Peste 4 milioane de postări pe blog sunt publicate în fiecare zi.^[1]Aceasta este o mulțime de informații și devine din ce în ce mai mare. În timp ce marea majoritate a oamenilor nu vor citi atâtea postări pe blog, oamenii consumă în continuare multe informații.

Poate nu prin postări pe blog, ci prin intermediul rețelelor sociale și al știrilor. Dar asta nu schimbă faptul că acum aportul nostru de informații este mai mare. Și unii oameni au numit problemele cu care ne confruntăm cu acest aport mai mare de informații supraîncărcare informațională . Există tot felul de strategii care să ne ajute să le diminuăm, dar, la ce ne îndreptăm în sens greșit? Ce se întâmplă dacă problema este pentru că nu știm cum să organizăm informațiile?

Cred că acesta este cazul atunci când ne luăm în considerare propriul comportament în jurul informațiilor. Acest lucru, la rândul său, explică de ce trebuie să organizăm informații și să găsim metode pentru a face acest lucru în mod eficient.

Deși nu este nimic în neregulă cu cantitatea de informații disponibile, depinde de noi să stabilim modul în care le folosim. În atât de multe cazuri, oamenii nu au avut nici un autocontrol sau că nu s-au deranjat să învețe cum să organizeze informațiile. Acest fapt, printre alte câteva motive, este motivul pentru care acest lucru este important.

Am devenit dependenți de consumul de informații

După cum a spus Karol Krol pur și simplu într-un articol la Lifehack :

Singurul fapt că există din ce în ce mai multe informații publicate online în fiecare zi nu este problema reală. Numai informațiile de calitate devin problema.Cantitatea de conținut epic pe Internet în zilele noastre este atât de mare încât este practic imposibil pentru noi să digerăm totul. Dar încercăm oricum.

Acest lucru creează o situație în care digerăm în mod constant informații, în principal pentru că trebuie să știm acest lucru . Chiar dacă nu aplicăm niciodată aceste informații în propria noastră viață.

Tot acest comportament este similar cu ideea de a participa la seminarii găzduite de vorbitori motivaționali sau lideri de gândire. Oamenii ies din aceste seminarii și majoritatea nu practică niciodată ceea ce au învățat.^[2]

Consumul de informații pe cont propriu nu este atât de diferit.Publicitate

Prea multe informații creează dezordine

Acum ceva timp, ți-am explicat un scenariu în care citești și te concentrezi pe o carte din autobuz. Dintr-o dată, cineva stă lângă tine și se află în mijlocul unei conversații personale puternice despre viața amoroasă a prietenului lor.

Chiar dacă sunteți un spectator în acea conversație, acestea sunt totuși informații și pot crea o mulțime de dezordine. Este similar cu a avea alte distrageri la birou care te îndepărtează de la serviciu sau de la o altă activitate productivă.

Dar un alt aspect pe care nu am reușit să-l aduc în discuție este acela că și dezordinea poate exista din acumulare. În cazul informațiilor, citirea mai multor articole pe același subiect poate crea o mulțime de dezordine.

Ce fel de informații sunt importante?

Această postare a spus că acest lucru este important, în timp ce un alt post a spus că nu este important. Ce informații sunt relevante aici?

Ce informații ar trebui să interiorizați și să aplicați?

În cele din urmă, informațiile creează zgomot și poate fi dificil pentru noi să organizăm aceste informații pe baza sentimentelor și dispozitivelor noastre actuale.

Cum să organizăm informațiile în mod eficient

Cum să organizați informațiile poate fi simplu odată ce aveți un plan. Există, de asemenea, o varietate de tactici de luat în considerare pentru a organiza cele mai bune informații.

Dar cel mai important lucru despre informații este cât de mult consumăm depinde de noi. Avem un control complet asupra dietei noastre informaționale și a modului în care o distribuim.Publicitate

1. Principiul LATCH

O metodă eficientă este una pe care Richard Saul Wurman a dezvoltat-o ​​în 1996. În cartea sa Arhitect de informații , a luat o teorie existentă anterioară - Five Hat Racks - și a formulat ceea ce este cunoscut sub numele de principiul LATCH.

Acum, ce înseamnă asta? Wurman a explicat:

Informațiile pot fi infinite, totuși ... Organizarea informațiilor este finită, deoarece poate fi organizată doar de LATCH: Locație, Alfabet, Timp, Categorie sau Ierarhie.

Într-adevăr, această metodă se referă la organizarea informațiilor într-un sens mai larg. Nu vă concentrați atât de mult pe propriile dvs. priorități, ci vă organizați mai bine dieta cu informații.

Potrivit lui Wurman, aceasta este cea mai bună metodă de organizare a informațiilor, în principal pentru că a testat principiul de o mie de ori. De fiecare dată când a încercat ceva diferit, a mers direct la una dintre acele cinci metode.

Este posibil să aibă o părtinire, deoarece el este creatorul acestui principiu, dar face minuni. Susțin acest lucru din două motive cheie:

În primul rând, pentru a organiza orice, trebuie mai întâi să eliminați o mulțime de lucruri de care nu aveți nevoie. Revenind la dezordine, creează mult zgomot și ne distrage atenția de la obiectivele și prioritățile noastre actuale din viață.

Al doilea este că, organizarea ameliorează multă anxietate. Și pentru a vă organiza corect, trebuie să existe un fel de metodă sau sistem. Nu este chiar organizarea dacă nu există o metodă pentru modul în care sortați lucrurile.

Aici intervine LATCH. LATCH oferă cinci metode din care putem alege pentru a organiza orice în viața noastră:Publicitate

• Locație poate fi folosit într-o varietate de situații. Este asemănător cu oferirea de indicații. Ne concentrăm pe cele mai relevante lucruri care trebuie să fie la îndemână. În mod similar, îl folosim și pentru a arăta cum lucrurile sunt conectate între ele.
• Alfabet organizează informațiile alfabetic. Acest lucru poate fi util atunci când organizați o listă de persoane și statistici. Sau poate un dicționar de lingo industrial sau documente oficiale.
• Timp funcționează excelent cu comunicarea. Informații care se rotesc în jurul programării programărilor sau organizării proiectelor. Este bine să utilizați această metodă atunci când furnizați instrucțiuni pas cu pas sau când lucrurile trebuie să fie în ordine cronologică.
• Categorie este metoda de organizare a informațiilor prin similitudine sau relații. Gândește-te la listele de colecții pe care le-am menționat mai devreme.
• Ierarhie este despre organizarea informațiilor care sunt folosite colectiv pentru a compara lucrurile. Gândiți-vă la dimensiunile tricourilor sau la modul în care ați evalua mâncarea sau un produs sau serviciu. Toată lumea folosește aceeași valoare pentru a organiza informații.

În timp ce în majoritatea situațiilor, oamenii ar purta pălării multiple, rămâne faptul că instinctiv folosim cel puțin una dintre aceste metode. Indiferent dacă organizăm informații sau le colectăm, metoda LATCH este calea de urmat.

2. Mind Mapping

Cartografierea minții este o metodă de captare a gândurilor și organizarea lor într-un mod vizual. În industrie, a fost un fel de cuvânt cheie, deși puțini oameni au explicat de fapt ce înseamnă sau cum să faci unul.

Ideea generală cu maparea mentală este de a crea o listă detaliată de sarcini. Aveți sarcini zilnice pe care doriți să le îndepliniți, dar merge mai departe.

Cartografierea minții vă încurajează să gândiți pe termen mai lung, cum ar fi ceea ce doriți să faceți în cinci ani cu orice în viața voastră. Nu abordează în mare măsură aportul de informații zilnice, cu toate acestea, acesta este un instrument extrem de eficient pentru a organiza ceea ce contează cel mai mult pentru dvs.

Aceasta combate supraîncărcarea informațiilor, deoarece vă oferă un alt mod de a evalua informațiile. Dacă este relevant pentru obiectivele și dorințele tale, notează-l. Dacă nu, scoateți-l din minte.

Iată un ghid pentru a vă ajuta să începeți cartografierea minții: Cum să utilizați o hartă mentală pentru a vă organiza viața

3. Creați liste

Pe lângă utilizarea cadrelor de mai sus, puteți începe un obicei simplu de a folosi note post-it sau notepad mare pentru a crea o serie de liste. Realizați o listă de sarcini în fiecare zi și folosiți-o pentru a organiza cele mai importante sarcini pe care le puteți finaliza în acea zi.

Dacă simțiți nevoia să adăugați elemente de rutină, faceți o listă separată cu acestea. Oricum, listele ajută la organizarea a ceea ce trebuie făcut și vă oferă și un sentiment de gestionare a timpului. La urma urmei, veți ști aproximativ cât timp ar trebui să vă ia ceva pentru a finaliza.

4. Creați colecții

Similar cu listele, creați și colecții. Ceea ce vreau să spun prin aceasta este să puneți notele pe care le faceți în grupuri specifice de informații. De exemplu, dacă aveți multe informații despre idei sau oportunități de afaceri, scrieți-le într-o carte sau plasați-le într-un document digital. Păstrați-l separat de lista dvs. de sfaturi despre auto-îmbunătățire și mentalitate.Publicitate

De asemenea, consolidați acele colecții. Aruncați informațiile de care nu mai aveți nevoie sau pe care le-ați încercat înainte.

5. Plasați prioritatea pe informațiile cheie

De cele mai multe ori, postările de pe blog vor conține o mulțime de informații esențiale. Dacă ești genul care consumă mult, va fi greu să le gestionezi pe toate. Această strategie specială duce ideea de a face liste la nivelul următor.

Ideea este rezumarea informațiilor sau plasarea punctelor cheie într-o listă pe care o puteți consulta ulterior. Nu trebuie să fie organizat într-o colecție sau altceva. Ideea este că va fi mai ușor de digerat și procesat mai târziu, atunci când creierul tău are energie.

Linia de fund

Într-o lume în care suntem dependenți de acumularea de informații în noi înșine, riscăm să ne distragem atenția și să ne îndepărtăm de adevăratele noastre priorități.

Învățând cum să organizăm mai bine informațiile, putem elimina lucrurile de care nu avem nevoie. Mai bine, putem învăța să acordăm o prioritate mai mare lucrurilor care sunt mai importante pentru viața noastră.

Când începem să organizăm informațiile și comportamentul nostru, devenim mai stăpâni asupra vieții noastre și a ceea ce lăsăm să pătrundă.

Mai multe despre organizarea vieții

• Cum vă golește creierul dezordine (și cum să declutter)
• 3 pași pentru a vă organiza gândurile și de 10 ori productivitatea
• Te simți împrăștiat? Cum să organizați note pentru a rămâne la curent cu lucrurile

Credit foto recomandat: Matthew Guay prin unsplash.com

Referinţă