Dacă sunteți independent sau dețineți o afacere mică, știți prea bine că costurile generale care nu pot fi controlate pot fi paralizante. Costurile de funcționare sunt un rău necesar - trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani, la urma urmei. Dar pentru întreprinderile care încearcă să facă față condițiilor economice dure sau pentru întreprinderile noi care încearcă doar să se spargă, o lună cu prea multe cheltuieli generale poate fi sărutul morții.

Cheltuielile generale pot include cheltuieli precum chirie, utilități, rechizite de birou și publicitate. Și, deși toate aceste cheltuieli par destul de normale, nu înseamnă că sunt necesare. Dacă sunteți serios în legătură cu reducerea costurilor fără tăierea colțurilor, următoarele sfaturi vă pot ajuta să reduceți cheltuielile generale din afacerea dvs.

1. Mergeți fără hârtie

Acest lucru ar trebui să fie destul de evident până acum, dar a deveni fără hârtie este o modalitate excelentă pentru o afacere de a reduce atât dezordinea, cât și cheltuielile. Puteți stoca documente importante în cloud sau pe discuri, puteți semna toate contractele pe cale electronică și puteți contribui la salvarea mediului ca bonus suplimentar.Publicitate

Nu va trebui să plătiți pentru cartușele de hârtie sau de cerneală. Vă puteți vinde imprimanta pe Craigslist. Și dacă faceți o copie de rezervă digitală a tuturor fișierelor dvs. pe hârtie, s-ar putea chiar să reușiți să treceți la un spațiu de birou mai mic (și mai ieftin), economisind și mai mulți bani în fiecare lună.

2. Îndepărtați un contabil

Poate părea contraintuitiv să scoateți din bani mari un contabil sau un profesionist în servicii fiscale pentru a vă face contabilitatea. La urma urmei, acești oameni percep în general mulți bani pentru serviciile lor. Dar dacă aveți pe cineva de spus, H&R Block analizează impozitele dvs. în luna aprilie, politica companiei este de a plăti orice penalități sau dobânzi cauzate de o eroare din partea lor.

Cel mai bine, profesioniștii în domeniul fiscal și contabil vor fi mai predispuși să găsească deduceri pe care s-ar putea să le fi trecut cu vederea. Este o investiție mare, în special pentru o afacere mică. Dar este o investiție care merită făcută. Nu poți pune preț pe liniștea sufletească.

3. Evaluează-ți nevoile

Uită-te în jurul biroului tău. Acum, întreabă-te: Ce văd aici pe care nu îl folosesc în fiecare zi?Publicitate

Chiar aveți nevoie de cărți de vizită într-o epocă în care întrețineți un site web, un profil Twitter și o pagină Facebook? Cât plătiți pentru găzduirea web premium în fiecare lună?

Nu ar trebui să plătiți pentru tot ce nu aveți nevoie, indiferent dacă este vorba de echipament de birou, consumabile sau spațiu. Ceea ce mă aduce la următorul meu punct ...

4. Găsiți spațiul perfect

Biroul dvs. se află în prezent într-o locație care are un bun sens financiar? Trebuie să mențineți o vitrină din centrul orașului sau ați fi mai bine deservit lucrând dintr-un birou mai mic? Ai nevoie chiar de un spațiu de birou / studio? Ai putea lucra de acasă? Cât de des trebuie să interacționați cu clienții față în față?

Răspunsurile la aceste întrebări vor varia în funcție de industria dvs., de mărimea companiei dvs. și de perspectivele financiare pentru 2011. Prin asigurarea unui spațiu care se potrivește cu adevărat afacerii dvs., veți economisi probabil timp și veți fi mai productivi.Publicitate

5. Renunțați la telefon

Nu există niciun motiv pentru care trebuie să plătiți din nas pentru serviciul de telefonie. Nu în zilele noastre.

Din nou, cât puteți reduce poate depinde de mărimea companiei dvs., de câți angajați aveți și în ce industrie vă aflați. Între Skype și Google Voice, plata pentru apeluri telefonice și mesagerie vocală este un lucru din trecut, deși s-ar putea să mai fie nevoie să plătească niște bani pentru apeluri internaționale. Ambele servicii au și aplicații mobile, ceea ce înseamnă că puteți rămâne conectat în deplasare.

Și dacă aveți nevoie de o linie terestră tradițională, luați în considerare VOIP peste ofertele standard de la companiile de telefonie din zona dvs.

6. Luați decizii inteligente de angajare

Dacă trebuie să angajezi un nou angajat, angajează pe cineva care are mai multe puncte forte. Nu este nevoie să aibă o diplomă în informatică, dar dacă noul dvs. reprezentant de vânzări știe cum să vă verifice setările TCP / IP și să creați comunicate de presă, acesta este un plus imens. Investiția în dezvoltarea profesională a angajaților dvs. este un alt mod de a-i menține fericiți și de a promova creșterea și succesul pe termen lung pentru compania dvs.Publicitate

7. Dezvoltarea ambasadorilor de marcă

Publicitatea este costisitoare și nu poate garanta rezultate consistente sau impresionante. S-ar putea să plătiți câteva sute de dolari pentru a rula un televizor, un radio sau o publicitate tipărită în zona dvs., pentru a descoperi că nu aveți prea multe afaceri.

O idee mai inteligentă este de a-i determina pe clienți să devină ambasadori ai mărcii. Oferiți clienților dvs. actuali și stimulentelor clienților pentru a vă vorbi și pentru a vă adresa o afacere nouă. Cuvântul din gură este încă un instrument convingător în era noastră digitală și pe care oamenii tind să-l ia de la sine. Obțineți clienți mulțumiți să trimită un tweet despre dvs. pentru servicii reduse sau oferiți clienților actuali servicii gratuite pentru fiecare client nou la care vă trimit.

Linia de fund

Este aproape imposibil să conduci o afacere fără o cheltuială generală. Dar aceste costuri de operare pot fi minimizate sau eliminate în multe cazuri, lăsându-vă cu mai multe profituri în buzunare. O afacere cu cheltuieli operaționale simplificate va avea cele mai bune șanse posibile de succes, așa că asigurați-vă că conduceți o navă strânsă.