Trimiterea de e-mailuri poate deveni o bătaie de cap enormă, îndepărtându-vă de sarcinile importante din timpul zilei de lucru. Șabloanele de mesaje pentru unele situații obișnuite și nu atât de obișnuite vă pot ajuta să eliminați minutele în exces pe care le petreceți în jurul corespondenței de e-mail. Răsfoiți câteva dintre aceste scenarii de șabloane de e-mail și identificați mesajele pe care deseori le pierdeți timp. Dacă a trebuit să trimiteți un anumit tip de e-mail de mai multe ori, ar putea fi timpul să creați un șablon pentru acesta!

1. Declinarea sarcinilor noi cu grație

Dacă ați lucrat prea mult la farfurie, va trebui probabil să renunțați la responsabilități suplimentare. Este important să faceți acest lucru în timp util, astfel încât cealaltă persoană să aibă șansa de a găsi un înlocuitor. Este posibil să spui nu fără a fi stângaci, grăbit sau nepoliticos. Iată principalele puncte de abordat:

• Mulțumește-le pentru încrederea lor în abilitățile tale
• Spuneți-le că fie nu aveți timpul, experiența sau resursele necesare pentru a finaliza sarcina menționată
• Le doresc mult să găsească un alt angajat pentru locul de muncă

Zenhabits și Muza oferiți sfaturi succinte despre cum să spuneți nu fără ca acesta să fie incomod.Publicitate

2. Întrebarea supraveghetorului

Este extrem de dificil să contestați deciziile supraveghetorului. Cu toate acestea, puteți face acest lucru cu tact și s-ar putea să nu fie evident că le puneți la îndoială deloc! Iată câteva modalități de a reduce tensiunea în timp ce puneți la îndoială metodele sau deciziile supervizorului.

• Oferiți un rezumat al dorințelor supervizorului dvs. S-ar putea să le înțelegeți greșit direcțiile, iar acest lucru oferă șefului dvs. șansa de a clarifica.
• Dacă deciziile merg împotriva politicilor companiei, menționați-o. De obicei, este mai bine să vă acoperiți decât să mergeți împreună cu sarcini potențial ilegale sau neautorizate.

Monstru oferă câteva sfaturi excelente despre provocarea supraveghetorului fără a intra în probleme.

3. Depunerea reclamațiilor

Departamentele de resurse umane există din mai multe motive. S-ar putea să trebuiască să depuneți o plângere cu privire la comportamentul neprofesionist la locul de muncă, ceea ce poate fi un lucru incredibil de greu de făcut. Dacă decideți să depuneți o reclamație, încercați să fiți cât mai obiectiv posibil. Examinați-vă procedurile de reclamație HR și țineți cont de următorii factori:

• Raportați doar faptele. Nu speculați despre un incident. Raportați orele relevante, numele persoanelor implicate și locațiile.
• Anunțați-i dacă v-ați informat deja supraveghetorul despre incident.
• Fii politicos și folosește un limbaj profesional. Deși s-ar putea să fii extrem de supărat în timpul unui conflict de muncă, credibilitatea ta poate fi pierdută dacă folosești un limbaj vulgar sau extrem de emoțional.

CBS Money Watch oferă câteva sfaturi înțelepte despre când și când să nu contactați HR.

4. Părăsirea locului de muncă

Renunțarea la un loc de muncă poate fi inconfortabilă, indiferent de circumstanțe. Cu toate acestea, s-ar putea să doriți să aveți la îndemână un șablon de scrisoare de demisie, doar în cazul în care găsiți un loc de muncă nou, trebuie să plecați din motive personale sau doriți doar să vă reevaluați situația profesională. Iată ce trebuie să acoperiți în scrisoarea de demisie:

• Ultima ta zi preferată
• O declarație de demisie
• Contacte relevante pentru schimbarea responsabilităților
• Un general vă mulțumesc colegilor

Aruncați o privire la câteva exemple de scrisori de demisie Monstru și Business Insider .

5. Să ne luăm la revedere de la colegi și colegi

După ce trimiteți o scrisoare de demisie, ați putea dori, de asemenea, să trimiteți notificări de revedere colegilor și clienților. În funcție de natura muncii dvs., acești oameni ar putea avea nevoie să știe că nu veți mai fi un punct de contact la o companie. Aceste scrisori de la revedere ar trebui să acopere:

• Informații importante de contact pentru cei care preiau sarcinile dumneavoastră
• Unde puteți găsi resursele pe care le-ați creat pentru companie
• Mulțumiri
• O invitație de a vă conecta prin intermediul rețelelor sociale (numai dacă comunicările externe sunt permise de contractul dvs. actual de muncă)

CareerBright oferă câteva sfaturi minunate pentru a-ți lua rămas bun fără a tăia legături profesionale importante.Publicitate