În ultimii cincisprezece ani, cabinele au dispărut încet din mediul de lucru. Ceea ce a fost dezvoltat inițial pentru a pune caracterul în tipurile de birouri din linia de asamblare este acum considerat lipsit de suflet și impersonal. Modelul de birou deschis înlocuiește sistemul de cuburi ca fiind cea mai bună formulă pentru sinergia la locul de muncă, având ca scop îmbunătățirea colaborării și a schimbului de idei. Birouri deschise și spații de lucru flexibile se răspândesc în toată lumea. Numai în Statele Unite, șaptezeci la sută (70%) din toate birourile au ziduri despărțitoare scăzute sau deloc, firmele de tehnologie informațională fiind primii susținători ai modelului de birouri deschise.

Spații deschise: binele și răul

Birourile deschise sunt eficiente din punct de vedere al costurilor, în principal prin maximizarea spațiului pe podea și diminuarea costurilor de mobilier. Mai mulți angajați pot fi repartizați pe un etaj cu birouri deschise comparativ cu un etaj cu cabine. Un sentiment mai bun de comunitate este obținut cu birouri deschise, împreună cu încurajarea cooperării, colaborării, inovării și creativității. Cei mai puternici susținători ai birourilor deschise sunt cei din tehnologia informației, în special în Silicon Valley, publicitate și mass-media.Publicitate

Barierele dintre manageri și subordonații lor sunt demolate cu birouri deschise, ceea ce face managementul mai accesibil și mai accesibil. Angajații se simt mai mult ca parte a unei echipe, o întreprindere care este, în timp ce mai casuală, inovatoare și dinamică. De asemenea, se adresează noului tip de forță de muncă, angajaților mobili, care își petrec mai puțin de 60% din timpul lor la birou. Creșterea telecomunicațiilor și a externalizării contribuie la spațiul de lucru subutilizat, unul dintre motivele pentru care multe companii, în special în industriile creative, optează pentru birouri deschise. Unele companii optează pentru birouri deschise fără stații de lucru permanente pentru angajații lor, mobil sau altfel.

Cu toate acestea, nu toată lumea este vândută în birouri deschise. Confidențialitatea se pierde pe o masă partajată de mulți. Persoanele care lucrează la informații sensibile ar căuta confidențialitatea sălilor de conferințe sau a zonelor de lucru private mai mici (dacă există) pentru a asigura securitatea datelor. Datele personale aproape devin cunoștințe comune cu spațiile deschise, datorită apropierii strânse a colegilor de muncă și, de asemenea, lipsei unui spațiu de lucru permanent pentru ceilalți. Lipsa stațiilor de lucru permanente poate, de asemenea, să adauge stres cu privire la confidențialitate, cu urmele de date personale lăsate în ultima stație de lucru pe care ați folosit-o.Publicitate

În timp ce camaraderia dintre angajați s-a îmbunătățit, este și cea mai mare distragere a atenției. Un fals sentiment de productivitate este creat cu birouri deschise, unde principalele plângeri sunt zgomotul și pierderea timpului liniștit. Este dificil să vă concentrați asupra muncii atunci când alții vorbesc, discută și oamenii trec oricând. O altă problemă cu biroul deschis este că nu recunoaște faptul că oamenii lucrează diferit de ceilalți. Ideea că un mod de lucru este bun pentru toți este greșită. Există un timp pentru concentrare și un moment pentru a face brainstorming. Majoritatea lucrătorilor sunt nevoiți să caute mijloace pentru a găsi timp pentru a se concentra, fie lucrând în afara biroului, revenind la muncă noaptea, fie cumpărând căști care elimină zgomotul.

Cubicule: Pur și simplu neînțeles?

Cubiculele există din 1967, oferind angajaților un spațiu mic, dar destul de restrâns, pentru a lucra. Aceste sisteme modulare au dat iluzia de a avea propriul birou, oferind în același timp managerilor o sumă de talente pentru a le monitoriza cu relativă ușurință. Flexibilitatea sistemului modular permite companiei să grupeze echipe mai repede, mai ușor, cu ideea de a duce oamenii din birourile lor să interacționeze și să colaboreze mai mult cu colegii lor de muncă. Partițiile din cabine oferă confidențialitate și spațiu permanent fiecărui angajat, alături de accesibilitate. De asemenea, nivelează, în general, terenul de joc, unii șefi de echipă sau manageri lucrează și dintr-o cabină.Publicitate

Cea mai mare agitație despre cabine este despre cât de puțin spațiu este alocat fiecărui lucrător. Cu companiile care încearcă să maximizeze spațiul, spațiile de lucru flexibile prevăzute devin înguste și impersonale. A avea mai multe cabine înseamnă mai mult zgomot și distragere a atenției și, prin urmare, mai puțină muncă depusă.

Dar serios…

În ciuda tuturor agitațiilor legate de cabine, pentru cât de puțin spațiu și intimitate oferă, se pierde și mai multă intimitate și spațiu în birourile deschise. Birourile deschise ne oferă mai puțin spațiu. Un studiu realizat de Asociația internațională de gestionare a facilităților arată că muncitorii lucrează acum în spații mai mici decât erau în 2010, de la 225 de metri pătrați în 2010 în scădere de 35 de metri pătrați la 190 de metri pătrați în 2013. Și birourile deschise sunt unul dintre motivele pentru care confidențialitatea este la un nivel redus, cu 74 % dintre persoanele chestionate de recenzie de afaceri Harvard sunt acum mai preocupați de confidențialitatea lor decât acum un deceniu.Publicitate

Birourile deschise necesită ca echipele sau grupurile să partajeze o masă sau un spațiu de lucru. Concentrația este, de asemenea, la un nivel minim, cu doar jumătate dintre lucrătorii occidentali spunând că sunt capabili să se concentreze în ciuda zgomotului și a distragerilor. Performanța locului de muncă este o iluzie cu spații deschise și doar sentimentul de intimitate îl îmbunătățește. Un studiu publicat în revista Ergonomics a constatat, de asemenea, că cei care lucrează în birouri deschise au rate mai mari de concedii de boală. Infecția se deplasează mai repede în grupuri decât atunci când îți poți controla mediul personal.

În timp ce tendința în creștere este de a reproiecta spațiile de birouri de la cabine la spații deschise, nu fiecare sare pe vagon. Spațiile deschise nu sunt soluția finală pentru eficiență și inovație. Funcționează pentru unele industrii, dar în mod clar nu pentru altele. Cabinete sunt aici pentru a rămâne și mai mult spațiu de birou este încă rezervat pentru spații private individuale, mai degrabă decât pentru colaborare.Publicitate

Credit foto recomandat: Stephen Coles prin flickr.com