Când vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de referință, ați avut o senzație caldă de fuzzy sau v-ați îngrozit de anxietate? Poate un pic din ambele?

Oricum ar fi, nevoia de a scrie o scrisoare de referință vine cu o mare responsabilitate. Și, deși s-ar putea să vă simțiți entuziasmați să ajutați pe cineva în călătoria lor către un viitor mai bun, vă dați seama, de asemenea, că vă bazați foarte mult pe abilitățile dvs. de scriere.

Mai întâi, știți ce este o scrisoare de referință?

Știi ce să spui într-o scrisoare de referință? Cât ar trebui să fie? Cum poți vinde punctele forte și abilitățile persoanei fără să pară exces de zel?

Este important mai întâi să înțelegeți scopul din spatele scrisorii de referință. Companiile și instituțiile care solicită scrisori de referință vor să știe de ce un candidat ar fi potrivit pentru o funcție, dar este la fel de important pentru ei să știe ce te califică pentru a le recomanda pentru o astfel de funcție.

Înainte de a începe să scrieți, asigurați-vă că înțelegeți contextul situației. Este această scrisoare de admitere la școală? O slujba noua? Intrarea într-o organizație?

Dacă încă nu sunteți sigur cu privire la conținut, formatare sau ce anume ar trebui să spuneți, iată câteva sfaturi și trucuri pe care le puteți aplica atunci când creați scrisoarea de referință:Publicitate

10 caracteristici ale scrisorilor de referință remarcabile și ceea ce le face atât de speciale

Vorbește dintr-o perspectivă personală

Acest exemplu de pe Monster.com demonstrează experiența personală a scriitorului cu Sharon, persoana la care se referă.^[1]Ea are grijă să includă propriile observații atunci când lucrează cu Sharon, împreună cu o situație specifică în care Sharon a participat la seminarii opționale de dezvoltare profesională.

Cu toate acestea, asigurați-vă că testamentul dvs. personal este doar acela - personal. Nu forjați instanțe sau nu înfrumusețați evenimentele, deoarece credeți că sună bine.

Utilizați un format de scrisoare de afaceri

Dacă trimiteți o scrisoare pe hârtie, doriți să faceți o prezentare profesională cititorului. Folosirea unui format standard de scrisoare de afaceri, precum cel de mai sus, poate oferi mesajului dvs. un aspect tonifiat, lustruit, fără a distrage atenția de la conținut.^[Două]

Scrieți scrisoarea pe baza descrierii postului

Publicitate

Este important să știți în ce context va fi folosită scrisoarea dvs. Dacă este pentru un anumit loc de muncă, cereți persoanei o copie a fișei postului. Puteți utiliza descrierea pentru a căuta indicii despre calitățile pe care le va avea candidatul ideal și apoi vă puteți adapta scrisoarea pentru a demonstra aceleași calități, dacă acestea se aplică persoanei la care vă referiți.

Exemplul de mai sus arată că scriitorul înțelege poziția pentru care solicită persoana și își leagă abilitățile de cele care vor beneficia de această poziție.

Păstrați-l pozitiv

Scopul unei scrisori de recomandare este de a prezenta de ce o persoană merită atenția companiei sau a instituției care a solicitat scrisoarea, așa cum este demonstrat în exemplul de mai sus.^[3]Cu toții avem neajunsurile noastre, dar o scrisoare de referință nu este locul pentru a le arăta.

Dacă nu credeți că puteți descrie cu adevărat persoana într-o lumină pozitivă, vă recomandăm să refuzați solicitarea de a scrie scrisoarea.

Scrieți o scrisoare numai dacă cunoașteți suficient de bine persoana respectivă

Publicitate

Dacă scrieți o scrisoare, ar trebui să fiți suficient de familiarizați cu persoana respectivă pentru a vorbi despre abilitățile și realizările sale, la fel ca exemplul de mai sus.^[4]Ați fi mai bine echipat să scrieți o scrisoare pentru un coleg cu care ați lucrat cot la cot un an, mai degrabă decât pentru cineva care a lucrat pur și simplu în clădirea dvs. și v-a vorbit săptămânal în ultimii cinci ani.

Fă-o simplă și la obiect.

Nu trebuie să scrieți o întreagă saga despre motivul pentru care o persoană merită recomandarea dvs. Pe de altă parte, nici nu doriți ca mesajul dvs. să fie prea scurt. Păstrați scrisoarea de referință într-o singură pagină și utilizați cât mai mult din acea pagină, după cum este necesar, pentru a picta o imagine clară și concisă a persoanei la care vă referiți.

Nu vă faceți griji prea mult cu privire la creativitate și, cu siguranță, evitați puful. În schimb, concentrați-vă asupra modului de a oferi cel mai mult conținut în cea mai mică cantitate de cuvinte și spațiu, cum ar fi exemplul de mai sus.^[5]

Includeți informațiile dvs. de contact

Lăsați cititorul să știe cum vă poate contacta dacă aveți întrebări suplimentare. Puteți partaja numărul dvs. de telefon direct sau adresa de e-mail, așa cum se arată mai sus.Publicitate

Solicitați CV-ul sau CV-ul persoanei respective.

Înțelegerea altor aspecte despre persoana despre care scrieți vă poate oferi indicii importante pe care să le includeți în scrisoare.

Împărtășiți exemple specifice ale activității persoanei respective

Cu cât poți fi mai specific cu privire la adevăratele abilități ale persoanei, cu atât cititorul va avea o idee mai bună despre cum ar putea acționa persoana respectivă. În acest exemplu din Resumo, scriitorul spune că persoana la care se referă a ajutat cu succes la încheierea de noi contracte în valoare de câteva milioane de dolari și a dezvoltat o nouă linie de afaceri axată pe siguranța publică.

După ce terminați prima schiță, căutați cazuri în care puteți vorbi mai precis despre realizările sau abilitățile persoanei. Acest lucru ar putea lua forma numerelor, statisticilor, clasamentelor, câți bani a salvat persoana respectivă, etc.

Trimiteți scrisoarea dvs. persoanei potrivite

Trebuie să dați scrisoarea persoanei pentru care ați scris-o sau ar trebui să fie trimisă direct către persoana care solicită scrisoarea? Dacă nu sunteți sigur, întrebați.

Nu trebuie să fii un scriitor bun pentru a scrie o scrisoare de referință excelentă!

Utilizați sfaturile și mostrele de mai sus pentru a vă ușura anxietatea la scris. Amintiți-vă, dacă persoana respectivă nu își atinge scopul final, probabil că nu pentru că ați scris o scrisoare proastă.Publicitate

Credit foto recomandat: Flaticon prin flaticon.com

Referinţă