Simți că ești copleșitor de ocupat? Ca și cum nu ai avea întotdeauna suficient timp și programul tău crește mereu?

Mulți oameni din ziua de azi se simt așa și se plâng în mod constant de lipsa de timp. Dacă sunteți ca ei și abia aveți timp să faceți chiar sarcini simple, cum ar fi gătirea unei mese sau completarea listei zilnice de sarcini, ceva nu este în regulă.

Iată 10 motive pentru care unii oameni simt întotdeauna că nu au suficient timp și ce puteți face pentru a evita acest lucru.

1. Nu se ridică devreme.

Lumea modernă în care trăim se desfășoară în mare parte pe un program de la 9 la 5. Trezirea devreme vă oferă un avantaj față de persoanele care dorm. Numeroase studii au corelat de fapt trezirea devreme cu succesul.^[1]Analizează viețile celor mai de succes bărbați și femei și vei constata că aproape fiecare dintre ei își începe ziua mai devreme.

Persoanele care nu se ridică devreme sunt cele mai susceptibile să se plângă că nu există suficient timp în ziua respectivă pentru a realiza tot ceea ce vor să facă.

2. Ei fac multitasking mult.

S-ar putea să credeți că faceți mai mult și economisiți timp prin multitasking, dar studiile arată că nu suntem multitaskerii geniali pe care credem că suntem.^[Două]Cercetările efectuate la Universitatea Stanford, de exemplu, au constatat că persoanele care fac mai multe sarcini sunt mai puțin productive și pierd mai mult timp când comută între sarcini decât dacă ar fi rămas cu o singură sarcină până când vor termina.Publicitate

Mai mult, multitasking-ul dăunează creierului.^[3]Creierul uman nu este pur și simplu capabil să se concentreze asupra mai multor sarcini simultan.

Încă mai crezi că poți face mai multe sarcini? Iată de ce ar trebui să te gândești din nou.

3. Nu își urmăresc sau își bugetează timpul.

O litanie de experți în productivitate sunt de acord că urmărirea și bugetarea timpului dvs. sunt vitale pentru a vă controla ziua.^[4]

Înregistrați TOATE întâlnirile, termenele limită și tot ceea ce există între ele. Analizați timpul real pe care îl petreceți pentru fiecare activitate cu ceea ce credeți că este cea mai bună sumă pentru fiecare. Veți descoperi cât timp petreceți și veți avea șansa de a vă reevalua, bugeta și monitoriza timpul.

Oamenii care nu își bugetează și își urmăresc timpul sunt cei care se întreabă unde a trecut timpul și nu pot înțelege de ce realizează atât de puțin la sfârșitul fiecărei zile de lucru.

4. Nu sunt organizate.

Oamenii dezorganizați nu numai că pierd timpul căutând articole neplăcute, ci și scad productivitatea și le împiedică șansele de succes. Cu toate acestea, dacă sunteți organizat, vă oferiți un real impuls productivității și puteți crea timp pentru lucrurile și oamenii care contează în viața voastră.Publicitate

Petreceți puțin timp în față planificându-vă ziua și păstrând lucrurile îngrijite și ordonate. În acest fel, veți ști exact ce articole aveți și unde se află, ceea ce vă poate economisi mult timp, bani și stres.

5. Nu acordă prioritate.

Majoritatea oamenilor au o problemă de stabilire a priorităților. Nu clasifică sarcinile în ordinea importanței și nu iau decizii cu privire la ceea ce este cel mai important din viața lor, ceea ce explică de ce simt întotdeauna că nu există suficiente ore într-o zi. Gândiți-vă la obiectivele dvs. de bază și la toate lucrurile diferite pe care doriți să le faceți și apoi aflați ce este important pentru dvs.

Nu porniți și conectați fiecare sarcină până când nu ați pus această întrebare: Chiar trebuie să fac asta acum? Dacă nu trebuie să o faceți acum, nu o faceți. Abordează mai întâi sarcinile cu prioritate înaltă și apoi apelează la celelalte lucruri. Prioritizarea vă asigură că utilizați cât mai eficient timpul.

Pentru a vă prioritiza mai bine cerințele de zi cu zi, consultați acest ghid gratuit Cum să creați mai mult timp dintr-un program ocupat. În acest ghid, veți afla cum să vă acordați prioritate sarcinilor pe baza valorilor acestora și ce puteți face pentru a vă reatribui imediat timpul și a vă opri ocupația.Luați ghidul gratuit aici.

6. Sunt distrase cu ușurință.

Ed Hallowell, fost profesor la Harvard Medical School și autor al Conducând spre distractie , a menționat că mulți oameni de astăzi au generat ADD cultural.^[5]Ceea ce vrea să spună este că avem la dispoziție lucruri mult mai tentante, ușor accesibile, strălucitoare 24/7 decât oricând. Așadar, nu este surprinzător faptul că mulți oameni sunt ușor distrași de la obiectivele lor de bază și ajung să se lamenteze că nu au niciodată suficient timp.

Închideți-vă undeva liniștit când lucrați. Deconectați-vă și concentrați-vă asupra sarcinii la îndemână. În acest fel, veți evita să vă distrageți atenția și să vă deranjați de cacofonia vocilor, mesajelor text, e-mailurilor și notificărilor din rețelele sociale. Dacă oamenii din jurul tău sunt sursa de distragere a atenției, roagă-i politicos să te lase să termini mai întâi ceea ce faci înainte de a-i asista. Nu vă fie teamă să spuneți nu oricui vă întrerupe în mod constant atunci când lucrați.Publicitate

Pentru mai multe sfaturi, alăturați-vă gratuit Clasă rapidă - Depășirea distragerii . Este o sesiune concentrată de 30 de minute, care vă va învăța o metodă simplă de a lucra chiar dacă sunteți înconjurat de distrageri. Alăturați-vă cursului gratuit acum!

7. Nu au o rutină zilnică.

Woody Allen, care a scris și regizat cincizeci de filme în aproape la fel de mulți ani, a spus odată că 80% din succes apare. Cu alte cuvinte, când, cum și unde vă prezentați sunt cei mai importanți factori pentru realizarea mai mult și obținerea succesului. Și cheia pentru a vă asigura că vă prezentați întotdeauna este să stabiliți o rutină zilnică că urmezi indiferent ce, inclusiv o rutină de somn sănătos.

Persoanele care nu au o rutină pe care o urmează în fiecare zi sunt susceptibile la distragerea atenției și sunt susceptibile de a rata termenele și sarcinile care trebuie îndeplinite. Bill Gates de la Microsoft, Sheryl Sandberg de la Facebook și Arianna Huffington de la HuffPost, de exemplu, au un ritual zilnic și în fiecare seară înainte de culcare se deconectează și citesc o carte. Sandberg spune că ritualul ei de culcare o ajută să se relaxeze și îi permite să doarmă mai bine și să se trezească revigorată a doua zi.

8. Sunt prea preocupați de a fi rapid.

Oliver Burkeman, în cartea sa iluminatoare, Antidotul , povestește despre un echipaj de Formula 1 - un grup care depinde de o muncă rapidă și eficientă în echipă - care și-a dat seama că nu se aflau la viteza maximă atunci când s-au concentrat pe viteză. Mai degrabă, și-au atins cele mai bune momente când au accentuat funcționarea fără probleme ca grup. Același caz se aplică gestionării timpului și productivității. Oamenii care sunt prea preocupați să lucreze repede sau cei care acționează cu nepăsare în loc de lin, nu ajung la fel de productivi sau chiar cât de repede pot fi.

Concentrați-vă mai mult pe funcționarea lină decât pe rapidă. Vă veți îmbunătăți productivitatea și veți face mai multe lucruri în timp util. În plus, viața este un maraton, nu un sprint. Scopul este de a termina cursa (și de a-i ajuta și pe alții să facă același lucru), nu doar să treacă mai întâi linia de sosire.

9. Nu își revizuiesc periodic programele.

Oamenii care nu își revizuiesc programele, planurile și obiceiurile în mod regulat ajung adesea să-și piardă timpul și energia în lucruri care nu mai sunt utile pentru cauza lor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când prioritățile lor s-au schimbat - așa cum vor face inevitabil cu timpul -, dar continuă să facă aceleași lucruri pe care le-au făcut întotdeauna, așteptând rezultate diferite.Publicitate

Verificați-vă săptămânal, lunar sau chiar anual pentru a vă asigura că programele și eforturile dvs. se aliniază obiectivelor și obiectivelor dvs. generale. Schimbați sau modificați cursul după cum este necesar, astfel încât sarcinile inutile să nu vă consume timpul și să vă înfunde ziua.

10. Sunt negative și au atitudini proaste.

Oamenii care spun întotdeauna că nu au timp sau sunt prea ocupați pentru a citi, a se antrena, a călători etc. nu vor avea timp să facă aceste lucruri. Cu toate acestea, oamenii care vorbesc pozitiv, rămân organizați și dau prioritate pot face mult mai mult. În loc să spun, nu am timp de petrecut cu familia, deoarece am un program agitat, ar fi mai bine să spun sincer, aș putea petrece mai mult timp cu familia, dar munca este o prioritate mai mare. Aceasta este în esență ceea ce vrei să spui când dai scuze pentru lipsa de timp.

Toată lumea are exact 24 de ore pe zi. Dacă ceilalți își pot face treaba și pot totuși găsi timp pentru familie și prieteni, la fel puteți face și voi!

Credit foto recomandat: Moritz Kindler prin unsplash.com

Referinţă