Ești un producător de liste? Probabil. Faceți liste de sarcini? Dacă da, creați și alte tipuri de liste, cum ar fi liste de citire, liste de verificare, liste de cumpărături și liste de referințe? Fara indoiala. Vi se pare dificil să găsiți aplicația listă care se potrivește cel mai bine metodei dvs. de creare a listei? Există multe instrumente diferite care vă ajută să creați liste: cele mai multe dintre ele sunt axate pe liste de verificare a sarcinilor și fiecare are propriile specialități pentru a se potrivi diferitelor moduri în care creăm liste.

Am vorbit cu aproximativ 200 de persoane până acum și am descoperit atât o gamă largă de tehnici diferite pe care oamenii ne creează și le gestionăm listele, cât și o varietate de instrumente utilizate. Aceasta este o defalcare a unora dintre cele mai populare instrumente și modul în care acestea sunt utilizate, astfel încât să puteți stabili care aplicație de creare a listelor este cea mai potrivită nevoilor dvs.

Wunderlist

Wunderlist este o aplicație simplă, simplă, de gestionare a sarcinilor, care funcționează pe mai multe platforme și se sincronizează perfect între toate. Este ideal pentru persoanele care realizează liste de sarcini și liste de verificare, deoarece puteți crea note pentru fiecare sarcină dacă trebuie să adăugați o descriere mai detaliată, să acordați prioritate, să distribuiți lista principală de sarcini și chiar să stabiliți termene. Este unul dintre puținele instrumente disponibile care are o aplicație descărcabilă pentru Mac și PC, precum și versiuni web, Android, iphone, iPad și BlackBerry. Acesta este un instrument excelent pentru gestionarea sarcinilor.

Asana

Asana este ideal pentru proiecte mai complicate și gestionarea colaborativă a sarcinilor. Puteți crea diferite proiecte și le puteți atribui multe sarcini, iar fiecare sarcină poate fi atribuită unui proprietar care îl va vedea apoi în lista lor de responsabilități. Termenele limită pot fi stabilite, etichetele pot fi create pentru o căutare mai ușoară, fișierele pot fi atașate și puteți crea sarcini secundare pentru fiecare responsabilitate. Sarcinile pot fi chiar setate pentru a fi repetate după cum este necesar. În esență, este un instrument de gestionare a sarcinilor colaborativ extrem de eficient.Publicitate

Amintiți-vă laptele

Nu uitați că laptele oferă categorii de liste pre-construite, cum ar fi căsuța de e-mail, personalul, studiul, munca, cu opțiuni de sortare a sarcinilor dvs. restante după data scadenței. Puteți adăuga note la fiecare sarcină și puteți amâna cu ușurință o sarcină printr-o atingere a unui buton. Sarcinile pot fi prioritizate, setate să se repete sau mutate în liste diferite. Principala caracteristică a aplicației mobile este capacitatea sa de a vedea ce sarcini sunt datorate în fiecare zi, în timp ce versiunea site-ului web este mult mai dificil de navigat, cu multe funcții ascunse și dificil de găsit. Aceasta este o altă aplicație foarte concentrată pe gestionarea sarcinilor și listele de sarcini și este disponibilă pe Android, iPhone și iPad, precum și pe site.

Any.do

Any.do este configurat pentru a vă ajuta să vă organizați atunci când sarcinile dvs. trebuie finalizate. Listați sarcinile la rubrici precum azi , Mâine , săptămâna aceasta sau mai tarziu , cu diferite liste clasificate în diferite foldere, și apoi creați sub-sarcini folosind note caracteristică care trăiește sub fiecare sarcină. În mod implicit, orice activitate creată într-un folder este setată la azi și trebuie să treceți la vizualizarea cronologiei pentru a schimba data. Este o aplicație de gestionare a sarcinilor plăcută din punct de vedere estetic, disponibilă pe Android, iPhone și o extensie Chrome.

Todoist

Todoist se concentrează pe proiecte în loc de liste: sarcinile sunt create în cadrul diferitelor proiecte și puteți crea mementouri, etichete, sarcini repetate și toate caracteristicile obișnuite de rezolvat. Sarcinile sunt prioritizate folosind codarea culorilor, pot fi mutate pe proiecte cu date scadente, iar adăugarea de note la o sarcină este o caracteristică premium în această aplicație. Există câteva vizualizări presetate în care puteți vedea care sunt sarcinile datorate astăzi sau puteți vedea sarcinile aranjate în funcție de nivelul lor de prioritate. Todoist este, de asemenea, disponibil pe majoritatea platformelor.Publicitate

Evernote

Evernote nu se limitează la lucruri de făcut; este o aplicație de preluare a notelor care vă permite să creați mai multe tipuri de liste. Puteți considera fiecare listă ca un blocnotes personal: în interiorul fiecărui blocnotes, puteți crea mai multe note / elemente de listă cu editorul WYSIWIG care vă ajută să creați diferite tipuri de note formatate pentru o varietate mai largă de liste. În planul gratuit, puteți atașa până la 10 fișiere la fiecare notă - până la 25 MB în total. Disponibilă pe majoritatea platformelor, aceasta este mai flexibilă decât o aplicație pentru listă de sarcini și cu siguranță una excelentă pentru a vă ajuta să vă amintiți și să stocați detaliile, dar nu este cea mai simplă aplicație disponibilă dacă doar căutați ceva care să vă ajute să creați liste.

Listabilă

Listible este încă în versiune beta: este o aplicație de creare a listelor și, în forma sa actuală, nu se referă doar la crearea de aplicații pentru liste de sarcini, ci și pentru o mare varietate de liste diferite. Acest instrument vine cu un bookmarklet care vă permite să tăiați text, adrese URL și imagini în listele dvs. Există câteva funcții de rezolvat disponibile, cum ar fi arhivarea (adică completarea) unui articol din listă, dar în prezent nu are date scadente, mementouri sau sarcini repetate. În prezent, există o versiune web disponibilă, cu aplicații mobile în curs.

Flux de lucru

Workflowy preia crearea listelor într-o altă direcție: se adresează persoanelor cărora le plac documentele simple, cuiburile și punctele glonț. Când deschideți aplicația, vi se prezintă o foaie goală, similară unei bucăți de hârtie. De aici, puteți începe să creați liste și să indentați elemente de listă pentru a crea sub-liste și, atunci când finalizați sarcinile, acestea sunt marcate ca terminate, fiind lovite. Este minunat să notăm lucrurile și rapid. Această aplicație este încă în curs de dezvoltare, astfel încât unele funcții legate de sarcini sunt încă în curs de lustruire. În prezent, este doar web, cu aplicații mobile în lucru.Publicitate

Sarcini Google

Google Tasks este o aplicație web încorporată în Gmail. Pentru a-l vedea, faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus al ecranului Gmail și va apărea un meniu derulant din care puteți selecta Sarcini . Este un instrument simplu de gestionare a sarcinilor în care puteți crea sarcini diferite, le puteți verifica și organiza datele de scadență pentru fiecare sarcină. Este un instrument de bază de gestionare a sarcinilor - principalul bonus este că se integrează cu calendarele Google destul de ușor pentru a vă sincroniza sarcinile care au date limitate atribuite.

Memento-uri

Memento-uri este o aplicație de rezolvat implicită care vine împreună cu Mac, iPhone, iPod sau iPad. Este un instrument de gestionare a sarcinilor care se integrează cu sistemul de alarmă al dispozitivului dvs. Este ușor de utilizat și simplu pentru a crea o listă de sarcini care trebuie gestionate, cu o vizualizare implicită pentru azi, și capacitatea de a crea sarcini repetate. Această aplicație este disponibilă numai pe dispozitivele Apple.

Toodledo

Toodledo este un alt specialist în aplicații de gestionare a sarcinilor. Centrat pe productivitate, are 5 niveluri de prioritate pentru sarcinile dvs. și are majoritatea acelorași caracteristici ca și celelalte instrumente de gestionare a sarcinilor enumerate anterior. La fel ca unele altele, această aplicație folosește foldere pentru liste diferite, astfel încât să puteți muta sarcini în diferite foldere pentru a organiza sarcinile pe care trebuie să le finalizați. Oferă mai multe vizualizări pe care le puteți selecta pentru a vă organiza sarcinile după data scadentă, calendar, dosare sau prioritate. Această aplicație are, de asemenea, o caracteristică de notebook în care puteți crea diferite tipuri de note, dar spre deosebire de Evernote, folosește marcaj HTML pentru formatarea notelor. Este disponibil pe iOS și pe web și există o grămadă de aplicații terțe pe Blackberry și Android care se integrează cu Toodledo.

Care aplicație este potrivită pentru tine?

Dacă creați vreodată liste de sarcini, există o mulțime de aplicații dincolo de cele enumerate aici, pe care le puteți utiliza. Cei mai mulți dintre ei îndeplinesc treaba destul de bine, astfel încât preferința dvs. va depinde foarte mult de obiceiurile dvs. actuale de a face sarcini și de estetica aplicației în sine. Caracteristicile pe care majoritatea le au în comun sunt, în general, datele de scadență și prioritizarea sarcinilor. Cu toate acestea, există unele ușoare diferențe, deoarece unele aplicații vor folosi numerotarea pentru prioritizare (cum ar fi Toodledo), în timp ce altele vor folosi culoarea (Remember the Milk, Todoist, any.do). Datele de scadență sunt, de asemenea, utilizate ca metodă de stabilire a priorităților (de către Wunderlist, Memento-uri, Google Tasks și Asana).Publicitate

Sub-listele de activități sunt o altă diferențiere a caracteristicilor: Workflowy este optimizat în special pentru cuibărire și crearea de subliste, la fel ca și Asana și any.do. În ceea ce privește colaborarea și atribuirea de sarcini membrilor echipei, Asana este concepută în mod special având în vedere acest lucru și este mult mai convenabilă pentru proiectele de grup.

Dacă doriți să creați o varietate mai largă de liste, atunciListabilăși Evernote sunt cele mai bune pariuri ale tale. Evernote nu este strict o aplicație de creare a listelor, deci nu este la fel de ușor să creați liste, dar este excelentă pentru a adăuga mai multe detalii în listele dvs. Toodledo are, de asemenea, funcții de luare a notelor, deci dacă gestionarea sarcinilor și luarea notelor sunt principalele dvs. nevoi, Toodledo ar fi cea mai bună alegere. Listible este deosebit de util și ușor pentru a crea o mare varietate de liste decupate de pe web datorită marcajului său și, de asemenea, pentru că poate afișa imaginile și linkurile din lista dvs.

Fiecare dintre aceste aplicații de listă are propriul grup de fani, deoarece toți creăm diferite tipuri de liste în moduri diferite. Există o grămadă de tehnici diferite pe care le puteți încerca să optimizați modul în care vă organizați listele ... dar acesta este un articol pentru o altă zi. Simțiți-vă liber să împărtășiți orice trucuri de organizare a listelor pe care le utilizați și ceea ce este aplicația dvs. preferată de creare a listelor.

Credit foto recomandat: Masa de birou prin Shutterstock