Ce este pe lista ta de must-have-uri pentru munca ta de vis? Un salariu, poate?

Poate că asta nu a făcut lista dvs., deoarece obținerea unui salariu legitim pare a fi o dată. Companiile ar trebui să plătească angajații după cărți; nu sub masă. Sigur, unii oameni își dau banii pentru curățenii caselor la sfârșitul fiecărei săptămâni - dar nu sunt companii, așa că este diferit, nu? De fapt, nu este deloc atât de diferit .

Angajarea ajutorului gospodăriei în mod continuu, în care lucrătorul nu oferă servicii publicului larg, vă clasifică ca angajator gospodăresc. Asta înseamnă că lucrătorii tăi domestici sunt angajații tăi - și au dreptul la aceleași beneficii ca toți angajații neexentați, cum ar fi timp și jumătate plătiți pentru munca suplimentară. De asemenea, înseamnă că sunteți obligați să plătiți taxe de asigurări sociale și Medicare, dacă plătiți angajaților dvs. peste 2.000 USD pe an.

Multe gospodării evită aceste reguli - uneori fără să știe - plătind sub masă și nu raportând salariul gospodăriei cu privire la impozitele lor. În ochii legii, aceasta este evaziunea fiscală; și vine cu unele consecințe grave atât pentru lucrător, cât și pentru angajatorul gospodăriei.Publicitate

Cât de frecvent se plătește sub masă?

Numai aproximativ 250.000 de gospodării în SUA se raportează salariile angajaților din gospodărie, chiar și atunci când lucrătorii, cum ar fi bonele care furnizează servicii de îngrijire a copiilor, ar trebui să fie raportate ca angajate domestice W-2.

Conform a lor , Fișierele înregistrate în programul H au scăzut, chiar dacă Biroul de Statistică al Muncii (BLS) raportează că pozițiile lucrătorului în îngrijirea copiilor și a asistentului medical la domiciliu sunt în creștere. Deși există mulți factori în joc, evaziunea fiscală este probabil o cauză principală a acestei discrepanțe - mai puțin de 9% dintre angajații casnici chestionați au lucrat pentru un angajator care a plătit în asigurările sociale.

În general, se estimează că până la 75% până la 95% dintre persoanele care angajează lucrători casnici nu plătesc taxe de angajare. Este vorba de o mulțime de oameni care s-ar putea afla în probleme legale grave - și pledoaria pe care toată lumea o face nu va fi susținută în instanță.

Care sunt ramificațiile plății sub masă?

Bine, așa că îți plătești curățenie sau bonă în casă. Știi că ar prefera să primească banii în avans, așa că nu te va raporta - dacă nimeni nu află, nu e nicio problemă, nu? Ei bine, nu chiar.Publicitate

Fie că sunteți prins să plătiți sub masă sau nu, există încă mai multe dezavantaje decât cele negative. Menajera sau bona nu vor avea acces la lucruri precum despăgubirea muncitorilor, indemnizații de invaliditate, asigurări de șomaj, Medicare și asigurări sociale - beneficii oferite de guvern pentru protecție pe termen lung și stabilitate a veniturilor. Acest lucru face destul de dificilă planificarea unui viitor și a unei pensii, fără acces la securitatea socială. Pentru lucrătorii casnici care susțin familiile proprii, a fi plătiți sub masă nu le lasă nici o modalitate de a-și menține familiile stabile din punct de vedere financiar dacă sunt răniți sau își pierd locul de muncă.

Lucrătorilor din gospodărie le va lipsi, de asemenea, accesul la anumite împrumuturi și oportunități de închiriere, deoarece nu au antecedente oficiale de angajare - lucru pe care s-ar putea să-l fi luat de la sine înțeles atunci când ai solicitat ultimul tău împrumut auto sau la închirierea unui apartament.

Plata taxelor corespunzătoare vine și cu beneficii pentru dvs. Angajatorii casnici pot calificați pentru anumite reduceri fiscale atunci când își raportează impozitele cu acuratețe, ceea ce ajută la compensarea costului plății impozitelor în primul rând. Multe gospodării pot profita de creditul fiscal pentru îngrijirea copiilor și a persoanelor în întreținere, care este disponibil numai dacă vă plătiți taxa de bonă.

Puteți reduce la minimum costul taxei de asistență, dacă angajatorul dvs. oferă un cont de cheltuieli flexibil - un program care vă permite să rețineți bani înainte de impozitare din salariu, pentru a plăti costurile de îngrijire a copiilor. Acest lucru ar putea sfârși prin a compensa costurile de taxă pentru dădacă. Întrebați departamentul de resurse umane dacă angajatorul dvs. oferă un ASF ca parte a pachetului dvs. de beneficii.Publicitate

Plătind lucrătorului dvs. în mod legal, atât dvs., cât și angajații dvs. vă puteți odihni cu liniște, știind că nu veți fi plesniți cu penalități dacă sunteți auditați. Dacă nu plătiți impozite corespunzătoare, puteți ajunge la:

• Taxe de evaziune fiscală
• Răspundere atât pentru porțiunile angajatorului, cât și pentru cele ale angajaților din FICA
• Impozite înapoi, cu penalități și dobânzi
• Taxe pentru evaziune fiscală
• Pierderea unei licențe profesionale

În medie, veți plăti în jur 25.000 de dolari în amenzi și penalități atunci când nu plătiți taxe de muncă pentru bona, menajera sau alt angajat. În afară de sancțiunea financiară, a fi prins pentru evaziune fiscală are un efect extrem de dăunător asupra imaginii dvs. - mai ales dacă slujba dvs. implică a fi în ochii publicului - ceea ce poate duce la o pierdere financiară imensă în afacerea dvs. sau chiar la pierderea locului de muncă. Mai mult decât atât, a face ceea ce trebuie pentru persoanele care au grijă de cei pe care îi iubești ar trebui să fie o prioritate. Ai grijă de oamenii care au grijă de tine și de ai tăi.

Cum poți să fii prins?

Poate părea puțin probabil să fiți prins, dar există de fapt multe situații care vă pot expune evaziunea fiscală - mai mult decât v-ați putea da seama. Iată doar câteva exemple:

• Dacă vă clasificați greșit angajații ca contractanți independenți și le emiteți un 1099 (opus unui W-2), puteți fi taxat cu evaziune fiscală.
• Dacă nu vă depuneți cota de asigurări sociale, Medicare și taxe de șomaj; dar angajatul dvs. își depune propriile impozite pe venit, există șanse mari ca IRS să analizeze acest lucru.
• Dacă vă lăsați bonul să plece, iar ea depune ulterior ajutor pentru șomaj, ea trebuie să-și enumere angajatorii din trecut - inclusiv familia dumneavoastră. Biroul pentru șomaj va investiga și va constata că nu ați depus declarații fiscale sau nu ați plătit impozite pentru șomaj. Veți fi auditat, iar bona dvs. va primi beneficii refuzate.
• Dacă îngrijitorul dvs. este rănit la locul de muncă și merge la urgență, va fi expusă lipsa de asigurare de despăgubire a lucrătorilor.

Notă: nu există nicio prescripție privind neplata taxelor federale de salarizare.Publicitate

Cum să evitați pedepsele

Dacă angajați lucrători casnici, trebuie să urmați un proces specific pentru a vă înregistra în mod corespunzător impozitele pe salarizare. Începeți cu acești pași:

• Înregistrați-vă la IRS. Trebuie să vă înregistrați ca angajator pentru a depune corect impozitele. Pentru a face acest lucru, solicitați un număr de identificare a angajaților (EIN). Apoi, va trebui să raportați cine lucrează pentru dvs. și unde se desfășoară munca.
• Verificați dacă lucrătorii dvs. pot lucra în mod legal în SUA Este împotriva legii angajarea unui lucrător de uz casnic care nu poate lucra în mod legal în SUA Este responsabilitatea dumneavoastră să verificați dacă persoana pe care o angajați este cetățean american sau un cetățean care poate lucra legal aici . Fiecare trebuie să completați fișierul Formularul I-9 , și păstrați-l în evidența dvs. Acest lucru vă ajută să vă protejați, în cazul în care dreptul angajatului dvs. de a lucra este vreodată pus în discuție.
• Reține și remite taxele angajatului. Lucrătorii casnici pot alege să își scoată impozitele din salariu înainte de a le primi. În calitate de angajator al gospodăriei, nu sunteți obligat legal să faceți acest lucru; dar este încurajat, deoarece facilitează plata impozitelor.
• Plătiți partea dvs. din impozitele pe salariu. Ca orice angajator, sunteți responsabil pentru cota dvs. din impozitele pe asigurările sociale și Medicare. Trebuie să rețineți 7,65% din salariul angajatului dvs. și va trebui, de asemenea, să potriviți numărul respectiv cu banii dvs.

Dacă toate acestea par copleșitoare, există multe soluții de salarizare externalizate care există pentru a vă ajuta, chiar în acest scop. O companie externalizată se poate ocupa de finanțele, impozitele și complexitățile legale ale angajării în gospodărie - astfel încât să vă puteți plăti angajații și impozitele cu încredere, fără teama unei penalități.

Credit foto recomandat: Shutterstock prin intermediul shutterstock.com