A lui David Allen Realizarea lucrurilor cartea există de peste zece ani și a schimbat total modul în care mulți lucrători ai cunoștințelor lucrează și se joacă.

Sistemul m-a ajutat pe mine și echipa meaaici, la Lifehack, își desfășoară cea mai importantă lucrare zilnic, lunar, săptămânal și cu viață.

Dar ce se întâmplă dacă (este mare dacă și) ar exista ceva mai bun acolo decât GTD pentru a-ți crește productivitatea, reducând în același timp copleșirea vieții tale? Ce se întâmplă dacă există ceva mai bun și se potrivește modului în care funcționează stilul de viață al lucrătorului de la cunoștințe?

Ei bine, puteți înceta să vă faceți griji și să căutați. Sunt aici pentru a vă spune că GTD este cel mai bun sistem de productivitate, deoarece poate fi adaptat pentru a se potrivi stilului dvs. de viață, are modelele generale pe care le puteți utiliza o viață întreagă și conține două arme secrete ale productivității personale.

1. Este dificil să găsești la început, dar va deveni a doua ta natură.

Unul dintre principalele motive pentru care oamenii renunță la GTD, mai ales la început, este că pare să existe multe lucruri.

Vrei să spui că trebuie să ies și să cumpăr o etichetă, un dulap de înregistrare, notițe lipicioase, câteva aplicații de listare și pixuri mai bune? Nu, nu dacă nu vrei.

Cartea domnului Allen sugerează obținerea unor echipamente pentru a începe lucrurile, dar nu trebuie să o faci, poți începe GTD-ul cu un notebook și un stilou mizerabil.

Un alt lucru sugerat de GTD este de a lua două zile complete pentru a colecta și procesa totul în viața dvs. personală și profesională. Îmi amintesc că am citit asta și mă gândesc, cum naiba este posibil chiar asta? Am prea multe lucruri de făcut și vreau să le fac acum!

În timp ce ți-ai oferi două zile întregi pentru a te curăța și a-ți curăța viața ar fi minunat, poți începe prin colectarea și procesarea pe măsură ce mergi.Publicitate

Ideea următoarelor acțiuni și proiecte poate fi străină (deși binevenită!) Pentru cineva care a folosit zilnic liste de lucrări pentru a realiza lucruri în trecut. Unii oameni se blochează și se confundă cu faptul că au atâtea liste și lucruri pe acele liste.

În mare parte, acest lucru se datorează lipsei de a efectua recenzii săptămânale adecvate. Odată ce cineva se instalează cu GTD, colectează și organizează lucrurile în listele corecte, apoi îl revizuiește în mod constant, confuzia va dispărea.

GTD necesită timp și practică pentru a înțelege și utiliza. Dar după un timp, devine a doua natură pentru practicant. Acest lucru se întâmplă doar cu ajutorul modelelor create de domnul Allen.

2. Este un model creativ all-in-one cu toate conceptele esențiale.

Unii oameni cred că domnul Allen a creat ideile din spatele GTD. Nu este adevărat.

Ceea ce îi putem acorda este identificarea lucrurilor pe care profesioniștii ocupați și oamenii le fac pentru a face mai mult cu cel mai mic efort și stres. Apoi a pus laolaltă aceste principii și a creat un model pentru productivitate.

Mai degrabă decât să facă ceea ce mulți guru ai productivității au făcut înaintea sa, domnul Allen a decis că abordarea muncii tale de la o abordare de jos în sus a fost cea mai rapidă modalitate de a te face mai productiv cât mai repede posibil.

După ce ați șters punțile cu acțiunile următoare și ați identificat proiectele, a fost apoi mai ușor să vă recunoașteți obiectivele de viață mai mari și ce a însemnat viața dvs. Apoi, vă modificați proiectele pentru a îndeplini aceste obiective.

Domnul Allen ne-a dat Cinci etape ale fluxului de lucru (colectați, procesați, organizați, examinați și faceți), modelul de planificare naturală pentru crearea și avansarea proiectelor, regula de 2 minute și multe alte lucruri pe care le putem utiliza pentru a face lucrurile.

Aceste idei au fost întotdeauna acolo; Domnul Allen a fost suficient de inteligent și creativ pentru a le pune pe toate într-un pachet frumos. Modelele GTD îl fac să fie cel mai bun sistem de productivitate, deoarece se poate reveni oricând la elementele de bază ale sistemului pentru a reveni la o stare de flux în munca și viața lor.Publicitate

3. Alternativele la GTD lipsesc întotdeauna.

Există câteva alternative la GTD, cum ar fi Stăpânește-ți ziua de lucru acum (de asemenea, lista cu un minut), GSD , Obținerea rezultatelor într-un mod agil , ZTD , și multe altele.

Lucrul este că aproape toate acestea fie iau lucruri din modelul domnului Allen, fie nu acoperă imaginea mai largă a muncii și a vieții, permițând ca multe lucruri importante să cadă prin crăpături.

Am încercat majoritatea acestor alte alternative (deși nu pentru perioade de timp teribil de lungi) și am simțit întotdeauna că lipsește ceva. A fost sistemul complet pe care mi-l oferă GTD, pe care aceste alternative nu l-au acoperit.

De exemplu, Obținerea rezultatelor pe calea agilă este foarte interesant, dar dacă îl analizați mai mult, veți vedea că se bazează puternic pe principiile de bază ale GTD. Agile Results adaugă apoi un strat superior pentru a vă asigura că obțineți rezultate în timpul săptămânii dvs., care este într-adevăr o revizuire săptămânală modificată pe care dl Allen o sugerează în GTD.

Deci, se pare că alternativele la GTD sunt doar versiuni modificate ale sistemului domnului Allen, nu idei complet diferite cu privire la modul de gestionare a muncii tale.

Da, s-ar putea să funcționeze pentru alții, dar trebuie să vedem că fără GTD majoritatea acestor sisteme nu ar exista în forma lor actuală, făcând din GTD un fel de pilon al sistemelor de productivitate.

4. Se întinde pe lucrări personale și profesionale.

GTD nu-i pasă dacă munca dvs. este profesională sau personală. Este toate funcționează în ochii sistemului tău .

Desigur, puteți separa sarcinile de lucru de sarcinile și proiectele de acasă, dar nu trebuie să faceți dacă nu doriți.

Totul necesită aceeași cantitate de memorie RAM fizică în creier, astfel încât totul poate fi tratat ca o muncă, totul, de la crearea rapoartelor TPS până la cumpărarea de mâncăruri pentru câini pentru pui. Totul este considerat funcțional conform standardelor GTD.Publicitate

5. Te face să începi să acționezi.

Ți-am spus că există două secrete care fac din GTD cel mai bun sistem de productivitate din jur, îți amintești? Aceste secrete sunt actul de capturare și ideea acțiunii următoare .

Una dintre cele mai mari probleme pe care GTD încearcă să le rezolve este ideea că lucrătorii au prea multe bucle deschise în viața lor. Buclele deschise sunt practic toate lucrurile pe care ne-am angajat să le facem, dar nu le-am urmărit într-un fel (altul decât în ​​creierul nostru falibil).

Stresul este indus atunci când avem prea multe bucle deschise simultan și nu le facem capturate într-un sistem în care putem avea încredere că se află. Mintea noastră începe să alerge și tot de pe deal.

Capturarea este cheia pentru a vă menține sănătos.

Intră, captează. Capturarea permite practicantului GTD să închidă buclele deschise din viața lor, notându-le și ținându-le departe de minte. Acesta este modul în care cineva începe să ajungă la aspectul minții, cum ar fi apa și începe să ușureze stresul tuturor lucrurilor pe care le-au păstrat în minte atât de mult timp.

Identificarea următoarei acțiuni a oricărui proiect este un alt secret al GTD.

A vedea care este următoarea acțiune fizică absolută ne permite să facem primul pas în finalizarea unui proiect de orice dimensiune. Problema cu multe proiecte care sunt blocate sau încă nu sunt finalizate este că nu au fost gândite și următoarea acțiune fizică pentru a pune în mișcare proiectul nu a fost identificată.

Când am început să identific următoarea acțiune fizică, am fost surprinsă să văd cât de repede aș putea mișca un proiect blocat, oricât de mică ar fi fost acțiunea următoare. Lucruri precum, sunați-l pe Bob pentru a obține numele numărului contabilului său este suficient pentru a declanșa un proiect de anvergură precum Form your LLC.

Capturarea și acțiunile următoare sunt secretele motivului pentru care GTD este cel mai bun sistem de productivitate.Publicitate

Concluzie

Dacă luați în considerare cele mai multe aspecte ale GTD, veți simți un sentiment de ușurare în ceea ce privește munca și viața pe care nu le-ați simțit până acum.

GTD este cel mai bun sistem de productivitate, deoarece acoperă o gamă atât de largă de cazuri de utilizare și este suficient de simplu și complex pentru a susține un sistem personal, precum și pentru a putea fi folosit pentru unele dintre cele mai mari proiecte de la locul de muncă.

Abordarea de jos în sus a productivității de către GTD vă ajută să faceți lucrurile presante în viața dvs., astfel încât să puteți avea energie pentru a răspunde la întrebarea care este scopul meu de viață? Vă ajută să vă analizați progresul săptămânal și vă permite să vă planificați eficient pentru viitor.

Și cu captarea GTD și ideile de acțiune următoare, le puteți folosi pentru a închide instantaneu buclele deschise și pentru a avansa proiectele moarte.

Chiar dacă GTD există de ceva vreme, se dovedește totuși a fi cel mai bun sistem de productivitate la care avem acces, ca lucrători ai cunoștințelor.

Dacă doriți să aflați mai multe despre sistemul GTD, nu ratați interviul nostru exclusiv cu David Allen:

Liderii GTD: un interviu exclusiv Lifehack cu David Allen și Mike Williams

Credit foto recomandat: Unsplash prin unsplash.com