Când vine vorba de productivitate, distragerile pot fi o mare problemă. Cu atât de multe distrageri diferite în lumea de astăzi, a rămâne concentrat pe sarcina la îndemână poate fi dificil. Când comutăm între sarcini, pierdem până la 40% din timpul nostru productiv, deoarece creierul nostru trebuie să se adapteze și să se reorienteze. ^[1] În medie, distragerile au ca rezultat pierderi zilnice de timp de 2,1 ore.

Unele distrageri sunt evidente, în timp ce altele sunt mai subtile și mai greu de detectat și gestionat. De exemplu, majoritatea dintre voi știți că notificările telefoanelor sau computerelor noastre sunt o sursă constantă de distragere a atenției, dar sunteți, de asemenea, conștienți de modul în care stresul sau gândurile anxioase vă afectează capacitatea de concentrare?

Acest articol vă va învăța tot ce trebuie să știți despre distragerile, astfel încât să le puteți depăși și să vă creșteți productivitatea.

Cuprins

1. Ce sunt distragerile pe scurt?
2. De ce ne distram atât de ușor?
   • 1. Creierul nostru este configurat pentru a fi distras
   • 2. Trăim într-o lume plină de distrageri
   • 3. Avem o perioadă scurtă de atenție
   • 4. Majoritatea dintre noi au abilități slabe de gestionare a timpului
3. Cele 2 tipuri de distrageri
   • Distragere externă
   • Distragere internă
4. Costul distragerii atenției
5. Cum să depășești distragerile
6. Concluzie

Ce sunt distragerile pe scurt?

Pe scurt, orice ne abate atenția de la sarcina la care lucrăm în prezent este o distragere a atenției.

După cum este definit în Merriam Webster Dictionary, „distracția” este: ^[2]

Ceva care distrage atenția: un obiect care își îndepărtează atenția de la altceva

Distragerile pot lua multe forme diferite. Printre cele mai frecvente distrageri se numără:

• Notificări pentru dispozitive electronice : Primirea constantă de alerte de la computere, smartphone-uri și alte dispozitive poate distra atenția.
• Rețelele de socializare : Utilizarea neîncetată a rețelelor sociale poate fi o sursă majoră de distragere a atenției.
• E-mail : Citirea și răspunsul la e-mailuri, mai ales dacă faceți acest lucru frecvent pe parcursul zilei, poate fi o sursă semnificativă de distragere a atenției.

Este important să recunoaștem că distragerile sunt o parte naturală a vieții, iar eliminarea lor completă nu este întotdeauna posibilă sau de dorit. Gestionarea distragerilor și găsirea modalităților de a rămâne concentrat, pe de altă parte, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă atingeți obiectivele.

De ce ne distram atât de ușor?

Există mai multe motive pentru care putem fi ușor distrași:

1. Creierul nostru este configurat pentru a fi distras

Pentru a învăța și a se adapta la mediul nostru, creierul nostru este făcut să caute în mod activ noi informații și stimuli. Aceasta este o componentă critică a cunoașterii umane.

Conform cercetării Neuro asupra oamenilor și maimuțelor macac, ^[3] mai degrabă decât să funcționeze continuu, capacitatea noastră de concentrare este construită pentru a funcționa în rafale scurte. Suntem distrași între acele explozii de atenție. Creierul se oprește și scanează mediul în timpul acelor perioade de distragere a atenției pentru a vedea dacă există ceva în afara focarului principal de atenție care ar putea fi mai semnificativ. Dacă nu, se va reorienta asupra a ceea ce făceai.

Acest instinct uman, totuși, ne poate face să fim ușor distrași. De exemplu, atunci când suntem angajați într-o sarcină și auzim un zgomot puternic sau vedem ceva intrigant, creierul nostru ne poate muta automat atenția asupra noului stimul. Acest lucru poate fi deosebit de dificil în lumea de astăzi, unde atât de multe surse de informații și divertisment concurează pentru atenția noastră.

2. Trăim într-o lume plină de distrageri

Acum avem la dispoziție mai multe resurse informaționale și de divertisment decât oricând, datorită răspândirii tehnologiei și a internetului. Aceasta este atât o binecuvântare, cât și un blestem, deoarece înseamnă că avem acces ușor la o varietate de instrumente și activități care ne pot ajuta în educația și dezvoltarea noastră. Dar având în vedere atât de multe opțiuni care luptă pentru atenția noastră, poate fi și o provocare să rămânem concentrat pe o singură sarcină.

Un studiu a constatat că diferite părți ale creierului nostru se concentrează asupra mediului în diferite moduri și că tipul de stimul extern afectează chiar frecvența la care pulsațiile creierului nostru:

^[4]

„Activitatea neuronală urcă și coboară într-un mod regulat periodic, totul vibrând împreună. Este mai rapid pentru stimulii automati și mai lent pentru lucrurile cărora alegem să fim atenți.”

Aceasta înseamnă că atunci când suntem înconjurați de distrageri, ne este mai dificil să ne concentrăm asupra a ceea ce trebuie să ne concentrăm.

De exemplu, ați putea fi tentat să verificați o notificare pe telefon în timp ce lucrați la un proiect dacă obțineți una. Poate fi mai dificil să revii în fluxul muncii tale după ce ai fost îndepărtat de această întrerupere minoră. Similar cu aceasta, s-ar putea să te simți atras să dai clic pe un titlu de știri sau pe o postare pe rețelele sociale în timp ce lucrezi la o sarcină dacă îți atrage atenția.

3. Avem o perioadă scurtă de atenție

Potrivit unui studiu de la Harvard din 2010, mintea unei persoane obișnuite rătăcește 47% din timp, ceea ce înseamnă că te gândești la altceva aproape jumătate din timp în care faci un singur lucru. ^[5]

Oamenii au o durată scurtă de atenție, așa că este normal ca atenția noastră să înceapă să rătăcească după un timp. Acest lucru este valabil mai ales dacă ni se cere să lucrăm fără pauze la o singură sarcină pentru o perioadă lungă de timp.

De exemplu, dacă lucrezi la o sarcină care necesită multă concentrare și nu iei pauze, s-ar putea să descoperi că după ceva timp ești ușor distras. Acest lucru poate fi cauzat de o serie de lucruri, cum ar fi oboseala, plictiseala sau doar nevoia de a schimba peisajul.

4. Majoritatea dintre noi au abilități slabe de gestionare a timpului

Abilitățile slabe de gestionare a timpului pot duce la lipsa concentrării și a productivității în mai multe moduri:

• Lipsa unor priorități și obiective clare: Fără priorități și obiective clare pentru munca dvs., poate fi dificil să vă mențineți concentrarea și să evitați să fiți distras de sarcini mai puțin importante.
• Nealocarea efectivă a timpului: Fără un plan clar despre cum să vă împărțiți timpul și resursele, s-ar putea să vă treziți să comutați între sarcini sau să rămâneți blocat la altele mai puțin importante.
• Procrastinare: Amânarea este o sursă majoră de distragere a atenției, deoarece te ține de munca ta și face mai dificil să te întorci la ea.

Ne putem distra cu ușurință dintr-o varietate de motive, toate putând fi prezente în același timp. Dar ne putem ascuți concentrarea și crește productivitatea identificând sursele de distragere a atenției și creând strategii de management pentru acestea.

Cele 2 tipuri de distrageri

Pentru a depăși cu succes distragerile, trebuie mai întâi să înțelegem de unde provin adesea distragerile. Există două tipuri de distragere a atenției:

Distragere externă

Distragerile externe sunt cele care vin din exteriorul nostru. Zgomotul, întreruperile și alți stimuli care ne îndepărtează de sarcina la îndemână sunt câteva exemple de distragere a atenției externe.

Distragerile externe includ declanșatoare vizuale, interacțiuni sociale, sunet și tehnologie. Câteva dintre acestea sunt:

• Apeluri telefonice
• Mesaje text
• E-mailuri
• Notificări la telefon
• Rețelele de socializare
• Circulaţie
• Conversații
• Zgomot
• Muzică
• Colegi de munca
• Familie
• Animale de companie

Element de acțiune rapidă

• Cea mai rapidă modalitate de a elimina distragerile externe este să te îndepărtezi de distragerile evidente atunci când trebuie să te concentrezi.
• De exemplu, dezactivarea notificărilor de pe telefon, purtarea căștilor cu anulare a zgomotului, închiderea ușii biroului, blocarea programului pentru a împiedica colegii să vă întrerupă și informarea familiei din timp că va trebui să vă concentrați.

Distragere internă

Distragerile interne sunt rădăcina distragerii noastre. Sunt distrageri care provin din noi mai degrabă decât din surse exterioare. Sunt propriile tale gânduri și emoții, cum ar fi grijile legate de obligații importante sau activități plăcute pe care ai prefera să le faci; și sentimentele negative pe care le aveți în legătură cu proiectul la care lucrați.

Distragerile interne tipice includ următoarele:

• Gânduri negative: Îngrijorarea, anxietatea sau frustrarea sunt toate exemple de gânduri sau emoții negative care pot distrage atenția și îngreunează concentrarea.
• Impulsuri : Impulsurile sau dorințele, cum ar fi nevoia de a ne verifica telefoanele sau de a face o pauză, ne pot abate de la munca noastră.
• Visând cu ochii deschiși : Poate fi dificil să ne concentrăm atunci când gândurile noastre încep să rătăcească și începem să luăm în considerare chestiuni care nu au legătură cu sarcina în cauză.

Distragerile interne sunt legate de instinctul nostru natural de a evita disconfortul. Noi, ca oameni, suntem motivați mai degrabă de eliberarea de disconfort decât de pedeapsă și recompensă. Când suntem în suferință fizică sau mentală, căutăm în mod natural modalități de a o atenua.

Aceste disconforturi și evadari pot lua mai multe forme, cum ar fi:

• Realitatea problemelor în căsătorie și evadarea oferită de jocurile video
• Realitatea stresului de la locul de muncă și a Netflix este o evadare
• Realitatea unei sarcini dificile și evadarea de a face treburi casnice atunci când lucrezi de acasă
• Realitatea vieții grele și evadarea defilării pe rețelele sociale

Drept urmare, aceste evadari devin distragerile noastre.

Element de acțiune rapidă

• De obicei, există un declanșator care vă face să treceți la o activitate de distragere a atenției. Determinați declanșatorul și cum vă simțiți în acel moment.
• În loc să vă lăsați emoțiile să vă controleze acțiunile, stați cu ele timp de 5 minute și evitați să fiți prins de o activitate greșită în acest timp.
• Apoi începeți să împărțiți provocarea în sarcini mai mici pe care le puteți aborda imediat.

Costul distragerii atenției

Distragerile sunt ucigașul numărul unu al productivității. O persoană este distrasă în medie la fiecare 11 minute și este nevoie de cel puțin 25 de minute pentru a-și recăpăta concentrarea optimă. Asta înseamnă că pierzi șase din opt ore ale zilei pentru a distrage atenția.

Iată câteva statistici mai uimitoare:

• La nivel personal, distragerile au un impact asupra performanței noastre: ^[6]
  • 54% nu au performanțe la fel de bine pe cât ar trebui;
  • 50% sunt semnificativ mai puțin productivi;
  • 20% nu pot să-și atingă potențialul maxim sau să avanseze în carieră.
• La nivel organizațional, distragerile provoacă pierderi ale companiei: ^[7]
  • 45% au raportat o calitate compromisă a muncii
  • 30% au raportat o scădere a moralului ca urmare a faptului că alți angajați au fost nevoiți să-și retragă timpul
  • 25% au raportat un impact negativ al relației șef/angajat
  • 24% au raportat termene limită nerespectate
  • 21% au raportat o pierdere de venituri

Distragerile pot reduce semnificativ productivitatea, eficiența și chiar siguranța. Costul distragerii atenției, de exemplu, poate fi un potențial vătămare sau chiar deces atunci când operați mașini sau în timp ce conduceți o mașină.

În plus, distragerile pot contribui la o viață mai puțin împlinită. Deoarece distragerile fac dificil să rămâneți concentrat asupra lucrurilor care sunt cele mai importante pentru dvs., vă puteți găsi să pierdeți timpul cu sarcini sau activități care nu contribuie la obiectivele dvs. pe termen lung sau la bunăstarea generală.

De exemplu, puteți petrece ore întregi derulând prin rețelele de socializare sau angajându-vă în alte activități care sunt plăcute în acest moment, dar nu au valoare pe termen lung. Dimpotrivă, concentrarea asupra locurilor de muncă și activităților care merită și care vă promovează obiectivele și bunăstarea generală vă poate îmbunătăți viața.

Reflecție rapidă:

• Luați în considerare câte ore de timp și energie pierzi în fiecare zi.
• Acum înmulțiți acele ore cu numărul de săptămâni și luni.
• Luați în considerare unde vă petreceți cea mai mare parte a timpului.

Cum să depășești distragerile

Nu poți controla orice distragere a atenției; unele distrageri sunt cu adevărat urgente. Uneori trebuie să ai grijă de lucruri neașteptate, dar 90% dintre ele nu sunt chiar atât de urgente sau importante.

Majoritatea oamenilor aleg să fie distrași subconștient și permiteți distragerii să-i îndepărteze de ceea ce încearcă să se concentreze.

Așa este, poți alege să fii distras. Asta înseamnă că ai control asupra distragerilor.

Distragerile sunt o reflectare a unui conflict intern din tine. Ele sunt o reflectare a ceva ce mintea ta încă dezbate. Lucrurile te ispitesc departe de ea și concurează pentru atenția ta, deoarece mintea ta nu s-a angajat pe deplin.

iti dau un exemplu:

Gândiți-vă la ultima dată când ați avut nevoie să faceți pipi urgent... când erați complet concentrat să găsiți baia. Sunt sigur că acele e-mailuri și mesaje urgente ar putea aștepta. De fapt, probabil ai fost atât de concentrat asupra ei încât a fost dificil să-ți distragi atenția de la ea.

Care este factorul decisiv? Nu era nicio îndoială. Mintea ta, corpul tău -- au fost complet dedicate să răspundă la chemarea naturii.

Totuși, aceasta a fost o decizie luată de subconștientul tău. Luați în considerare să aduceți această decizie în prim-plan în fiecare zi și să activați în mod proactiv acest tip de focalizare.

Adevărata cheie este cum să folosești distracția pentru a ajunge în mintea ta, astfel încât să te poți angaja cu ușurință la o decizie, fără îndoială. Pe scurt, folosiți fiecare distragere a atenției pentru a vă consolida concentrarea.

Pentru a afla mai multe, consultați ghidul meu de focalizare: Cum să vă concentrați și să rămâneți clar (un ghid cuprinzător)\

Concluzie

Putem fi ușor distrași pentru o varietate de cauze și fiecare persoană va avea motive diferite pentru care este distrasă. Cauza rădăcină a tuturor distracțiilor se află însă în noi, ceea ce include gândurile negative și disconforturile mentale care ne fac să dorim să scăpăm de realitate.

Distragerile pot avea un impact semnificativ nu numai asupra productivității, ci și asupra împlinirii vieții noastre, făcând dificilă concentrarea asupra sarcinilor și obiectivelor care sunt cu adevărat importante pentru noi.

Pentru a depăși distragerile și a găsi concentrarea, trebuie mai întâi să identifici sursele distragerii tale și apoi să iei măsuri pentru a-ți consolida concentrarea.

Credit foto recomandat: Nubelson Fernandes prin unsplash.com

Referinţă