În unele zile, întoarcerea la muncă este o adevărată luptă. Este ușor să vă lăsați copleșiți de lista noastră de sarcini nesfârșite sau tentați de social media sau de știri la doar o filă distanță. Și ne putem regăsi repede zonând și amânând munca care trebuie făcută.

Și să ne confruntăm cu fapte - odată ce ne-am îndepărtat de distragere, se poate simți aproape imposibil să ne concentrăm din nou și să ne motivăm înapoi la muncă.

Deci, cum schimbați vitezele și efectiv reveniți la lucru? Încercați aceste cinci strategii dovedite pentru a începe din nou și a termina ceea ce trebuie făcut:

1. Faceți o pauză restrânsă în timp

Cu toții avem nevoie de pauze naturale de la muncă. Deși s-ar putea să simțim că trebuie doar să arăm înainte și să ne împingem pentru a termina lucrarea, cercetările arată de fapt că pauzele scurte pot îmbunătăți efectiv concentrarea, umple energia și crește productivitatea.^[1]

Așadar, în loc să vă faceți presiuni pentru a vă întoarce la locul de muncă, faceți o pauză intenționată pentru a realimenta și bucurați-vă de pauza momentană de care aveți de fapt nevoie.

Dar cheia este ca pauza să fie ... o pauza . Pentru a vă împiedica să vă pierdeți în pauză și să nu vă întoarceți niciodată la muncă, setați un cronometru pe pauză. Când creierul dvs. știe că pauza este temporară, este mai probabil să maximizați beneficiile odihnitoare ale pauzei și să nu încercați să vă lăsați gândiți la ceva nou.

Fie că faceți o pauză de 15 minute sau un prânz de 30 de minute, o pauză restrânsă în timp vă permite să vă odihniți și să întineriți, astfel încât să puteți sări înapoi în ea când cronometrul se oprește.Publicitate

2. Recompensați-vă pentru finalizarea sarcinii

Când nu ne simțim motivați, cel mai eficient mod de a-l întoarce este să crea motivare. Creează o recompensă pe care ți-o vei oferi dacă finalizezi sarcina la îndemână - ar putea fi o plimbare după-amiaza, o înghețată sau o oră de jocuri video la sfârșitul zilei de lucru. Indiferent de recompensa pe care o alegeți, asigurați-vă că este una care vă entuziasmează și pe care o veți aștepta cu nerăbdare.

Anticiparea recompensei vă va oferi motivația de a termina sarcina, deoarece începeți să asociați sarcina cu recompensa plăcută pe care o veți obține după aceea. De exemplu, dacă trebuie să finalizați un raport până la sfârșitul zilei, puteți decide să sărbătoriți ridicând mâncarea preferată pentru cină. Întreaga zi, gândul la acea delicioasă masă vă poate oferi un impuls suplimentar pentru a face treaba.

Dar nu trebuie doar să aștepți până când lucrarea ta este terminată pentru a te recompensa. De fapt, cercetările arată că recompensele periodice mai devreme îmbunătățesc de fapt productivitatea și se concentrează cel mai mult.^[Două]

Deci, mai degrabă decât să așteptați până când terminați toată sarcina pentru a obține marea recompensă, ați putea planifica recompense mai mici între timp, cum ar fi o pauză de cafea după prima secțiune sau o plimbare prin cartier după a doua. Aceste pauze mici sunt atât restricționate în timp (așa cum se menționează în strategia de mai sus), cât și bazate pe recompense pentru a vă oferi motivația de a continua.

Și această motivație suplimentară vă poate ajuta să vă întoarceți la muncă și să îndepliniți sarcinile cu mult mai puțină rezistență.

3. Faceți o listă de sarcini inteligente

Revenirea la muncă se simte copleșitoare atunci când mai sunt multe de făcut. Și, în zilele noastre, sarcinile nesfârșite de pe listele noastre de sarcini fac dificil chiar să începem să le abordăm. Când avem o listă de sarcini foarte lungă, primul nostru instinct este de fapt să evităm să facem orice mai degrabă decât să te uiți chiar la acea listă de rufe.

Deci, în loc să vă concentrați asupra tuturor sarcinilor, faceți-vă mai inteligent cu dvs. lista de sarcini .Publicitate

Listele de sarcini generice nu funcționează pentru majoritatea oamenilor, deoarece creează copleșire înainte de a începe chiar sarcinile. Dar ceea ce funcționează este o prioritizare ușor de gestionat a ceea ce trebuie să se facă.

Pentru a începe cu o listă de sarcini inteligente, faceți o listă cu tot ce trebuie să faceți, apoi marcați cele mai presante trei sarcini de făcut și puneți deoparte restul listei.

Când suntem obligați să acordăm prioritate doar trei sarcini, ne concentrăm atenția asupra a ceea ce va avea cel mai mare impact. Și trei sarcini sunt mult mai ușor de gestionat decât cele 50 pe care le aveam anterior pe listă, așa că este mai ușor să adunăm motivația pentru a ne întoarce la muncă. Cu toții putem termina trei lucruri simple.

Și apoi, dacă finalizați aceste trei sarcini cu timp liber, continuați și alegeți alte trei. Apoi alte trei. Prin împărțirea listei în seturi de trei în funcție de prioritate, reduceți copleșirea și creșteți șansele de a fi mai mult bifați din listă.

În mod ironic, atunci când alegeți să vă tăiați lista jos la doar trei sarcini, de fapt faceți posibilă realizarea mai multor sarcini, deoarece abordați lista în biți gestionabili care reduc copleșirea, cresc productivitatea și mențin motivația necesară pentru a face totul.

4. Întindeți-vă pentru asistență

Conform Legii de inerție a lui Newton, un obiect în repaus va rămâne în repaus dacă nu este acționat de o forță exterioară. Sau, cu alte cuvinte, este puțin probabil să vă puneți din nou în mișcare fără un mic sprijin.

Este foarte greu să reîncepeți după ce ați oprit ceva. Așadar, șansele de a ne dispune acolo fără o forță exterioară sunt destul de mici. Asta înseamnă că ai nevoie de ceva în afara ta - ca un prieten sau un coleg - pentru a te motiva din nou.Publicitate

Dacă vă simțiți blocați și nu vă puteți întoarce la muncă, contactați cineva care vă poate oferi puțină motivație. Ai putea să respingi ideile unui coleg pentru a te reinspira; sau rezolvați rezistența cu un apel telefonic rapid către un prieten; sau chiar obțineți idei noi despre cum să abordați proiectul dintr-un unghi nou.

De fapt, cercetările arată chiar că discuțiile rapide cu colegii și prietenii pot spori de fapt zona creierului care controlează concentrarea, planificarea, stabilirea de priorități și chiar organizarea.^[3]Asta înseamnă că a lua un moment să vorbești și să ceri asistență îți poate optimiza creierul pentru a fi și mai eficient.

Așadar, data viitoare când rămâneți blocat, contactați-vă pentru asistență și discutați înapoi spre motivație.

5. Pur și simplu începeți și începeți mic

Cea mai grea parte a revenirii la muncă este întotdeauna ... revenirea la muncă - sau, de fapt, pornind din nou.

Dar fiecare proiect mare este într-adevăr doar o compilație de pași mici și simpli. O propunere începe cu un singur cuvânt. Un apel telefonic începe cu formarea unui număr. O nouă inițiativă este începută cu un singur e-mail. Totul este început doar de - începând.

Poate fi copleșitor să începeți atunci când nu știți cum să finalizați întregul proiect sau dacă aveți clar despre cum va arăta rezultatul final. Deci nu.

În schimb, începe doar. De exemplu, să presupunem că aveți un bloc de scriitori masiv. Puteți începe pur și simplu să tastați, nu știu ce să scriu, dar sunt hotărât să scriu astăzi. Așa că voi continua să scriu până am o idee. Și acum ați început. Ați depășit deja cel mai mare obstacol - scrierea cuvintelor pe o pagină.Publicitate

Este posibil să nu aveți încă claritatea, dar v-ați mutat în modul care vă va oferi claritatea respectivă.

Începând cu procesul de lucru din nou, mintea ta trece în cele din urmă la uneltele din nou în modul de lucru. Nu trebuie să fii motivat să te întorci în ea; trebuie doar să începi.

Gânduri finale

Este foarte greu să te întorci la treabă când nu mai ești. Se poate simți complet copleșitor, de parcă nimic nu te poate remotiva. Și toate sarcinile sunt doar agățate peste cap, împiedicându-vă chiar să vă bucurați de amânare.

De fapt, creierul funcționează diferit atunci când este adânc în modul de lucru față de modul non-lucru, ceea ce face dificilă trecerea de la unul la altul.

De aceea, avem nevoie de strategii dovedite care vă pot ajuta să vă întoarceți la muncă și, în cele din urmă, să treceți de pe listă ceea ce trebuie făcut.

Oferindu-ți pauze restrânse în timp, creând recompense, făcând o listă de sarcini inteligentă, întinzând mâna pentru asistență și abia începând, te pregătești pentru succes în realizarea tuturor lucrurilor.

Și cu cât te întorci mai repede la muncă, cu atât mai repede poți termina sarcinile și te poți bucura de timpul tău liber fără ca altceva să-ți atârne peste cap.Publicitate

Mai multe sfaturi motivaționale

• De ce pierdem motivația din când în când și cum să o rezolvăm
• Cum să fii motivat să lucrezi și să începi ziua cu pozitivitate
• De ce este atât de puternică motivația intrinsecă (și cum să o găsești)

Credit foto recomandat: Teme NordWood prin unsplash.com

Referinţă