CUM SĂ TE ANTRENEZI CÂND NU AI ATENȚIE LA DETALII

Unii oameni văd copacii pentru pădure, iar unii văd doar pădurea, ceea ce înseamnă că le lipsește o atenție puternică la detalii. Dar, chiar dacă sunteți unul dintre oamenii care adoptă o viziune macro mai degrabă decât o viziune micro, adevăratul profesionalism necesită echilibrarea ambelor.

Dacă concentrarea asupra punctelor fine nu este punctul tău forte, vei beneficia de antrenament pentru a fi atent la detalii. Veți profita economisind timp, efort, bani și credibilitate.

Cuprins

De ce să te antrenezi în atenție la detalii dă roade
3 aspecte importante pentru a deveni mai orientat spre detalii
12 sfaturi pentru a vă ajuta dacă nu aveți atenție la detalii
Gânduri finale
Mai multe sfaturi pentru a vă spori atenția asupra detaliilor

De ce să te antrenezi în atenție la detalii dă roade

Adăugați valoare organizației dvs. atunci când depuneți efortul pentru a vă asigura că v-ați desfășurat activitatea cu atenție și eficiență. Acesta este motivul pentru care ofertele de locuri de muncă listează adesea atenția asupra detaliilor printre abilitățile necesare.

Când vă prezentați supervizorului sau clientului o lucrare bine finalizată și de înaltă calitate pentru prima dată, aceasta vă maximizează valoarea și minimizează timpul pierdut. Oamenii orientați spre detalii sunt, de asemenea, mai abili în a prinde greșeli care ar putea duce la gafe costisitoare.

Mai mult, atenția la detalii este un indicator al posedării altor calități ale angajaților la cerere, cum ar fi organizarea, temeinicia și concentrarea. În unele profesii, cum ar fi contabilitatea, ingineria, cercetarea medicală și multe altele, puteți excela numai dacă v-ați instruit să acordați atenție detaliilor.

În alte profesii, deținerea unei atenții puternice asupra detaliilor este chiar calitatea care te va promova într-o poziție în care ți se va cere să iei în considerare imaginea de ansamblu.

În cele din urmă, dacă sunteți persoana cu detalii, toți ceilalți din echipă se pot relaxa puțin. Știu că proiectul este pe mâini bune și probabil că vă va arunca mai multe proiecte drept recompensă. Acest lucru va duce în cele din urmă la avansarea ta.

3 aspecte importante pentru a deveni mai orientat spre detalii

Iată cele 3 lucruri importante pe care trebuie să le aflați dacă doriți să vă remediați lipsa de atenție la detalii:Publicitate

Respectă termenele limită
Înțelegeți planul de lucru
Construiți din timp pentru a vă încurca

1. Respectă Termenele

Termenele acordă tuturor proiectelor o linie de sosire. O idee inteligentă este să luați termenul dat și să lucrați înapoi de la el, calculând când se va expune partea dvs. din proiect. Apoi, dacă respectați programul interzis pentru finalizarea mini-proiectelor pe care le aveți, nu veți pierde niciodată un termen limită.

O notă importantă cu privire la acest lucru: este mai inteligent să respecti termenul și să predai lucrările care merită un B + decât să sufli termenul cu o lucrare A. Șansele sunt, prin revizuire și modificări sugerate de la alții din echipă, să vă aduceți lucrarea B + la un A mai târziu. Dar dacă nu respecti termenele, vei pierde respectul șefului tău și al colegilor de echipă.

2. Înțelegeți planul de lucru

Echipa dvs. dezvoltă lucrări împreună cu alte echipe care au proiecte și termene proprii. Când înțelegeți întregul plan al fluxului de lucru, puteți fi capabil să adăugați o perspectivă asupra proiectului mai mare sau asupra propriei părți mai mici din acesta, pe care alții de la firmă o vor considera valoroasă.

3. Construiți în timp pentru a vă deranja

Vă puteți aștepta ca ceea ce poate merge prost va merge prost. Nu exagerați cu privire la termenele limită. Ceva probabil se va strica, dar atunci când se întâmplă dacă ai construit timpul pentru a remedia problema, cei din jur nu se vor speria.

Șansele sunt, vă acordați deja atenția asupra mai multor detalii. Ia inima. Poți sa faci asta! Vă puteți depăși lipsa de atenție la detalii și puteți deveni mai orientat spre detalii.

Pentru început, luați în considerare acest lucru: majoritatea oamenilor își iau timpul și depun un efort suplimentar în activitățile sau întreprinderile care le contează cel mai mult. Antrenarea pentru a deveni mai orientat spre detalii poate însemna adoptarea unui model similar de comportament.

Acordați aceeași atenție pe care o acordați aspectului dumneavoastră. Ești un sifonier meticulos? Acordați atenție modului în care împerecheați modele și culori și cum accesorizați o anumită ținută?

Acesta este același sistem de utilizat atunci când vă lipsește atenția la detalii cu munca dvs. Acordați atenție fiecărui articol, astfel încât fiecare să contribuie la ansamblul perfect combinat.Publicitate

Asamblați ingredientele așa cum faceți când gătiți. Gătitul și coacerea de la zero necesită o atenție deosebită la detalii pe măsură ce măsurați și adăugați fiecare ingredient în ordine, și cronometrează totul pentru ca masa să se reunească în același timp.

În mod similar, produsul dvs. de lucru necesită să evaluați dacă toate ingredientele au fost adăugate și dacă produsul dvs. final este livrat la timp.

Organizați-vă rețeaua de afaceri așa cum faceți contactele sociale. Dacă urmăriți o bază largă de prieteni și cunoscuți pe rețelele de socializare, puteți aplica abilități similare pentru a fi la curent cu detaliile asociate cunoscuților de afaceri.

Când întâlnești pe cineva care ar putea influența cariera ta sau o resursă pentru îmbunătățirea abilităților tale, urmărește persoana respectivă pe social media. Răspundeți la postările lor pentru a menține curgerea liniilor de comunicare.

12 sfaturi pentru a vă ajuta dacă nu aveți atenție la detalii

Să te înveți să iei notă de detalii importante presupune ascuțirea percepțiilor tale și gândirea în viitor. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să adoptați aceste practici. Stăpânește aceste obiceiuri atunci când te antrenezi pentru a deveni orientat spre detalii.

1. Învață să asculți bine

Veți prelua informațiile relevante și nuanțele necesare atunci când aplicați abilitățile de ascultare activa . În conversații, instruiți-vă pentru a face contact vizual, acordați o atenție deosebită vorbitorului și puneți întrebări pertinente de urmărire.

Antrenarea dvs. pentru a acorda o atenție mai bună detaliilor în conversații include învățarea de a vă concentra pe deplin pe ceea ce au de spus alții. Dacă ți se pare greu, nu este rău să iei notițe despre ceea ce spun.

2. Acordați atenție indicilor sociali

Obțineți un punct de observare a limbajului corporal și a expresiilor faciale care oferă informații despre modul în care alții percep o situație. Indiciile sociale oferă detalii care vă oferă o înțelegere a modului în care cuvintele și acțiunile îi afectează pe ceilalți. Infamul personaj Michael Scott al emisiunii de televiziune „The Office” înfățișează consecințele nerespectării limbajului corpului altora.^[1] Publicitate

3. Respectați regulile

Regulile și protocoalele provin de obicei din lecțiile învățate și sunt puse în aplicare pentru a evita alte neplăceri - fie din punct de vedere al siguranței, fie al eficienței. Dacă vi se oferă proceduri pas cu pas de urmat, verificați-le pe măsură ce mergeți. De asemenea, reveniți la regulile de la sfârșitul proiectului doar pentru a vă asigura că le-ați respectat pe toate.

4. Ia notițe

Luarea de note este o modalitate de a vă spori reținerea și vă oferă ceva la care să vă referiți atunci când trebuie să țineți evidența detaliilor pertinente. De asemenea, vă veți spori accentul pe măsură ce ascultați informații relevante. Examinați-vă notele la scurt timp după întâlnire sau conversație și evidențiați conținutul pe care intenționați să îl aplicați.

5. Prioritizează ceea ce necesită atenția ta acum

Când aveți o listă completă de muncă care vă solicită atenția, luați câteva momente pentru a sorta sarcinile de la cele mai puțin urgente. Păstrați un calendar, o foaie de calcul sau un software de planificare a proiectului la zi cu programele și termenele limită pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Pe măsură ce abordați fiecare sarcină urgentă, acordați-i atenția deplină, astfel încât să nu lipsească detaliile. Acordați-vă suficient timp - mai ales dacă aveți tendința de a fi cineva care așteaptă până în ultimul minut - ca. grăbit vă poate face să treceți cu vederea detalii importante.

6. Solicitați un asistent orientat spre detalii să vă verifice munca

Dacă vă lipsește atenția la detalii, atunci are sens să căutați ajutor de la cineva orientat spre detalii. Dacă aveți această opțiune, profitați de ea. Două seturi de ochi sunt mai bune decât unul. Asigurați-vă că îi acordați asistenței asistență după finalizarea proiectului.

7. Aflați bine regulile de scriere

Engleza este o limbă dificilă, iar gramatica, punctuația și ortografia vă pot sabota, cu excepția cazului în care acordați atenție detaliilor. Când aveți dubii, căutați-l. Serviciile de site-uri web gratuite, cum ar fi Grammarly, vă pot ajuta.

8. Corectați înainte de a trimite Trimiteți

Nimic nu este perfect în prima sa versiune. Dacă vă lipsește atenția la detalii, depuneți un efort suplimentar înainte de a trimite lucruri. Înainte de a trimite orice lucrare scrisă, verificați cu atenție nu numai greșelile de ortografie și propozițiile incomplete, ci și tonul necorespunzător, colocviale inadecvate și formatarea inconsecventă. Atunci când comunicările dvs. scrise nu conțin erori, acestea vor avea impactul dorit.

9. Minimizați distracțiile

Este imposibil să rămâi concentrat atunci când colegii poartă conversații în apropiere sau notificările de pe telefonul mobil îți trimit pe tot parcursul zilei. Faceți tot posibilul limitează distragerea atenției .Publicitate

Dacă lucrați acolo unde există mult zgomot sau activitate laterală, încercați să purtați căști de anulare a zgomotului sau să căutați un colț liniștit. Dezactivați notificările atunci când trebuie să vă concentrați și decideți să le verificați numai după ce ați finalizat sarcina.

10. Luați pauze

Poate sună contra-intuitiv să te oprești și să te plimbi, dar este necesar. Pleacă de pe ecran. Trecerea de la o sarcină la alta pe parcursul zilei de lucru este o rețetă pentru oboseala creierului. Oferă-i creierului tău un timp de recreere când ajungi într-un loc natural de oprire sau după ce ai finalizat un proiect și înainte de a începe următorul. Aceste scurte pauze sunt necesare pentru sortarea tuturor detaliilor necesare pentru a veni cu soluții de succes.

11. Fă-ți timp pentru reflecție

La sfârșitul unei zile de lucru, luați câteva minute pentru a trece în revistă evenimentele zilei în mintea dvs. Ce s-a spus sau s-a transmis în conversații? Care este starea proiectelor la care ați lucrat? Ce s-a mai întâmplat la care ar trebui să fii atent? Ar fi putut să existe vreun detaliu pe care s-ar fi putut să-l ratezi pe care ar trebui să-l abordezi mâine?

12. Păstrați o listă detaliată de sarcini

Acest instrument organizatoric simplu este cel mai bun aliat al tău pentru a-ți face munca la timp și pentru a acorda atenție detaliilor. Dacă sunteți apăsat pentru timp (și cine nu?), Scrieți lista pentru a vă coordona cu părțile de zi.

Alocați un anumit număr de ore pentru a finaliza fiecare sarcină, efectuați-o, apoi bifați-o. Nimic nu pare mai satisfăcător decât îndeplinirea tuturor sarcinilor de pe listă. Dar, dacă nu le puteți termina, duceți-le la ziua următoare.

Gânduri finale

Detaliile pot părea mici, dar pot deveni mult mai mari atunci când sunt trecute cu vederea. Dacă știți că nu aveți grijă de detalii, angajați-vă să vă antrenați pentru a îmbrățișa numeroasele fațete care vă pot ajuta să excelați în mod constant în sarcinile pe care v-ați propus să le îndepliniți.

Când începeți să vă prindeți greșelile în prealabil sau să aplicați informațiile pe care le-ați adunat din acordarea unei atenții deosebite, veți ști că v-ați instruit în fundamentele devenirii orientate spre detalii. După aceea, ar trebui să începeți să auziți fraza Mare treabă! mai des.