Căutați hack-uri utile de gestionare a timpului? Să analizăm zece hack-uri ușoare pe care le puteți folosi imediat. Nu numai că îți vor crește productivitatea, ci și îți vor oferi încrederea de care ai nevoie pentru a-ți atinge obiectivele.

1. Cunoaște-ți obiectivele și organizează-le după valoarea și prioritatea lor.

Câte obiective ai? Dacă nu aveți obiective, creați astăzi cel puțin un obiectiv. Obiectivele sunt esențiale pentru o gestionare eficientă a timpului. Poate ai prea multe obiective. Dacă da, organizează-le. Ai nevoie de un obiectiv pentru fiecare domeniu principal al vieții tale: un obiectiv pentru munca sau afacerea ta, altul pentru sănătatea ta și un altul pentru gestionarea finanțelor tale, de exemplu.

În orice zi, un obiectiv va avea cea mai mare valoare și prioritate maximă. Pentru mulți oameni, acesta este un scop de muncă sau de afaceri. Cu toate acestea, dacă sunteți supraponderal sau aveți provocări medicale, sănătatea dvs. devine obiectivul dvs. cu cea mai mare valoare și prioritatea dvs. principală. Nu puteți obține nimic și nici nu vă puteți gestiona timpul, dacă aveți o stare de sănătate precară.

2. Prioritizați: concentrați-vă pe o sarcină importantă și lucrați-o astăzi.

Ați creat obiective. Cu toate acestea, nu puteți atinge un obiectiv. Puteți face doar sarcini care vă vor duce la atingerea obiectivului. Decideți-vă obiectivul cu cea mai mare valoare și lucrați astăzi la o sarcină importantă pentru acest obiectiv.Publicitate

Dacă puteți, lucrați la această sarcină înainte de a face orice altceva. Să presupunem că cel mai valoros obiectiv al tău astăzi este îmbunătățirea stării de sănătate. Sarcina dvs. cea mai importantă este să vă exercitați. Termină-l devreme. Multe săli de sport se deschid devreme, astfel încât s-ar putea să vă puteți antrena înainte de a merge la serviciu.

Dacă cel mai valoros obiectiv al tău este un obiectiv de afaceri, îți propui promovarea, de exemplu, atunci sarcina ta importantă poate fi finalizarea unei prezentări. Începeți să lucrați devreme, astfel încât să puteți finaliza prezentarea înainte de a vă citi e-mailurile.

3. Cunoașteți-vă prioritatea maximă în fiecare moment.

Prioritizează-ți ziua de lucru înainte de a pleca acasă dimineața. Lista dvs. de activități poate fi nesfârșită. Alegeți primele cinci sarcini ale zilei, acordați-le prioritate și lucrați la ele în ordinea priorității.

Dacă nu sunteți sigur la ce să lucrați în continuare, întrebați-vă care este prioritatea dvs. în acest moment. Este rar ca prioritatea dvs. să fie Verificați Facebook.Publicitate

4. Setați o valoare în dolari în timpul dvs.

Gestionarea timpului devine mai ușoară dacă știi ce valorează o oră din timpul tău. Dacă timpul dvs. valorează 600 USD pe oră, este util să știți că cele 30 de minute pe care tocmai le-ați petrecut pe Facebook valorează 300 USD.

Dacă nu sunteți sigur ce valorează timpul dvs., ghiciți sau întrebați-l pe șeful dvs. Dacă ești propriul tău șef, știi cât merită. Păstrați un jurnal de timp, astfel încât să știți unde vă duce timpul. Apoi reduceți activitățile inutile.

5. Nimic nu este perfect. Doar fă-o. Cel mai bun lucru în acel moment este OK.

Vrei să faci tot posibilul. Cu toate acestea, perfecționismul pierde timpul. Nimic nu este perfect. Dacă sunteți predispus la perfecționism, conștientizați-l și forțați-vă să lăsați lucrurile să meargă.

6. Realizează-l în jumătate din timpul în care crezi că ai nevoie.

Publicitate

Dacă sunteți perfecționist, încercați să stabiliți termene limită. De exemplu, să presupunem că, de obicei, îți ia trei ore pentru a finaliza o sarcină. Stabiliți-vă un termen limită de 90 de minute. Veți fi surprins că, de obicei, finalizați sarcina în termen.

7. Programează timpul de planificare și gândire în fiecare zi.

Veți economisi multe minute în fiecare zi când aveți o listă de sarcini prioritare și veți planifica un proiect înainte de a începe să lucrați la el.

Programați timp pentru a vă planifica proiectele și sarcinile în fiecare zi, fie seara, fie dimineața înainte de a începe să lucrați. Când vă separați timpul de planificare de execuția sarcinilor, veți face mai multe lucruri mai repede.

8. Transformați obiectivele mari în sarcini zilnice mici.

După cum am spus, nu puteți atinge obiective. Puteți face doar sarcini. De îndată ce vă stabiliți un obiectiv, aflați ce va fi nevoie pentru a vă atinge obiectivul. Apoi, transformați acești pași în proiecte și sarcini. Creați termene limită pentru fiecare proiect și creați sarcini zilnice mici, astfel încât să finalizați rapid fiecare proiect.Publicitate

9. Dacă altcineva o poate face: delegați.

Ați aflat cât valorează o oră din timpul dvs. Uitați-vă la toate sarcinile pe care le îndepliniți în fiecare zi și decideți pe care nu ar trebui să lucrați. De exemplu, să presupunem că ați stabilit o valoare în dolari a timpului dvs. de 300 USD pe oră. Dacă îți ia o oră să treci prin e-mailurile tale în fiecare zi, este cea mai bună utilizare a timpului tău? Poate că ați putea externaliza gestionarea e-mailurilor.

10. Stabiliți un termen limită pentru fiecare proiect.

Am discutat termenele limită. Termenele sunt esențiale. Dacă altcineva îți stabilește termenele, încearcă să îți setezi propriul termen înainte de termenul oficial. Acest lucru nu va fi ușor dacă vă aflați într-un birou în care termenele limită sunt considerate ca linii directoare generale, dar vă va îmbunătăți gestionarea timpului.

Încercați aceste hacks de gestionare a timpului. Sunt practice și funcționează. Vei fi uimit de cât de mult devii mai productiv.

Credit foto recomandat: elcovs prin Photopin prin flickr.com Publicitate