Este sigur să spunem că fiecare companie de acolo vrea să-și conducă birourile cât mai eficient posibil. Adică, ideea este de a oferi cele mai bune și mai bune produse și servicii la cel mai mic cost. O greșeală făcută în mod obișnuit de administratori este confundarea calității cu cantitatea.

Indiferent dacă v-ați confruntat cu sarcina de a îmbunătăți eficiența generală a unei companii sau dacă doriți doar să vedeți unde vă puteți îmbunătăți, următoarele sfaturi vă vor ajuta cu siguranță. Iată câteva modalități de eficientizare a eficienței oricărei companii, îmbunătățind în același timp calitatea.

1. Promovați o cultură a comunicării deschise

Dacă compania dvs. a implementat o politică a ușilor deschise, sunteți deja îndreptat în direcția cea bună. Acesta este un început minunat, dar gândiți-vă să faceți un pas mai departe. Prea des, politicile privind ușile deschise ajung să fie intrări goale, rareori folosite în manualele angajaților. Acestea sunt de obicei degresate în cel mai bun caz în prima zi de serviciu. Creați o cultură a comunicării deschise adevărate, iar productivitatea se va îmbunătăți ca urmare a unui moral de birou mai pozitiv.

Încurajați comunicarea, colaborarea și feedback-ul între departamente, precum și între conducere și personal. Acest lucru va înviora fluxul de idei, rezultând o echipă mai productivă în ansamblu.Publicitate

2. Implementați dispozitive mobile inteligente

Smartphone-urile, tabletele și alte dispozitive inteligente sunt un pas extrem de eficient spre creșterea productivității. Oferiți personalului de vânzări smartphone-uri pentru a-i ajuta să păstreze legătura cu biroul prin telefon și e-mailuri în timp ce sunteți în apeluri de vânzare. Tabletele le oferă posibilitatea de a crea și modifica prezentări din mers și există nenumărate aplicații disponibile pe ambele dispozitive care sunt concepute pentru a îmbunătăți productivitatea, ajutând la combinarea și prioritizarea sarcinilor.

Când implementați un sistem inteligent de gestionare a dispozitivelor mobile , veți pune compania pe calea cea mai rapidă către proceduri mai eficiente. Acest lucru (la rândul său) va aduce o experiență de calitate mai bună atât pentru clienți, cât și pentru angajați, rezultând o linie de bază mai puternică.

3. Îmbrățișați feedback-ul

Angajații dvs. au păreri. Încurajați întreaga companie să accepte feedback-ul, atât pozitiv cât și negativ, creând un punct de plecare pentru acesta. Este o idee bună să desemnați un hub general în clădire pentru ca personalul să comunice și să facă sugestii despre companie. Mulți aleg să facă acest lucru printr-un site web specific centrat pe probleme de resurse umane, servind drept ghișeu unic pentru probleme și actualizări legate de muncă.

Pentru companiile de start-up și întreprinderile mici, o abordare mai personală și mai accesibilă în acest sens este de a organiza întâlniri săptămânale sau lunare pentru a împărtăși idei. Puteți utiliza, de asemenea, un panou de anunțuri într-o parte centrală a biroului ca loc de schimb de idei.Publicitate

4. Obțineți o actualizare tehnologică

Aruncați o privire în jurul spațiului principal de birouri. Angajații dvs. tastează pe monitoare vechi de 10 ani conectate la computere vechi? Fără îndoială, va părea un cost major la prima vedere, dar actualizarea periodică a computerelor și software-urilor angajaților este o necesitate absolută. Având în vedere factorul cel mai de bază al productivității este viteza, echiparea computerelor de birou cu software-ul și hardware-ul cel mai eficient rulat ar trebui să fie primul lucru pe care îl îmbunătățești.

S-ar putea să reușiți să treceți printr-o simplă actualizare a hard disk-ului sau un boost RAM, dar aceste computere vor avea nevoie de întreținere regulată și o atenție aprofundată la fiecare câțiva ani. Dacă au trecut mai mult de șase, este timpul să actualizați complet sistemul.

5. Consultați standardele ergonomice

Ați analizat spațiile de lucru ale angajaților pentru standarde ergonomice? Cu siguranță va fi în interesul dumneavoastră să vă bazați pe standardele ergonomice și să educați personalul cu privire la elementele de bază . Aduceți un profesionist și țineți un seminar pentru a le completa standardele. Dacă acest lucru nu face parte din buget, educați-vă cu privire la punctele cheie și asigurați-vă că sângele vieții companiei dvs. este îngrijit în acest aspect.Publicitate

Furnizați personalului echipamente de birou care respectă aceste standarde, cum ar fi scaune, suporturi pentru picioare și tastaturi. Nu priviți acest lucru ca pe o cheltuială; mai degrabă, este o investiție care va produce probabil rentabilități profitabile prin creșterea productivității angajaților și reducerea cererilor de despăgubire a lucrătorilor.

6. Simplificați eforturile de marketing în rețelele sociale

Social media se dovedește a fi unul dintre cele mai viabile instrumente de marketing disponibile în aceste zile. Cu siguranță este un subiect fierbinte și unul care nu trebuie ignorat. Utilizarea acestor platforme pentru a vă promova afacerea este extrem de importantă, dar nu ar trebui să fie o preocupare majoră pentru timp. Câteva ore răspândite în fiecare săptămână ar trebui să fie suficiente pentru a păstra în mod adecvat conturile de socializare pentru compania medie.

Faceți-vă o favoare și îndemnați-vă coordonatorul de socializare să utilizeze eficientizarea aplicațiilor precum HootSuite, Sprout Social și MarketMeSuite. Aceste programe combină conturile de rețea socială într-un singur tablou de bord convenabil, facilitând controlul și postarea pe fiecare în timp util.

7. Analizați procesele angajaților

Faceți un sondaj al angajaților dvs. actuali pentru a evalua eficiența lor generală. Solicitați supraveghetorilor direcți o oră cam așa cu fiecare departament pentru a determina modul în care fiecare echipă gestionează sarcinile individuale. Apoi, întâlniți-vă cu acești supraveghetori pentru a compara notele și pentru a discuta dacă există un mod mai rapid și mai eficient de a face lucrurile.Publicitate

Această activitate va fi mult îmbunătățită de practicile de comunicare sporite menționate anterior. Când toată lumea colaborează astfel, se lucrează mai mult. Ca bonus suplimentar, există un sentiment mai mare de proprietate atunci când angajații sunt capabili să ia parte la procedurile de modificare.

8. Stabiliți obiective realizabile

Odată realizate toate aceste modificări și modificări, este timpul să stabiliți câteva obiective realiste. Stabiliți obiective generale și generale pentru întreaga companie și apoi lucrați cu șefii de departamente pentru a decide ce obiective să stabiliți pentru fiecare departament și, în cele din urmă, pentru fiecare angajat.

Stabilirea unor obiective realiste, tangibile în acest fel va oferi o motivație atât de necesară. Pentru a aduce întregul proces întregului cerc, odată ce aceste obiective sunt îndeplinite, planificați o activitate la nivelul întregii companii, cum ar fi un potluck, unde toată lumea se poate relaxa și se poate bucura de compania celuilalt, în timp ce își sărbătorește succesul.

Sarcina de a îmbunătăți eficiența unei companii poate fi cu siguranță una descurajantă. Nu vă lăsați intimidați de enormitatea situației. Mai degrabă, considerați aceasta o șansă de a face compania dvs. una pentru care oricine ar dori să lucreze și să o facă mai eficientă în același timp.