De câte ori v-ați gândit la voi înșivă că nu există suficiente ore în zi? Dacă citiți acest articol, șansele sunt - multe. Scopul atunci când faci sau investești în majoritatea lucrurilor este de a economisi timp. Deși toți am putea folosi mai mult timp pentru a petrece cu familiile noastre sau pentru a face mai mult pe tot parcursul zilei, economisirea timpului nu este neapărat soluția.

Gestionarea corectă a timpului este soluția. Construirea unor obiceiuri productive și menținerea valorii timpului este esențială dacă doriți să economisiți timp și să obțineți mai mult în fiecare zi. Dacă te străduiești să obții o aderență și găsești că ciclul timpului pierdut este necruțător - cu altceva de făcut întotdeauna în periferic - urmează pentru a învăța cum să economisești timp și să funcționezi bine cu ceea ce ai.

1. Cunoașterea numerelor dvs. vă va ajuta să vă bugetați timpul

Poate fi o pastilă dură de înghițit atunci când îți dai seama că avem cu toții aceleași 24 de ore în fiecare zi, nu? Ceea ce se rezumă la acestea sunt buzunarele de aramă - trebuie să știi exact unde îți trece timpul în fiecare zi.

Știți că nu ar trebui să cheltuiți mai mult de X sumă de bani pe fast-food pe lună sau s-ar putea să depășiți bugetul. Dar ce știi despre timpul tău? Știi că durează 20 de minute să ajungi la lucru în fiecare zi. Dar ce știi despre cât timp petreci pe telefon?

Sunteți conștient de faptul că majoritatea americanilor petrec peste două ore pe zi, doar pe social media ?^[1]Dacă tu ești tu, ia în considerare ceea ce ai putea realiza în aceste două ore, permițându-ți să-ți asumi defilarea fără vină seara.Publicitate

Recunoașterea locului în care pierzi timp - și a sarcinilor din viața ta care necesită cantități inutile de timp - este esențială pentru a obține controlul asupra zilei tale. Tratați-vă timpul ca și cum vă faceți contul bancar și sunteți gata să economisiți mai mult timp.

Întrebări pe care să vi le adresați pentru a vă evalua timpul:

• Cât timp petreceți pe internet sau pe rețelele sociale pe zi?
• Cât timp petreceți uitându-vă la televizor pe zi?
• Faceți sarcini care ar putea fi făcute de altcineva?
• Ce mai are nevoie de timpul tău?
• Cât de mult ai putea face fără nicio distracție?

După ce ați aflat numerele zilnice, înmulțiți-le cu șapte și vedeți cât timp aveți de lucrat în fiecare săptămână.

2. Organizarea va aduce o structură foarte necesară

După ce știi clar unde îți trece timpul și cât timp trebuie să-ți dedici lista de sarcini , începe să-ți structurezi ziua. Folosiți un proces numit blocare a timpului. Blocarea timpului este procesul de programare a zilei dvs., astfel încât să știți exact când veți face ce.

Planificați-vă zilele și săptămânile din timp stabilind un program, apoi luați timp în fiecare dimineață pentru a vă planifica ziua. Poate părea că trezirea și planificarea zilei în fiecare zi s-ar adăuga la lupta cu timpul, dar s-a raportat că a lua mai puțin de 15 minute pentru a vă planifica ziua vă poate economisi de fapt două ore pe tot parcursul zilei.^[Două]

Când îți iei un moment pentru a deveni intenționat cu ziua și cu timpul tău, vei putea face două lucruri: stabilirea priorităților și delegarea.Publicitate

Înțelegerea exactă a ceea ce trebuie să se întâmple în timpul zilei vă permite să vedeți care este cel mai important, asigurându-vă că se face indiferent de ce. A avea un plan de acțiune pentru ziua dvs. vă va ajuta, de asemenea, să rămâneți concentrat și să aveți o mentalitate clară pentru modul în care trebuie să vă deplasați pentru a realiza ceea ce doriți să faceți.

Recunoașterea locului în care nu este necesar timpul dvs. este, de asemenea, un pilon al gestionării timpului. Organizându-vă ziua în fiecare zi, puteți vedea ce din lista de sarcini ar putea fi servit mai bine de către altcineva. Să recunoaștem - la sfârșitul zilei, sunt vasele și aspirarea acolo unde timpul tău este cel mai util? Necesar, totuși - așa că atunci delegăm.

Odată ce începeți să implementați aceste practici, puteți vedea unde este esențial dezvoltarea proceselor pentru a aborda sarcinile și pentru a economisi timp. Fie că este vorba de o rotație a sarcinilor pentru a împărți sarcina sau de angajarea de ajutor pentru a veni în timpul marților, structura și planurile sunt cheile succesului și libertății timpului.

3. Optimizați cu ajutorul delegării și externalizării

Este ușor de spus, doar organizează-te! și veți avea mai mult timp, dar de multe ori aici se află o mare parte a luptei. Gestionarea timpului este o abilitate și o practică - fără îndoială - dar este total realizabilă.

Începe cu învățarea opțiunilor. Trăim într-o lume frumoasă a tehnologiei, unde există o aplicație pentru orice. Instrumente de gestionare a timpului există, trebuie doar să le găsești și să le înveți. Și poate că tehnologia nu este treaba ta - și asta e în regulă. Puteți crea la fel de bine propriile instrumente și procese pentru a vă crește productivitatea.Publicitate

După ce ați realizat unde puteți delega, trebuie să aflați cum să delegați. Poate că nu puteți implementa o diagramă de corvoadă, dar puteți utiliza o aplicație pentru a găsi o femeie de serviciu independent care este mai mult decât fericită să vă pregătească mâncărurile la un cost redus.

Și poate că nu doriți să plătiți pe cineva pentru a vă curăța casa din nenumărate motive, dar puteți programa aceleași 10 minute în fiecare zi pentru a vă spăla vasele pentru a evita o grămadă de o oră. Ascultați un podcast despre productivitate în timp ce îl faceți și brusc nu este timpul risipit - și poate chiar perspicace.

Simplificarea proceselor dvs. va necesita timp, dar în cele din urmă, zilele dvs. vor funcționa ca o mașină bine unsă. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru organizare, există instrumente de gestionare gratuite care vă permit să vă aliniați cu ușurință zilele sau să vă clasificați lista de sarcini. A avea o componentă vizuală pentru ziua ta vă va ajuta să scoateți unele dintre aceste gânduri din cap și vă va permite să vă urmăriți progresul.

Sfaturi rapide pentru eficientizarea zilei:

1. Planificați-vă ziua cu o seară înainte sau dimineața.
2. Începeți să vă treziți mai devreme, câte puțin.
3. Evitați telefonul la prima oră dimineața.
4. Aveți grijă de sarcinile care sunt aproape terminate.
5. Evaluați când sunteți cel mai productiv timp și programați în consecință.
6. Creați un proces pentru orice.

• Când să-ți planifici mesele pentru săptămână ...
• Cine gătește mesele ...
• Când vei face curățenie ...
• Când vei lucra ...
• Cine îi duce pe copii la școală ...
• Rutina de dimineata…
• Rutina de seară ...

Pe măsură ce începeți să dezvoltați obiceiuri utile și să învățați să creați procese pentru fiecare parte a vieții dvs., veți începe să vedeți mai puține grămezi de obligații, mai puțin timp pierdut și mai multe lucruri realizate pe parcursul zilei.

4. Evitați epuizarea obținând controlul asupra zilei voastre

Ciclul timpului pierdut poate fi unul urât - mai ales dacă aveți copii. Poate părea un pas greșit și dintr-o dată, casa ta este un dezastru complet, ai trei lucruri pe care să le adresezi prin poștă și întârzii la serviciu sau la școală.Publicitate

Pe măsură ce acest ciclu continuă, este probabil ca nivelul de stres să crească, iar atenția dvs. să se abată de la apariția lucrurilor care au nevoie de atenția voastră. Apoi, rămâneți cu productivitate scăzută, copleșire și deseori lipsă de speranță. Acest ciclu se numește ars . Ați ajuns la sfârșitul inteligenței și pare dificil să știți chiar de unde să începeți să vă întoarceți pe drumul cel bun.

Investiția în practici și strategii de gestionare a timpului - oricât de impunătoare ar fi simțirea programului dvs. curent - vă va ajuta, de fapt, să evitați epuizarea. A câștiga controlul asupra timpului tău înseamnă a câștiga controlul asupra zilei tale, iar obținerea controlului asupra zilei tale înseamnă a câștiga controlul asupra vieții tale.

Linia de fund - Sunteți responsabil

Uneori, cele mai grele lucruri pot fi cu adevărat atât de simple. Ca adult (uneori) care funcționează, probabil că aveți instrumentele potrivite în minte pentru a vă evalua și structura ziua. Da, poate fi greu să măriți când micșorarea este atât de aglomerată, dar când o faceți puțin câteodată, veți realiza că puteți face acest lucru.

Apoi, este doar o chestiune de a găsi ceea ce funcționează pentru dvs. - fie că sunteți un planificator de noapte sau un planificator de zi, dacă vă puteți permite să nu mai faceți vasele și dacă preferați să vă conturați viața digital sau pe hârtie.

Mai multe sfaturi despre cum să economisești timp și să fii mai productiv

• 15 moduri simple de a economisi timp în care vă puteți angaja ACUM
• 50 de moduri de a crește productivitatea și de a obține mai mult în mai puțin timp
• 10 instrumente tehnice care vă pot ajuta să economisiți timpul

Credit foto recomandat: Luke Chesser prin unsplash.com Publicitate

Referinţă