Pe măsură ce afacerile se bazează mai mult pe tehnologie, este urgent să se planifice aceasta. Cu toate acestea, planificarea tehnologiei este aproape niciodată pe lista de a face o mică afacere; acest lucru se datorează faptului că mulți antreprenori nu sunt conștienți de importanța unui plan tehnologic sau consideră procesul obositor și consumator de timp. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie să fie cazul, iar în acest articol împărtășim informații vitale pentru a vă ajuta să dezvoltați și să implementați un plan tehnologic eficient pentru afacerea dvs. mică.

Planificarea tehnologiei nu înseamnă doar a decide momentul potrivit pentru schimbarea computerelor și actualizarea software-ului. Acesta implică procesul strategic de determinare a modului în care afacerea dvs. poate utiliza tehnologia pentru a-și spori obiectivele și productivitatea.

1- Evaluarea resurselor tehnologice ale afacerii dvs.

Înainte de a începe procesul de planificare, este important să vă evaluați resursele tehnologice existente. Va trebui să finalizați o evaluare care să acopere toate aspectele inovației în afacerea dvs. Aceasta va include nu numai listarea echipamentelor fizice și a software-ului dvs., ci va implica și identificarea a ceea ce funcționează și dacă resursele din afacerea dvs. îndeplinesc standardele actuale pentru industrie și eficiență.

2- Management

Managementul este primordial în planificarea tehnologică pentru o afacere mică. O conducere puternică va motiva utilizarea tehnologiei pentru a continua misiunea de afaceri, va contribui la disponibilitatea personalului de a utiliza echipamente și software noi, va ajuta la credibilitatea față de investitori și va reduce la minimum orice reticență din partea tehnofobilor. În mod ideal, proprietarul companiei oferă o conducere puternică, dar poate proveni, de asemenea, de la supraveghetori și alți manageri.Publicitate

3- Echipa de planificare

Ori de câte ori este posibil, planificarea tehnologiei ar trebui să fie o activitate a echipei. Echipa ar trebui:

• evaluează tehnologia existentă
• recunoaște cerințele și preocupările de inovare
• pregătește o declarație de viziune tehnologică
• elaborează un buget și un calendar
• scrieți planul tehnologic
• urmăriți implementarea proiectului
• Garantează participarea părților interesate.

În mod ideal, echipa ar trebui să fie formată din proprietar sau director executiv (CEO), un manager de proiect, asistent administrativ, contabil și administrator de sistem sau specialist în tehnologie. Nu orice afacere mică va avea resurse umane suficiente pentru o echipă atât de elaborată. Cu toate acestea, este important să aveți o reprezentare din partea departamentelor operaționale majore ale companiei pentru a forma grupul de planificare.

4- Identificarea și prioritizarea cerințelor tehnologice

După ce ați examinat starea existentă a resurselor tehnologice, următorul pas pentru echipa dvs. de planificare în procesul de pregătire este să recunoașteți viitoarele nevoi ale companiei dvs. și să le acordați prioritate. Fiecare organizație va avea cerințele sale, dar ar trebui să includă:

• Achiziționarea de software nou și actualizări
• Personalizare software
• Pregătirea personalului
• Înlocuirea și modernizarea echipamentelor
• Rețele de calculatoare
• Dezvoltarea unei prezențe pe internet
• Îmbunătățirea marketingului online
• Proiectarea sau modernizarea site-ului web al companiei
• Elaborarea de politici pentru utilizarea computerelor și a altor dispozitive tehnologice
• Implementarea sistemelor de rezervă și a procedurilor de securitate
• Înlocuirea hardware-ului învechit
• Angajarea personalului tehnologic adecvat

Cu totul natural, pe măsură ce vă gândiți la nevoile tehnologiei, veți genera o listă mai lungă decât atingerea bugetului. În consecință, următoarea sarcină în planificarea tehnologiei dvs. este să acordați prioritate. În calitate de proprietar de întreprindere mică, va trebui să fiți realist cu privire la ceea ce puteți realiza și să stabiliți termene rezonabile.Publicitate

5- Declarație de viziune

După stabilirea priorităților, este timpul să pregătiți o declarație de viziune pentru planul dvs. de tehnologie. Începeți prin evaluarea declarației de misiune a companiei dvs. Considerațiile cheie în acest proces ar trebui să includă modul în care tehnologia vă va ajuta afacerea să își îndeplinească misiunea și să sporească eficacitatea organizațională.

6- Bugetare

Următorul pas este stabilirea unui buget. Aceasta poate fi o provocare pentru o afacere mică, dar este esențială în crearea unui plan tehnologic. O cercetare aprofundată este esențială pentru a stabili costul real pentru implementarea priorităților tehnologice ale companiei. Este obișnuit ca proprietarul unei companii să lase în afara cheltuielilor, cum ar fi pierderea orelor de lucru pentru instruirea personalului, actualizări lunare ale software-ului și alte costuri operaționale care sunt suplimentare cu prețul de achiziție.

7- Implementare

Un alt pas important în planul dvs. de tehnologie este stabilirea unui calendar pentru implementare. De preferință, veți lucra la o strategie care poate fi realizată pe o perioadă, iar echipa ar trebui să ia în considerare următoarele:

• Care sunt primele lucruri pe care va trebui să le faceți?
• Cât timp aproximați va dura până la finalizarea fiecăruia?
• Odată ce afacerea finalizează planurile, care sunt pașii următori?

Cronologiile ar trebui să fie versatile pentru a se potrivi evenimentelor neprevăzute, dar suficient de rigide pentru a menține impulsul. Veți dori să vă prezentați cronologia în etape, acordând timp pentru identificarea finanțării pentru fiecare activitate.Publicitate

8- Scrierea planului

Ți-ai evaluat resursele existente, ți-ai determinat și prioritizat cerințele, ți-ai pregătit viziunea tehnologică, ai elaborat un buget și ai creat un calendar pentru execuție. Următorul pas în planificarea tehnologiei este redactarea planului. Majoritatea lucrărilor de pregătire și de brainstorming de către echipă vor face acest pas mult mai ușor.

Planul scris trebuie să conțină cel puțin aceste patru elemente cheie:

• O declarație de viziune tehnologică
• O descriere a strategiei
• O cronologie
• Un plan bugetar

Planuri mai detaliate pot consta în:

• Un profil organizațional
• O declarație de misiune
• Inventarul inovațiilor existente
• O defalcare a detaliilor asociate cu implementarea
• O analiză a obiectivelor pe termen lung și scurt

Mulți proprietari de întreprinderi mici vor face lucrările de pregătire necesare, vor găzdui multe întâlniri pentru a discuta un plan tehnologic, dar niciodată nu vor pregăti un document. Deținerea unui plan tehnologic scris va oferi un punct de referință pentru proprietarul afacerii și personalul în general.Publicitate

9- Finanțarea pentru tehnologie

Cu noroc, eforturile incluse în pregătirea planului tehnologic vor ajuta, de asemenea, la finanțare. De aceea, este esențial ca declarația dvs. de viziune să descrie modul în care tehnologia vă va ajuta organizația să își îndeplinească obiectivul.

Deși există entități care oferă subvenții pentru tehnologie întreprinderilor mici, acestea sunt adesea copleșite de cereri. Prin urmare, este important să vă adresați finanțatorilor și donatorilor care vă susțin deja misiunea și să vă folosiți planul pentru a vă demonstra obiectivele.

Nu există nicio îndoială că tehnologia este esențială pentru orice afacere mică, iar creșterea depinde de modul în care compania poate dobândi și utiliza tehnologia în mod eficient. Informațiile de mai sus reprezintă un început minunat în direcția dezvoltării unui plan tehnologic în afacerea dvs., dacă nu aveți deja unul.

Credit foto recomandat: Pexels.com prin static.pexels.com Publicitate