Cele mai multe instrumente și recenzii de productivitate se concentrează pe gândirea foarte liniară, cu creier stâng. Ce se întâmplă dacă sunteți un gânditor vizual și căutați un instrument care să se potrivească nevoilor dvs.? Stiloul și hârtia, o tablă albă masivă sau note post-it pot funcționa pentru cei care se gândesc corect, dar, de asemenea, nu sunt neapărat foarte practice în această eră digitală, în care s-ar putea să trebuiască să vă accesați sarcinile din mers, păstrați-le notează și urmărește progresul asupra lor sau partajează-le cu altcineva.

Caracteristici de căutat:

Dacă doriți să încercați o aplicație digitală pentru a vă ajuta să vă gestionați lista de sarcini și v-ați luptat cu instrumentele de productivitate în trecut, iată câteva funcții pe care ați putea dori să le căutați înainte de a încerca încă o altă aplicație:

• Cod de culoare: Aceasta este o caracteristică atât de simplă încât asa de lipsesc multe instrumente. Mă uimește. Dacă sunteți o persoană intens vizuală, funcționalitatea de codare a culorilor poate face diferența dintre un instrument cu adevărat util (posibilitatea de a vedea dintr-o privire câte sarcini cu prioritate ridicată aveți astăzi sau câte sarcini din fiecare proiect, de exemplu) , și privind fix o listă intimidantă de elemente de acțiune care pare total imposibilă.
• Vizualizare calendar în loc de vizualizare doar listă: Pentru cea mai lungă perioadă de timp, nu mi-am putut da seama de ce lista tipică de sarcini m-a copleșit și intimidat. Problema a fost că, fără un mod de a-mi vedea sarcinile răspândite pe parcursul săptămânii (sau lunii), am avut tendința de a-mi înghesui toate sarcinile într-o singură zi, creând un sentiment de perma-copleșire și frustrare. (Destul de șocant, asta a fost nu favorizând productivitatea!) Având o vizualizare care să-mi permită să văd cum se desfășoară sarcinile mele în săptămâna de lucru, îmi permite să văd dacă supraîncărc într-o anumită zi și să le rearanjez în consecință.
• Design general și utilizare generală: Tocmai de productivitate au o relație de dragoste / ură cu designul. Un design bun este acordat creditului în cazul în care este necesar, dar dacă refuzați să utilizați un instrument, deoarece estetica acestuia nu se potrivește cu dvs., veți obține niște eyeroll. Cu toate acestea, există dovezi care să susțină faptul că aspectul bun creează o productivitate mai bună. Un studiu de caz la care se face referire în Cum să gândești ca Leonardo Da Vinci menționează un birou de instruire în care estetica a fost îmbunătățită, care a înregistrat o creștere semnificativă (cum ar fi, a nouă zeci la sută creștere marcată) a eficacității învățării după aceea. În O minte întreagă , Dan Pink face referire la un studiu similar cu sălile de clasă.
• Ceva care va fi ușor de integrat în fluxul dvs. de lucru curent: Prin aceasta, vreau să spun că este o idee bună să vă gândiți la atributele pe care sistemul dvs. actual le are pentru dvs. (Alternativ, vă puteți gândi la lucruri care nu funcționează pentru dvs. și puteți lucra înapoi de acolo.) Dacă, de exemplu, vă place metoda post-it de organizare a listei de sarcini, atunci ceva de genul KanbanPad sau Trello ar putea fi ideal pentru tine.

Primele mele 5 alegeri pentru gestionarea sarcinilor pentru gânditorii vizuali:

KanbanPad

Purtând o mascotă adorabilă și un design colorat, KanbanPad este preferatul meu din instrumentele de sarcină în stil kanban de acolo.

Preț: Gratuit

Caracteristici: Codarea culorilor, capacitatea de a delega / avea mai mulți utilizatori într-un spațiu de cuvinte, interfața drag and drop, capacitatea de a crea liste de verificare a sub-sarcinilorPublicitate

Ideal pentru: Lucrătorul super-vizual care nu-și poate imagina că trăiește fără codificarea culorilor. Dacă lucrați cu o echipă numeroasă, este posibil ca KanbanPad să nu funcționeze la fel de bine pentru dvs. și echipa dvs., în funcție de preferințele lor personale, dar acest lucru se poate spune pentru aproape orice instrument. Ideal mai ales pentru antreprenorii creativi care urăsc tradiționalul să facă aplicații de listă, dar care au nevoie de un mod de a rămâne cel puțin marginal organizat.

Trello

Trello este similar cu KanbanPad, cu câteva diferențe în design și utilizare. Dacă sunteți în căutarea unui stil post-it, nu puteți greși cu niciuna dintre aceste aplicații.

Preț: Gratuit

Caracteristici: Interfață de glisare și fixare, codare color, termene limită (cu memento-uri pe măsură ce se apropie termenul), capacitatea de a delega / adăuga utilizatori într-un spațiu de lucru, liste de verificare cu bare de progres pentru listele de activități, capacitatea de a atașa fișierePublicitate

Ideal pentru: Echipa creativă care dorește să rămână pe drumul cel bun cu funcții vizibile (codare color etc.), dar fără a pierde termenele.

Cutii de gândire

Cutii de gândire este un instrument colorat de gestionare a sarcinilor, care vă permite să creați liste de sarcini care pot fi marcate cu prioritate și trageți și plasați prin casete. Acest lucru înseamnă că ați putea crea un set de cutii care lucrează și ați terminat și puteți muta sarcini între ele pentru a ține evidența a ceea ce a fost deja creat sau puteți crea liste de sarcini tematice subiect, cum ar fi în captura de ecran de mai sus.

Preț: Gratuit pentru până la 3 trenuri de gândire (proiecte) pentru utilizatorii de bază, 3 USD / lună / utilizator pentru proiecte nelimitate, capacitate de colaborare, organizați trenurile de gânduri cu dosare,

Caracteristici: Comenzi de glisare și plasare, partajare / colaborare cu versiunea pro, codare color și interfață vizuală intuitivăPublicitate

Ideal pentru: Lucrătorul solo care dorește un mod minimalist, dar nu plictisitor, de a-și urmări proiectele și sarcinile.

Weekplan

Weekplan este un instrument de planificare bazat pe Șapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți deci nu este doar un instrument de gestionare a sarcinilor, ci are îndrumări încorporate pentru crearea sarcinilor și planificarea săptămânii.

Preț: Planul gratuit sau planul Pro este de 3 USD / lună pentru funcții suplimentare (sarcini secundare, sarcini recurente, integrare cu alte aplicații)

Caracteristici: Interfață de glisare și fixare, interfață de vizualizare săptămânală, capacitate de sortare a sarcinilor după roluri, jurnalizare ghidatăPublicitate

Ideal pentru: Persoana care dorește un instrument de gestionare a sarcinilor de viață și de afaceri într-un singur loc, probabil un solopreneur sau cineva care nu are nevoie să se coordoneze cu alți utilizatori.

Săptămâna echipei

Săptămâna echipei este practic o diagramă Gantt foarte frumoasă și interactivă. În cazul în care acest lucru nu înseamnă nimic pentru dvs., ceea ce se traduce este că puteți vedea cât timp ar trebui să ia sarcinile și să le vedeți suprapuse unul peste celălalt într-un mod vizual, în loc să le vedeți ca o listă de casete de verificat . (În mod clar util pentru gânditorul vizual!)

Preț: Perioadă de încercare gratuită, după 4 USD / lună pentru fiecare utilizator manager, 2 USD / lună pentru fiecare utilizator normal

Caracteristici: Codificare color, liste de sarcini / sarcini secundare, repere, capacitatea de a atribui lucruri unei persoane, proiect și etichete client

Ideal pentru: Liderul creativ al echipei sau solopreneur-ul creativ care dorește o modalitate vizuală de a-și urmări obiectivele și progresele trimestriale sau lunare (afișat de la 0:00 la aproximativ 4:10 în videoclipul de mai sus), planificați săptămâna vizual (afișat între 4: 10-7: 13 în video) sau doriți să planificați o lansare (7:13 - 9:40 în videoclip).Publicitate

Acestea sunt alegerile mele. Care sunt aplicațiile dvs. preferate de gestionare a sarcinilor pentru gânditorii vizuali?