O așteptare îndelungată în domeniul productivității, a fișierul tickler este un fișier aducere aminte sistem destinat să acționeze ca un adjuvant la sistemul dvs. obișnuit de calendar și planificare . Deși există mai multe tipuri diferite de fișiere de tip tickler, cele mai cunoscute (mulțumesc în mare parte lui David Allen Realizarea lucrurilor și a lui Merlin Mann 43 de foldere ) este sistemul de 43 de foldere, cu 31 de foldere numerice de zi și 12 etichetate cu lunile anului.

Ideea este destul de simplă: orice aveți nevoie de o amintire la o dată viitoare intră în fișierul dvs. de biciere . În fiecare dimineață, dosarul acelei zile este scos și conținutul plasat în căsuța de e-mail și orice ai plasat acolo cu zile, săptămâni sau luni mai devreme este la îndemână când ai nevoie de el.Publicitate

Configurarea cu 43 de dosare face posibilă - ușor, uniform - setarea mementourilor cu până la un an în avans. Fiecare dosar numerotat reprezintă o zi a lunii. În spatele lor, toate folderele etichetate cu lunile sunt aranjate, cu dosarul lunii viitoare în față. Deci, din moment ce astăzi este 5 septembrie, veți vedea folderul 5 în față, urmat de 6-31, apoi din octombrie până în septembrie viitor. Când golesc dosarul de astăzi, îl așez în spatele dosarelor numerotate, lăsând 6 în picioare gata pentru a fi scoase mâine.

La sfârșitul lunii, folderul octombrie este deschis și conținutul său plasat în zilele numerotate corespunzătoare, iar folderul golit este plasat la sfârșitul lunilor. Astfel se creează un ciclu continuu de dosare, prezentând în fiecare dimineață dosarul cu conținutul acelei zile.Publicitate

Ceea ce intră în dosare depinde de dvs., dar în mod clar orice datat este un candidat bun: facturi, facturi, material datat de trimis, bilete pentru concerte și spectacole, documente de călătorie etc. Pot fi adăugate și alte articole despre care știți că veți avea nevoie într-o anumită zi, cum ar fi pașaportul din ziua în care veți zbura din țară sau carnetul de cecuri pentru ziua plății facturilor.

Evenimentele recurente de care doriți să vă reamintiți - cum ar fi udarea plantelor la fiecare trei zile - pot fi scrise pe fișe. Vă goliți dosarul în căsuța de e-mail, procesați căsuța de e-mail, vedeți mementoul, udați plantele și așezați cardul în orice dată va fi trei zile mai târziu.Publicitate

Unii oameni folosesc fișierul tickler ca ieșire din căsuța de e-mail. Adică, dacă până la sfârșitul zilei, nu și-au procesat căsuța de e-mail pentru a goli, totul intră în bifa de mâine. Nu sunt un susținător uriaș al acestui lucru, dar presupun că le oferă o anumită satisfacție psihologică să plece la sfârșitul zilei cu o cutie poștală goală.

Cea mai grea parte a utilizării unui fișier tickler este de fapt pornire să-l folosească. Obișnuința de a plasa lucruri în fișierul de gâdilare și apoi de a-l verifica în fiecare zi pentru a le scoate din nou, poate dura ceva timp. De fapt, este posibil să trebuiască să faceți ceea ce am făcut când am început să folosesc un fișier tickler: setați un memento pentru mementourile dvs.! Adică, am pus o sarcină de fișier de verificare în Outlook și am setat să se repete în fiecare dimineață. Destul de sigur, în fiecare dimineață am uitat până când a apărut notificarea pentru a-mi reaminti.Publicitate

În cele din urmă, totuși, folosirea fișierului cu tickler devine un obicei. Pe măsură ce adăugați din ce în ce mai multe lucruri, veți avea din ce în ce mai multe șanse să o verificați și, pe măsură ce o verificați din ce în ce mai mult, veți avea mai multe șanse să introduceți lucruri în ea. Cele două obiceiuri se consolidează reciproc, deci după un timp ajungeți la o masă critică și uitarea încetează să mai fie o problemă.

A ajunge acolo, într-adevăr vă ajută să vă păstrați fișierul de tickler undeva la vedere (fără a fi în cale). Casetele de fișiere desktop sunt perfecte pentru acest lucru - în general sub 12 / 30cm adâncime, nu ocupă mult spațiu, vin într-o varietate de modele atractive (și, recunosc, nu atât de atractive), iar partea superioară deschisă înseamnă nu există nici cea mai mică barieră în a scoate dosarul de astăzi.Publicitate

Utilizat în mod consecvent, un fișier de tip tickler poate deveni o parte importantă a creierului tău, oferindu-ți lucruri atunci când ai nevoie de el și ținându-l departe de drum când nu ai nevoie. În lumea de ultimă oră din toată lumea, este chiar puțin liniștitoare: simplă, decisiv cu o tehnologie scăzută și eficientă.

Bonus tip: Acesta este un sfat pe care l-am întâlnit Aici , și este atât de bine că a trebuit să o includ. Configurarea standard cu 43 de foldere vă oferă date, dar nu numele zilelor, ceea ce poate fi confuz. Utilizați cleme cu liant, etichetate cu zilele săptămânii și tăiate în partea de sus a celor 7 foldere din față, pentru a identifica zilele. Pe măsură ce eliminați fiecare folder și îl mutați în spate, plasați-l pe folder după ultimul cu un clip de liant. Sclipitor!