Creierul meu funcționează în modul overdrive 99% din timp. Este ca și cum aș avea o a șasea treaptă chiar la îndemâna mea, în care se strecoară automat, fără ca eu să o doresc în acea direcție. Sunt extrem de receptiv la stimulii din mediul meu și constat că majoritatea evenimentelor, a oamenilor și a discuțiilor provoacă o mulțime de idei în interiorul meu. Creierul meu concurează cu aceste concepte, construiește picioarele pe ele și, înainte să știu, un plan complet concret, concret, se face acasă. Dacă această rețea nebună de idei nu este conținută sau canalizată, productivitatea mea și mă străduiesc să mă trag înapoi într-un loc de concentrare și timp de lucru dirijat. Am învățat să dezvolt un sistem care mă ajută să gestionez nu numai fluxul de idei, ci și să rămân concentrat pentru a scoate lucrurile critice pe ușă.

Lista master este cea mai importantă parte a sistemului pe care l-am dezvoltat:

Lista master a ajuns să definească viața mea de zi cu zi. De fapt, a ajuns să formeze coloana vertebrală a săptămânii mele. Lista principală este lista tuturor listelor, lista care leagă toate celelalte liste mai mici. Este locul de consolidare în care creierul tău poate să renunțe la sinele supra-stimulat și multitasking și să ia o ceașcă de ceai.Publicitate

O listă de master trebuie să fie:

• Accesibil în orice moment
• La îndemână
• Ușor de editat

Gândește-te: Ce obiect este întotdeauna cu mine? În majoritatea cazurilor, va fi un jurnal sau un telefon mobil. Preferința mea este o listă digitală pe mobil, deoarece caietele și agendele rămân deseori în urmă pe birouri, în sertare, lângă paturi și în vehicule. Mobilul tău tinde să fie alături de tine cea mai mare parte a zilei.

Îmi folosesc Master List după cum urmează: Publicitate

• Adăug toate elementele posibile din viața mea care trebuie făcute (da, este o listă lungă).
• Pentru a-mi curăța mintea, notez sistematic articolele „de făcut” în funcție de muncă / afaceri / clienți, familie, relație, prietenii, casă, fitness, administrator, hobby-uri și călătorii.
• În fiecare seară de duminică sau luni dimineață înainte de a face orice altceva, îmi scot lista de master și stabilesc asupra a 10 articole legate de muncă și afaceri pe care mă voi concentra pentru săptămâna respectivă.
• Apoi creez o nouă listă de sarcini special pentru săptămâna respectivă și transfer aceste articole pe ea.
• Prioritizez aceste elemente în funcție de valoarea veniturilor lor, cu cât sunt mai aproape de generarea de venituri, cu atât sunt mai mari cu prioritate.
• Apoi transfer alte cinci articole de administrare sau personale din lista principală pe lista mea săptămânală.
• În fiecare vineri îmi revizuiesc lista pentru a reporta sau a marca articolele finalizate.

Dețin o afacere, astfel încât vânzările și veniturile sunt foarte importante pentru mine. Dacă lucrați ca director creativ într-o agenție de publicitate, alte activități, cum ar fi briefing-uri pentru clienți, scrieri scurte, aprovizionarea furnizorilor de lucrări de artă și managementul echipei vor fi funcțiile de bază în cadrul săptămânii dvs. de lucru. Aceste funcții principale de lucru sunt prioritățile pe lista dvs., indiferent de vocația dvs. Pentru a determina care sunt funcțiile dvs. de bază, întrebați, ce am fost angajat să fac? și de ce sunt aici? Faceți din funcțiile dvs. de bază cea mai mare prioritate în săptămâna de lucru. După aceasta, puteți să vă răsfoiți săptămâna cu elemente periferice „de făcut”, care contează, dar nu sunt esențiale pentru activitatea dvs. de bază.

Aleg să transfer 10 articole la începutul fiecărei săptămâni, deoarece am găsit că acesta este spațiul meu optim de productivitate. Dacă îndeplinesc două sarcini extrem de critice pentru ziua respectivă care duc la venituri și apoi mă ocup de chestiuni mai puțin urgente, sunt în măsură să aduc un flux de venituri bun și să experimentez în continuare un echilibru între viața profesională și viața personală. Va trebui să vă analizați propriile ritmuri pentru a vedea care este spațiul dvs. optim. Acest lucru necesită timp, dar în curând devine foarte evident atunci când fie îți completezi „lista de lucrări” până marți, fie primești doar trei articole din cele 20 enumerate în fiecare săptămână.

Am descoperit multe avantaje din utilizarea acestui sistem. Beneficiile legate în mod specific de productivitate includ: Publicitate

• Pot să-mi golesc mintea de tot ce se învârte în jurul ei
• Mă pot concentra asupra a ceea ce contează într-o anumită zi, fără a sublinia că voi uita ceva
• Este întotdeauna cu mine
• Se sincronizează cu toate dispozitivele mele electronice atunci când îl actualizez pe un singur dispozitiv
• Îl pot distribui cu ușurință altor persoane care trebuie să fie la curent cu o anumită listă
• Pot atribui liste independenților și angajaților cu care lucrez
• Pot crea mai multe liste într-un singur loc fără a pierde niciuna dintre ele
• Îmi pot susține listele
• Pot împărtăși liste interesante cu bloguri și persoane de pe Twitter care evidențiază liste interesante
• Pot folosi un instrument precum idonethis.com pentru a vedea vizual peste un an câte articole în medie trec peste fiecare zi, care sunt cele mai productive zile ale mele și care sunt cele mai puțin productive zile ale mele.
• Pot să văd norii de cuvinte din idonethis din listele mele pentru a vedea ce activități domină asupra altora.

Folosesc două instrumente pentru a-mi gestiona Master List:

1. Wunderlist : Aceasta este o aplicație pentru iPhone care vă permite să creați, să partajați și să gestionați cu ușurință liste.
2. idonethis : Acesta este un instrument de responsabilitate care vă trimite un e-mail la sfârșitul fiecărei zile, întrebându-vă ce ați făcut pentru ziua respectivă. Am decis să-l folosesc pentru a mă răspunde. Aștept cu nerăbdare să răspund la e-mail cu toate articolele pe care le-am bifat din listă pentru ziua respectivă.

Implementarea acestui sistem nu mi-a venit în mod firesc, dar mi-am crescut productivitatea (pe care o urmăresc folosind Timp de salvare ) cu 34% până în prezent. Acest lucru s-a reflectat asupra veniturilor mele, care au crescut, de asemenea, cu aproximativ 30%, deoarece am devenit în mod deliberat mai concentrat pe vânzări. Descoper că trebuie să-mi reamintesc să revin la Wunderlist și la idonethis. Înclinarea mea naturală este de a reveni la note lipicioase, bucăți de hârtii și jurnale care însumează doar prea multe planuri și fără acțiuni. Cu toate acestea, îmi reamintesc că, în acest fel, merg fericit cu zece pași în fiecare săptămână.

Povestește-ne despre listele tale. Le folosiți și dacă da, cum le gestionați? ( Ed: Construim Listabilă pentru a vă ajuta să creați liste) Publicitate

Credit foto recomandat: Tânără întunecată care scrie pe blocnotes prin Shutterstock