Managerii de proiect sunt conștienți de dificultatea de a ține evidența diferitelor sarcini, resurse, termene și riscuri asociate întreținerii unui proiect. Dar managementul de proiect nu este aplicabil doar pentru proiectele legate de birou, ci îl solicitați și pentru proiecte personale, cum ar fi planificarea unei vacanțe, reuniune de familie, petrecere de ziua de naștere etc.

Ceea ce vine în jos este o diferențiere simplă - ori sunteți organizat sau nu sunteți! Cu atât de multe minciuni pe managementul adecvat al proiectului, devine esențial pentru tine să rămâi la vârful jocului.

Există multe instrumente personale de gestionare a proiectelor care vă pot ajuta să rămâneți organizat și pregătit în toate cazurile.

Pentru a vă ajuta cu sarcinile dvs., am adunat 10 instrumente personale de gestionare a proiectelor.

1. Asana

O sarcină hibridă și manager de proiect, Asana este disponibil atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android. A devenit un instrument destul de util pentru a ajuta la proiectele individuale și organizaționale. Prin intermediul acestuia, puteți adăuga mai multe proiecte și puteți urmări fiecare dintre ele cu o bară laterală în stânga.

Vrei să știi cât ai realizat? Structurați obiectivele și etapele proiectului dvs. ca listă de verificare de la început până la sfârșit.

Puteți comanda sarcini după dată sau când au nevoie. Puteți chiar crea dependențe între sarcini, astfel încât o sarcină să nu poată fi finalizată fără a finaliza alta. Adăugați detalii pentru orice activitate, cum ar fi note, linkuri, etichete și comentarii.

Dacă aveți un proiect combinat, acestea pot fi utile în referințarea unei sarcini. Puteți chiar să încărcați atașamente și să stabiliți termenele limită. Mișto, nu-i așa?

Asana este gratuit; tot ce trebuie să faceți este să plătiți o singură dată pentru a obține până la 15 sau mai multe persoane care lucrează la același proiect. Este minunat pentru proiecte sau sarcini corporative și este folosit chiar de companii importante precum Dropbox, Pinterest și Uber pentru organizarea proiectelor lor.Publicitate

2. Smartsheet

Doriți să gestionați o conductă de vânzări, un program de producție sau o listă de sarcini a echipei etc.? Încerca Foaie inteligentă care funcționează direct pe web prin Google Apps și cu Salesforce.com. Instrumentul ajută la înregistrarea și organizarea datelor cu un număr nelimitat de colaboratori gratuiti, cum ar fi Amazon Mechanical Turk și Livework.

Smartsheet oferă notificări și alerte pentru orice sarcini actualizate / create prin intermediul instrumentului. De asemenea, puteți genera diagrame și rapoarte Gantt pentru a vizualiza progresul proiectului.

Smartsheet permite partajarea fișierelor și gestionarea Crowdsourcing la un preț accesibil. De asemenea, puteți avea o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile fără card de credit și apoi puteți continua instrumentul la 15,95 USD / lună.

3. Trello

Îți place să folosești cărți sau note post-it aranjate în categorii pentru a te ajuta să-ți dai seama de gândurile și sarcinile tale? Dacă da, atunci încercați Trello .

Acest instrument este un mod rapid și flexibil de a vă organiza toate componentele proiectului în diferite coloane și carduri, glisând și fixând cu ușurință, adăugând detalii de sprijin și comentarii, precum și alocând diferitelor persoane din echipa dvs.

Utilizați tablouri diferite pentru fiecare proiect și setați datele sau orele scadente pentru fiecare carte. Mai presus de toate, Trello este disponibil atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android, cu funcționalitatea de drag and drop disponibilă și pe telefoane.

Utilizați Trello ca instrument personal de gestionare a sarcinilor GTD. Este distractiv și gratuit. Cu toate acestea, Trello Gold, versiunea premium te-ar costa puțin să te bucuri de atașamente de fișiere mai mari, autocolante și fundaluri personalizate.Publicitate

4. OneNote

Numele spune totul, dar nu luați în considerare O nota ca un alt instrument de luare a notelor. În schimb, poate fi un planificator personal puternic, în funcție de cerințele dvs. Dar OneNote nu este pentru toată lumea ; mai ales dacă ești o persoană căreia îi place să aibă o vedere de sus în jos a tot ceea ce se întâmplă simultan. Cu toate acestea, puteți construi acest tip de vizualizare cu ajutorul unor plug-in-uri precum OneTastic și să vă păstrați fișierele în SkyDrive.

Singurul dezavantaj al OneNote este că face parte din Microsoft Office și nu costă nimic dacă îl cumperi cu suita. Cu toate acestea, singur, prețul său este de 70 USD.

5. Fă

Cunoscut anterior ca Manymoon și recent achiziționat de Salesforce.com, Do este un instrument de productivitate socială care ajută la partajarea perfectă cu ceilalți membri ai echipei. Adăugarea de sarcini sau planificarea de evenimente sau chiar o persoană în echipă se poate face printr-un simplu e-mail.

Instrumentul Do are un aspect foarte simplu care cuprinde un tablou de bord care vă ajută să inițiați un proiect, să introduceți sarcinile acestuia și să invitați colegii să lucreze pentru proiect. Pentru a lucra cu Do, tot ce trebuie să aveți este un cont Google, dacă sunteți deja utilizator Google Apps sau pur și simplu vă autentificați de pe web.

Cel mai bun lucru este că este complet gratuit.

6. Evernote

În prezent, favoritul tuturor pare să fie Evernote și iată de ce: această aplicație puternică de gestionare a proiectelor este acolo pentru a vă ajuta să vă organizați gândurile nu doar sub forma unei serii de note; dar vă ajută să înțelegeți multe informații în cea mai bună prezentare posibilă.

În cele din urmă, poți să te organizezi în sarcinile și planurile tale. Utilizați Evernote pentru a digitaliza notele, hârtia și stiloul, documentele și alte fișiere, astfel încât să le puteți arunca în caietele de proiecte respective sau să le salvați după cum doriți.Publicitate

Cea mai bună parte despre Evernote este că este acceptată de o mulțime de alte aplicații de pe platformele iOS și Android.

Evernote este gratuit, dar versiunea premium costă 45 USD / an. Scump? Nu chiar, deoarece oferă funcții precum acces offline la notebook-uri, instrumente de colaborare, mai mult spațiu de stocare și căutare îmbunătățită.

7. AgileZen

Deși perceput în mod obișnuit ca instrument al dezvoltatorului de software, Agil nu este legat doar de gestionarea dezvoltării de software. Este, de asemenea, util pentru multe alte sarcini legate de birou.

HR poate folosi acest lucru pentru recrutare, în timp ce personalul serviciilor pentru clienți poate urmări problemele și timpii de răspuns prin intermediul acestuia. O modalitate ideală de a gestiona tipuri variate de sarcini în orice organizație, AgileZen se bazează pe conceptul Kanban pentru a vă ajuta să vedeți progresul proiectelor dvs. în coloane.

După o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, aplicația oferă planuri gratuite pentru proiecte open source sau costă 9 USD / lună.

8. Acru

Utilizat în special pentru sarcina hibridă și gestionarea proiectelor, acru poate fi folosit și pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor personale. Puteți chiar să îl conectați la unele servicii populare, cum ar fi Evernote, Google Drive, Dropbox și Box pentru stocare.

Azendoo oferă un pic de stocare gratuită cu serviciile, astfel încât să puteți încărca fișiere direct în proiectele dvs. De asemenea, puteți atribui liste de sarcini altor persoane, puteți verifica starea acestora, puteți face comentarii cu privire la sarcini individuale, puteți urmări modificările și chiar puteți avea o vedere de sus în jos a proiectelor în desfășurare - toate acestea cu o interfață simplă ușor de utilizat.Publicitate

Trebuie să spunem mai multe? În ciuda faptului că Azendoo este o aplicație web, puteți să vă duceți proiectul pe dispozitivul dvs. iOS și Android cu versiunea sa de aplicație mobilă existentă.

Acest instrument util, dar puternic, este gratuit împreună cu o versiune premium plătită. Cu toate acestea, ceea ce este important de remarcat este că mulți oameni sunt fericiți să folosească versiunea gratuită cu atât de multe funcționalități și chiar 10 GB de stocare, alături de opțiunea de conectare la toate aplicațiile terță parte acceptate de Azendoo.

9. Casetă de echipă

Comercializat cu sloganul pentru distracție aveți un Facebook, pentru muncă aveți nevoie de un Echipă , acesta este un puternic instrument personal de gestionare a proiectelor cu capacitățile de a combina rețelele sociale în proiectul dvs.

Puteți integra utilități de rețea socială într-un tablou de bord de gestionare a proiectului și puteți vedea fluxuri de activitate, conversații sub formă de filet, comentarii etc. Gestionați-vă căsuța de e-mail, e-mailurile și orice alte detalii despre comunicarea proiectului.

Gratuit pentru echipele scurte (de la 1 la 5 membri) și adăugarea de alți utilizatori poate costa 5 USD pe lună per utilizator.

10. Basecamp

Când vorbiți despre gestionarea proiectelor pe web, Tabăra de bază ’S numele apare brusc, deoarece sunt pionierii în inventarea conceptului de management de proiect online.

Basecamp are avantajul competitiv de a-și cunoaște extrem de bine clienții și potențialii. Vi se va oferi un management de proiect personal impecabil prin acest instrument care oferă o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile și un plan care începe de la 20 USD / lună.Publicitate

Aceasta înfățișează lista noastră de 10 instrumente personale de gestionare a proiectelor obligatorii. Dacă rămâneți în urmă în mod constant în gestionarea sarcinilor, resurselor și calendarelor; atunci probabil că este timpul să alegeți un instrument care vă ajută să vă mențineți toate sarcinile aliniate la termenele convenite.

Credeți că există un instrument de gestionare a proiectelor pe care lista a ratat-o? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.