Dezordinea digitală vă încetinește computerul în timp și vă lasă puțin spațiu pentru a stoca fișierele și datele personale, motiv pentru care este necesară o curățare electronică de rutină pentru performanțe maxime. Dar acest dezordine este, de asemenea, un ucigaș uriaș, adesea invizibil, al productivității. Modul în care configurați folderele desktop, browser și fișiere vă poate distrage cu ușurință și vă poate slăbi productivitatea; dacă ați avut întotdeauna aceeași configurație, este posibil să nu realizați nici măcar cum vă afectează dezordinea.

Mai jos sunt 10 proiecte digitale de deconsiderare pentru a vă eficientiza spațiul de lucru virtual. Nu, nu sunt unul dintre acei oameni care insistă să vă ștergeți conturile de pe rețelele sociale sau să nu mai citiți știri online pentru a reduce dezordinea digitală. În schimb, acestea sunt câteva sarcini practice, care nu doar declinează, ci te mențin mai bine organizat, îți păstrează fișierele în siguranță și reduc zgomotul pentru a profita la maximum de timpul tău online.Publicitate

1. Declutter documentele digitale

• Parcurgeți toate documentele și ștergeți orice nu mai aveți nevoie
• Rezistați la sindromul just in case - chiar aveți nevoie de eseurile vechi sau de acele note din proiectele învechite de acum? Nu cred asta.
• Dacă aveți o mulțime de fișiere și / sau vă simțiți copleșiți, organizați-le după dată și începeți cu cele mai vechi documente. Descompuneți procesul în bucăți, astfel încât să nu vă obosiți.

2. Creați un desktop zen

• La fel ca un birou curat vă ajută să vă concentrați și să fiți productivi, la fel și un birou curat
• Curățați folderele și fișierele de pe desktop - scăpați de comenzile rapide ale aplicației
• Utilizați un lansator elegant de aplicații în locul barei de activități:
  • http://rocketdock.com/ (Acesta este cel pe care îl folosesc eu personal)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Descărcați câteva pictograme cu aspect mai elegant pentru lansatorul de aplicații la alegere. Puteți găsi o mulțime de pictograme frumoase și curate pe deviantArt. Câteva exemple:
    • unu
    • Două
    • Trei
    • patru

• Explicați-vă că faceți interfața desktopului chiar mai frumoasă cu Rainmeter Aici .
• Nu uitați să ascundeți bara de activități implicită. Instrucțiuni pentru Windows 7 Aici , Windows 8 Aici , Mac-uri Aici .
• Găsiți un fundal minimalist / calm. Încercați câteva dintre acestea:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Dezabonați-vă de la listele de e-mail / buletine informative

• Nu mai gândiți că este posibil să am nevoie de aceste oferte / de acest buletin informativ mai târziu !, nu veți avea nevoie.
• Cele mai bune buletine informative pentru a vă dezabona de la: oferte de cumpărături online. Sunt constante și vă înfundă căsuța de e-mail. Încercați site-uri precum RetailMeNot pentru a verifica ofertele de cumpărături online.
• Dacă TREBUIE să păstrați un fel de buletin informativ pentru un anumit site / grup, actualizați-vă preferințele de e-mail pentru a primi mai puține actualizări. De obicei, există un link în partea de jos a buletinelor informative pentru a vă edita preferințele de e-mail (unele oferă doar opțiunea de a vă dezabona complet).
• Sfat suplimentar : Pentru săptămâna următoare sau două, de fiecare dată când primiți un buletin informativ, deschideți-l și fie dezabonați-vă, fie ajustați preferințele, astfel nu vă veți pierde și copleșiți sortând dintr-o singură dată căsuța de e-mail.

4. Ștergeți descărcările

• Dacă nu ați curățat niciodată folderul Descărcări, probabil că va ocupa o cantitate bună de stocare pe computer
• Din nou, dacă sunteți copleșiți de volumul mare, sortați fișierele după dată și ștergeți-le în bucăți
• Economisire de timp : Dacă ați făcut deja o copie de rezervă a tuturor fișierelor importante, puteți șterge pur și simplu întregul conținut al folderului Descărcări

5. Utilizați sortarea automată a căsuței de e-mail

• Dacă utilizați Gmail, vă puteți configura căsuța de e-mail pentru a sorta automat e-mailurile primite ca astfel .
• SaneBox , AquaMail , și Cutie poștală sunt câteva dintre numeroasele aplicații terță parte pe care le puteți folosi și pentru sortarea căsuței de e-mail

6. Curățați marcajele

• Simplificați fereastra browserului prin curățarea marcajelor.
• Ștergeți ce puteți, apoi salvați restul cu aplicații precum Evernote sau Buzunar .

7. Ștergeți conturile utilizate rar

• O modalitate excelentă de a reduce e-mailurile trimise, timpul pierdut și parolele de urmărit este ștergerea conturilor care nu sunt necesare și pe care nu le utilizați des
• JustDeleteMe oferă o listă substanțială a site-urilor utilizate frecvent și nivelul relativ de dificultate al ștergerii contului pe fiecare

8. Organizați și ștergeți imaginile

• Organizați-vă fotografiile în dosare după dată și / sau eveniment
• Puneți-le într-o unitate cloud, astfel încât să nu trebuie să le stocați pe computer ( DropBox sau OneDrive sunt locuri bune pentru a păstra imagini și alte documente)
• Ștergeți fotografiile de calitate slabă sau neimportante.

9. Defragmentați / curățați discul

• Dacă nu faceți deja acest lucru cel puțin oarecum în mod regulat, găsiți computerul defrag control și faceți-l astăzi. (Căutați cum să îl găsiți pe computer dacă nu vă aflați acum unde este.)
• În funcție de sistemul de operare, poate fi necesar să defragmentați în mod regulat sau pur și simplu programează defragmentarea automată regulată .
• Puteți utiliza, de asemenea, aplicații terțe, cum ar fi Ventilator spațiu pe disc .

10. Îndepărtați-vă, anulați urmărirea și, în general, curățați-vă fluxurile de știri sociale

• Prietenizarea pe Facebook vă va oferi doar lucrurile care contează pe fluxul dvs. de știri, astfel încât să petreceți mai puțin timp pe site, dar să vedeți totuși ce fac prietenii și familia. Parcurgeți lista de prieteni și paginile de aprecieri și începeți să vă protejați / anulați urmărirea.
• Anularea urmăririi persoanelor pe Twitter vă oferă doar actualizările importante. Acest lucru este important dacă utilizați sau doriți să utilizați twitter pentru actualizări de știri, fie că este vorba de interes personal sau de muncă. Poti de asemenea mut oamenii pe fluxul dvs. Twitter.

Nu uitați să vă plimbați prin aceste sarcini, astfel încât să nu vă simțiți copleșiți. Utilizați un manager de sarcini pentru a programa și organiza sarcinile de mai sus și, dacă vă faceți griji că vă hiperfocalizați sau că nu știți când să faceți o pauză, setați temporizatoare pentru a limita timpul petrecut pentru fiecare proiect. Declarație digitală fericită!Publicitate

Credit foto recomandat: Grafică PSD prin psdgraphics.com Publicitate