Cu atât de mulți oameni care lucrează de acasă, nu este de mirare că în ultimii ani s-au înregistrat creșteri semnificative în gama de instrumente de colaborare disponibile online. Nu au valorificat doar o tendință în creștere; au ajutat la propulsarea ei. Iată zece instrumente grozave și gratuite pentru colaborare, inclusiv unele dintre cele pe care le folosim aici la Lifehack.

Lista Ta-da

Lista Ta-da este o aplicație de listă colaborativă. Dacă trebuie să alcătuiești orice tip de listă cu echipa ta, această aplicație este gratuită și face o treabă bună, în primul rând pentru că nu există caracteristici și nu este un software umflat. Aceasta este ceea ce folosim la Lifehack pentru a menține o listă de subiecte despre articole în echipa editorială și, de asemenea, un mod convenabil de a primi sarcini de articole într-un format liber.

TimeBridge

TimeBridge este o aplicație de planificare care se integrează cu disponibilitatea dvs. Google Calendar, Exchange sau Outlook și permite programarea ușoară a întâlnirilor între fusuri orare. Aceasta este o altă aplicație pe care o folosim la Lifehack pentru a programa întâlniri în patru fusuri orare diferite, pe care le ținem apoi în ...Publicitate

Foc de tabără

Foc de tabără , de la producătorii Basecamp și Backpack, este o încrucișare bazată pe web între mesageria instantanee și camera de chat care a fost concepută pentru grupuri de afaceri și echipe de colaborare. Contul gratuit permite doar patru chat-uri simultane, ceea ce este suficient pentru întâlnirile noastre editoriale. Campfire are una dintre cele mai bune funcții de stocare a transcrierilor pe care le-am văzut.

Dacă doriți să purtați o discuție gratuită cu mai mult de patru membri ai echipei, am descoperit că Skype este decent la locul de muncă - cu excepția implementării slabe a transcrierii (dacă sunteți băieți din Skype, o transformare a funcției transcript ar fi grozavă !).

Documente Google și foi de calcul

Gigantul din orice listă de instrumente de colaborare. documente Google are una dintre cele mai bune implementări de editare de documente colaborative bazate pe web. Acestea fiind spuse, cred că 50% dintr-un procesor de text colaborativ bun este o notă zgomotoasă și urâtă care îți spune că altcineva lucrează deja la document! În prezent, Google Docs are, de asemenea, o colecție destul de extinsă de șabloane, care vă vor ajuta să eliminați câteva minute din timpul de configurare a documentului.

Scrisoare

Dacă doriți ceva puțin mai greu decât Google Docs, Scrisoare este ușor și simplu, dar oferă un control excelent asupra istoricului de revizuiri al documentului și vă permite să colaborați cu alții la un document simplu într-un mod fluid și intuitiv. Este imposibil să pierzi vreodată o idee grozavă folosind Writeboard, care este una dintre puținele oferte gratuite de la 37signals (producătorii de Campfire, Basecamp și alte produse).Publicitate

Evernote

Evernote , fantasticul software de preluare a notelor, are capacități de partajare, astfel încât să puteți sări documente înainte și înapoi cu alți utilizatori. Puteți concretiza idei sau chiar scrie cărți întregi de colaborare în acest fel. Deși puteți face acest lucru și cu Google Docs, este foarte greu să primiți note de la o aplicație la alta atunci când nu este necesar (iar Docs, deși este la îndemână, nu este optim pentru a lua notițe).

Mixin

În timp ce TimeBridge este foarte la îndemână pentru programarea întâlnirilor pe fusuri orare, se bazează pe faptul că toată lumea selectează de câteva ori să facă o întâlnire și apoi software-ul alege cele mai bune potriviri. Mixin scoate din proces unele presupuneri și, în loc să te forțeze să încerci să simți unde pot fi lacunele și disponibilitățile colaboratorului tău, îți permite să le vezi vizual. Nu înlocuiește TimeBridge, dar este foarte util mai ales atunci când nimeni din grup nu pare să găsească un timp care să funcționeze pentru toată lumea.

Task2Gather

Există o grămadă de manageri de sarcini care sunt bazate pe web. Nu cred că le-ai putea număra pe toate dacă ai încerca. Dar Task2Gather este o opțiune care se potrivește mai bine managementului de proiect și colaborării în echipă decât majoritatea celorlalte opțiuni disponibile. Dacă doriți aplicația care se însoțește cu managementul de proiect pentru echipe, cu gestionarea personală a sarcinilor, încercați aceasta.

MediaWiki

Software-ul wiki care alimentează Wikipedia este binecunoscut printre geeks ca fiind unul dintre cele mai bune sisteme de colaborare, permițându-vă să faceți tot ce se poate colabora pe documente pentru a lăsa mesaje unul pentru celălalt care sunt atașate acelor documente particulare. Dacă sunteți tipul care primește un e-mail despre un proiect, dar uită totul despre el până când mergeți la lucrul la proiect, următoarea frustrare dispare cu ajutorul paginii Discuție.Publicitate

Am găsit și eu MediaWiki excelent în configurarea documentației de instruire pentru echipe. Utilizați un wiki pentru a le spune echipei dvs. de bloggeri cum să le formateze corect intrările și ce clase CSS să utilizeze în imagini și să ofere un ghid de stil în timp ce vă aflați.

MediaWiki necesită un pic de cunoștințe geekery și cunoștințe pentru a fi configurat, dar merită efortul dacă sunteți dispus să puneți timpul și efortul în învățarea acestuia.

Delicios

Dacă lucrați în orice tip de mediu în care legăturile zboară înainte și înapoi pentru ca oamenii să le poată examina, Delicios este mai util decât credeți. Serviciul de marcare care odinioară avea o grămadă de puncte piperate în tot numele său are multiple utilizări colaborative.

Mulți bloggeri, inclusiv eu, permit cititorilor să-și eticheteze marcajele ca: nume de utilizator (cum ar fi: joelfalconer), astfel încât să le putem revizui pe loturi. Bloggerii obțin în mod constant cititori și alți bloggeri care sugerează link-uri, cel mai frecvent pentru auto-promovare, și este foarte util pentru munca noastră, dar deseori este greu de gestionat.Publicitate

Majoritatea câmpurilor necesită ca echipele să fie la curent cu noutățile, produsele noi, opinia industriei și așa mai departe și Delicious pentru: sistemul de etichetare permite persoanelor din echipa dvs. să se țină la curent fără a arunca linkuri în căsuța de e-mail la fiecare cinci minute.

WordPress

Dacă sunteți în căutarea unui blog prietenos cu colaborarea, WordPress recent a primit câteva upgrade-uri grozave care îl fac o alegere excelentă. Nu aș sugera nimic altceva pentru un blog cu mai mulți autori. Așa cum am menționat mai devreme, jumătate dintr-un sistem de colaborare bun este un avertisment că altcineva editează articolul în cauză și WordPress îl furnizează. Dar și mai bine, acum are un sistem de istoric al reviziilor care vă permite să căutați și să găsiți acea citată obscură pe care ați șters-o accidental în timp ce remediați dimensiunile imaginii. Sau dacă un blogger nemulțumit din echipa ta vandalizează totul înainte de a pleca, este destul de ușor să rezolvi totul.