a afla ce vă face să doriți să amânați. De obicei, oamenii amână pentru sarcini pe care le consideră plictisitoare, prea grele, ambigue sau fără sens^[2].

Dacă te îndoiești că te vei distra făcând o treabă sau dacă știi că nu vei putea performa bine, pur și simplu refuză să o faci.

Cu toate acestea, există unele cazuri în care pur și simplu nu puteți spune nu, când sunteți obligat să vă îndepliniți responsabilitatea indiferent dacă sunteți interesat sau nu. În aceste cazuri, puneți la dispoziție celelalte sfaturi, astfel încât să le puteți realiza fără a vă compromite sarcinile de lucru.

Linia de fund

În mod clar, amânarea depinde în totalitate de absența sau prezența unor strategii bune de gestionare a timpului. Gestionarea timpului și amânarea sunt împletite, dar acolo unde o găsiți, probabil că nu o veți găsi pe cealaltă.Publicitate

Sfaturile de mai sus vă vor ajuta să găsiți o cale de a vă întârzia munca și a pierde timp prețios. Începeți practic să folosiți acest sfat, astfel încât și dvs. să vă puteți profita la maximum de viață!

Mai multe sfaturi de gestionare a timpului

• Cum să eviți încetinirea și lenea o dată pentru totdeauna
• 10 moduri practice de îmbunătățire a abilităților de gestionare a timpului
• Oamenii care își gestionează timpul respectă bine aceste 3 reguli

Credit foto recomandat: Charlz Gutiérrez De Piñeres prin unsplash.com

Referinţă