Vrei să lucrezi mai repede și mai inteligent? Poate părea o sarcină imposibilă atunci când lista dvs. de sarcini este atâta timp cât brațul dvs. și munca încă se acumulează, dar realitatea este că adesea metodele obișnuite pe care le alegem atunci când lucrăm nu sunt cele mai productive.

Consultați 10 sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent și mai rapid.

1. Evitați Multitasking-ul

Deși o cantitate mică de oameni sunt minunați la multitasking, pentru cei mai mulți oameni multitasking reduce eficiența. Efectuarea a două sarcini simultan înseamnă că este mai probabil să faceți mici greșeli, deoarece creierul dvs. sare de la sarcină la sarcină. Concentrați-vă pe o sarcină și finalizați-o complet înainte de a trece la următoarea pentru a produce lucrări de calitate mai bună în același timp - sau mai puțin!Publicitate

2. Opriți tehnologia neesențială

În zilele noastre, tehnologia este o parte imensă a zilei de lucru a majorității oamenilor, dar poate chiar să vă încetinească. Când sunteți cel mai productiv în timpul zilei de lucru? Indiferent dacă este primul lucru dimineața sau devreme după-amiaza, programați două ore pentru a vă pune telefonul în tăcere și pentru a opri notificările prin e-mail.
Puteți suna și trimite prin e-mail oamenilor înapoi odată ce timpul a trecut, dar în acest timp veți lucra mai repede pentru că ați ales să vă concentrați doar asupra muncii dvs.

3. Închideți ușa în timp ce lucrați

Multe companii au o politică de ușă deschisă la locul de muncă pentru a încuraja deschiderea. Cu toate acestea, dacă doriți să lucrați mai repede, închideți ușa cel puțin câteva ore pe parcursul zilei. Întreruperile și distragerea atenției sunt mult mai probabil să se întâmple dacă ușa este deschisă, deci întrerupeți tentația dacă doriți să aveți o zi în plus productivă.

4. Creați o structură personalizată

Majoritatea oamenilor tind să lucreze mai repede și mai inteligent dacă au o structură. Amintiți-vă că toată lumea este diferită; ceva care funcționează bine pentru șeful tău s-ar putea să nu funcționeze la fel de bine pentru tine.Publicitate

Gândiți-vă când sunteți cel mai productiv și încercați să vă planificați ziua de lucru în acel moment. Nu uitați să planificați și răspunsul la apeluri și e-mailuri; majoritatea oamenilor fac asta pur și simplu pe tot parcursul zilei, încetinindu-și munca și făcându-se mai puțin eficienți.

5. Setați un timp de finalizare

Dacă știi că vei părăsi biroul la 6, te va ajuta să lucrezi mai eficient până atunci. Știind că aveți un termen limită vă va ajuta să acordați prioritate sarcinilor, precum și să vă faceți mai puțin probabil să amânați.

6. Pauze înainte de plan

Luarea unor pauze scurte vă ajută să vă concentrați, astfel încât să lucrați mai repede și mai inteligent. Dacă nu le programați în ziua dvs., puteți ajunge să faceți pauze prea lungi sau să nu le luați deloc, ceea ce vă poate duce la stres sau să lucrați la un standard mai scăzut.
Încercați să vă petreceți pauza productiv - întindeți-vă picioarele și pregătiți o ceașcă de ceai, mai degrabă decât să vă conectați la Facebook.Publicitate

7. Rețineți că unele sarcini sunt mai importante decât altele

Mulți oameni simt că au depus prea mult efort într-o sarcină lipsită de sens la locul de muncă cel puțin o dată. Încercați să vă amintiți acest lucru atunci când decideți cât de importante sunt fiecare dintre locurile dvs. de muncă; unele se schimbă în carieră și altele nu vor fi niciodată observate.

Dacă o sarcină durează doar 10 minute, nu încercați să o faceți uimitoare și petreceți o jumătate de oră pe ea - nu va deveni mai importantă. În schimb, concentrați-vă asupra sarcinilor despre care știți că contează.

8. Stabiliți o oră de culcare și respectați-o

Pe lângă un program de lucru, să ai un program de somn pentru zilele în care lucrezi te va ajuta să lucrezi mai rapid și mai inteligent. Veți lucra mai eficient dacă ați dormit bine, așa că setați un timp de culcare care înseamnă că dormiți suficient și opriți internetul de pe telefon, astfel încât să vă țineți de el.Publicitate

9. Păstrați biroul și laptopul libere

Cu cât ai mai puțin dezordine, cu atât vei simți mai puțin stres. Acest lucru se aplică în special muncii atunci când nivelurile de stres sunt adesea mai mari. Păstrați un birou și un birou clare pentru a vă ajuta să găsiți mai ușor orice aveți nevoie, astfel încât să nu fiți nevoit să pierdeți timpul și să aveți capul liber.

10. Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie

Planificarea în avans și asigurarea că aveți tot ce aveți nevoie vă vor ajuta să economisiți timp și să vă ajutați să lucrați mai repede. Înainte de a începe ziua de lucru, asigurați-vă că telefonul și laptopul sunt încărcate și că aveți toate echipamentele de care aveți nevoie. Dacă trebuie să căutați un creion sau să vă încărcați laptopul, vă poate lua un sfert de oră din zi și este posibil să vă confruntați să vă reorientați la locul de muncă după aceea.