Dacă departamentul dvs. IT este ca departamentul meu IT, gândul că veți descărca ceva de genul Evernote le-ar face să se învârtă. Majoritatea departamentelor IT sunt îngrijorate de ceea ce nu trebuie să plătiți.

În plus, mulți dintre noi suntem blocați cu Windows la locul de muncă și nu putem profita de instrumentele excelente de pe Mac - cele care sunt numai pentru Mac. Cu toate acestea, este ceva ce s-ar putea să nu știți despre ceva care este probabil deja instalat pe computerul dvs. de birou. Așa este: Microsoft Office. Și are un instrument destul de îngrijit pe care îl puteți folosi ... și se numește O nota .Publicitate

Iată cele 5 motive pentru care ar trebui să utilizați OneNote la locul de muncă.

1. Este un instrument bun pentru implementarea GTD

Am explicat în trecut de ce este minunat să faci lucrurile , OneNote este foarte mult un notebook gol cu ​​care puteți implementa GTD la locul de muncă. Utilizați foldere, secțiuni și subsecțiuni, așa cum ați folosi foldere fizice. În loc să imprimați acel e-mail sau pagina web, pur și simplu imprimați și apăsați pe Trimitere la OneNote din meniul derulant. Apoi puteți depune fișierul tipărit acolo unde trebuie.Publicitate

2. Notebook-urile partajate înseamnă colaborare instantanee și în timp real

Puneți fișierul notebook OneNote într-un loc unde acesta poate fi accesat de persoanele care au nevoie de el și configurați-l pentru a-l partaja. Și la fel de simplu, aveți o versiune online a unei tablă albă. Folosiți OneNote pentru a gestiona proiecte în rândul multor oameni sau pur și simplu ca un loc unde să aruncați idei. Dacă există material sensibil, puteți proteja cu parolă o parte sau o parte a notebook-ului, astfel încât numai anumite persoane să îl poată vedea.

La locul de muncă de zi cu zi avem un raport săptămânal pe care trebuie să îl depunem la supraveghetorii noștri. Folosim un notebook OneNote pentru a face raportul săptămânal accesibil tuturor celor din divizie. În acest fel, putem vedea ce face toată lumea - și poate ajuta la ridicarea relaxării în zonele care au nevoie de ea.Publicitate

3. Luați note mai bune la întâlniri

Dacă aveți un laptop ca computer de lucru, aduceți laptopul la întâlniri și aveți OneNote deschis și gata să ia notițe. Utilizați funcția de etichetare pentru a semnaliza sarcini sau întrebări importante pe măsură ce apar. Apoi, dacă aveți un notebook comun cu cineva, împărtășiți-vă notele, astfel încât să puteți vedea dacă vă gândiți la aceleași lucruri la întâlnire.

Când încă mergeam la facultate, am folosit OneNote pentru notele de curs. Am putut să etichetez lucrurile pentru a căuta mai târziu sau pentru articolele despre care aveam întrebări. De mai multe ori i-am făcut pe colegi să vină la mine și să întrebe ce aplicație foloseam pentru a lua notițe. Au fost foarte surprinși să afle că programul a fost inclus în Microsoft Office.Publicitate

4. Este un wiki minunat

Deoarece OneNote se actualizează și salvează aproape în timp real, abilitatea de a-l utiliza ca wiki este clară. Conectarea în interiorul unui notebook este o caracteristică nouă și permite un sentiment mai wiki.

5. Faceți capturi de ecran simple și rapide

Utilizând comanda rapidă de la tastatură Windows + S, ecranul se va face gri și veți vedea un cursor cu punct de reper. Selectați zona pe care doriți să o apucați și zona respectivă va fi plasată în secțiunea dvs. de note neumplute din OneNote. Puteți tăia, copia și lipi (sau salva) captura ecranului ca PNG. Nu mai trebuie să apăsați butonul de imprimare a ecranului și să decupați fotografia într-un editor de imagini (cum ar fi Photoshop, de exemplu).Publicitate

OneNote este un instrument grozav care este adesea trecut cu vederea atunci când se vorbește despre cum să fii productiv. Dar dacă sunteți ca mine și departamentul IT nu vă permite să instalați aplicații pe computerul dvs. de lucru, este un instrument indispensabil.