În centrul oricărui sistem personal de productivitate se află listele - GTD are listele sale contextuale, Roșie are inventarul de acțiuni și liste de sarcini zilnice, tooodoodlist are, bine, lista de produse și așa mai departe.Publicitate

Însă există o mulțime de diferite tipuri de liste, în afară de sarcina sau lista de sarcini, care vă pot ajuta să fiți mai productivi. Listele, în general, sunt instrumente puternice - deschise, în continuă creștere și eficiente în extinderea amintirilor noastre peste cele aproximativ 7 lucruri pe care le putem păstra în minte în orice moment.

Câteva dintre listele care vă pot face mai productivi sau care vă pot face viața mai ușoară includ:Publicitate

1. Liste de sarcini: Firește, cea mai evidentă este lista de sarcini, o listă simplă de lucruri pe care trebuie să le faci. O listă cu sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești îți poate ușura viața în mod semnificativ, cu condiția să o folosești religios. Pentru mai multe informații despre listele de activități, consultați postarea mea Înapoi la elementele de bază de anul trecut.
2. Planificarea proiectului: Crearea unei liste de sarcini asociate cu un proiect poate fi o modalitate excelentă de a vă înfășura capul în jurul proiectului, precum și un prompt pentru ce să faceți în continuare când terminați o sarcină. Iar o listă de proiecte vă va ajuta să vă asigurați că vă țineți pasul cu toate angajamentele.
3. Liste de dorințe: O listă de dorințe este o listă de lucruri pe care doriți să le cumpărați, dar de care nu aveți nevoie imediat. De exemplu, îmi doresc o nouă chitară electrică, dar nu voi rămâne fără să cumpăr una. Când ai banii sau timpul, poți să îți scoți lista și să vezi ce vrei mai ales.
4. Liste de cumpărături / cumpărături: Una dintre cele mai eficiente liste ale mele este o listă simplă de o pagină pe care am făcut-o cu toate produsele alimentare pe care le-am cumpărat în mod regulat, aranjate în ordinea în care le-aș găsi la magazinul meu local, cu câteva spații goale din când în când pentru adăugări unice . În fiecare săptămână, o imprimam, tăiam orice nu aveam nevoie și adăugam tot ce nu era pe listă și mergeam la cumpărături.
5. Idei de cadouri: Nimic nu este mai rău decât abordarea Crăciunului, fără nici o idee despre ce să atragi pe cineva apropiat de tine. Păstrați o listă de articole ciudate, atractive sau potrivite pentru cine știți pe tot parcursul anului, pentru a face cumpărăturile de Crăciun, ziua de naștere și aniversarea mai puțin stresante.
6. Liste de verificare: Orice sarcini repetate în mai mulți pași - cum ar fi ambalarea pentru o călătorie de afaceri, organizarea unei prezentări sau iernarea casei - se poate face mai ușor și cu mai puține erori dacă scrieți o listă simplă de verificare a tuturor pașilor implicați și a echipamentului necesar.
7. Citirea jurnalului: Cu ceva timp în urmă, am sugerat ca elevii (și alți cititori) să țină un jurnal de lectură. Practic, aceasta este o listă de cărți pe care le-ați citit cu note și informații adecvate pentru a aminti textul mai târziu.
8. Linkuri și conectări: În aceste zile de proliferare a aplicațiilor web, aproape toată lumea are zeci, dacă nu sute, de site-uri web la care trebuie să se conecteze în mod regulat. Păstrarea unei liste a tuturor acestor site-uri și a informațiilor dvs. de autentificare poate fi un ajutor de salvare! De asemenea, dacă păstrați o listă online, puteți avea linkuri active către fiecare aplicație, ceea ce face o pagină de start destul de utilă.
9. Liste de viață: O listă a obiectivelor pe termen scurt și lung poate fi un motivator excelent, precum și o listă declanșatoare pentru a ajuta la generarea de noi proiecte. De asemenea, îmi place să am o listă de domenii de concentrare, diferitele roluri pe care le joac, fiecare dintre ele vine cu un set diferit de sarcini și obiective.
10. Referinţă: Orice informație la care vă referiți adesea poate face o listă utilă - conversii metrice, tipuri de fișiere, chei de înregistrare a software-ului, zile de naștere, numele copiilor dvs., orice.
11. Jurnale: În linii mari, un jurnal este o listă de evenimente legate de date / ore specifice. Păstrarea unei liste cu realizările exercițiilor fizice, consumul de alimente, cuvintele scrise sau alte seturi de date adecvate proiectelor dvs. vă vor ajuta să vă măsurați progresul și să identificați problemele (cum ar fi dacă rezultatul scade în anumite zile ale săptămânii sau lunii sau se pare că tânjești anumite alimente în anumite zile).
12. Rezumate zilnice: Un rezumat pe una sau două rânduri al evenimentelor din ziua respectivă vă poate ajuta să vă amintiți de problemele apărute, precum și modul în care ați abordat-o, precum și să urmăriți tiparele de comportament care ar putea indica boala, conflictul cu anumite persoane sau alte probleme .

Cum să vă țineți evidența listelor

Toate acele liste par a fi multe de jonglat, nu-i așa?

De fapt, nu este atât de greu. Indiferent dacă sunteți un webkit angajat 2.0, care dorește ca toate listele dvs. să trăiască în cloud, o persoană hard-pen sau hârtie sau un tehnician care nu este încă pregătit să trăiască pe web încă, există soluții simple de păstrat listele tale la îndemână.Publicitate

Creion și hârtie: Un notebook (îmi place Moleskines și knockoff-urile Moleskine, dar orice funcționează) poate fi modificat cu ușurință pentru a face toate listele accesibile. eu folosesc Filele Post-It pentru a identifica diferite secțiuni ale caietului meu, cu sarcini în față și cărți de liste de dorințe, liste de cadouri și altele spre spate. O filă undeva lângă mijloc separă listele mele de planificare a proiectului de lista de sarcini.

Software desktop: Dacă utilizați Outlook sau Lotus Notes, aveți la dispoziție un manager de liste de activități care poate ține cu ușurință alte tipuri de liste, atribuindu-le categorii. Alte opțiuni includ utilizarea unui program de luare a notelor precum Evernote sau OneNote, cu o notă separată pentru fiecare listă. Acestea sunt ușor copiate, ceea ce este frumos, plus că pot fi trimise și altora. Și sunt căutabile și ele. Și dacă sunteți un super-geek, consultați Gina Trapani todo.txt-cli , un program de productivitate bazat pe linia de comandă - utilizați în schimb contexte sau proiecte ca tipuri de liste.Publicitate

Aplicații Web: Orice manager de liste de sarcini care permite categorii ( Todoist este unul excelent, deoarece vă permite literalmente să creați mai multe liste) sau orice aplicație de gestionare a proiectelor (fiecare listă poate fi un proiect separat; asigurați-vă că nivelul de membru vă permite să creați suficiente proiecte) sau majoritatea aplicațiilor GTD (utilizați contexte sau proiecte pentru a vă separa listele sau etichete dacă le oferă dvs.) poate fi un mare manager de liste. Pentru simplitate, îmi place tasktoy , dar orice este confortabil pentru tine.

Wikis: Wikii sunt instrumente excelente de gestionare a listelor. Le-am enumerat separat, deoarece diverse wiki-uri rulează pe desktopul dvs. (cum ar fi TiddlyWiki , un wiki autonom, ușor de utilizat) sau online (încercați PBWorks sau Vopsea proaspata ). Va trebui să învățați o sintaxă simplă pentru adăugarea la listele dvs., dar după aceea, wiki-urile nu sunt deloc greu de utilizat.Publicitate

Ce alte liste vi se par utile? Cum vă gestionați listele? Spuneți-ne tuturor în comentarii!