„Timpul înseamnă bani”, așa cum am auzit cu toții. Deși timpul este valoros, nu pare să fie ceva ce putem înțelege. Și, în ciuda faptului că suntem cu toții conștienți de importanța prețuirii timpului nostru, inconștient îl irosim tot timpul cu vârful degetelor! Este ca și cum încă ne confruntăm cu conceptul de timp și cum funcționează. Managementul timpului, pe de altă parte, a devenit o obsesie culturală și, ca orice fenomen cultural, este înconjurat de mituri.

Cu o înțelegere limitată a timpului și a acestor mituri, devine din ce în ce mai dificil să ne folosim timpul cu înțelepciune și să fim cu adevărat productivi. Aceste concepții greșite ne fac să avem o viziune distorsionată asupra productivității, determinându-ne să devenim mai puțin eficienți, mai puțin motivați, mai predispuși la epuizare și mai predispuși la luarea unor decizii proaste.

Pentru a depăși unele dintre aceste convingeri false, trebuie mai întâi să înțelegem ce înseamnă „timpul” în termeni de productivitate.

În acest articol, voi dezminți 8 concepții greșite despre timp care probabil vă fac să fiți mai puțin productiv.

Concepție greșită despre timp 1. Tot timpul este egal.

Este o eroare răspândită că toate timpurile sunt egale și că ne putem folosi timpul oricum ne place, fără să ne confruntăm cu vreo repercusiune.

Acest lucru se întâmplă atunci când oamenii nu sunt conștienți de implicațiile pe termen lung ale modului în care își petrec timpul. De exemplu, dacă o persoană acordă în mod constant prioritate muncii față de viața personală, este posibil să nu fie conștientă că își pune în pericol relațiile și bunăstarea generală.

În mod similar, dacă o persoană se angajează în activități care nu se aliniază cu valorile sau obiectivele sale pe o bază consecventă, este posibil să nu fie conștientă că pierde timp prețios care ar putea fi cheltuit pentru activități mai împlinite și mai semnificative.

De fapt, unele momente sunt mai importante decât altele, iar modul în care ne folosim timpul are un impact semnificativ asupra vieții noastre. De exemplu, timpul petrecut cu cei dragi sau să avem grijă de sănătatea noastră fizică și emoțională este mai important decât timpul petrecut pe rețelele de socializare sau cu privire la televizor.

Recunoscând că nu toate timpurile sunt egale și că unele timpuri sunt mai prețios decât altele, putem lua decizii mai bune cu privire la modul în care ne acordăm prioritate timpului și îl alocăm lucrurilor care sunt cele mai importante pentru noi. Acest lucru poate duce la o viață mai împlinită și plină de satisfacții.

Concepție greșită a timpului 2. Timpul este intangibil.

Oamenii pot crede că timpul este intangibil pentru că este un concept abstract care nu poate fi atins sau văzut; și că este în permanență în mișcare și nu poate fi oprit sau inversat. Timpul este pur și simplu greu de înțeles sau de controlat. Drept urmare, oamenii cred că timpul nu poate fi măsurat sau evaluat.

Acest lucru, încă o dată, nu este corect.

Deși timpul nu poate fi văzut sau atins în același mod în care banii sau obiectele pot fi văzute sau atinse, el rămâne o resursă palpabilă și prețioasă. Valoarea sa este determinată de calitatea sa, mai degrabă decât de o anumită cantitate sau cantitate.

Timpul petrecut pe chestiuni importante, cum ar fi un demers de afaceri, urmărirea intereselor noastre, învățarea de noi abilități, a fi alături de familiile noastre și a exercita pentru îmbunătățirea sănătății, de exemplu, este adesea privit ca mai valoros decât timpul petrecut în treburi sau activități cu prioritate scăzută.

Valoarea timpului este măsurată prin calitatea acestuia .

Concepție greșită despre timp 3. Mai mult timp înseamnă mai multă productivitate.

Productivitatea nu este determinată doar de timpul disponibil. În timp ce mai mult timp permite mai multă muncă să fie finalizată, aceasta nu înseamnă întotdeauna că o persoană va fi mai productivă.

Nivelul de calificare, motivația și concentrarea unei persoane sunt toți factori care pot influența productivitatea. De exemplu, cineva care este bine antrenat și foarte motivat poate fi capabil să ducă la bun sfârșit o sarcină în mai puțin timp și cu o calitate mai mare decât cineva care este mai puțin calificat sau mai puțin motivat.

Există, de asemenea, prea mult timp. Atunci când o persoană are prea mult timp liber, poate deveni mai puțin motivată sau concentrată și poate chiar să amâne. Este mai important să găsiți un echilibru și să folosiți timpul cu înțelepciune decât să încercați pur și simplu să finalizați mai multe sarcini în mai puțin timp.

Nu este vorba de cât timp ai, ci de cum îl folosești. Oamenii care își folosesc timpul eficient pot fi la fel de productivi în mai puțin timp.

Concepție greșită a timpului 4. Managementul timpului înseamnă a face mai mult.

În timp ce gestionarea timpului vă poate ajuta să îndepliniți mai multe sarcini, este mult mai mult.

Găsirea echilibrului între activitățile tale personale, profesionale și recreative este o componentă cheie a managementului timpului. Este important să vă acordați suficient timp pentru a vă odihni și a face plinul.

Dacă încercați să faceți prea multe și să vă suprasolicitați cu munca, este posibil să aveți epuizare, ceea ce poate duce la scăderea productivității și a bunăstării generale. Acesta este motivul pentru care este esențial să programați timpul de nefuncționare și activități care vă aduc bucurie și relaxare.

Concepție greșită despre timp 5. Pentru a fi productiv, trebuie să faci totul singur.

Este firesc să credeți că a face totul singur vă oferă mai mult control asupra calității și rezultatului unei sarcini. De asemenea, puteți evita eșecurile sau greșelile cauzate de delegarea muncii altora în acest fel.

Dar, de cele mai multe ori, ar putea fi doar ego-ul nostru care se joacă cu noi, deoarece atunci când completăm totul pe cont propriu, simțim un sentiment de mândrie și împlinire, ceea ce ne face să credem că a face lucrurile singuri este mai productiv.

În realitate, încercarea de a face totul singur vă poate reduce productivitatea în timp.

Delegarea sarcinilor altora vă poate ajuta să economisiți timp și să vă concentrați pe cele mai importante sarcini. Este o metodă eficientă de a folosi punctele forte și abilitățile celorlalți. Delegarea sarcinilor unor oameni care sunt calificați într-o anumită zonă le poate permite să îndeplinească sarcina mai eficient și mai eficient decât dacă ați încerca să o faceți singur.

Delegarea sarcinilor poate ajuta, de asemenea, la stimularea muncii în echipă și a încrederii în cadrul unei echipe sau organizații. De asemenea, poate ajuta la dezvoltarea abilităților și cunoștințelor altora, care pot fi benefice pentru succesul general al echipei sau organizației.

În general, delegarea sarcinilor poate fi o modalitate bună de a crește productivitatea și eficiența dacă facut corect .

Concepție greșită a timpului 6. Controlul calendarului este imposibil dacă nu ești șeful.

Mulți oameni cred că, dacă nu sunt șefi, nu vor putea să-și controleze calendarul din cauza puterii lor limitate de luare a deciziilor. Este posibil ca aceștia să aibă mai puțină putere de decizie și să nu poată controla când sunt programate întâlnirile și sunt atribuite sarcini.

Deși controlul calendarului dvs. poate fi mai dificil dacă nu sunteți șeful, este totuși posibil să vă gestionați timpul în mod eficient. Câteva strategii pe care le puteți încerca sunt:

• Faceți cunoscut disponibilitatea dvs.: Informați-vă șeful și colegii de muncă despre disponibilitatea dvs., precum și despre sarcinile și angajamentele pe care le aveți. Acest lucru vă poate ajuta să evitați programarea de întâlniri sau sarcini inutile la momente neașteptate.
• Stabiliți limite: Stabiliți limite cu șeful și colegii dvs. în ceea ce privește sarcinile și angajamentele pe care le puteți accepta. Acest lucru vă poate ajuta să evitați supraîncărcarea și să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a vă finaliza munca.
• Prioritizează sarcinile : Începeți cu cele mai importante și încercați să le delegeți sau să amânați pe cele mai puțin importante dacă este posibil.
• Utilizați instrumente de gestionare a timpului: Liste de lucruri de făcut , calendare , și software de urmărire a timpului sunt doar câteva dintre instrumentele și tehnicile care vă pot ajuta să vă gestionați mai bine timpul.
• Întreabă pentru ajutor: Există nu e rușine să ceri ajutor . Dacă într-adevăr întâmpinați probleme în a vă gestiona timpul, luați în considerare să căutați sprijin de la colegul, managerul sau șeful. Este posibil să vă ofere resurse sau sfaturi pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul mai eficient.

Concepție greșită asupra timpului 7. Este bine să fii constant ocupat.

În timp ce unii oameni preferă să-și țină programul cât mai strâns posibil pentru a evita pierderea timpului, alții o fac pentru a ține pasul cu ceilalți sau pentru a evita pierderea oportunităților.

Unii pot fi influențați de presiunea socială de a fi ocupați în mod constant și de a acorda prioritate muncii față de alte aspecte ale vieții lor. Acest lucru îi poate face să creadă că a fi în mod constant ocupat este bine, deoarece le hrănește ego-ul pentru a realiza întotdeauna ceva.

Cu toate acestea, a fi prea ocupat poate duce la epuizare și o scădere a productivității. Când sunteți în mod constant în mișcare, este posibil să nu aveți suficient timp pentru a vă odihni, ceea ce poate duce la epuizare fizică și mentală. Poate fi dificil să vă concentrați și să finalizați sarcinile atunci când sunteți copleșit și supraîncărcat.

Prin urmare, este important să programați pauzele și timpul de nefuncționare pentru a vă putea reîncărca.

Concepție greșită despre timp 8. Managementul timpului este o soluție unică.

Cu atât de multe sfaturi de productivitate disponibile online, este obișnuit să vezi „formulele ucigașe” ale oamenilor pentru creșterea productivității. Deși aceste sugestii pot funcționa ocazional, ele nu vor funcționa în mod constant. Acest lucru se datorează faptului că obiceiurile bune de gestionare a timpului, cum ar fi prioritizarea, realizarea unui plan și respectarea acestuia, necesită timp și efort pentru a le dezvolta și menține, iar consecvența este esențială pentru eficacitate.

De asemenea, este important să revizuiți și să vă ajustați în mod regulat strategiile de gestionare a timpului, deoarece mulți factori vă pot afecta capacitatea de a vă gestiona timpul în mod eficient, cum ar fi schimbările în munca sau angajamentele personale, schimbări în obiectivele și prioritățile dvs. și schimbările în volumul de muncă.

Amintiți-vă, gestionarea timpului este un proces continuu care necesită efort și atenție constantă pentru a avea succes.

Gânduri finale

Concepțiile greșite despre timp pot duce la așteptări și perspective nerealiste asupra timpului, împiedicând oamenii să-și folosească timpul cât mai bine. În plus, concepțiile greșite despre gestionarea timpului pot duce la un management ineficient al timpului. Oamenii care cred că trebuie să lucreze non-stop pentru a fi productivi își pot pierde timpul.

Înțelegerea miturilor despre managementul timpului vă poate ajuta să vă folosiți timpul mai eficient și mai eficient, precum și să aveți o atitudine mai pozitivă față de gestionarea timpului.

Credit foto recomandat: Daniele Franchi prin unsplash.com