Compania sau organizația dvs. are știri de distribuit, dar nu sunteți sigur cum să răspândiți vestea. Comunicatele de presă sunt o modalitate ideală și ușoară de a face cunoscut anunțul companiei dvs., fie că este vorba despre un proiect de construcție, un eveniment viitoare, o tranzacție importantă, o nouă angajare sau o promoție. Realizarea unui comunicat de presă nu trebuie să fie descurajant. Iată opt sfaturi pentru a scrie eficient un comunicat de presă:

1. Scrie un titlu bun

Jurnaliștii primesc zilnic sute de e-mailuri. Pentru a face comunicatul de presă să iasă din mulțime, aveți nevoie de un titlu atrăgător, dar informativ. Păstrați titlul la mai puțin de șase cuvinte - puteți adăuga oricând un subtitlu - și asigurați-vă că conține cea mai importantă informație. Nu vă plictisiți și spuneți: Compania A angajează muncitor. În schimb, spuneți, Compania A adaugă Jane Smith pentru rolul cheie. În ceea ce privește stilul, nu uitați să centrați și să îndrăzniți titlul. Faceți aproximativ 20 de puncte. Dacă adăugați un subtitlu, puneți-l cu caractere italice (și nu cu caractere aldine) și faceți-l aproximativ 16 sau 17 puncte.Publicitate

2. Începeți corect

Începeți comunicatul de presă cu orașul și indicați unde se află organizația dvs. Începeți cu acele informații și apoi adăugați o liniuță - de acolo puteți accesa direct versiunea.

3. Nu îngropați plumbul

Pentru jurnaliști, rolul principal este punctul principal al poveștii. Într-un comunicat de presă, asigurați-vă că punctul principal și toate informațiile cheie sunt incluse în acel prim paragraf. Nu puteți garanta că acel cititor va merge mai departe, deci asigurați-vă că include informațiile despre necesitatea de a ști. Al doilea și al treilea paragraf ar trebui să conțină informații secundare și de susținere.Publicitate

4. Amintiți-vă cele Cinci Ws

Un comunicat de presă eficient trebuie să răspundă la ce, când, cine, unde și de ce. Ce se întâmplă? Unde și când? De ce se întâmplă? Cine este implicat? Un bun comunicat de presă trebuie să includă aceste informații. Fără acesta, cititorul va atinge șterge. De asemenea, dacă funcționează, includeți H- Cum se intampla ceva? Toate acestea sunt esențiale scris bun sfaturi.

5. Folosește stilul potrivit

Scrieți un comunicat de presă ca o știre. Păstrați propozițiile scurte și simple. Nu utilizați jargon sau termeni pe care persoana obișnuită nu i-ar înțelege. Concentrați-vă pe fapte și informații - amintiți-vă că doriți ca reporterul care primește comunicatul dvs. de presă să înțeleagă noutățile. Un alt element cheie - asigurați-vă că efectuați o verificare ortografică și citiți-o cu atenție înainte de a trimite. Reporterii vor apăsa imediat pe butonul de ștergere dacă primesc o versiune plină de erori.Publicitate

6. Includeți o ofertă

Reporterilor le plac citatele, deci luați în considerare în mod serios includerea unuia în comunicatul dvs. Indiferent dacă este de la președintele companiei sau de la un scaun de strângere de fonduri (dacă lansarea se referă la un eveniment viitor), asigurați-vă că cotația sună reală și nu este actualizată. Citiți-l cu voce tare și asigurați-vă că sună ca și cum ar spune de fapt o persoană reală. Un alt sfat despre citate: nu le faceți prea lungi. Amintiți-vă, trebuie să sune ca și cum cineva a spus-o - dacă are patru propoziții lungi, editați-l.

7. Includeți informații de contact

Trebuie să faceți mai ușor pentru reporter să vă contacteze pentru mai multe informații sau dacă are întrebări suplimentare. Asigurați-vă că includeți numele dvs. de contact, adresa de e-mail și numărul de telefon sau includeți aceste informații pentru o persoană cheie implicată în știrile companiei. De asemenea, este bine să includeți adrese de site web încorporate chiar în comunicatul de presă, astfel încât reporterii să poată verifica acest lucru pentru mai multe informații. Nu uitați să includeți și mânerul Twitter al companiei sau adresa paginii de Facebook.Publicitate

8. Încheiați în nota dreaptă

Comunicatele de presă se încheie în mod tradițional cu trei ### s. Pentru reporter înseamnă că lansarea sa încheiat. Prin includerea acestui lucru, îi demonstrați reporterului că înțelegeți cum funcționează comunicatele de presă și că el sau ea va trebui să vă ia mai în serios.