Mulți dintre noi avem dorința de a căuta mai multă cofeină, de a lucra ore mai lungi pentru a face totul și de a ne simți învinși înainte de a ajunge chiar la computer dimineața. Aceasta este doar realitatea încărcărilor moderne de lucru, nu?

Ei bine, nu trebuie să fie așa. De fapt, este posibil să te descurci mai mult într-o zi fără să te simți copleșit sau învins de efortul herculean pe care îl depui. Când urmezi aceste sugestii simple, vei putea să-ți revendici mai mult din energia ta și poate chiar să iei ceva de care ai nevoie. timp departe de munca ta în mod regulat.

1. Începeți cu un rezervor complet

Cea mai importantă piesă a puzzle-ului de productivitate este modul în care intrați în ring, sunteți deja obosit și zonează? Este total normal să aveți zile libere și să vă simțiți arși dacă ați participat fără o odihnă adecvată pentru o vreme. Te întrebi vreodată de ce faci mai mult după ce te întorci dintr-o vacanță? Acest lucru se datorează faptului că rezervorul dvs. este plin și puteți lucra la un nivel de energie îmbunătățit.

Ce se întâmplă dacă nu vă puteți lua o vacanță chiar acum sau dacă aveți un proiect presant care trebuie finalizat? Luați timp departe de serviciu, deconectându-vă complet seara și dormind 8 sau 9 ore. Cei mai mulți dintre noi aleargă cu prea puțin somn, iar întâlnirile de zi cu zi, sarcinile și alte cerințe pot avea un efect negativ.Publicitate

O altă idee este să luați o zi pe deplin deconectată pe săptămână, cum ar fi sâmbăta sau duminica, în care nu verificați e-mailul, rețelele sociale sau nu faceți nici o treabă. Poate fi dificil dacă nu sunteți obișnuiți, dar veți reveni cu mai multă energie pentru munca dvs. de fiecare dată.

2. Nu vă suprasolicitați

Ca oameni, supraestimăm în mod constant ceea ce putem realiza într-o zi și subestimăm ceea ce putem realiza într-un an. Stabiliți-vă obiective mari în viață, dar stabiliți-vă obiective mici realizabile pentru activitățile dvs. de zi cu zi.

Descompunerea proiectelor și sarcinilor mai mari vă ajută să faceți cel mai greu lucru: începeți-l. Odată ce începeți un proiect, este mai probabil să terminați și să vă simțiți bine în legătură cu progresul dvs. Acest lucru este mai motivant decât să notezi aceeași sarcină pe care trebuia să o faci ieri pe lista de mâine, pentru că ai subestimat cât de mare era. Am fost acolo, cu o mare sarcină pe lista mea de a face zi de zi săptămâni întregi, când ar fi trebuit să fac primul pas, apoi următorul etc.

3. Concentrați-vă pe mai puține proiecte la un moment dat

Acesta este important și suntem cu toții vinovați, dar odată ce ați început să-l puneți la loc, nu veți mai privi înapoi. Pentru a explica această idee, permiteți-mi să folosesc analogia unei autostrăzi. Când aveți o autostradă cu doar câteva mașini pe ea, toată lumea poate merge repede și ajunge la destinație. Dar odată ce adăugați mai multe mașini, lucrurile încep să încetinească până când veți obține un blocaj de trafic.Publicitate

Este la fel cu numărul de proiecte pe care le luăm în același timp. Dacă încercați să lucrați la prea multe proiecte simultan, fiecare va progresa într-un ritm mai lent decât ar fi făcut-o dacă le-ați fi luat unul după altul.

Acest lucru nu înseamnă că poți avea un singur proiect la un moment dat, dar înseamnă să nu muști mai mult decât poți mesteca. Chiar trebuie să aveți 5 eforturi majore care se petrec simultan? Sau puteți programa 1 pentru următoarele săptămâni, următoarele două într-o lună și ultimele două în câteva luni?

Odată ce am primit cu adevărat acest lucru în viața mea, am început să pun totul pe un calendar de perete mare în biroul meu, astfel încât să pot vedea ce proiecte majore aveam în lucru în fiecare parte a anului și a schimbat totul.

4. Programați bucăți de timp neîntrerupt

Întreruperile sunt costisitoare. Potrivit unui studiu realizat de Microsoft, creierul durează 15 minute pentru a se concentra din nou după ce ați pierdut trenul gândirii în timpul muncii. De fiecare dată când sunteți întrerupt, fie că este vorba de un ping! din e-mailul dvs. sau un mesaj text, cineva vă sună la telefon sau vă verificați prețurile acțiunilor ... vă jefuiți atenția de care aveți nevoie pentru a face treaba.Publicitate

Există modalități de a evita întreruperile, chiar dacă sunteți responsabil pentru acestea, instalând scripturi simple pe computer pentru a bloca internetul, cum ar fi Freedom sau Concentrate. De asemenea, puteți începe să pregătiți prietenii și membrii familiei pentru a utiliza forme de comunicare asincrone, ceea ce înseamnă că vă pot lăsa un mesaj și veți reveni la ei după bucățile de timp concentrate. Cheia este să vă respectați propriul program, astfel încât oamenii să vă ia limitele în serios și să nu se aștepte să primească un e-mail sau un apel înapoi în câteva minute de la lăsarea unui mesaj.

5. Folosiți principiul Pareto pentru a elimina copleșirea

Orice discuție despre realizarea mai multului lucru în timpul zilei trebuie să acopere sarcinile cu prioritate ridicată și nu doar munca ocupată. Munca ocupată este motivul pentru care majoritatea dintre noi ne simțim atât de copleșiți și de ce ne uităm înapoi la sfârșitul zilei și ne întrebăm de ce nu am făcut nimic de valoare reală.

Aplicand Principiul lui Pareto și concentrându-vă asupra celor 20 la sută din sarcinile care dau 80 la sută din rezultatele în munca dvs., puteți prioritiza lucrarea importantă mai întâi. Cu toții avem sarcini care trebuie îndeplinite, dar care sincer nu aduc multă valoare muncii noastre. Poate că le revin vânzătorilor despre unele întrebări pe care le-au avut, depunerea taxelor sau scrierea de recenzii. Dacă le programați spre sfârșitul zilei, veți acorda prioritate muncii cu impact ridicat care va muta acul în afacerea și în carieră.

6. Închideți buclele și capturați gânduri rătăcite

Un sfat ușor despre cum puteți face mai mult într-o zi este să vă faceți spațiu în minte, astfel încât să vă puteți concentra. Uneori, în timp ce sunteți la serviciu sau poate înainte de a adormi, veți avea un gând rătăcit: amintiți-vă să terminați XYZ sau să urmați cu ABC. Acestea sunt mici explozii importante de gândire și, dacă nu scrieți aceste lucruri, atunci o parte a creierului dvs. va lucra din greu pentru a vă asigura că nu uitați.Publicitate

În loc să păstrați aceste gânduri rătăcite în cap pe măsură ce vă petreceți ziua sau să sperați că vă veți aminti când vă treziți dimineața, notați-le într-un blocnotes. Apoi, în fiecare dimineață sau seară, revedeți pur și simplu blocnotesul dvs. și transferați orice idei sau sarcini în sistemul dvs. obișnuit de a face lista. În acest fel, trimiteți un mesaj puternic creierului dvs. că vă ocupați de afaceri și că trimiteți în continuare aceste memento-uri importante, dar nu vă faceți griji pentru că le veți gestiona.

7. Lasă pesmet pentru tine

Acesta este unul dificil: v-ați găsit vreodată lucrând la ceva, apoi trebuind să faceți câteva cercetări pentru a finaliza sarcina ... și ați pierdut urma locului în care ați rămas când ați rămas?

Soluția simplă este să lăsați pesmet pentru dvs., astfel încât să puteți reveni la lucrarea originală fără a fi nevoie să începeți de la început. Acest lucru mi se întâmplă adesea când programez: trebuie să caut ceva în sus și, atunci când revin din ceața mea de cercetare, uit ceea ce încercam inițial să rezolv sau să realizez. Acum, că las pesmet pentru mine, nu pierd timpul sărind înapoi în trenul meu original de gândire.

Care dintre aceste 7 idei veți implementa pentru a vă ajuta să faceți mai mult într-o zi? Pe care le făceai deja? Mi-ar plăcea să știu, lăsați un comentariu mai jos.Publicitate