7 MODURI DE A-ȚI FOLOSI TIMPUL PENTRU A-ȚI CREȘTE PRODUCTIVITATEA

Suntem cu toții oameni ocupați. Unii oameni, totuși, sunt mai ocupați decât ne-am imagina vreodată, totuși sunt cumva capabili să rămână la curent cu lucrurile atât de bine încât par să-și desfășoare viața într-o manieră nesuferită, în timp ce ne străduim să producem o muncă bună și să menținem o gospodărie. .

Care este secretul lor? De ce se pare că au descoperit totul; mereu nestresat și gata de plecare?

Pârghie de timp.

Sigur, tactici cum ar fi menținerea listelor de sarcini (sau a listelor făcute), stabilirea obiectivelor și scăderea cantității și a timpului întâlnirilor vă pot ajuta. Dar, într-adevăr, toate acestea sunt tactici care se încadrează într-o categorie strategică de valorificându-ne timpul.

Pârghia este o forță minunată - ne permite să ne multiplicăm abilitățile aplicând puțină presiune asupra ceva.

În viață, ne putem folosi timpul și iată șapte moduri de a face exact acest lucru:Publicitate

1. Scoate-l din cap

Dacă aveți în cap, este probabil să ocupe un spațiu de stocare valoros pe care îl puteți folosi pentru a face lucrurile. De fiecare dată când vă gândiți la o sarcină, un element de rezolvat sau o idee, scrieți-l.

Scoaterea ei din cap nu numai că vă permite să vă concentrați energia în altă parte, decât să încercați să vă amintiți lucrurile, ci vă ajută să vă lăsați mintea, astfel încât să fiți mai eficienți când do încercați să abordați acea listă masivă de treburi.

2. Organizează-ți ziua

Te duci la serviciu și te duci la toată munca din fața ta? Încercați asta în schimb:

Organizați-vă ziua în bucăți de timp –10-15 minute pentru e-mailuri, o oră pentru acel proiect mare, care va avea loc la sfârșitul lunii etc.

Concentrați-vă pe eliminarea celor mai importante lucruri de pe listă, mai devreme în zi, pentru a vă crește productivitatea. Pe măsură ce ziua se apropie de sfârșit, articolele mai ușoare sau mai scurte de pe listă vor necesita mai puțin efort, permițându-vă să vă detensionați în același timp.

3. Folosiți timpul pentru alte persoane

Una dintre tacticile mele antreprenoriale preferate este folosirea altor oameni. Asta nu înseamnă folosind alte persoane - nimănui nu-i place asta.Publicitate

Folosirea altor persoane înseamnă împuternicirea și permiterea colegilor de muncă și a angajaților, sau chiar a ajutorului externalizat, pentru a vă ajuta cu unele dintre sarcinile dvs. de rutină pe tot parcursul zilei. Dacă rulați un site web, vă recomandăm să angajați pe cineva care să întrețină serverul, site-ul, comentariile și e-mailurile.

4. Concentrați-vă asupra premiului, dar lucrați în bucăți

Nu lăsați presiunile care se apropie de finalizarea acelui raport masiv să vă scadă. Concentrați-vă pe cât de minunat va fi, dar căutați în mod activ să îl împărțiți în părți ușor de gestionat, pe care să le puteți lucra constant.

Oferă-ți un mica recompensa de fiecare dată când terminați o bucată și da - dați-vă mare recompensă când termini proiectul final!

5. Lasă-ți timp

Unul dintre cele mai neglijate aspecte ale vieții profesionale americane, care duce la oameni stresanți, care sunt răspândiți prea subțire, este acordarea de timp tu .

Planificați și scrieți un segment al fiecărei zile pe care îl puteți lua 10-15 minute (cel puțin) pentru a vă relaxa și a nu face nimic. Nu vă gândiți, nu verificați e-mailul, nu vă sunați prietenul. Stai, relaxează-te și lasă-ți mintea să se reîncarce. Te vei întoarce reîmprospătat și mai capabil să profite de timpul pe care îl ai.

În plus, respirați-vă o zi pe săptămână sau la fiecare două săptămâni, dacă este posibil, pentru a vă crește productivitatea. Efectuați câteva sarcini mai ușoare sau părțile distractive ale muncii dvs., dar nu vă lăsați purtați, transformând duminica după-amiaza într-o altă zi lucrătoare.Publicitate

Aflați mai multe despre Importanța programării perioadelor de nefuncționare.

6. Folosiți tehnologia

Tehnologia este o tentantă malefică pentru productivitate - ne poate atrage cu promisiunile de gestionare simplă a sarcinilor, de planificare și de menținere a curentului. Dar putem fi ușor prinși în vârtejul a mai mult, mai mult, Mai mult tehnologie.

Folosiți un manager de sarcini simplu, dacă se potrivește stilului dvs. de lucru, dar acordați-vă limite pentru site-urile de rețele sociale, verificarea e-mailurilor și chiar mesageria text (dacă asta este treaba dvs.).

În mod ironic, există aplicații și pachete software foarte interesante care vă ajută să vă creșteți productivitatea, deci fiți atenți și atenți la modul în care beneficiați de ajutorul lor.

Verificați-le 18 Cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului .

7. Continuă să înveți

Ziua în care nu mai învățați este ziua în care nu mai produceți lucruri bune. Continuați să citiți, să încercați lucruri noi și să le implementați.Publicitate

Pentru a vă valorifica capacitatea de a citi, începeți să ascultați cărți audio în mașină la și de la serviciu și în timpul antrenamentelor. Rămâneți la curent cu blogurile și site-urile dvs. de știri preferate de câteva ori pe săptămână, dar nu le lăsați să vă împiedice în timpul zilei.

Iată cum să cultivați învățarea continuă pentru a rămâne competitiv.

Linia de fund

Pârghia ne este utilă numai dacă o folosim în direcția corectă: dacă lăsăm presiunile vieții noastre să ajungă la noi atât de mult încât simțim că ne înecăm, pârghia este de vină. Dar este pârghie în direcția greșită.

Utilizați pârghia dreapta în felul acesta și te poți elibera de lucrurile banale pe care nu vrei să le faci niciodată, permițându-ți capacitatea de a crea lucrurile care te motivează, te inspiră și te tot împing spre weekend.

Sau o mâine mai bună!